宿舍管理規(guī)定定稿

1、宿舍管理規(guī)定一、目的：為了加強員工宿舍的管理，保障宿舍內(nèi)公司財產(chǎn)及人身的安全，保持衛(wèi)生清潔；特制定本管理制度。二、管理部門1、公司行政部為宿舍的歸口管理部門。2、分公司辦公室及相關(guān)職能部門為宿舍管理的協(xié)助部門。3、宿舍管理小組為宿舍日常管理機構(gòu)。三、職責分工（一）相關(guān)管理職責1、行政部職責：負責宿舍日常工作監(jiān)督、指導(dǎo)及檢查工作；負責宿舍管理人員的月度考評工作。2、分公司辦公室（職能部門）職責：負責指定專人作為宿舍協(xié)管員，配合行政部宿舍管理人員對宿舍的管理工作。3、宿舍管理員職責：全面負責公司宿舍的日常監(jiān)督管理工作，主要包括宿舍安全、衛(wèi)生監(jiān)督，資產(chǎn)管理等相關(guān)工作。（1）負責公司宿舍的日常管理工作

2、； （2）負責宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作； （3）負責所有宿舍大門、房間、衣柜等鑰匙的管理工作； （4）負責宿舍的資產(chǎn)管理和維護工作； （5）負責員工的入住或退宿的管理工作； （6）負責宿舍的衛(wèi)生管理和監(jiān)督工作； （7）負責宿舍安全管理工作； （8）負責宿舍的水、電、物業(yè)費等相關(guān)稅費的繳納、核算等各項工作。4、寢室長職責：負責本寢室內(nèi)的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)等相關(guān)工作的管理，以及對本寢室員工住宿問題的信息反饋，并協(xié)助宿管員對本寢室各項工作安排。（普通員工宿舍由員工輪流擔任寢室長，大學生寢室由分公司或職能部門指定人員擔任寢室長。宿舍寢室長考評優(yōu)秀的，作為分公司或職能部門基層干部提拔、培養(yǎng)對象。）（二）

3、宿舍管理小組職責成立宿舍管理小組，負責對宿舍安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)等進行檢查、處罰及評比工作，促進住宿員工自我約束，提升宿舍住宿環(huán)境。小組架構(gòu)及各成員職責如下：1、小組架構(gòu)：組長：行政科主管組員：宿管員、保衛(wèi)管理員、一帶協(xié)管員、二帶協(xié)管員、項目部協(xié)管員2、各成員工作職責：1）組長職責負責宿舍管理小組日常管理活動的組織、協(xié)調(diào)等工作，對小組進行檢查、處罰、評比的結(jié)果負責。負責不定期組織召開小組各項工作會議。2）宿舍管理員職責負責小組各項管理活動的內(nèi)容策劃及工作的具體落實，參與檢查、評比工作，輸出檢查、評比等各項統(tǒng)計結(jié)果；負責宿舍的各項工作管理、監(jiān)督和日常違規(guī)處罰的執(zhí)行，負責宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作；負

4、責宿舍的水、電、物業(yè)費等相關(guān)稅費的繳納和控制工作。3）保衛(wèi)管理員職責負責參加小組對宿舍的檢查、評比工作，并輸出檢查結(jié)果；負責協(xié)助宿舍管理員對宿舍安全隱患的整改；負責安排夜班保衛(wèi)對宿舍進行安全檢查工作（特殊情況下，安排保衛(wèi)中班檢查）。4）各協(xié)管員職責：負責參加小組對宿舍的檢查、評比工作，并輸出檢查結(jié)果；負責本部門員工的住宿申請、退宿通知的填寫工作；負責每周二提報住宿人員名單、員工班次與宿管員進行核對，并反饋員工請假、曠工等相關(guān)信息。配合行政部對住宿員工違規(guī)扣款或水電超支而發(fā)生的代扣款工作。配合行政部其他日常管理工作。3、小組工作開展模式1）小組組長負責或指定人員每月組織一次工作對接會，主要對各部

