應(yīng)用文寫作講義第一章

1、應(yīng)用文寫作第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識第一節(jié)應(yīng)用文的概念、特點一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在日常工作、學習、生活中用來處理事務(wù)、溝通關(guān)系時廣泛使用的,具有一定的慣用格式的實用性文體。應(yīng)用文強調(diào)處理各種事務(wù)、溝通各種關(guān)系的直接的實用價值,并且大部分的應(yīng)用文具有某些慣用格式。二、應(yīng)用文的特點1、實用性應(yīng)用文最大的特點在于“實用”,“實用”是應(yīng)用文與其他文學作品的主要區(qū)別之一。一般文學作平的創(chuàng)作是“有感而發(fā)”,詩歌、散文、小說等文學作品主要是表達人們的喜怒哀樂、抒發(fā)理想、反映現(xiàn)實。而應(yīng)用文的寫作主要是為了解決實際問題,是“有事而發(fā)”,無事不發(fā)。比如要和遠方的朋友聯(lián)系,就

2、要寫信;要借款,就得立字據(jù);向上級匯報工作、反映情況,要寫報告;推銷產(chǎn)品,要寫廣告等,都是為了解決實際問題而寫的,所以應(yīng)用文往往被人稱為實用文,是“為實用而作之文”。2、針對性應(yīng)用文的寫作都有明確、直接的對象。比如信寫給誰?字據(jù)里給誰?報告打給誰?都有對象。即使是一些廣告、啟事也是針對有關(guān)消費者、知情者的,只不過對象的范圍大一些。而文學作平的閱讀對象往往是不明確,沒有嚴格的針對性,像一首詩、一篇小說、一部電影劇本,誰都可以看,誰都可以不看,老少不分,雅俗共賞。3、時效性由于應(yīng)用文是為了解決實際問題而寫的,所以它的時間性很強。一旦出現(xiàn)問題,就必須及時反映,否則拖延時間就會給生活、工作、生產(chǎn)帶來影

3、響。尤其是當今社會,市場競爭激烈,信息傳遞慢,企業(yè)隨時有被淘汰的危險。而信息反映及時,就會給企業(yè)帶來效益。例如:在一個生產(chǎn)季度開始之前,我們要及時作出生產(chǎn)計劃和安排;而在4、真實性應(yīng)用文寫作必須講究真實、客觀,要實事求是地反映問題,反映情況,不允許像文學創(chuàng)作那樣,可以虛構(gòu),進行藝術(shù)再加工,(“雜取種種、合成一個”,也不能發(fā)揮主觀想象、夸大其辭,否則就會歪曲事實真相,蒙騙組織,帶來不良影響。5、平實性由于應(yīng)用文注重實用價值,所以它的語言也講究務(wù)實,也就是說,應(yīng)用文的語言要簡潔、樸實、明白、準確、規(guī)范,這樣才便于人們理解和執(zhí)行。應(yīng)用文不能像文學創(chuàng)作那樣講究生動、形象、含蓄、朦朧來以取悅打動讀者。語

4、言的平實、質(zhì)樸是應(yīng)用文寫作的基本風格。6、程式性應(yīng)用文的程式性主要表現(xiàn)在兩個方面:一是指大多數(shù)的應(yīng)用文具有慣用的文體格式。這些特定、慣用的格式,有的是長期以來約定俗成、相沿成習的,有的是由國家、有關(guān)部門統(tǒng)一制定的。例如:書信有書信的格式,公文有公文的格式,經(jīng)濟合同有經(jīng)濟合同的格式等。二是,大多數(shù)的應(yīng)用文具有慣用的內(nèi)容格式。每一種應(yīng)用文包括哪些內(nèi)容,哪些在前,哪些在后,分幾部分,都應(yīng)嚴格遵守,不得隨意標新立異,也不能像有些文學創(chuàng)作那樣,隨意編排,自由聯(lián)想,打破時空觀,講究情節(jié)情節(jié)的曲折變化等。第二節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)成要素與表達方式一、應(yīng)用文的構(gòu)成要素(一主旨-單一、明確應(yīng)用文主旨單一,就是一篇應(yīng)用文就

