怎樣獲得可靠的供應(yīng)鏈成本信息……

1、怎樣獲得可靠的供應(yīng)鏈成本信息 來(lái)源：中國(guó)物流與采購(gòu) 作者：佚名 日期：2009年06月17日 訪問(wèn)次數(shù)： 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和成本核算系統(tǒng)難以準(zhǔn)確地計(jì)算供應(yīng)鏈中的各項(xiàng)成本,運(yùn)用作業(yè)成本法可對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈中的成本耗費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)地核算,從而為供應(yīng)鏈管理決策提供更有價(jià)值的成本信息依據(jù)。 作業(yè)成本法思想的引入 盡管供應(yīng)鏈管理將其目標(biāo)定位為提高用戶(hù)服務(wù)水平和降低供應(yīng)鏈成本,并尋求兩個(gè)目標(biāo)之間的平衡,但是供應(yīng)鏈管理一直沒(méi)有將供應(yīng)鏈成本管理單列出來(lái),甚至連供應(yīng)鏈成本的界定還存在爭(zhēng)議。同時(shí),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算方法也不適合供應(yīng)鏈成本的核算,其無(wú)法準(zhǔn)確掌握供應(yīng)鏈費(fèi)用與支出的實(shí)際情況,極大地影響了供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率及其目標(biāo)的實(shí)

2、現(xiàn)。 作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是用來(lái)解決因自動(dòng)化生產(chǎn)和產(chǎn)品多樣化等制造環(huán)境變化帶來(lái)的成本信息扭曲問(wèn)題的。它是一種以“成本驅(qū)動(dòng)因素”理論為基礎(chǔ)依據(jù),根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生和形成的產(chǎn)品與作業(yè)、作業(yè)鏈和價(jià)值鏈的關(guān)系,對(duì)成本發(fā)生的動(dòng)因加以分析,選擇“作業(yè)”為成本計(jì)算對(duì)象,歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的一種成本核心方式。其實(shí)質(zhì)就是在資源耗費(fèi)與產(chǎn)品耗費(fèi)之間借助作業(yè)這一橋梁來(lái)分離、歸納、組合,然后形成各種產(chǎn)品成本,它提供了更準(zhǔn)確地計(jì)算產(chǎn)品成本的新思路,為企業(yè)決策提供了有價(jià)值的信息。簡(jiǎn)要地說(shuō),作業(yè)成本法的計(jì)算程序主要可分為兩個(gè)階段,如圖1所示。 以作業(yè)成本法計(jì)算為指導(dǎo),可以將供應(yīng)鏈中的間接成本和輔助資源更準(zhǔn)確

3、地分配到物流作業(yè)、運(yùn)作過(guò)程、產(chǎn)品、服務(wù)及顧客或整個(gè)供應(yīng)鏈。它保留了傳統(tǒng)計(jì)算模型中有關(guān)直接材料、直接人工的分配方法,同時(shí)也確認(rèn)了一些輔助作業(yè),如運(yùn)輸、庫(kù)存。對(duì)于像供應(yīng)鏈這樣許多資源的使用并不構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)物形態(tài),且多數(shù)作業(yè)都可以視之為輔助性的,應(yīng)用作業(yè)成本法來(lái)核算成本顯得更為重要。 運(yùn)用作業(yè)成本法核算供應(yīng)鏈成本 供應(yīng)鏈成本包含供應(yīng)鏈中所發(fā)生的一切成本,它可定義為在供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,為了保證供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的順利生產(chǎn)并提供相關(guān)服務(wù),在開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所占用和消費(fèi)的所有費(fèi)用。根據(jù)支出費(fèi)用的用途,可將供應(yīng)鏈成本分為供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)成本(如通訊成本、庫(kù)存和配送成本等),供應(yīng)鏈核心產(chǎn)品的制造成本以及供應(yīng)鏈管理成