5、門人員入住、退宿情況，人員管理、衛(wèi)生環(huán)境，問題反饋進行對接，并產(chǎn)生結(jié)果。2）由小組組長負責每月組織召開一次員工座談會，各協(xié)管員根據(jù)名單安排住宿員工參加，宿舍管理員做好對宿舍員工意見的匯總。3）小組成員每月1-2次對宿舍進行安全、衛(wèi)生稽查，月度對宿舍進行評比并考評，根據(jù)宿管員每天例行檢查的結(jié)果及小組考評結(jié)果綜合評定“最佳、最差”宿舍，并公布于宿舍公共區(qū)域內(nèi)。對月度評比為“最佳”的寢室，給予該寢室每人價值30元的日常用品作為獎勵，對月度評比為“最差”的寢室,（評比分值為60分以下的）給予該寢室衛(wèi)生值日人員15元/次的處罰，寢室長處罰10元/次的處罰，所有寢室人員5元/次的處罰，并向處罰人員相關(guān)部門

6、進行反饋，公布在宿舍區(qū)域內(nèi)。4）內(nèi)部交流：宿管員不定期與宿舍員工進行交流，并對提出意見進行記錄，在科室周會上提報。5）在宿舍內(nèi)設(shè)立意見簿，宿管人每天檢查結(jié)果，行政部根據(jù)員工意見進行處理。6）根據(jù)員工提出的相關(guān)意見，可以解決的問題，必須在一周內(nèi)予以解決。4、處罰1）對可以解決的相關(guān)意見，必須在一周內(nèi)予以解決或反饋，超過規(guī)定時間，沒有給員工反饋或解決的，按20元/次進行處罰。2）宿舍管理人員未及時檢查員工意見簿的，按20元/次進行處罰。3）不能按時參加小組對接會的人員按20元/次進行處罰。4）處罰流程：（以扣款單的形式）宿舍管理人員制表行政部審核總經(jīng)理審批四、住退宿辦理流程及相關(guān)要求：（一）住、退

7、宿辦理流程1、正常住宿辦理流程：分公司辦公室或職能部門按要求填寫員工住宿申請單并簽署意見和相應(yīng)住宿標準總經(jīng)理審批行政部主管復(fù)核住宿標準入住員工在入住宿舍前應(yīng)與行政部簽訂住宿協(xié)議，住宿員工在住宿期間必須嚴格履行住宿協(xié)議及公司其他相關(guān)制度與規(guī)定行政部宿舍管理人員根據(jù)審批的員工住宿申請單，安排入住員工的宿舍或床鋪（所有住宿人員不得隨意調(diào)整床鋪或房間）。行政部宿舍管理人員按相關(guān)住宿標準向入住員工發(fā)放各類物品。2、臨時住宿人員住宿辦理流程：經(jīng)公司內(nèi)部員工推薦來我公司就業(yè)的外地人員提出住宿需求的，經(jīng)用人單位部門主管審核分公司辦公室或職能部門按要求填寫臨時員工住宿申請單并簽署相關(guān)意見，分公司住宿人員由分公司

8、總經(jīng)理審批，職能部門由部門主管審批。臨時住宿審批手續(xù)有效日為三天，超過三天的，由各分公司、職能部門重新審批。暫住人員經(jīng)錄用后，必須重新辦理正式入住手續(xù)；3、正常退宿流程（正常離職人員）：分公司辦公室或職能部門填寫員工退宿通知單并簽署意見行政部審核意見行政部宿舍管理人員安排，當班寢室長和退宿員工到宿舍辦理財產(chǎn)或物品交接。退宿員工領(lǐng)用物品有遺失的，由其所在寢室長簽字確認，宿管員登記入賬在其當月工資中扣除等價款。根據(jù)領(lǐng)用物品進行財產(chǎn)交接完畢后，退宿人員應(yīng)立即帶齊自身物品離開宿舍，宿管員負責監(jiān)督。分公司或職能部門人力資源部門辦理離、辭職手續(xù)2、非正常退宿流程（自動離職、外出租房）：分公司辦公室或職能部