5、圍繞一個問題、解決一個問題來寫,不能出現(xiàn)兩個以上的主題。比如:在現(xiàn)實生活中,有人就把報告和請示放在一篇文章里,諸如“關(guān)于某某問題的請示報告”,還有人把工作總結(jié)和計劃放一起,內(nèi)容各占一半等等。這都是十分嚴重的問題。應(yīng)用文主旨明確就是你要求收文人應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做都要有態(tài)度鮮明。比如:在請假條里,我們不僅要說明請假的原因,還要提出明確的請假要求,以及請假的起止時間。(二材料-真實、有力材料是寫作中形成主題和表現(xiàn)主題的一系列事實和觀念。作為構(gòu)成文章的基本要素,材料是寫作的基礎(chǔ)。應(yīng)用文章選用材料的特點是:1.強調(diào)材料的真實性2.注重第一手材料3.大量使用數(shù)字統(tǒng)計材料材料要能為寫作目的服務(wù)。材料要

6、真實、典型、新鮮。(三結(jié)構(gòu)-合理、嚴謹、固定應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點:與文學作品比較,應(yīng)用文章在結(jié)構(gòu)方式上的最大特點是它的程式化。另外,應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排都要服從表達主題的需要,結(jié)構(gòu)要完整、嚴謹、和諧、自然。(四語言-準確、規(guī)范、簡明、平實、得體追求表達的明白清晰,與文學語言講求朦朧,追求含蓄剛好相反,這當然與不同文體不同的文章功用是分不開的。在我國表示稱謂關(guān)系的詞,表示第一人的詞有哪些?我、我們、俺、俺們、咱、咱們;等等。但在應(yīng)用文里,第一人稱:“本”、“我”,后面加上所代表的單位簡稱。如:部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱:“貴”、“你”,后面加上所代表的單位簡稱。第三人稱:“該”,在應(yīng)用文中使

7、用廣泛,可用于指代人、單位或事物。如:“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。另外,重程式。應(yīng)用文體不僅結(jié)構(gòu)程式化,語言也形成了一套固定的習慣用語。二、應(yīng)用文的表達方式要注意表達方式和修辭手法的區(qū)別修辭手法:也叫修辭方法,是指在寫作過程中,對所使用的對語言進行修飾、加工、潤色,以提高語言表達效果的方法。常用的修辭手法包括:比喻、排比、擬人、對比、夸張、借代、反問、設(shè)問、對偶、反復(fù)等。表達方式:是指寫文章時所采用的反映社會生活、表達思想感情、介紹事物事理的方式和手段。常用的表達方式有5種,即:記敘(敘述、議論、抒情、描寫和說明不同的文體所采用的表達方式的則重點不同。記敘文以敘述為主,同時兼

8、用描寫、抒情和議論。議論文主要以議論為主,兼用說明、敘述、抒情。說明文以說明為主,兼用敘述、描寫和議論一般來說,應(yīng)用文寫作主要用敘述為主,兼用議論、說明三種表達方式。第三節(jié)應(yīng)用文的種類及寫作要求一、應(yīng)用文的種類按照不同的標準,應(yīng)用文可以分為不同的種類。(一根據(jù)使用主體,我們可以把應(yīng)用文分為公務(wù)文書和私務(wù)文書兩大類。1、私務(wù)文書私務(wù)文書主要指個人在從事社會活動中為處理私人事務(wù)而使用的各類應(yīng)用文,例如:書信、條據(jù)、求職書等等。我們特別強調(diào)私務(wù)文書是個人在從事社會活動中產(chǎn)生和使用的,是因為我們認為,私務(wù)文書不能理解為私人文書,也就是說,不能僅僅狹義地理解為私人之間使用的文書,而是作為一個“社會人”,

9、與社會打交道,從事社會交往活動。即使是私人之間使用,我們認為,這種活動也應(yīng)是具有社會屬性的。2、公務(wù)文書公務(wù)文書也被稱為機關(guān)應(yīng)用文,主要是指各級各類機構(gòu)在公務(wù)活動中為實現(xiàn)管理目標而使用的各類應(yīng)用文,例如:通告、通知、請示、計劃、總結(jié)等等。公務(wù)文書包括兩大類:機關(guān)公文和機關(guān)事務(wù)文書。(1機關(guān)公文也被稱為法定文書,因為機關(guān)公文的文種、用途、格式等都由有關(guān)的機關(guān)(國務(wù)院辦公廳以法規(guī)性文件予以確立和規(guī)范,并須按有關(guān)規(guī)定行文和處理的文書。例如決議、決定、指示、意見、議案、通告、通知、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要等等。機關(guān)公文按照使用主體分為黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文。(1黨的機關(guān)公文包括的文種有:決議