4、本(如訂單管理成本、與供應(yīng)鏈相關(guān)的財(cái)務(wù)和計(jì)劃成本等)。在應(yīng)用作業(yè)成本法核算供應(yīng)鏈成本時(shí)可遵循以下步驟: 1.分析供應(yīng)鏈流程。這一步驟包括供應(yīng)鏈主要流程的劃分和供應(yīng)鏈主要職能的分析確認(rèn)。在這一階段我們主要集中于確認(rèn)供應(yīng)鏈中關(guān)鍵性的職能。在關(guān)鍵職能被確認(rèn)以后,編制流程圖用以說(shuō)明供應(yīng)鏈主要職能的價(jià)值鏈過(guò)程。例如,圖2所示即為一個(gè)簡(jiǎn)單的三級(jí)供應(yīng)鏈模型流程圖,從圖中我們可以得出此供應(yīng)鏈的主要職能包括庫(kù)存管理、訂單處理、裝載處理和運(yùn)輸?shù)?其運(yùn)作流程也可以一目了然。 2.識(shí)別和定義選擇主要作業(yè)。確認(rèn)主要作業(yè),就是將與費(fèi)用發(fā)生有關(guān)的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)。不同類(lèi)型的企業(yè),不同產(chǎn)品的生產(chǎn),其作業(yè)活動(dòng)的領(lǐng)域不同。不同的

5、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,涉及的作業(yè)也不同,例如,在采購(gòu)流程中,涉及的作業(yè)有供應(yīng)商評(píng)價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)等;在配送流程中,涉及搬運(yùn)、包裝、揀貨、配送和單據(jù)傳遞等。作業(yè)的區(qū)分,理論上是越細(xì)越好,但基于成本效益的考慮,實(shí)際操作中可根據(jù)重要性和同質(zhì)性原則,來(lái)定義主要的作業(yè)。 3.確定作業(yè)實(shí)施過(guò)程中消耗的資源。作業(yè)成本系統(tǒng)的目的就是要揭示我們?cè)谇懊嫠鶆澐值母黜?xiàng)作業(yè)的成本。但是,要想發(fā)掘每一作業(yè)的真正成本,我們首先必須確定每一作業(yè)所消耗的資源。伴隨著作業(yè)的實(shí)施過(guò)程中各種不同的資源被消耗?；旧纤衅髽I(yè)的大部分資源可以分為以下幾類(lèi):勞動(dòng)力、物料、設(shè)施、工具、固定資產(chǎn)和資金等。 4.選擇成本動(dòng)因,歸集資源費(fèi)用到同質(zhì)成本

6、庫(kù),并計(jì)算成本動(dòng)因費(fèi)率。選擇成本動(dòng)因,就是根據(jù)追蹤的資源,選擇分配各作業(yè)成本中心的標(biāo)準(zhǔn),例如,產(chǎn)品搬運(yùn)作業(yè)的作業(yè)衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是搬運(yùn)的產(chǎn)品數(shù)量。成本動(dòng)因和消耗資源之間的相關(guān)程度越高,現(xiàn)有的成本被歪曲的可能性就越小。同質(zhì)成本庫(kù)是一個(gè)可用一項(xiàng)成本動(dòng)因解釋成本變動(dòng)的若干項(xiàng)作業(yè)的集合,例如,產(chǎn)品搬運(yùn)是一項(xiàng)作業(yè),則所有與產(chǎn)品搬運(yùn)相關(guān)的勞動(dòng)力、工具等資源消耗的費(fèi)用都?xì)w屬到“產(chǎn)品搬運(yùn)”這一作業(yè)成本庫(kù)中。在通過(guò)成本動(dòng)因把資源歸集到同質(zhì)成本庫(kù)之后,計(jì)算該成本庫(kù)的成本動(dòng)因費(fèi)率: 某成本庫(kù)成本動(dòng)因費(fèi)率=某成本庫(kù)制造費(fèi)用額/成本動(dòng)因消耗量 5.分配作業(yè)庫(kù)中的費(fèi)用到產(chǎn)品,計(jì)算產(chǎn)品成本。這是根據(jù)計(jì)算出的各成本庫(kù)分配率和產(chǎn)品

