ERP系統(tǒng)人力資源(HR)模塊需求設(shè)計(jì)說明書

1、人力資源管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書1刖百1.1 目的詳細(xì)設(shè)計(jì)也叫過程設(shè)計(jì)或程序設(shè)計(jì)( Program Design),它不同于編碼(Coding)或 編程(Programming);在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段，主要是詳細(xì)說明模塊內(nèi)各功能的詳細(xì)描述、界 面 表達(dá)、實(shí)現(xiàn)算法，并精確地表達(dá)各功能的界面形式和實(shí)現(xiàn)算法(使用偽代碼)。本詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書是在【人力資源系統(tǒng)需求說明書】和【人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書】的基礎(chǔ)上形成的，任何對需求說明書或數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書的修改，都應(yīng)該檢查本說明書是否應(yīng)該修正1.2 范圍和功能本詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書針對的產(chǎn)品：人力資源系統(tǒng)，包括以下功能模塊基礎(chǔ)資料 進(jìn)行人事基礎(chǔ)彳t碼、部門/崗位、人事

2、檔案、人事合同管理、系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置。人事招聘 包括招聘途徑維護(hù)、人員需求計(jì)劃、人事招聘計(jì)劃的產(chǎn)生，應(yīng)聘人員簡歷，面試，應(yīng)聘 人員檔案查詢，應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析。人事動(dòng)態(tài) 員工入職登記，轉(zhuǎn)正登記、調(diào)薪登記、職位變遷登記、部門變遷登記、員工續(xù)聘登記、 員工退休登記、獎(jiǎng)懲登記、離職申請、離職登記等。考勤記錄 設(shè)置節(jié)假日，工作日歷，班次定義，輪班規(guī)則定義，員式輪班班次，員工月度班次表， 考勤規(guī)則定義，考勤記錄、假期登記、出勤報(bào)告。員工培訓(xùn) 設(shè)置培訓(xùn)課程、進(jìn)行能力規(guī)劃，職業(yè)規(guī)劃，員工培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)課程表、培 訓(xùn)記錄，職稱變更。績效評估 進(jìn)行評估項(xiàng)目設(shè)置，評估結(jié)果登記，評估結(jié)果查詢。人事查詢 合同信

3、息查詢，個(gè)人簡歷查詢，人事檔案查詢，招聘計(jì)劃查詢，離職人員檔案 查詢，新員工檔案查詢，員工轉(zhuǎn)正提醒，員工加薪提醒。員工合同到期預(yù)警，按部門統(tǒng) 計(jì)查詢。人事分析 對員工進(jìn)行文化結(jié)構(gòu)分析，專業(yè)結(jié)構(gòu)分析，薪資結(jié)構(gòu)分析，年齡結(jié)構(gòu)分析,資歷結(jié)構(gòu)分析，員工離職分析，綜合分析。1.3 適用讀者軟件需求分析人員、設(shè)計(jì)人員、軟件客戶代表和軟件開發(fā)者1.4 讀者須知1、黑體一一重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)2、 雙刪除線一一要（已經(jīng)）刪除的內(nèi)容3、 蘭色字體一一需注意的內(nèi)容4、 紅色字體一一需討論或不明確的內(nèi)容1.5 參考資料參照資料名稱作者1.6 修改說明對本詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書的修改需經(jīng)過以下流程：1、界面和實(shí)現(xiàn)算法的修改由設(shè)計(jì)說明書的

4、編寫者完成；對各模塊主界面的修改需要經(jīng)過技術(shù)方案組通過。2、對數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的修改由于詳細(xì)設(shè)計(jì)修改導(dǎo)致的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)修改，需經(jīng)過技術(shù)方案組同意，修改數(shù)據(jù) 庫設(shè)計(jì)說明書后修改3、對需求的修改由于詳細(xì)設(shè)計(jì)修改導(dǎo)致的需求修改，需經(jīng)過公司運(yùn)營委員會(huì)同意，修改需求設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書后修改2系統(tǒng)概述人力資源系統(tǒng)分為基礎(chǔ)資料維護(hù)、人事招聘、人事動(dòng)態(tài)、員工培訓(xùn)、考勤、績效評估、 人事查詢、人事分析等功能。檔案室人事招聘部門/崗位設(shè)置人事檔案人事合同管理系統(tǒng)參數(shù)招聘途徑維護(hù)人員需求計(jì)劃人員招聘計(jì)劃應(yīng)聘人員簡歷面試應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析應(yīng)聘人員檔案查詢?nèi)耸禄A(chǔ)代碼人事動(dòng)態(tài)考勤記錄員工培訓(xùn)員工入職登記員工轉(zhuǎn)正登記員工

