工程部管理制度及措施_第1頁
工程部管理制度及措施_第2頁
工程部管理制度及措施_第3頁
工程部管理制度及措施_第4頁
工程部管理制度及措施_第5頁
已閱讀5頁,還剩19頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、 工程部資料 中銘房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程部管理制度及措施一、工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(一) 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:、 精干高效的原則、 靈活彈性的原則(二) 工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、 工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前只運(yùn)作一個工程項(xiàng)目的情況下,工程部的編制為人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項(xiàng)目的開展,工程部的編制會進(jìn)行調(diào)整。、 工程部的崗位設(shè)置目前運(yùn)作一個項(xiàng)目情況下,工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項(xiàng)目經(jīng)理崗位個;土建工程師兼裝修土建工程師及園林工程土建管理崗位個;電氣工程師、水暖工程師兼裝修水電、園林水電工程師崗位個;資料管理員崗位個。 以后根據(jù)項(xiàng)目開展情況相應(yīng)增加(補(bǔ)充

2、)以下崗位:裝修工程師1個,園林、市政工程師1個,土建工程師1個(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模而定)、水電工程師1個(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模而定)。項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。(三) 工程部組織機(jī)構(gòu)圖工程部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理3項(xiàng)目經(jīng)理2項(xiàng)目經(jīng)理1土建工程師兼裝修土建工程師及園林工程土建管理員資料管理員電氣工程師、水暖工程師兼裝修水電、園林水電工程師二、 工程部部門及崗位職責(zé)(一)工程部部門職責(zé):1、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、財務(wù)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。2、 工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。3、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招投

3、標(biāo)工作。4、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、 負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。6、 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、 負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。8、 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。2、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、財務(wù)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。3、 負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(1) 對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價。(2) 組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。(3) 組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4) 組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(5) 參與

4、合同談判與合同的簽定。4、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。(1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2) 項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3) 對項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。(4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(5) 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。(6) 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7) 對施工組織設(shè)計(jì)/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。(8) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并

5、對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(9) 組織竣工驗(yàn)收及移交。(10) 監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。(11) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。5、 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。(1) 對監(jiān)理單位提交的項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審核。(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。6、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)(1) 參與設(shè)計(jì)單位的選擇。(2) 參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。(3) 組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共

6、性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5) 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6) 對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。(7) 對設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制。7、 負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(三)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理(1) 項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開工監(jiān)督管理計(jì)劃,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。(2) 負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。(3) 開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。(4) 組織設(shè)計(jì)圖紙會審、設(shè)計(jì)交底工作,對設(shè)計(jì)交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。(5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單

7、位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計(jì)/方案進(jìn)行審查。(6) 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。(7) 對施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。(8) 對施工組織設(shè)計(jì)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。(9) 對施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。(10) 對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。(11) 組織臨時設(shè)施的搭建。(12) 組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交。(13) 向工程部經(jīng)理報送開工申請表。(14) 組織對監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行評審。(15) 對監(jiān)理規(guī)劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)

8、督、糾正。(16) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會審、設(shè)計(jì)交底會。(17) 組織開工慶典。(18) 組織工程資料的報送。(19) 組織召開工程協(xié)調(diào)會。(20) 對工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。(21) 對施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。(22) 對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。(23) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。(24) 按照項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。(25) 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。(26) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。(27) 對工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。(28) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)

9、劃進(jìn)行確認(rèn)。(29) 負(fù)責(zé)組織工程施工計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(30) 負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。(31) 負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。(32) 負(fù)責(zé)控制工程項(xiàng)目施工過程投資,填制價款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。(33) 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。(34) 監(jiān)督檢察項(xiàng)目文件資料的管理。(四)土建工程師管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位

10、進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查土建施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負(fù)責(zé)土建施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、 對土建施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、 監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。11、 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意

11、見。13、 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項(xiàng)目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收。(五)水暖工程師管理崗位職責(zé)(目前電氣、水暖工程師兼任)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理

12、做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負(fù)責(zé)水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、 對水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、 監(jiān)督檢查水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。1

13、1、 負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項(xiàng)目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識要求

14、的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗(yàn)收。(六)電氣工程師管理崗位職責(zé)(目前電氣、水暖工程師兼任)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負(fù)責(zé)電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意

15、見。9、 對電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、 監(jiān)督檢查電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。11、 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與

16、資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收。(七)現(xiàn)場管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問