7、消耗的成本動(dòng)因數(shù)量,把成本庫(kù)中的制造費(fèi)用分配到各產(chǎn)品線上,即: 某產(chǎn)品成本動(dòng)因成本=某成本庫(kù)成本動(dòng)因費(fèi)率成本動(dòng)因數(shù)量 作業(yè)成本計(jì)算的目標(biāo)是要計(jì)算出供應(yīng)鏈流程最終產(chǎn)品的成本。直接成本可以單獨(dú)作為一個(gè)作業(yè)成本庫(kù)處理。將產(chǎn)品分?jǐn)偟某杀緞?dòng)因成本,加上產(chǎn)品直接成本,即可得到最終產(chǎn)品成本。 通過(guò)以上對(duì)供應(yīng)鏈作業(yè)成本核算步驟的介紹,我們可以看出傳統(tǒng)成本法與作業(yè)成本法的主要差異。首先,成本核算對(duì)象不同。傳統(tǒng)成本法核算對(duì)象主要是產(chǎn)品實(shí)體或供應(yīng)鏈過(guò)程和功能,而作業(yè)成本法以作業(yè)為最基本的核算對(duì)象。正是由于作業(yè)成本法可以提供各項(xiàng)作業(yè)耗費(fèi)的成本信息,因此能使管理人員開(kāi)展作業(yè)管理并改善作業(yè)鏈成為可能。其次,成本分配基礎(chǔ)不

8、同。作業(yè)成本法的分配基礎(chǔ)(成本動(dòng)因)發(fā)生了質(zhì)變,它不再采用單一的數(shù)量分配基準(zhǔn),而是采用多元分配基準(zhǔn);并且集財(cái)務(wù)變量與非財(cái)務(wù)變量為一體,尤其強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)變量(如訂貨次數(shù)、運(yùn)輸路程等)。所以,供應(yīng)鏈作業(yè)成本計(jì)算方法所提供的成本信息比傳統(tǒng)成本計(jì)算法準(zhǔn)確得多,進(jìn)而也為供應(yīng)鏈管理中的庫(kù)存優(yōu)化、供應(yīng)商選擇、利益分配等問(wèn)題提供必要的成本信息依據(jù)。同時(shí),這也有利于企業(yè)分析供應(yīng)鏈成本產(chǎn)生的原因,進(jìn)而落實(shí)控制和降低成本的方法和措施。再次,核算范圍不同。傳統(tǒng)的成本計(jì)算法將許多成本項(xiàng)目列作期間費(fèi)用,采用在發(fā)生的當(dāng)期一次性扣除,而不加以分配。在作業(yè)成本法下,對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)、回收等領(lǐng)域發(fā)生的成本,只要這些成本與特定產(chǎn)品相關(guān),則可

9、通過(guò)有關(guān)作業(yè)分配至有關(guān)的產(chǎn)品或其他成本計(jì)算對(duì)象中,這樣所提供的成本信息更有利于企業(yè)進(jìn)行定價(jià)的相關(guān)決策。 結(jié)束語(yǔ) 所以,有效的供應(yīng)鏈成本核算與管理系統(tǒng)不能一蹴而就的。建議可以先在供應(yīng)鏈局部環(huán)節(jié)運(yùn)用作業(yè)成本法,在此基礎(chǔ)上逐步推廣。同時(shí),加強(qiáng)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,培養(yǎng)供應(yīng)鏈成本管理的綜合性人才,為作業(yè)成本法的成功應(yīng)用創(chuàng)造條件。 頂一下 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和成本核算系統(tǒng)難以準(zhǔn)確地計(jì)算供應(yīng)鏈中的各項(xiàng)成本,運(yùn)用作業(yè)成本法可對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈中的成本耗費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)地核算,從而為供應(yīng)鏈管理決策提供更有價(jià)值的成本信息依據(jù)。 作業(yè)成本法思想的引入 盡管供應(yīng)鏈管理將其目標(biāo)定位為提高用戶(hù)服務(wù)水平和降低供應(yīng)鏈成本,并尋求兩個(gè)目標(biāo)

10、之間的平衡,但是供應(yīng)鏈管理一直沒(méi)有將供應(yīng)鏈成本管理單列出來(lái),甚至連供應(yīng)鏈成本的界定還存在爭(zhēng)議。同時(shí),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算方法也不適合供應(yīng)鏈成本的核算,其無(wú)法準(zhǔn)確掌握供應(yīng)鏈費(fèi)用與支出的實(shí)際情況,極大地影響了供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率及其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是用來(lái)解決因自動(dòng)化生產(chǎn)和產(chǎn)品多樣化等制造環(huán)境變化帶來(lái)的成本信息扭曲問(wèn)題的。它是一種以“成本驅(qū)動(dòng)因素”理論為基礎(chǔ)依據(jù),根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生和形成的產(chǎn)品與作業(yè)、作業(yè)鏈和價(jià)值鏈的關(guān)系,對(duì)成本發(fā)生的動(dòng)因加以分析,選擇“作業(yè)”為成本計(jì)算對(duì)象,歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的一種成本核心方式。其實(shí)質(zhì)就是在資源耗費(fèi)與產(chǎn)品耗費(fèi)之間借助作業(yè)這一橋梁來(lái)分離、歸納