5、調(diào)薪登記職位變遷登記部門變遷登記員工續(xù)聘登記員工退休登記員工獎(jiǎng)懲登記員工離職申請員工離職登記節(jié)假日設(shè)置工作日歷班次定義輪班規(guī)則員工輪班規(guī)則定義員工月度班次考勤規(guī)則考勤記錄假期登記出勤報(bào)告培訓(xùn)課程能力規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃員工培績效評估訓(xùn)需求培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)課程表培訓(xùn)記錄職稱變更評估項(xiàng)目設(shè)置評估結(jié)果登記平估結(jié)果查詢平估結(jié)果查詢平估結(jié)果查詢菜單見（m_hr_mdi）3詳細(xì)設(shè)計(jì)3.1 基礎(chǔ)資料進(jìn)行人事基礎(chǔ)彳t碼、部門/崗位、人事檔案、人事合同管理、系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置。3.1.1 部門/崗位維護(hù)功能描述對部門/崗位進(jìn)行設(shè)置，修改、刪除。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程1、部門可分級，當(dāng)部門有下級部門時(shí)，不能增加部門，只有最明細(xì)的部

6、門可設(shè)置崗位、班組。同樣，當(dāng)部門設(shè)置了崗位后，不能再在其下級設(shè)置部門。刪除部門時(shí)，若此部門下有崗位、 班組或下級部門，則只能將崗位、班組或下級部門先 刪除完，才能刪除部門部門編碼不允許修改2、部門刪除或者Findependence 由Y變?yōu)镹時(shí)，刪除t_prvdatapriv 表中相對 應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng).在t_prvdatapriv 表中的fdata字段保存有對應(yīng)的編碼。分配 FDatatype =12delete t_prvdatapriv where fentityno = :gs_entityno and fdata = :fdeptno and fdtatype = 12 引用表說明部門表t

7、_HRDept崗位表 t_HRPosition 班組表 t_woteamList正礎(chǔ)資料表t_Name人員基本表 t_HREmpl 觸發(fā)器：tri_hrdept_ins tri_hrdept_upd3.1,2部門班組維護(hù)功能描述對部門/崗位進(jìn)行設(shè)置，修改、刪除。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程1、只可在最明細(xì)部門下新增班組2、班組中若有員工則不可刪除此班組引用表說明 部門表t_HRDept班組表t_woteamList人員基本表 t_HREmpl3.1.3 員工檔案維護(hù)功能描述對員工的檔案如基本信息、家庭背景、受教育程度、特長、培訓(xùn)、工作業(yè)績、證件、備注、工作經(jīng)歷等進(jìn)行增加、修改和刪除。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流

8、程對員工檔案中的人員信息變動(dòng)進(jìn)行更改。當(dāng)進(jìn)行員工姓名更改時(shí)，要更改相關(guān)表中的人名。（權(quán)限表，審核歷史表，人事合同表，評估結(jié)果表）用觸發(fā)器實(shí)現(xiàn)。新增員工時(shí)，在t_Hrcard中新增一條員工考勤卡記錄.人力資源系統(tǒng)啟用后，不允許用戶刪除當(dāng)狀態(tài)不為0的記錄，當(dāng)狀態(tài)不為0時(shí)控制某些關(guān)鍵資料不允許修改。不允許將狀態(tài)從不為 0的狀態(tài)改為0狀態(tài)。引用表說明人員基本表t_HREmpl人事合同表t_HREmpContract權(quán)限操作員表t_PRVUser審核歷史表t_PRVAuditHistory績效評估結(jié)果表t_HREvalResultReg卡號表t_Hrcard觸發(fā)器一tri_hrempl_instri_h

9、rempl_updtri_hrempl_del3.1.4 人事合同管理功能描述對員工的人事合同進(jìn)行增加、修改和刪除界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程人事合同的合同類型取自t_name表且在此可新增定義合同類型，受聘人和聘用單位代 表分別可雙擊查詢，或直接輸入并進(jìn)行檢測。合同條款可引用系統(tǒng)已定義的合同條款模板， 當(dāng)員工合同到期，進(jìn)行續(xù)聘登記，亦彈出此窗口，將原合同內(nèi)容復(fù)制顯示，提供編輯。若合 同類型改變，則同步更新員工基礎(chǔ)資料表中的合同類型。引入條款模板將選擇模板的條款內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前合同的條款內(nèi)容。已失效的合同不可修改合同只能與員工一起刪除，刪除員工時(shí)刪除此員工的合同引用表說明員工表t_HREmpl崗位表 t

10、_HRPosition人事合同表t_Hrempcontract人事合同條款表t_HRContrItems基礎(chǔ)基礎(chǔ)資料表 t_Name合同模板表 t_termtemplate3.1.5 招聘途徑維護(hù)功能描述幫助用戶管理各種內(nèi)部和外部的招聘廣告界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程招聘途徑的招聘方式來源于 t_name表，由用戶自定義。招聘途徑啟用于招聘計(jì)劃則不 可刪除。引用表說明招聘途徑表 t_HRInviteEmpMeans招聘計(jì)劃表t_HRNeedEmpPlan基礎(chǔ)資料t_Name3.1.6 員工卡號管理功能描述對員工的考勤卡進(jìn)行管理，如果使用考勤機(jī)，可制作對考勤機(jī)的考勤卡界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程 新增員工考勤卡