17、題。7、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查。8、監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的實(shí)施情況。9、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。11、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各分部分項(xiàng)工程之間和施工隊(duì)伍之間的協(xié)調(diào)工作。13、負(fù)責(zé)對施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標(biāo)識管理。14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實(shí)、檢查、評比。15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。16、參與工程竣工驗(yàn)收和移交。(八)成本管理崗位職責(zé)

18、(目前由各專業(yè)工程師兼任,并由甲方指定的造價咨詢中介機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。5、 參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。6、 根據(jù)成本目標(biāo)編制項(xiàng)目成本成本控制計(jì)劃。7、 對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。8、 根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。9、 對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。10、 參與竣工結(jié)算。11、 負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交

19、。13、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。(9) 資料管理員崗位職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 (1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 (2)、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技

20、術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 2、 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 (1)、 負(fù)責(zé)備案

21、資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 (2)、 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 (3)、 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,

22、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。 (4)、 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。 (5)、 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的

23、工程資料分級保管交資料室。 3、 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作 (1)、 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表:在平時統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報的統(tǒng)計(jì)報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 (2)、 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 (3)、 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。 4、

24、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 (1)、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。 (2)、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺帳,報表按要求上報。通過實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。 (3)、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目后勤保

25、障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?5、 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 三、工作流程圖(信息流程)(一) 工程部內(nèi)部工作流程1、項(xiàng)目市場調(diào)研階段研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部采集項(xiàng)目數(shù)據(jù)研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部、財務(wù)部、工程部對采集項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析放棄或暫時放棄項(xiàng)目開發(fā)提出項(xiàng)目產(chǎn)品的市場定位及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性評估報告不可行總經(jīng)理審批可行:編制項(xiàng)目發(fā)展建議書在該階段工程部負(fù)責(zé)對采集到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和技術(shù)可行性的評估,并

26、提供初步技術(shù)可行性的評估報告。2、工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究報告階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部、預(yù)算部等部門,對各部門的工作進(jìn)行技術(shù)支持。3、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有:(1)、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實(shí)驗(yàn)報告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗(yàn)研究報告,設(shè)計(jì)條件、力學(xué)模型試驗(yàn)研究報告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗(yàn)報告等資料。(3)、工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價格資料。(4)配合開發(fā)部進(jìn)行外部

27、協(xié)作取證工作。包括水、電、燃?xì)?、電信網(wǎng)絡(luò)、有線電視、征地、拆遷、安置等。4、工程項(xiàng)目施工階段(1)、工程招投標(biāo) 不批準(zhǔn)工程部進(jìn)行公開招標(biāo)或邀標(biāo)甲供材料供應(yīng)商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇組織工程現(xiàn)場踏勘與答疑,并接收投標(biāo)單位的投標(biāo)文件。工程部會同預(yù)算部編制招投標(biāo)文件并發(fā)放至投標(biāo)單位,將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批 批準(zhǔn) 不批準(zhǔn)進(jìn)入施工準(zhǔn)備階段將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會同造價咨詢中介機(jī)構(gòu)與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判,簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部組織相關(guān)人員進(jìn)行評標(biāo),確定中標(biāo)單位。 批準(zhǔn)(2)、施工準(zhǔn)備階段A、 工程施工

28、組織準(zhǔn)備:監(jiān)理單位項(xiàng)目組織準(zhǔn)備總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位項(xiàng)目施工組織準(zhǔn)備 上報 審批 審批 上報 審批 上報 上報 審批 施工單位組織準(zhǔn)備 B、 項(xiàng)目管理規(guī)劃控制監(jiān)理單位項(xiàng)目管理規(guī)劃總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位項(xiàng)目管理規(guī)劃上報 上報審批 審批審批審批 上報 上報施工單位施工組織設(shè)計(jì)C、 工程施工技術(shù)準(zhǔn)備 a、圖紙會審與技術(shù)交底分部分項(xiàng)工程交底會審紀(jì)錄圖紙會審、設(shè)計(jì)交底設(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應(yīng)單位參加工程部會同監(jiān)理單位組織施工承包單位自審b、施工組織設(shè)計(jì)工程部進(jìn)行審批進(jìn)入下一階段監(jiān)理單位上報審查結(jié)果工程部委托監(jiān)理單位進(jìn)行審查施工承包單位編制施工組織設(shè)計(jì)監(jiān)理單位進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的審查 合格 合格 不