9、門填寫員工退宿通知單并簽署意見行政部審核意見行政部宿舍管理人員、寢室長對離職員工物品損壞及其他、水電費代扣情況進行核算并進行代扣。宿管員查看物品有無缺失并簽字確認，如有缺失則登記入賬在其當月工資中扣除等價款。（二）相關(guān)要求：1、入住條件：由分公司和職能部門根據(jù)需求提報（有皮膚病或其他傳染病者，不予申請）2、住宿員工入住宿舍前，必須到宿舍管理人員處辦理宿舍員工進出門證，無證的員工，宿舍管理人員有權(quán)不允許其進入宿舍。如員工將宿舍員工進出門證丟失，需由其部門宿舍協(xié)管員提供書面證明，宿舍管理員及時予以辦理。3、住宿人員必須遵守相關(guān)規(guī)定并服從宿管員安排，對有下列行為的立即取消其住宿資格：1）對他人進行言

10、語威脅的，打架斗毆的；2）在住宿期間，發(fā)現(xiàn)有傳染性疾病的；3）住宿期間，在宿舍內(nèi)進行違法活動的；4）無故超過3天（包括3天）未到宿舍住宿的（正常請假并在宿舍員處登記的除外）。4、其他要求：1）分公司辦公室或職能部門對住宿員工出現(xiàn)自動離職的，應(yīng)在三個工作日內(nèi)以書面形式經(jīng)分公司或職能部門主管簽字后，通知宿舍管理人員，以便行政部做好相關(guān)工作安排。由行政部宿舍管理人員、寢室長核查該自動離職人員使用的公司資產(chǎn)的狀況，及清算水、電物業(yè)費用。同時清理該離職人員的私人有價值的財產(chǎn)，并由退宿部門對退宿人員財產(chǎn)進行保管。2）住宿員工自動離辭職后，因分公司或職能部門未及時通知宿管員，導(dǎo)致未及時辦理相關(guān)退宿手續(xù)的，所

11、造成的一切損失由分公司辦公室或職能部門相關(guān)責任人承擔。3）對因未及時到宿舍管理人員處報到或未住宿的，按自動退宿處理，并由宿舍管理人員下發(fā)住宿員工自動退宿單到所在部門，各單位、各部門在接到住宿員工自動退宿單后，在當日內(nèi)辦理員工退宿通知單；如因分公司或職能部門未及時辦理相關(guān)手續(xù)所造成的一切損失，由分公司辦公室或職能部門相關(guān)責任人承擔。五、附則1、本規(guī)定自下發(fā)之日開始執(zhí)行，如此前下發(fā)的相關(guān)制度與本規(guī)定相互沖突，則以本規(guī)定為準。2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政部。附：宿舍管理細則住宿協(xié)議 員工住宿申請單 臨時員工住宿申請單 員工退宿通知單個人公共資產(chǎn)維修申請單公共資產(chǎn)維修申請單 員工問題反饋單宿舍員工代扣

12、款通知單員工住宿標準宿舍管理細則一、資產(chǎn)管理及物品報修流程（一）資產(chǎn)管理1、宿舍所有公共資產(chǎn)均登記造冊，對可責任到人的的物資由個人進行保管，不能責任到人的房間內(nèi)物資，由宿舍內(nèi)全體員工共同監(jiān)管。2、所有物資損壞的責任追溯到責任人，物資損毀鑒定由宿舍管理人員和責任人一起明確。3、對員工物資損壞申請維修的，原則上更換類在在3個工作日、維修類在5個工作日完成（審批后），如因特殊原因無法完成的，必須在規(guī)定的時間內(nèi)通知責任人，超過規(guī)定時間沒有解決或反饋的，處罰宿舍管理人員30元/次。4、責任物資劃分：1）屬公共使用范圍的物資有：空調(diào)、電扇、窗戶玻璃，墻面、集體辦公桌椅、衛(wèi)生間設(shè)施。2）屬個人責任范圍的物資