11、時(shí)，若員工已有有效卡，將原有效卡置為失效，新卡寫入員工檔案中。若卡性質(zhì)為臨時(shí)卡，則員工編碼不可錄入。員工卡號管理不提供刪除功能 ？當(dāng)設(shè)置員工編號與卡號相同時(shí)不允許，考勤卡作廢當(dāng)員工卡作廢時(shí)，反寫員工資料的考勤卡號為空(”)，當(dāng)作廢卡改為有效時(shí)，重新設(shè)置員工資料的考勤卡號；員工資料的觸發(fā)器中，判斷如果該員工存在有效的其他卡或該卡已被其他人持有，則不允許插入。在員工資料或員工入職登記中判斷如果該卡已被其他人持有，或該員工有其他有效卡時(shí)不允許錄入。與考勤機(jī)的連接參數(shù)通訊串口和波特率取自系統(tǒng)參數(shù)(comNo audrate )引用表說明系統(tǒng)參數(shù)表：t_SysParam卡號表t_Hrcard員工 表t_

12、Hrempl觸發(fā)器： tri_hrcard_ins tri_hrcard_upd tri_hrcard_del3.1.7 臨時(shí)卡借出管理功能描述員工若正式考勤卡未帶時(shí)，可使用臨時(shí)卡進(jìn)行打卡，作為員工的考勤記錄界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程臨時(shí)卡中的卡號選擇來源于卡號管理中定義的臨時(shí)卡。引用表說明卡號管理表t_Hrcard臨時(shí)卡借出表t_HrtempCard員工表t_Hrempl3.1.8 系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)功能描述對人力資源系統(tǒng)用戶定義的參數(shù)進(jìn)行記錄。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程將用戶所設(shè)置的參數(shù)存放在表t_sysparam 中系統(tǒng)參數(shù)保存：update t_sysparam set FV alue = where

13、Fentityno = :gs_Entityno and Fsysno =HrandFparamNO = tryout1:員工試用期，對員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行提醒2:每隔加薪周期，提前 N天進(jìn)行加薪提醒（N =提前天提示員工加薪參數(shù)）。3:提前N天提示員工生日4:提前N天提示員工轉(zhuǎn)正（與員工試用期結(jié)合提示）5:提前N天提示員工加薪（與加薪周期結(jié)合，若加薪周期為0則不進(jìn)行提前提示）6:提前N天提示員工合同到期7:入職職列表顯示 N天內(nèi)入職員工（便于編輯新入職的員工資料）8:考勤卡與員工編碼相同則只需輸入員工編碼，則此員工的考勤卡即為其員工編碼， 否則要手工輸入員工考勤卡號。9:節(jié)假日算應(yīng)出勤10:公休日算

14、應(yīng)出勤11 :可以先調(diào)休后加班12:加班可以跨月補(bǔ)休13:假期可跨的累加（假期可以跨年累加，則未休完的年休假和長期病假可以計(jì)入下一 年。否則只為本年應(yīng)得年假和長期病假）14:假期年度設(shè)定（用于年假和長期病假計(jì)算）15：假期計(jì)算方式（用于年假和長期病假計(jì)算）16:考勤統(tǒng)計(jì)分段參數(shù)（考勤匯總）17:考勤機(jī)通訊串口與傳輸速率參數(shù)設(shè)定，機(jī)器型號來源于t_sysenum 系統(tǒng)枚舉表中的機(jī)器型號 machinetype（用于制考勤卡和從考勤機(jī)引入考勤數(shù)據(jù)）引用表說明系統(tǒng)參數(shù)表：t_sysParam系統(tǒng)枚舉表t_sysEnum3.1.9條款模板維護(hù)功能描述對人事合同常用的合同條款可做為模板，選擇合同模板則合

15、同條款將做為此員工的合同內(nèi)容。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程引用表說明合同模板表t_Cls合同條款表 t_TermTemplet考勤期間日歷功能描述對人事考勤進(jìn)行考勤期間起始和結(jié)束日期定義業(yè)務(wù)處理流程考勤期間日歷定義程式來源于總帳的期間定義，保存入 t_PeriodHrcalendar引用表說明人事考勤期間表：t_PeriodHrcalendar數(shù)據(jù)初始化功能描述對使用系統(tǒng)前的員工假期初始數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。界面設(shè)計(jì)1:年假和長期病假初始錄入2:補(bǔ)休假初始錄入業(yè)務(wù)處理流程1:在錄入年假及長期病假初始數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)該如下規(guī)則取當(dāng)前年度-取系統(tǒng)參數(shù)年初還是當(dāng)前日期決定實(shí)際計(jì)算日期 select sHolidayEnd