29、合格 不合格D、 工程施工現(xiàn)場準(zhǔn)備落實(shí)施工安全與環(huán)保措施施工材料、設(shè)備的準(zhǔn)備施工臨時設(shè)施的準(zhǔn)備施工臨水、臨電的調(diào)查與準(zhǔn)備施工樁、點(diǎn)的引測、控制網(wǎng)的布置施工現(xiàn)場三通一平E、 工程施工其他準(zhǔn)備工程部、監(jiān)理單位施工現(xiàn)場開工條件檢查、確認(rèn)工程部填制工程開工準(zhǔn)備檢查表正式簽發(fā)施工單位工程開工申請表總經(jīng)理或主管副總審批工程部編制項(xiàng)目開工監(jiān)督管理計(jì)劃工程部經(jīng)理批準(zhǔn)開工 (3)、施工階段A、 工程質(zhì)量管理a、 質(zhì)量體系的建立施工單位質(zhì)量保證體系的建立監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系的建立工程部質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理或主管副總審批 上報 上報 上報 審批 審批 審批質(zhì)量體系的調(diào)整質(zhì)量體系的運(yùn)行與監(jiān)督檢查b、 質(zhì)量目標(biāo)與

30、計(jì)劃的管理監(jiān)理單位質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量計(jì)劃的編制施工單位質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的編制工程部質(zhì)量目標(biāo)與監(jiān)督計(jì)劃的編制總經(jīng)理或主管副總審批 審批 審批 審批 上報 上報 上報質(zhì)量目標(biāo)的調(diào)整質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的監(jiān)督檢查c、 質(zhì)量過程控制管理工序質(zhì)量控制管理進(jìn)行下一道工序施工進(jìn)行工序質(zhì)量評定工程部或項(xiàng)目部進(jìn)行工序質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進(jìn)行工序質(zhì)量驗(yàn)收施工單位提出工序驗(yàn)收申請 合格 不合格返工或整改限期返工或整改通知分部分項(xiàng)工程質(zhì)量控制管理工程部或項(xiàng)目部進(jìn)行分部分項(xiàng)質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進(jìn)行分部分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收施工單位提出分部分項(xiàng)驗(yàn)收申請工程部組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、質(zhì)量監(jiān)督部門驗(yàn)收 進(jìn)行分部分項(xiàng)質(zhì)量評定 合格 不合格 不合

31、格 合格 限期返工或整改通知返工或整改分部分項(xiàng)工程移交工程材料設(shè)備質(zhì)量控制管理工程材料設(shè)備的檢試驗(yàn)工程部、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行工程材料選購工程材料設(shè)備的進(jìn)場工程部組織甲供材料設(shè)備的選購 合格 不合格 不合格 不合格工程材料見證試驗(yàn)工程材料設(shè)備的現(xiàn)場檢驗(yàn)材料設(shè)備的現(xiàn)場儲備與保護(hù) 合格 合格d、 質(zhì)量評定的管理施工單位工程質(zhì)量評定監(jiān)理單位工程質(zhì)量評定工程部工程質(zhì)量檢查與評定工程部根據(jù)工程質(zhì)量管理辦法進(jìn)行獎勵或懲罰B、 工程施工進(jìn)度管理a、工程施工進(jìn)度目標(biāo)和計(jì)劃管理工程部根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)劃確定施工工期與進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)理單位根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)劃和工期進(jìn)度目標(biāo)確定進(jìn)度計(jì)劃施工單位根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)劃和工期進(jìn)度目標(biāo)確

32、定進(jìn)度計(jì)劃總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 上報 上報 上報工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)督檢查b、進(jìn)度計(jì)劃的過程控制工程部進(jìn)行審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計(jì)劃監(jiān)理單位進(jìn)行審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計(jì)劃施工單位編制周、月度、季度、年度計(jì)劃、施工總計(jì)劃并落實(shí) 上報 上報 審批 審批 上報 上報 審批 上報工程部審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計(jì)劃,對施工單位、監(jiān)理單位的計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行評價,作出相應(yīng)的獎、罰等管理措施 審批 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 上報 審批 審批C、工程現(xiàn)場管理監(jiān)理單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法工程部編制工程施工管理配合