10、、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要,共14種。(2行政機關(guān)公文包括的文種有:命令(令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要,共13種。(2機關(guān)事務(wù)文書機關(guān)事務(wù)文書也被稱為約定文書,它主要指那些雖然沒有明文規(guī)定的嚴格的格式等,但在黨政機關(guān)中長期使用,撰寫者在寫作實踐中總結(jié)、歸納、概括出一整套寫作規(guī)律,從而形成了“約定俗成”的慣例,或者說慣用格式的這樣一些應(yīng)用文。例如:計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度等等一些機關(guān)常用文書。二、根據(jù)適用范圍或者使用領(lǐng)域,我們也可以把應(yīng)用文分為以下類別:(一行政公文。包括通

11、告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等。(二行政事務(wù)文。包括計劃、總結(jié)、述職報告、調(diào)查報告、簡報、規(guī)章制度等。(三傳播文書。包括消息、通訊、新聞評論、廣告詞等。(四商務(wù)文書。包括市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、可行性研究報告、經(jīng)濟活動分析報告、意向書、協(xié)議書、商務(wù)合同、招標書、投標書、商務(wù)信函等。(五社交文書。包括書信、條據(jù)、啟事、聲明、海報、演講稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞等。(六法務(wù)文書。民事起訴狀、民事上訴狀、民事答辯狀、民事再審申請書、辯護詞、民事代理詞、行政復(fù)議申請書等。(七學業(yè)文書。包括讀書筆記、畢業(yè)論文、求職文書、申論等。二、應(yīng)用文的寫作要求應(yīng)用文是用來處理事務(wù)、解決實

12、際問題的實用性文體,因而在寫作上有其特定的要求。1、明確-應(yīng)用文寫作的主旨(目的要明確。應(yīng)用文的主旨就是我們寫作一篇應(yīng)用文的行文目的。寫一篇應(yīng)用文,不但自己要明確你寫它的目的,為什么要寫這一篇應(yīng)用文,主要反映什么問題,解決什么問題;而且要讓看你文章的人能迅速而準確地明了你行文的意圖,了解你的觀點、要求。不能讓別人在讀了你的文章后仍不明不白,甚至對你寫作的意圖、觀點產(chǎn)生誤解。例如:一個學校的團委為了組織登山比賽活動,向黨委學校申請活動經(jīng)費所寫的一份關(guān)于組織登山比賽活動的請示。文中詳細地說明了組織該項活動的目的、比賽的時間、地點、活動的具體內(nèi)容、經(jīng)費開支情況等,但是,卻沒有明確提出“請予撥款”的要

13、求,加上標題又沒有明確反映出申請經(jīng)費的意思,這就使收文者看不出發(fā)文者是在申請經(jīng)費、要求撥款,而理解為發(fā)文者已有這筆經(jīng)費,只是行文請求黨委批準他們使用這筆經(jīng)費組織一次登山比賽活動。像這樣的應(yīng)用文,其主旨就是不明確的。應(yīng)用文寫作要實現(xiàn)主旨明確,就必須在確定主旨、中心以后,應(yīng)緊緊圍繞中心、主旨來選擇有關(guān)的材料,組織有關(guān)的內(nèi)容。2、完備-文章應(yīng)有的內(nèi)容要素要齊全,不能缺失。作為一個正常的人,我們的肢體要健全,如果不健全的話,生活、學習和工作就有很多的不便。而作為應(yīng)用文,它的寫作的目的在于解決工作、學習或生活中的某些具體問題,最講究現(xiàn)實的效益。所以,我們看一篇應(yīng)用文的內(nèi)容要素是否齊全完備,關(guān)鍵就看其能否

14、滿足處理事務(wù)、溝通關(guān)系的實際需要。在實際使用過程中,有的人寫的應(yīng)用文之所以缺乏實用價值,一個很主要的原因就是內(nèi)容要素不完備。例如:我們寫請假條,如果只寫了請假的原因,卻沒有明確提出請假的要求以及請假起止時間;或者有的人寫請假條不說明任何原因,就提出要請假,希望老師批準。以上這樣的請假都不能被批準。因為請假條的內(nèi)容要素不全。文章內(nèi)容要素不完備,有時還會造成主旨不明,從而影響應(yīng)用文的實用價值。因此我們寫作應(yīng)用文,一定要從實際出發(fā),努力做到內(nèi)容要素齊全完備。3、合式-主要表現(xiàn)為應(yīng)用文要具有一定的慣用格式。對公文來說,標題、發(fā)文字號、收文機關(guān)的名稱、正文、附件標注、發(fā)文時間、秘密等級、緩急程度等項的寫