16、Date = Fvalue from t_sysParamWhere Fentityno = as_EntityNO and FsysNo = Hr and FParamNo = HolidayEndDateif sHolidayENddate = Y-考勤年度begin-取當(dāng)前年度select icurYear = FYearfrom t_PEriodHrCalendarwhere Fentityno = as_Entitynoand getdate() between FstartDate and FEndDate end else-取工作年度begin- -求得當(dāng)前員工的工作年度- -取

17、員工的入職時(shí)間- 如果周年工作日大于當(dāng)前日期if convert(datetime,str(datepart(yy,getdate()+ - +str(datepart(mm,dworkdate) +-+ str(datepart(dd,dworkdate) getdate()select icurYear=year(dworkdate) + datediff(yy,dworkdate,getdate() -1 from t_hremplwhere fentityNo=as_entityNo and fempNo=sempNO else-如果周年工作日小于當(dāng)前日期select icurYear

18、=year(dworkdate) + datediff(yy,dworkdate,getdate() from t_hrempl where fentityNo=as_entityNoand fempNo=sempNOend2:錄入補(bǔ)休假安始數(shù)據(jù)時(shí)，若假期可跨年累加則年度為0期間為0不可錄入，不可跨月補(bǔ)休則期間為0不可錄入，可跨月補(bǔ)休則期間可錄入。3:啟用若未定義考勤期間日歷則不許啟用啟用后初始數(shù)據(jù)將寫入t_Hrdurvaction 表(有相對應(yīng)記錄則加否則插入新記錄)啟用后才可使用年假和長期看假清單功能和員工休假記錄功能。4:反啟用：從t_Hrdurvaction表中減去初始數(shù)據(jù)。反啟用后不

19、可使用年假和長期病假清單功能和員工休假記錄功能。引用表說明系統(tǒng)參數(shù)表：t_sysparam初始數(shù)據(jù)存放表 t_Hrdurvactioninit假期歷史記錄表 t_Hrdurvaction3.1.12年假長期病假清單功能描述定義計(jì)算公式和計(jì)算員工應(yīng)得的年假和長期病假，保存歷史記錄和更新本年應(yīng)得年假、 長期病假及年度和最后更新時(shí)間。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程1:定義公式公式定義參數(shù)以組合形式保存在t_sysParam表中2:計(jì)算假期計(jì)算時(shí)，分解t_sysparam 表中的計(jì)算公式，調(diào)用兩個(gè)存儲(chǔ)過程p_Hryearillsysparam 及p_hrholicount分別進(jìn)行分解公式和進(jìn)行假期計(jì)算。3:保存

20、假期與員工表中的年假和長期病假年度進(jìn)行比較，若年度發(fā)生變化則將舊的年度寫入歷史表t_hrdurvaction，本年應(yīng)得假期保存到員工表t_hrempl時(shí)應(yīng)該考慮假期是否可跨年累加參數(shù)如果可跨年累加，則需加上上一年度的未休假期，如果沒有上一年度數(shù)據(jù)，則取初始數(shù)據(jù)中的上一年未休假期FPreVactions引用表說明系統(tǒng)參數(shù)表：t_sysparam 員工表t_Hrempl假期歷史表 t_Hrdurvaction假期初始數(shù)據(jù)表 t_HrdurvactionInit 存儲(chǔ)過程：p_Hryearillsysparam 公式分解p_hrholicount 假期計(jì)算視圖 v_hr_empholihistory

21、3.2人事招聘3.2.1 人員需求計(jì)劃功能推J述 各用人部門提出人員需求，以及具體的需求時(shí)間、 要求等。可以根據(jù)崗位空缺，自動(dòng)產(chǎn)生人員需求計(jì)劃。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程手工輸入需求計(jì)劃，用彈出窗口維護(hù)當(dāng)采用系統(tǒng)自動(dòng)生成，當(dāng)選擇部門和崗位后, 位所有的要求自動(dòng)從崗位表中取出，用戶可以編輯。在參考數(shù)據(jù)窗口中的所選需求將自動(dòng)形成需求計(jì)劃并自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)。引用表說明需求表 t_HRNeedEmpPlan基礎(chǔ)資料t_Name崗位表 t_hrposition3.2.2 招聘工作匯報(bào)功能描述根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行招聘工作，并反寫需求計(jì)劃的招聘數(shù)據(jù)。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程新增招聘匯報(bào)時(shí)，表體招聘流水中列出的招聘計(jì)劃為需求中

