廣告媒體中心總監(jiān)崗位說明書

1、 管理中心：20150112 XXX集團(tuán)廣告媒體中心總監(jiān)崗位說明書制表人： 日期： 審核人： 日期： 批準(zhǔn)人： 日期： 目 錄一、崗位信息3二、崗位概述3三、崗位職責(zé)4四、年度固定工作5七、月度固定工作8八、周固定工作9九、日固定工作10十、其他工作要求11一、廣告媒體中心總監(jiān)崗位信息1、崗位名稱：廣告媒體中心總監(jiān)2、崗位等級(jí)：部門總監(jiān)級(jí)3、隸屬部門：地產(chǎn)事業(yè)部4、直接上級(jí)：副總經(jīng)理（分管地產(chǎn)事業(yè)部）5、直接下級(jí)：廣告部經(jīng)理、媒體部經(jīng)理6、補(bǔ)位崗位：上級(jí)：副總經(jīng)理（分管地產(chǎn)事業(yè)部） 下級(jí)：廣告部經(jīng)理、媒體部經(jīng)理二、廣告媒體中心總監(jiān)崗位概述1、在集團(tuán)董事會(huì)、地產(chǎn)事業(yè)部的授權(quán)下，執(zhí)行集團(tuán)地產(chǎn)事業(yè)部

2、的戰(zhàn)略決策，實(shí)現(xiàn)制定的經(jīng)營(yíng)及管理目標(biāo)。2、組織制訂部門戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，并分解到各部門組織實(shí)施。3、定期向集團(tuán)地產(chǎn)事業(yè)部報(bào)告經(jīng)營(yíng)狀況，需提交年度報(bào)告及計(jì)劃、方案，包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、彌補(bǔ)虧損方案等。4、 負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)部門各項(xiàng)規(guī)章制度并不斷優(yōu)化完善。 5、負(fù)責(zé)部門的經(jīng)營(yíng)工作，在授權(quán)范圍內(nèi)，代表公司對(duì)外拓展業(yè)務(wù)，協(xié)助對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、合約等。6、負(fù)責(zé)公司日常的管理工作，主導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)工作，培養(yǎng)員工歸屬感，提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力，樹立企業(yè)的良好形象。7、建立和健全公司的管理體系與組織架構(gòu)，建設(shè)高效的工作團(tuán)隊(duì)，實(shí)施對(duì)公司的有效管理，對(duì)公司各部

3、門人員的聘用任免有建議權(quán)。8、處理部門重大突發(fā)事件，促進(jìn)部門持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。三、廣告媒體中心總監(jiān)崗位職責(zé)1、 參與集團(tuán)年度總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定。2、 根據(jù)集團(tuán)地產(chǎn)事業(yè)部會(huì)制定的公司年度總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，制定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3、 定期向集團(tuán)地產(chǎn)事業(yè)部匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜。4、 負(fù)責(zé)組織制訂和健全部門各項(xiàng)規(guī)章制度，全面提高部門管理水平。5、 組織制定部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制，組建部門團(tuán)隊(duì)，儲(chǔ)備企業(yè)人才，挖掘、培養(yǎng)骨干隊(duì)伍和中堅(jiān)力量。6、 全面主持部門的經(jīng)營(yíng)管理工作，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。7、

4、代表公司對(duì)外拓展業(yè)務(wù)，協(xié)助對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、合約等。8、 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)鏈條中的媒體代理&發(fā)布、電商運(yùn)營(yíng)、廣告制作&活動(dòng)執(zhí)行、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、策劃和執(zhí)行工作；9、 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)，樹立良好的企業(yè)形象。10、 根據(jù)授權(quán)，處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件并及時(shí)匯報(bào)。11、 做好計(jì)劃管理工作，組織制定部門日、周、月、季度、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)。12、 完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。四、廣告媒體中心總監(jiān)年度固定工作一、會(huì)議安排：1、 參加集團(tuán)年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)，總結(jié)全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況。2、 參加中心部門年度計(jì)劃總結(jié)會(huì)議，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度述職，匯報(bào)部門的年度工作完