15、法及其書寫位置等都有特定的要求,甚至連文字的書寫排印、用紙的規(guī)格及裝訂等都有嚴格的規(guī)定。很多應(yīng)用文雖然不像公文這樣明確規(guī)定其書面格式、書寫體例,但一般都有其較常用的結(jié)構(gòu)形式。例如:請假條就有常用的格式形式。標題-稱呼-正文(請假原因、請假時間、提出請假請求、結(jié)束語-落款。我們要熟悉各類應(yīng)用文體的格式,以便使自己寫出的達到“合式”的要求。4、得體。所謂得體,就是得當、恰當。得體對于應(yīng)用文來說顯得十分重要,因其往往直接影響到應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系的現(xiàn)實效益。就應(yīng)用文寫作而言,其得體的要求主要反映以下方面:一是文體的選用方面要得體。應(yīng)用文的文體種類很多。不同的應(yīng)用文體有不同的功用,反映了不同的行文

16、目的和要求,有的還反映了收發(fā)雙方之間不同的身份關(guān)系。這就有一個使用文體是否得當?shù)膯栴}。例如:向非上下隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請求批準,就應(yīng)用“函”而不能用“請示”,否則便是“搞錯對象”,很不得體。又如向上級匯報工作、反映情況、提出建議就應(yīng)用“報告”而不是“請示” 。 又如辦學招生可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。 二是語言的運用方面要得體。 絕大部分的應(yīng)用文有十分明確的收文對象（讀者對象） 應(yīng)用文語言要得體，主要是要注意以下幾點： 應(yīng)用文的語言要符合作者在社會關(guān)系中的地位。 公文中的傳送用語：“上報”、“呈報”用于上行；“印發(fā)”、“頒發(fā)” 用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關(guān)系中的特定位置。

17、 應(yīng)用文的語言要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協(xié)調(diào)。 如：賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。 又如寫請柬，用于商店開張、會議開幕的可以寫“敬請光臨指導”，而用 于結(jié)婚宴請的則不宜寫“指導”之類字眼。 應(yīng)用文的語言要注意讓對方樂于接受、易于接受。 我們平時與交流要分別對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。所以 為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。 應(yīng)用文的語言色彩要符合特定的行文目的及內(nèi)容性質(zhì)的要求。 11 如：頒布政令的公文，語言語氣要莊重嚴肅；批評錯誤的通報，語言語氣 要說理嚴正、義正詞嚴；申請書的語言語氣要求要平和委婉；報喜的喜報和祝 捷的賀信，語言

18、語氣的要熱烈、歡快。 應(yīng)用文的語言要符合應(yīng)用文的語體要求。 總而言之應(yīng)用文語言要直白。 應(yīng)用文語體的直白表現(xiàn)在三個方面： 一是確 切，二是平實，三是簡明。 所謂確切， 即遣詞造句準確反映客觀事物的實際， 明白無誤地表達文章作 者的思想和意圖。 所謂平實，即用語質(zhì)樸無華，實實在在，不雕琢，不虛夸。所謂簡明， 就是用最簡潔凝煉的語言把意圖清晰地表達出來。 應(yīng)用文寫作的這些基本要求， “明確”、 “完備”主要是從內(nèi)容方面說； “合式”主要從慣用格式上說； “得 體”則主要針對語言的運用而言。 應(yīng)用文寫作小貼士-應(yīng)用文專門用語一、稱謂用語即表示稱謂關(guān)系的 詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的

19、單位簡稱。如：部、委、辦、 廳、局、廠或所等。 第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行 文或涉外公文。 第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于單指代人、單位或事物。 如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。 “該”字在文件中正確使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。 12 二、引敘用語 引敘用語是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。 常用的有：根據(jù)、按照、為了、接、前接或近接、遵照、敬悉、 驚悉收悉、查、為特、現(xiàn)如下 應(yīng)用文的引敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù) 或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。 三、祈請用語 又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。 主要有：希、敬希、請、望、敬請、煩請、懇請、希望等。 使用祈請詞的目的在于形成發(fā)文單位與收文單位之間相互敬重、協(xié) 作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。 四、征詢用語 又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