22、未完成的需求計(jì)劃，G為完成.若需求計(jì)劃為新單，保存后改需求計(jì)劃狀態(tài)為招聘中。1.1.1 .4引用表說明需求計(jì)劃/招聘計(jì)劃表t_HRNeedEmpPlan基礎(chǔ)資料t_Name崗位表 t_hrposition招聘流水 t_HrEmpPlanExec招聘流水明細(xì) t_hrempPlanexecdetail觸發(fā)器： 一tri_hrempPlanexec_deltri_hrempPlanexecdetail_instri_hrempPlanexecdetail_updtri_hrempPlanexecdetail_del3.2.3 應(yīng)聘人員簡歷功能描述錄入及維護(hù)應(yīng)聘人員簡歷并對應(yīng)聘者進(jìn)行各種狀態(tài)標(biāo)識業(yè)務(wù)

23、處理流程應(yīng)聘人員狀態(tài)初始為應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員可進(jìn)行的操作：（0-已入職為應(yīng)聘者入職后的標(biāo)識）,1,應(yīng)聘,2面試計(jì)劃3安排面試4面試完成5錄用6拒絕7面試后拒絕8暫入人才庫，9面試后入人才庫 狀態(tài)控 制：應(yīng)聘-今面試計(jì)劃，安排面試，入人才庫，錄用，拒絕面試at劃一今安排面試，入人才庫，錄用，拒絕安排面試-今面試完成，安排面試，入人才庫，錄用，拒絕 面試完成-今入人才庫，錄用，拒絕（面試匯報(bào)功能可用）拒絕-今面試計(jì)劃，安排面試，入人才庫，錄用錄用-今入人才庫，拒絕暫入人才庫-今面試計(jì)劃，安排面試，錄用，拒絕面試后入人才庫-今面試計(jì)劃，面試安排，錄用，拒絕（面試匯報(bào)可用）引用表說明 t_hrappli

24、erinfo應(yīng)聘人員基礎(chǔ)信息t_hrapplyeduinfo應(yīng)聘人員受教育信息t_hrapplyachieve應(yīng)聘人員主要業(yè)績表t_hrapplyfamisetting應(yīng)聘人員社會(huì)關(guān)系表t_hrapplystrosuit應(yīng)聘人員特長表t_hrapplytrainHis應(yīng)聘人員培訓(xùn)記錄表t_hrapplyworkstory 應(yīng)聘人員工作簡歷表t_hrapplyfaceexam應(yīng)聘人員面試表t_HrapplyNote應(yīng)聘人員備注t_Hrapplyfavorite應(yīng)聘人員愛好t_hrapplyfaceexam應(yīng)聘人員面試總評t_hrapplyfaceexamDetail應(yīng)聘人員面試明細(xì)表t_name

25、 基礎(chǔ)資料表3.2.4 應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析功能描述對應(yīng)聘者按可以按性別、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、婚姻狀況、年齡結(jié)構(gòu)等條件進(jìn)行查詢，分 析組成結(jié)構(gòu)界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程查詢用存儲(chǔ)過程 p_hrapplyanalyse進(jìn)行查詢分析和反查滿足某一條件的應(yīng)聘人員引用表說明t_Hrapplierinfo應(yīng)聘人員基礎(chǔ)資料表日儲(chǔ)過程：p_Hrapplyanalyse3.2.5 應(yīng)聘人員檔案查詢3.2.5.1 功能描述按多種組合條件對應(yīng)聘人員進(jìn)行查詢。3.2.6.2界面設(shè)計(jì)3.2.5.3業(yè)務(wù)處理流程3.2.6.4引用表說明應(yīng)聘人員表t_hrapplierinfo3.3人事動(dòng)態(tài)人事動(dòng)態(tài)與工資系統(tǒng)存在嚴(yán)格聯(lián)系，計(jì)算工資時(shí)對

26、如下情況應(yīng)該分別處理：1、 試用、正式員工：如果最新調(diào)薪日期在本月之內(nèi)，則需根據(jù)調(diào)薪記錄計(jì)算調(diào)薪 前后的應(yīng)得工資；2、 退休人員的工資計(jì)算與正式員工相同，員工退休后如果工資有變動(dòng)，需要錄入調(diào)薪單據(jù)。3、 本月離職或停薪留職人員需要參與工資計(jì)算，計(jì)算截止日期為離職日期或停薪留職日期4、 停薪留職員工復(fù)職的工資計(jì)算：從復(fù)職日期開始計(jì)算工資（復(fù)職日期沒有寫到人員檔案中，需要根據(jù)復(fù)職單據(jù)取復(fù)職日期）。復(fù)職時(shí)，將原離職日期設(shè)為 null., 原入職日期不變。工資計(jì)算時(shí)對本月調(diào)薪、本月復(fù)職人員（不包括退休反聘人員）需要特殊處理，對本月復(fù)職人員，其薪資從復(fù)職日開始計(jì)算；本月調(diào)薪人員，再調(diào)薪日前按原工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)