5、成情況及明年計(jì)劃；3、 組織召開部門年度計(jì)劃總結(jié)會(huì)議；二、經(jīng)營(yíng)工作：1、按照集團(tuán)、地產(chǎn)事業(yè)部下達(dá)的經(jīng)營(yíng)及管理目標(biāo)，組織制定、修改、實(shí)施部門年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，同時(shí)將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解，確定年度/半年度/季度/月度/周工作計(jì)劃目標(biāo)；2、根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、實(shí)施集團(tuán)董事會(huì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決議；對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。3、領(lǐng)導(dǎo)公司員工全面執(zhí)行完成廣告?zhèn)髅讲康慕?jīng)營(yíng)目標(biāo)；4、進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)；三、管理工作：1、對(duì)部門組織架構(gòu)、人事架構(gòu)進(jìn)行一次分析和修訂，提出優(yōu)化意見并向管理中心提出人事任免、晉升等意見。2、對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核并接受集團(tuán)計(jì)劃管理部考核；3、對(duì)部門崗位

6、職責(zé)和工作流程進(jìn)行優(yōu)化；4、檢查部門各類檔案、臺(tái)賬。四、財(cái)務(wù)工作：1、編制年度資金計(jì)劃；2、關(guān)注公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)，確保公司利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；3、過程中成本控制。五、廣告媒體中心總監(jiān)半年度固定工作一、會(huì)議安排：1、參加集團(tuán)半年度計(jì)劃總結(jié)會(huì)議2、參加中心半年度計(jì)劃總結(jié)會(huì)議；3、組織召開部門半年工作總結(jié)會(huì)。二、經(jīng)營(yíng)工作：1、梳理半年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況，依據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，調(diào)整下半年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及管理目標(biāo)；2、制定個(gè)人及部門半年度工作計(jì)劃總結(jié)，發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足，對(duì)未完成工作提出解決方；3、按照集團(tuán)、地產(chǎn)事業(yè)部下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃梳理，將經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行分解，確定半年度/季度/月度/周工作計(jì)劃，并責(zé)任

7、到人。三、管理工作：1、對(duì)部門人力資源狀況進(jìn)行一次半年分析與修訂，并及時(shí)與管理中心溝通；2、對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核并接受集團(tuán)計(jì)劃管理部考核；3、檢查并完善部門各類檔案、臺(tái)賬。4、優(yōu)化完善集團(tuán)、各公司/部門簡(jiǎn)介；5、組織進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)；四、財(cái)務(wù)工作：1、過程中成本把控并進(jìn)行分析；2、關(guān)注公司應(yīng)收款項(xiàng)，與甲方保持溝通聯(lián)系，確保公司回款。六、廣告媒體中心總監(jiān)季度固定工作一、會(huì)議安排：1、參加集團(tuán)季度計(jì)劃總結(jié)會(huì)議；2、參加中心季度計(jì)劃總結(jié)會(huì)議；3、組織召開部門季度計(jì)劃總結(jié)會(huì)議；4、向集團(tuán)總經(jīng)理進(jìn)行季度述職；二、經(jīng)營(yíng)工作：1、完成部門季度工作總結(jié)，并依據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)及管理目標(biāo)，制定部門季度工作計(jì)劃目標(biāo)；2、參

8、與合同談判，新項(xiàng)目拓展；三、管理工作：1、對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核并接受集團(tuán)計(jì)劃管理部考核；2、檢查部門各類檔案、臺(tái)賬；3、組織進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)；4、重點(diǎn)幫助一名有潛力的部門人員；5、組織一次季度員工活動(dòng)；四、財(cái)務(wù)工作：1、檢查應(yīng)收款回款情況，積極與甲方溝通，確保部門回款；2、過程中成本把控并進(jìn)行分析；七、廣告媒體中心總監(jiān)月度固定工作一、會(huì)議安排：1、參加集團(tuán)月度計(jì)劃總結(jié)會(huì)議；2、組織召開部門月度計(jì)劃總結(jié)會(huì)議；二、經(jīng)營(yíng)工作：1、完成部門月度工作總結(jié)，并依據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)及管理目標(biāo)，制定部門月度工作計(jì)劃目標(biāo)，并將月度工作計(jì)劃分解至周、日，責(zé)任到人；2、按照經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求，執(zhí)行并落實(shí)各項(xiàng)工作，并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)；3、

9、與集團(tuán)計(jì)劃管理部溝通，確定部門每月產(chǎn)值完成情況；三、管理工作：1、對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核并接受集團(tuán)計(jì)劃管理部考核；2、檢查部門各類檔案、臺(tái)賬。3、表揚(yáng)一名優(yōu)秀員工，批評(píng)一名不合格員工；4、組織進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)；四、財(cái)務(wù)工作：1、與集團(tuán)財(cái)務(wù)部溝通檢查應(yīng)收款回款情況，積極與甲方溝通，確保部門回款；2、編制資金計(jì)劃，按計(jì)劃實(shí)施并控制；3、過程中資金成本控制。八、廣告媒體中心總監(jiān)周固定工作一、會(huì)議安排：1、參加集團(tuán)工作周例會(huì)；2、參加中心周例會(huì)，做好重點(diǎn)工作總結(jié)與計(jì)劃，提出未完工作的原因及解決辦法，并梳理下周重點(diǎn)工作；3、組織召開部門周例會(huì)，點(diǎn)評(píng)各部門工作情況，布置下周工作并提出工作要求和目標(biāo)，嚴(yán)格執(zhí)行集