33、要求及安全文明施工管理辦法總經(jīng)理或主管副總施工單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法 上報 上報 上報 審批 審批 審批設(shè)計(jì)及相關(guān)單位和部門工程部檢查、監(jiān)督、落實(shí)現(xiàn)場管理措施工程部現(xiàn)場協(xié)調(diào)各參施單位現(xiàn)場管理措施的調(diào)整D、工程施工投資管理 工程項(xiàng)目投資管理分為以下四階段:工程竣工決算編制工程價款的結(jié)算工程概(預(yù))算控制工程投資估算控制a、 工程部參與工程投資估算的編制,負(fù)責(zé)建筑安裝工程投資費(fèi)用的估算。b、 工程部參與工程概(預(yù))算的審查。c、 程價款的結(jié)算控制:d、 工程部參與工程竣工決算的編制。會同預(yù)算部作好預(yù)付備料款工作會同預(yù)算部工程款的結(jié)算支付會同預(yù)算部制定撥款計(jì)劃總經(jīng)理或主管

34、副總批準(zhǔn)會同預(yù)算部工程變更價款的確定協(xié)助預(yù)算部進(jìn)行項(xiàng)目投資差異分析工程造價的調(diào)整(4)、竣工驗(yàn)收階段 工程部組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行總體驗(yàn)收工程部向質(zhì)量主管部門提出驗(yàn)收審請工程部單位進(jìn)行工程總體質(zhì)量檢查監(jiān)理單位進(jìn)行工程總體質(zhì)量檢查施工單位提出工程總體驗(yàn)收申請 合格 合格 合格 不合格 不合格 不合格工程總體竣工移交限期返工或整改通知(二) 工程部與外部的工作關(guān)系: 質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)站設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位參施單位 燃?xì)夤?工程部 環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安及周邊相關(guān)單位、居民等 市政管理部門 供電局自來水公司四、工程部管理制度(一) 工程部崗位管理規(guī)定、 崗位設(shè)置的原則:(1) 依據(jù)精干高效的原則(2)

35、 靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則(3) 因事設(shè)崗的原則(4) 崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則、 工程部崗位管理規(guī)定(1) 工程部目前在只運(yùn)作一個項(xiàng)目的情況下共設(shè)崗位4個,即工程部經(jīng)理兼項(xiàng)目經(jīng)理崗位1個;土建工程師兼裝修土建工程師及園林工程土建管理崗位個;電氣工程師、水暖工程師兼裝修水電、園林水電工程師崗位個;資料管理員崗位個。(2) 以后根據(jù)項(xiàng)目開展情況相應(yīng)增加(補(bǔ)充)以下崗位:裝修工程師1個,園林、市政工程師1個,土建工程師1個(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模而定)、水電工程師1個(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模而定)。(3) 項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排

36、。(4) 工程部的崗位評價根據(jù)項(xiàng)目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:A、 工程部經(jīng)理:根據(jù)項(xiàng)目的數(shù)量進(jìn)行崗位權(quán)重的調(diào)整。B、 項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)管理人員:根據(jù)項(xiàng)目的開展情況和任務(wù)量的情況進(jìn)行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:a、 項(xiàng)目前期b、 項(xiàng)目施工階段c、 項(xiàng)目收尾階段(5) 本著穩(wěn)定隊(duì)伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目情況進(jìn)行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機(jī)構(gòu)的精干和高效性。(6) 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經(jīng)過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、 對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應(yīng)聘崗位進(jìn)行選擇,填寫應(yīng)聘

37、申請單并經(jīng)人事部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內(nèi)對其進(jìn)行全面考核與評價,確定其最終上崗。B、 對于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進(jìn)行考核與評價,并將評價結(jié)果報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定崗位是否調(diào)整。(7) 工程部崗位的增加與取消:隨著項(xiàng)目的開展和工程量增加,或項(xiàng)目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實(shí)際情況作出全面評價后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。(二) 工程部人員及勞動紀(jì)律管理規(guī)定、 工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則、 工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則、 工作時間的

38、規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。、 不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。、 工作中需外出辦事的必須進(jìn)行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。、 工作需要去外地出差,必須進(jìn)行申請。節(jié)假日需離開中山,同樣必須申請。、 工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。、 必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛護(hù)公共設(shè)施與財物。、 辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計(jì)劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。、 不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。、 不準(zhǔn)接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有

39、發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部門進(jìn)行處理。、 工程部人員如需進(jìn)行對外招待,必須進(jìn)行申請,核實(shí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。、 工程部所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過申請和批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。(三) 工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定A、 工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計(jì)劃、季度工作目標(biāo)和計(jì)劃、和月度工作目標(biāo)和計(jì)劃。并將工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到工程部和工程項(xiàng)目的工作上。B、 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)、計(jì)劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分