27、算， 調(diào)薪日后按新工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。3.3.1 員工入職登記3.3.1.1 功能描述將應(yīng)聘人員簡歷轉(zhuǎn)為員工簡歷，如系離職員工重返公司，可以利用該員工歷史數(shù)據(jù)，減 少數(shù)據(jù)錄入。將應(yīng)聘人員轉(zhuǎn)為員工時(shí)需要給應(yīng)聘人員編碼，部門崗位班組和考勤卡號等主要信息。根據(jù)選擇將員工狀態(tài)置為試用或正式。如果應(yīng)聘簡歷上的聯(lián)系人為空（或與應(yīng)聘人員名字相同） 則電話、E_Mail即為應(yīng)聘人員的電話、E_MaiL.新員工按系統(tǒng)參數(shù)入職列表顯示N天之內(nèi)新入職員工將其照片名稱顯示出來，可對新員工進(jìn)行編輯。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程如入職員工系新來應(yīng)聘人員，點(diǎn)登記按鈕，則出現(xiàn)要求輸入員工編碼等需確定的主 要信息窗口，若系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置員工編

28、碼與考勤卡號相同，則考勤卡號不允許輸入 （自動(dòng)為員工編碼值）。手工輸入或自動(dòng)編碼此員工的員工編號。如系離職員工重返公司，從離職人員中選定此員工，用登記則將此員工的狀態(tài)置為正式或試用。新登記的員工在右邊的列表中，可用雙擊彈出員工資料再度編輯。引用表說明t_HRApplierInfo-應(yīng)聘人員簡歷數(shù)據(jù)t_HRApplyEduInfo -應(yīng)聘人員受教育情況t_HRApplyTrainHis -應(yīng)聘人員培訓(xùn)情況t_HRApplyWorkStory-應(yīng)聘人員工作簡歷t_HRApplyAchieve -應(yīng)聘人員主要工作業(yè)績 t_HRApplyStroSuit-應(yīng)聘人員能力特長t_HRApplyFamiSe

29、tting -家庭背景 t_HRApplyFaceExam-應(yīng)聘人員面試t_HrapplyNote應(yīng)聘人員備注 t_Hrapplyfavorite 應(yīng)聘人員主要愛好 t_hr_empl一員工信息t_HREmpEduInfo -員工受教育情況 t_HREmpTrainHis -員工培訓(xùn)情況 t_HREmpWorkStory-員工工作簡歷t_HREmpAchieve -員工主要工作業(yè)績 t_HREmpStroSuit-員工能力特長t_HREmpFamiSetting-家庭背景t_Hrfavorite員工主要愛好t_HrempNote員工備注 t_Name-基礎(chǔ)資料表3.3.2 員工轉(zhuǎn)正登記功能描述

30、對試用合格的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，將人事檔案的狀態(tài)由“試用”改為“正式”界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程從試用狀態(tài)的員工中選取試用合格的員工，點(diǎn)登記功能按鈕，將員工狀態(tài)改為正 式，在右列表框中輸入天數(shù)則在N天內(nèi)入職的員工將在此列表中顯示照片及名稱，雙擊此員工可彈出員工資料編輯。引用表說明員工表t_hr_empl基礎(chǔ)資料表t_name3.3.3 員工調(diào)薪登記3.3.3.1功能描述根據(jù)公司政策調(diào)整員工工資（包括退休人員）業(yè)務(wù)處理流程數(shù)據(jù)調(diào)整用小窗口彈出維護(hù)，調(diào)整前數(shù)據(jù)取員工薪資表中的數(shù)據(jù)做為調(diào)整前的數(shù)據(jù)，并將此數(shù)據(jù)默認(rèn)為調(diào)整后的數(shù)據(jù)，手工輸入調(diào)整后值，保存時(shí)同步更新員工薪資表中的工資信息。記錄單據(jù)號可否手工輸入依

31、據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中的是否手式錄入決定。若薪資調(diào)整日期不大于人事系統(tǒng)已審核的最后期間日期則不可進(jìn)行審核和反審核等編 輯操作。引用表說明t_hr_saladjust -調(diào)薪登記表t_hr_emplsal 一員工信息表觸發(fā)器：tri_hrsaladjust_instri_hrsaladjust_updtri_hrsaladjust_del3.3.4 職位變遷登記3.3.4.1 功能描述記錄員工的職位變遷歷史。根據(jù)職位變遷記錄自動(dòng)更改人事檔案的職位信息。業(yè)務(wù)處理流程職位變更彈出小窗口維護(hù)，原職位取員工表中的信息，輸入現(xiàn)職位，現(xiàn)班組，保存時(shí)同步更新員工表中的職位和班組信息。若員工班組改變，則將此員工的班次表進(jìn)