10、團(tuán)例會(huì)中的各項(xiàng)重點(diǎn)工作；二、經(jīng)營(yíng)工作：1、指導(dǎo)并安排團(tuán)隊(duì)執(zhí)行周計(jì)劃工作，提出工作要求并全程把控；2、與集團(tuán)計(jì)劃管理部溝通，確認(rèn)每周產(chǎn)值的完成情況；3、參與合同談判，并草擬合同初稿；三、管理工作：1、點(diǎn)評(píng)下屬員工周工作優(yōu)劣表現(xiàn)；四、財(cái)務(wù)工作：1、檢查應(yīng)收款回款情況，積極與甲方溝通，確保部門回款；九、廣告媒體中心總監(jiān)日固定工作1、9:00細(xì)化當(dāng)日工作，填寫日工作計(jì)劃表。2、9:10分解各分管部門的重點(diǎn)工作，提出工作要求和目標(biāo)，并及時(shí)在微信群中公布并點(diǎn)評(píng)下屬員工的計(jì)劃工作。3、9:20將分管重點(diǎn)工作提煉，匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4、9:30-17:00根據(jù)集團(tuán)對(duì)部門的戰(zhàn)略思路，計(jì)劃日工作，執(zhí)行并落實(shí)各項(xiàng)重點(diǎn)

11、工作。5、9:30-17:00與集團(tuán)其他部門進(jìn)行溝通，知悉集團(tuán)所有項(xiàng)目的推進(jìn)情況，尋找更多的突破口。6、9:30-17:00跟進(jìn)廣告?zhèn)髅讲繎?yīng)收款情況。7、9:30-17:00對(duì)廣告?zhèn)髅讲吭O(shè)計(jì)、客戶部的運(yùn)營(yíng)管理提出具體工作要求。8、9:30-17:00檢查指導(dǎo)部門設(shè)計(jì)、客戶部運(yùn)營(yíng)管理重點(diǎn)工作推進(jìn)情況。9、17:10向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)天工作的推進(jìn)情況，并提出未完成工作或重難點(diǎn)工作的情況，提出解決辦法。10、17:30計(jì)劃第二天工作內(nèi)容，并在微信群中公布當(dāng)天工作總結(jié)同時(shí)點(diǎn)評(píng)下屬員工當(dāng)天的工作完成情況十、廣告媒體中心總監(jiān)其他工作要求考核標(biāo)準(zhǔn)1、日、周、月、季、半年、全年計(jì)劃的制定和執(zhí)行情況。2、部門全年

12、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和收款完成率。3、客戶滿意度。4、業(yè)務(wù)拓展情況。5、內(nèi)部管理。崗位工作關(guān)系一、內(nèi)部關(guān)系：（1）及時(shí)將公司運(yùn)作狀態(tài)上報(bào)集團(tuán)地產(chǎn)事業(yè)部并接受計(jì)劃管理部監(jiān)督。（2）協(xié)調(diào)各公司之間關(guān)系，對(duì)部門工作進(jìn)行全面指導(dǎo)監(jiān)督，聽取并及時(shí)反饋員工意見及建議，并接受員工監(jiān)督。二、外部關(guān)系：代表公司與甲方、政府部門、合作單位搞好關(guān)系。代表公司與業(yè)務(wù)方溝通，確保集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)工作權(quán)限1、分管公司員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、人事事宜提名權(quán)； 2、所屬人員的違紀(jì)，違規(guī)糾正權(quán)及處理申報(bào)權(quán)；3、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的審批權(quán)、監(jiān)督和執(zhí)行權(quán)；4、公司日常項(xiàng)目的建議及執(zhí)行權(quán)； 5、供應(yīng)商的篩選，管理和相關(guān)付款申請(qǐng)權(quán)；工作時(shí)間彈性工作制工作地點(diǎn)集團(tuán)辦公室崗位要求知識(shí)及教育水平要求大學(xué)以上學(xué)歷，熟悉相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)廣告設(shè)計(jì)、活動(dòng)策劃、執(zhí)行、財(cái)務(wù)