40、解,落實(shí)到各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程的工作上。C、 各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程主管根據(jù)項(xiàng)目的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定單項(xiàng)和分部分項(xiàng)工程的工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到個人或監(jiān)理單位、施工單位。D、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標(biāo)、計(jì)劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標(biāo)、計(jì)劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標(biāo)、計(jì)劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計(jì)劃的情況達(dá)成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計(jì)劃生效。目標(biāo)、計(jì)劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的考核A、 工程部各級工作目標(biāo)生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況

41、進(jìn)行監(jiān)督檢查。B、 工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計(jì)劃完成的主、次要因素。C、 將工作目標(biāo)與計(jì)劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。D、 工程部將工作目標(biāo)、計(jì)劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃和下級目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。、 工程部工作目標(biāo)和計(jì)劃的種類:A、 工程進(jìn)度目標(biāo)和計(jì)劃B、 工程質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃C、 工程安全與文明施工目標(biāo)、計(jì)劃D、 工程施工投資目標(biāo)與計(jì)劃E、 工程部總體目標(biāo)與計(jì)劃F、 工程部資料與文

42、件管理計(jì)劃與目標(biāo)G、 工程部崗位與人員編制目標(biāo)、計(jì)劃H、 工程部辦公與管理費(fèi)用目標(biāo)與計(jì)劃I、 工程部企業(yè)文化實(shí)施與管理目標(biāo)規(guī)劃(四) 工程部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計(jì)劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法、 工程部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項(xiàng)目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。、 將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。、 工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會,對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、

43、和投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀(jì)要上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五) 工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定、 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計(jì)劃為依據(jù)。、 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。、 具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。(六) 工程部資料與文件管理規(guī)定、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。、 工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。、 工程部

44、的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對該工作負(fù)全責(zé)。、 工程部按月、季度、年度和以工程項(xiàng)目為單位對工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核。(七) 工程部招投標(biāo)管理規(guī)定、 工程部會同預(yù)算部進(jìn)行工程的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作以國家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。、 招投標(biāo)工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標(biāo)與邀標(biāo)相結(jié)合的辦法,甲控材料設(shè)備的招投標(biāo)采用邀標(biāo)的形式進(jìn)行。、 工程部招投標(biāo)工作必須遵循以下原則:A、 公開、公正的原則B、 標(biāo)價與成本相結(jié)合的原則C、 工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則

45、、 工程部招投標(biāo)工作必須遵循的工作程序:A、 工程招投標(biāo)投標(biāo)單位考察工作申請及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。B、 投標(biāo)單位的考察和選擇投標(biāo)單位C、 將考察結(jié)果上報主管副總或總經(jīng)理批閱D、 會同預(yù)算部編制招標(biāo)文件E、 招標(biāo)文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑F、 接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文件G、 保送招投標(biāo)主管部門進(jìn)行評標(biāo)和開標(biāo)H、 將中標(biāo)結(jié)果保送主管領(lǐng)導(dǎo)審批、 工程部根據(jù)項(xiàng)目工作情況組織相關(guān)人員對招投標(biāo)工作進(jìn)行審查,并將審查結(jié)果納入績效考核。(八) 工程部工作信息管理規(guī)定、 工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則、 工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信

46、息系統(tǒng),而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運(yùn)作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準(zhǔn)確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。、 工程部信息的接受:A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。B、 工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時。C、 工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。、 工程部信

47、息的發(fā)布:A、 建立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。B、 工程部各級主管必須深入實(shí)際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。C、 工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。、 工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施(一) 績效考核的原則、

48、公開、公平、公正的原則、 與經(jīng)濟(jì)和晉升、任用結(jié)合的原則、 工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則、 自我評價、同事評價和主管領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的原則(二) 績效考核的辦法見附表:(三) 績效考核分值計(jì)算法、 考核總分值為120分,根據(jù)考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系數(shù)。、 工程部經(jīng)理(附表1與附表3)與項(xiàng)目經(jīng)理(附表2與附表3)為兩張考核表,員工為一張考核表(附表3)。、 評分辦法A、 工程部經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理附表1與附表3分值的權(quán)重分別為0.6.和0.4。B、 附表1中自評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.2、0.5、0.3。C、 附表2中自評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.2、0.3、0.3、0.2。D、 附表3中自評分、項(xiàng)目經(jīng)理評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.1、0.3、0.3、0.2、0.1。E、 項(xiàng)目經(jīng)理與工程部經(jīng)理得分為:附表1得分或附表2得分0.6+附表30.4F、 附表1

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論