32、行刷新。（綜合原班組和現(xiàn)班組的默認(rèn)班組模板班次）若職位變遷變動(dòng)日期不大于人事系統(tǒng)已審核的最后期間日期則不可進(jìn)行審核和反審核 等編輯操作。引用表說明 t_HRPositionV ary-職位變遷登記t_hr_empl -員工信息3.3.5 員工續(xù)聘登記功能描述對已到期的合同，以其內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制一份產(chǎn)生新合同。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程續(xù)聘登記中的合同取自合同表中在合同預(yù)警期內(nèi)的未到期的合同和已過期的合同，續(xù)聘登記默認(rèn)原合同內(nèi)容和新合同內(nèi)容一致，用戶可修改或引入條款模板進(jìn)行新合同編輯。引用表說明t_HREmpcontract-員工退休登記t_hrempl -員工表人事合同表t_Hrempcontract人

33、事合同條款表t_HRContrItems3.3.6 員工獎(jiǎng)懲登記功能描述記錄員工的獎(jiǎng)懲歷史。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程獎(jiǎng)懲登記用彈出窗口進(jìn)行維護(hù)，獎(jiǎng)懲項(xiàng)目用下拉式選擇，可進(jìn)行新獎(jiǎng)懲類型的增加，手工輸入獎(jiǎng)懲日期和說明。獎(jiǎng)懲日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間的不能再進(jìn)行審核和反審核操作。引用表說明t_name-基礎(chǔ)資料表t_HRRewaPuniReg-獎(jiǎng)懲登記t_Hrempl員工資料表3.3.7 員工退休登記3.3.7.1 功能描述對員工進(jìn)行退休登記。更改員工資料表員工狀態(tài)為退休4業(yè)務(wù)處理流程員工退休登記只需輸入退休日期退休日期若不大于人事系統(tǒng)已審核最后期間,則不可審核和反審核。引用表說明t_hrempl也

34、工表 t_hrempretirereg -退休登記表3.3.8 員工離職登記3.3.8.1 功能描述對要離職員工辦理離職登記。業(yè)務(wù)處理流程對離職申請獲審核的員工，用結(jié)清功能按鈕將登記狀態(tài)置為結(jié)清。注：員工若借有辦公用品且必須歸還而未歸還時(shí)，不可辦理離職手續(xù)。用登記按鈕將其在員工表中員工狀態(tài)改為離職，員工表離職日期時(shí)間等于預(yù)計(jì)離職日期時(shí)間。 離職過程中需要辦理如下業(yè)務(wù)：1、設(shè)置員工離職日期2、歸還辦公用品、廠牌、工衣3、注銷考勤卡號，歸還考勤卡4、宿舍退房只有以上手續(xù)全部辦理完成，才能結(jié)算工資，正式離職。引用表說明t_HRDimissionReg -離職申請/登記表t_hrempl-員工表3.3

35、.9 停薪留職/復(fù)職登記3.3.9.1 功能描述對停薪留職的員工辦理停薪手續(xù)對復(fù)職員工辦理復(fù)職手續(xù)。3.3.9.3 業(yè)務(wù)處理流程對停薪留職的員工辦理停薪手續(xù)，審核后使用登記功能將員工狀態(tài)改為離職3。對復(fù)職員工辦理復(fù)職手續(xù)，點(diǎn)登記按鈕將員工狀態(tài)改為正式員工2。3.3.8.4引用表說明t_HRkeepjobReg -停薪留職復(fù)職登記表t_hrempl-員工表考勤節(jié)假日設(shè)置功能描述設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的節(jié)假日.對整個(gè)系統(tǒng)公用。界面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程節(jié)假日不允許交疊，只能對當(dāng)前日期之后的節(jié)假日進(jìn)行修改或刪除。節(jié)假日的修改將影 響工作日歷的修改。節(jié)假日復(fù)制功能，選擇數(shù)據(jù)來源年度（也可來源于節(jié)假日模板，節(jié)假日模板年

36、度為Fyear=-1）和目標(biāo)年度，將來源年度或節(jié)假日模板的數(shù)據(jù)復(fù)制到標(biāo)年度，并刷新工作日歷刷新工作日歷存儲(chǔ)過 p_hrholidaycopy.引用表說明節(jié)假日表： t_HRHolidayset工作日歷類型維護(hù)：t_CalenType工作日歷周維護(hù)：t_WorkWeek自然周工作日及休息日屬性控制：t_Week 存儲(chǔ)過程：p_hr_holidaycopy3.4.2工作日歷設(shè)置功能描述提供對工作日歷模板、各工作日歷自然周工作日、加班日，休息日，節(jié)假日，休息日加入，節(jié)假日加班和非標(biāo)準(zhǔn)日（非工作全天）的屬性設(shè)置。界面設(shè)計(jì)1 :新增、修改工作日歷類型界面：2:設(shè)置工作日歷屬性業(yè)務(wù)處理流程? 系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)對