11、、組合,然后形成各種產(chǎn)品成本,它提供了更準(zhǔn)確地計(jì)算產(chǎn)品成本的新思路,為企業(yè)決策提供了有價(jià)值的信息。簡(jiǎn)要地說(shuō),作業(yè)成本法的計(jì)算程序主要可分為兩個(gè)階段,如圖1所示。 以作業(yè)成本法計(jì)算為指導(dǎo),可以將供應(yīng)鏈中的間接成本和輔助資源更準(zhǔn)確地分配到物流作業(yè)、運(yùn)作過(guò)程、產(chǎn)品、服務(wù)及顧客或整個(gè)供應(yīng)鏈。它保留了傳統(tǒng)計(jì)算模型中有關(guān)直接材料、直接人工的分配方法,同時(shí)也確認(rèn)了一些輔助作業(yè),如運(yùn)輸、庫(kù)存。對(duì)于像供應(yīng)鏈這樣許多資源的使用并不構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)物形態(tài),且多數(shù)作業(yè)都可以視之為輔助性的,應(yīng)用作業(yè)成本法來(lái)核算成本顯得更為重要。 運(yùn)用作業(yè)成本法核算供應(yīng)鏈成本 供應(yīng)鏈成本包含供應(yīng)鏈中所發(fā)生的一切成本,它可定義為在供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)

12、過(guò)程中,為了保證供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的順利生產(chǎn)并提供相關(guān)服務(wù),在開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所占用和消費(fèi)的所有費(fèi)用。根據(jù)支出費(fèi)用的用途,可將供應(yīng)鏈成本分為供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)成本(如通訊成本、庫(kù)存和配送成本等),供應(yīng)鏈核心產(chǎn)品的制造成本以及供應(yīng)鏈管理成本(如訂單管理成本、與供應(yīng)鏈相關(guān)的財(cái)務(wù)和計(jì)劃成本等)。在應(yīng)用作業(yè)成本法核算供應(yīng)鏈成本時(shí)可遵循以下步驟: 1.分析供應(yīng)鏈流程。這一步驟包括供應(yīng)鏈主要流程的劃分和供應(yīng)鏈主要職能的分析確認(rèn)。在這一階段我們主要集中于確認(rèn)供應(yīng)鏈中關(guān)鍵性的職能。在關(guān)鍵職能被確認(rèn)以后,編制流程圖用以說(shuō)明供應(yīng)鏈主要職能的價(jià)值鏈過(guò)程。例如,圖2所示即為一個(gè)簡(jiǎn)單的三級(jí)供應(yīng)鏈模型流程圖,從圖中我們可以得出此供

13、應(yīng)鏈的主要職能包括庫(kù)存管理、訂單處理、裝載處理和運(yùn)輸?shù)?其運(yùn)作流程也可以一目了然。 2.識(shí)別和定義選擇主要作業(yè)。確認(rèn)主要作業(yè),就是將與費(fèi)用發(fā)生有關(guān)的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)。不同類(lèi)型的企業(yè),不同產(chǎn)品的生產(chǎn),其作業(yè)活動(dòng)的領(lǐng)域不同。不同的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,涉及的作業(yè)也不同,例如,在采購(gòu)流程中,涉及的作業(yè)有供應(yīng)商評(píng)價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)等;在配送流程中,涉及搬運(yùn)、包裝、揀貨、配送和單據(jù)傳遞等。作業(yè)的區(qū)分,理論上是越細(xì)越好,但基于成本效益的考慮,實(shí)際操作中可根據(jù)重要性和同質(zhì)性原則,來(lái)定義主要的作業(yè)。 3.確定作業(yè)實(shí)施過(guò)程中消耗的資源。作業(yè)成本系統(tǒng)的目的就是要揭示我們?cè)谇懊嫠鶆澐值母黜?xiàng)作業(yè)的成本。但是,要想發(fā)掘每一作