13、有：更衣柜、高低床、床上用品、個人辦公桌椅。5、衛(wèi)生工具及資產(chǎn)使用期限：電視機空調(diào)家具開水器吊扇洗衣機專人用公用專人用公用專人用公用公用公用公用8年5年5年3年5年3年1年2年3年小掃把拖把簸箕垃圾桶3個月3個月6個月6個月原則上按照以上衛(wèi)生工具使用時間進行配發(fā)，如自然損壞或消耗的，可以舊換新，但對人為損壞或故意破壞的，不予配發(fā)并按照考核細則進行處罰。（二）物資報修流程1、個人使用物資報修流程：宿舍管理人員與申報人一起確定責任住宿員工填寫個人資產(chǎn)維修申請單安排維修或更換申報部門協(xié)管員簽字2、公共物資報修流程提出維修或更換需求宿舍管理人員（住宿員工）填寫公共資產(chǎn)維修申請單宿舍管理人員與申報人一起

14、確定責任申報部門協(xié)管員簽字行政部主管簽字安排維修或更換3、如因維修需要，需分公司進行協(xié)助的，宿舍管理員聯(lián)系分公司協(xié)管員安排維修人員到現(xiàn)場維修。二、費用管理公司每月度給予每名員工用水、用電標準，員工在實際使用當中發(fā)生水、電、物業(yè)費用出現(xiàn)超支則由宿舍代扣款。1、代扣款操作流程：1）由宿舍管理人員開具宿舍員工代扣款通知單，一式四份，審批至公司分管，一份留存，一份行政部留存，一份交責任人所在分公司，一份粘貼于宿舍，分公司或職能薪資核算部門在其工資中扣除，財務(wù)掛行政部賬戶。2）每月月底由行政部統(tǒng)一開出在財務(wù)領(lǐng)取的受控收據(jù)，審批至總經(jīng)理，到各分公司領(lǐng)取代扣現(xiàn)金。2、發(fā)生費用報銷：1）宿舍管理人員具實報銷維

15、修、維護所損壞的物資費用，由經(jīng)辦人填制費用報銷單，行政部主管審批。2）月度內(nèi)宿舍出現(xiàn)水、電、物業(yè)費用超支，則超出部分的水、電、物業(yè)費用應(yīng)由月度內(nèi)代扣的超支費用予以填補，由宿舍管理員在財務(wù)部門領(lǐng)取的收據(jù)，經(jīng)辦人填制費用報銷單，審批至總經(jīng)理。3）對其他代扣款（如：衛(wèi)生處罰，外聘人員保潔的，需支出相關(guān)費用的），發(fā)生費用報銷的，由宿舍管理員在財務(wù)部門領(lǐng)取的收據(jù)，經(jīng)辦人填制費用報銷單，審批至總經(jīng)理。4）宿舍保潔人員及購買衛(wèi)生工具費用報銷流程：行政部復(fù)核宿管員填寫費用報銷單（憑收據(jù)、收條）發(fā)生費用宿管員到行政部財務(wù)報銷費用總經(jīng)理審批3、現(xiàn)金及臺賬管理：1）行政部設(shè)置宿舍代扣款備查本，專人逐筆登記收付情況，