37、多實(shí)體、多工作中心不同工作日歷的靈活設(shè)置，設(shè)定不同的工作日歷模板。 對 每一模板確定日歷初始起算日；確定該工作日歷模板是否使用大小禮拜、當(dāng)前日期大 小禮拜 類型等等。? 每一實(shí)體必須有且僅有一個(gè)默認(rèn)工作日歷模板做統(tǒng)一控制，保存時(shí)要進(jìn)行檢查。實(shí)體第一個(gè)輸入的日歷模板必須是該實(shí)體的默認(rèn)日歷模板。?對日歷模板提供增加、修改、刪除的維護(hù)功能。增加時(shí)需彈出日歷維護(hù)窗口單獨(dú)進(jìn)行維護(hù)。修改和刪除可在主界面上進(jìn)行。刪除時(shí)不可刪除默認(rèn)日歷模板。? 每增加一工作日歷模板，系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)相應(yīng)的工作日歷周。各工作年度工作周默認(rèn)格式 為12個(gè)月，工作周分布為4、4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5。工作月和工作周號

38、在年內(nèi)遞增，一般情況下分別為1至M2, 1到52。當(dāng)日歷起算日和起算工作年度發(fā)生變化，刷新工作周表。由于工作周每年只有52個(gè)，總計(jì)全年364天，故一般來講5年要做一次調(diào)整，要求僅調(diào)整 工作日歷月號，而且調(diào)整后的工作日歷月必須連續(xù)。同時(shí)為靈活控制，允許用戶手工微 調(diào) 每周的結(jié)束日期，但要控制各工作日歷周的結(jié)束日期不能小于等于上周的結(jié)束日期或 大于 等于下周的開始日期。結(jié)束日期調(diào)整后，需同步更新下周的開始日期。為體現(xiàn)對不同企業(yè)對自然周工作/休息日的靈活控制，系統(tǒng)做如下處理：對每自然周可以靈活定義固定工作日和休息日，如：可把星期一、二作為休息日。對使用大小禮拜的日歷類型，要指定哪一星期號用于大小禮拜

39、控制。為能適用半天等不完全工作日的情況，系統(tǒng)可設(shè)定效用系數(shù)，表明某星期號可等效的日歷數(shù)，默認(rèn)值為1 ,半天為0.5。每輸入一工作日歷模板，系統(tǒng)自動(dòng)在界面上的自然周表中自動(dòng)插入7天的星期號記錄。如果對應(yīng)實(shí)體沒有默認(rèn)工作日歷模板，按系統(tǒng)的默認(rèn)值進(jìn)行處理；如果已經(jīng)有默認(rèn)日歷模板，每周的工作、休息日控制自動(dòng)復(fù)制默認(rèn)日歷的信息，允許修改。自然周內(nèi)容只能修改，不能增加、刪除。除每周的固定工作日、休息日外，企業(yè)還可附加確定日歷跨度內(nèi)的節(jié)假日和工作日，如每年的國慶日、元旦、春節(jié)可設(shè)置為節(jié)假日。當(dāng)輸入新的工作日歷模板時(shí),如果對應(yīng)實(shí)體沒有默認(rèn)工作日歷模板， 按系統(tǒng)的默認(rèn)值進(jìn)行處理，目前為空；如果已經(jīng)有默認(rèn)日歷模板

40、，自動(dòng)復(fù)制默認(rèn)日歷模板的附加休息日和工作日，允許修改。節(jié)假日、附加的休息日，工作日提供增加、修改、刪除功能。各工作日歷類型有起算日，初始生成時(shí)以起算日為基準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算期跨度為跨一年自然日歷（要據(jù)年度界限確定）。工作日歷每次生成計(jì)算時(shí)，只維護(hù)當(dāng)前日期之后的日歷。系統(tǒng)保存時(shí)進(jìn)行檢查，然后調(diào)用相應(yīng)過程進(jìn)行日歷生成?？刂频挠?jì)算順序?yàn)椋喝諝v類型、自然周屬性、節(jié)假日，休息日，如果模板發(fā)生更改，包括起算日、大小禮拜類型、當(dāng)前禮拜類型，需再生工作日歷。如果類型沒有發(fā)生更改，如果自然周或節(jié)假日或附加工作日或休息日的信息發(fā)生變化，工作日歷也要重新刷新計(jì)算。如果僅僅是具體工作日歷的效用系數(shù)進(jìn)行修改，只保存對其后等效工作日歷生成后，系統(tǒng)可進(jìn)行明細(xì)查詢，并可對具體的某天進(jìn)行效用系數(shù)及備注信息維護(hù)，保存時(shí)自動(dòng)存儲(chǔ)，