14、業(yè)的真正成本,我們首先必須確定每一作業(yè)所消耗的資源。伴隨著作業(yè)的實(shí)施過(guò)程中各種不同的資源被消耗?；旧纤衅髽I(yè)的大部分資源可以分為以下幾類(lèi):勞動(dòng)力、物料、設(shè)施、工具、固定資產(chǎn)和資金等。 4.選擇成本動(dòng)因,歸集資源費(fèi)用到同質(zhì)成本庫(kù),并計(jì)算成本動(dòng)因費(fèi)率。選擇成本動(dòng)因,就是根據(jù)追蹤的資源,選擇分配各作業(yè)成本中心的標(biāo)準(zhǔn),例如,產(chǎn)品搬運(yùn)作業(yè)的作業(yè)衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是搬運(yùn)的產(chǎn)品數(shù)量。成本動(dòng)因和消耗資源之間的相關(guān)程度越高,現(xiàn)有的成本被歪曲的可能性就越小。同質(zhì)成本庫(kù)是一個(gè)可用一項(xiàng)成本動(dòng)因解釋成本變動(dòng)的若干項(xiàng)作業(yè)的集合,例如,產(chǎn)品搬運(yùn)是一項(xiàng)作業(yè),則所有與產(chǎn)品搬運(yùn)相關(guān)的勞動(dòng)力、工具等資源消耗的費(fèi)用都?xì)w屬到“產(chǎn)品搬運(yùn)”這

15、一作業(yè)成本庫(kù)中。在通過(guò)成本動(dòng)因把資源歸集到同質(zhì)成本庫(kù)之后,計(jì)算該成本庫(kù)的成本動(dòng)因費(fèi)率: 某成本庫(kù)成本動(dòng)因費(fèi)率=某成本庫(kù)制造費(fèi)用額/成本動(dòng)因消耗量 5.分配作業(yè)庫(kù)中的費(fèi)用到產(chǎn)品,計(jì)算產(chǎn)品成本。這是根據(jù)計(jì)算出的各成本庫(kù)分配率和產(chǎn)品消耗的成本動(dòng)因數(shù)量,把成本庫(kù)中的制造費(fèi)用分配到各產(chǎn)品線上,即: 某產(chǎn)品成本動(dòng)因成本=某成本庫(kù)成本動(dòng)因費(fèi)率成本動(dòng)因數(shù)量 作業(yè)成本計(jì)算的目標(biāo)是要計(jì)算出供應(yīng)鏈流程最終產(chǎn)品的成本。直接成本可以單獨(dú)作為一個(gè)作業(yè)成本庫(kù)處理。將產(chǎn)品分?jǐn)偟某杀緞?dòng)因成本,加上產(chǎn)品直接成本,即可得到最終產(chǎn)品成本。 通過(guò)以上對(duì)供應(yīng)鏈作業(yè)成本核算步驟的介紹,我們可以看出傳統(tǒng)成本法與作業(yè)成本法的主要差異。首先,成

16、本核算對(duì)象不同。傳統(tǒng)成本法核算對(duì)象主要是產(chǎn)品實(shí)體或供應(yīng)鏈過(guò)程和功能,而作業(yè)成本法以作業(yè)為最基本的核算對(duì)象。正是由于作業(yè)成本法可以提供各項(xiàng)作業(yè)耗費(fèi)的成本信息,因此能使管理人員開(kāi)展作業(yè)管理并改善作業(yè)鏈成為可能。其次,成本分配基礎(chǔ)不同。作業(yè)成本法的分配基礎(chǔ)(成本動(dòng)因)發(fā)生了質(zhì)變,它不再采用單一的數(shù)量分配基準(zhǔn),而是采用多元分配基準(zhǔn);并且集財(cái)務(wù)變量與非財(cái)務(wù)變量為一體,尤其強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)變量(如訂貨次數(shù)、運(yùn)輸路程等)。所以,供應(yīng)鏈作業(yè)成本計(jì)算方法所提供的成本信息比傳統(tǒng)成本計(jì)算法準(zhǔn)確得多,進(jìn)而也為供應(yīng)鏈管理中的庫(kù)存優(yōu)化、供應(yīng)商選擇、利益分配等問(wèn)題提供必要的成本信息依據(jù)。同時(shí),這也有利于企業(yè)分析供應(yīng)鏈成本產(chǎn)生的原因,進(jìn)而落實(shí)控制和降低成本的方法和措施。再