16、結(jié)余現(xiàn)金由行政部保管。2）每年終了，財務(wù)部對代扣款及收支情況進行審計后，行政部將結(jié)余款和收付憑證交財務(wù)部。4、員工宿舍水、電、物業(yè)費用抄取及核算標準：1）所有宿舍安裝水、電表單獨計量用電度數(shù)、用水噸數(shù)，按表數(shù)分攤費用，核算費用按照“節(jié)約不補、超支共攤”的原則。2）每月1日由宿舍管理人員及各部門指定協(xié)管人員（輪流進行監(jiān)管），共同到宿舍現(xiàn)場對宿舍水、電表進行抄取并簽字確認。3）無單獨水、電表的宿舍，除去額定標準后，實際超出部分由宿舍內(nèi)人員平均分攤水、電、物業(yè)費用。4）有單獨水、電表的部分寢室，除去額定標準后，按實際抄表數(shù)和共同部分用水、用電部分，進行平均分攤超支費用。5）公共部分電費（如：開水器用

17、電、路燈用電）及無法分設(shè)的物業(yè)費用，由公司進行承擔。5、房租費用代繳及水、電、物業(yè)費用代繳操作流程1）房租費用代繳：由宿舍管理人員對所需繳納的房屋租賃合同的費用，擬訂合同，由財務(wù)部到稅務(wù)局代開房屋租賃發(fā)票，由此增加的稅費，由公司進行承擔。2）每月產(chǎn)生水、電、物業(yè)費用（在定額內(nèi)由公司報銷），在無法取得正規(guī)發(fā)票的情況下，由財務(wù)部到到稅務(wù)局代開“力資”發(fā)票入賬，由此增加的稅負成本公司承擔。3）有正規(guī)的水、電、物業(yè)費用發(fā)票的，憑票直接報銷。6、其他費用操作流程1）鑰匙配置費用：集中配置更換配置的，以簽呈的形式，報總經(jīng)理審批，結(jié)算費用。零星配置更換的（如門鎖損壞，更換門鎖后，需配置的鑰匙），無法取得正規(guī)

18、發(fā)票的，開具收據(jù)，從宿舍扣款中報銷入賬。2）衛(wèi)生工具采購費用及疏通下水道費用：集中采購更換的，以簽呈的形式，報總經(jīng)理審批，結(jié)算費用。零星采購更換或疏通下水道，無法取得合規(guī)發(fā)票的，以其他發(fā)票來抵此部分費用報銷入賬。員工住宿申請單（一式四份）日期： 年 月 日申請人所屬部門（車間）崗位或職位入住時間申請人相關(guān)資料申請人的性別： 年齡：身份證號碼： 聯(lián)系電話：家庭住址：住宿標準：（員工類、大學生類、專家類）所屬部門意見行政部審核總經(jīng)理審批臨時員工住宿申請單（一式三份）日期： 年 月 日申請人所屬部門（車間）入住時間居住期限申請人相關(guān)資料申請人的性別： 年齡：身份證號碼： 聯(lián)系電話：家庭住址：住宿標準

19、：（員工類、大學生類、專家類）所屬部門意見行政部審核員工退宿通知單（一式三份）日期： 年 月 日申請人所屬部門、車間宿舍地點退宿日期退宿原因所屬部門審批行政部及宿舍管理員意見宿舍員工代扣款通知單（一式四份）被扣款部門 ： 年 月 日被扣款姓名執(zhí)行部門扣款金額執(zhí)行月份扣款事由合計金額審核審批 個人公共資產(chǎn)維修申請單 編號：0001申請日期故障日期資產(chǎn)名稱使用地點責任部門（人）故障原因：宿舍管理人員意見：申報部門協(xié)管員意見：公共資產(chǎn)維修申請單 編號：0001申請日期故障日期資產(chǎn)名稱使用地點責任部門（人）故障原因：宿舍管理人員意見：申報部門協(xié)管員意見：行政部意見：員工問題反饋單 編號：0001反饋日

20、期申請故障日期資產(chǎn)名稱使用地點責任部門（人）未及時維修或更換原因：行政部或所在部門意見：員工住宿標準類別物品類水電費用標準住宿標準住宿地點備注專家、期貨專員單人床1張、木衣柜1組、辦公桌椅子1套、空調(diào)1臺、床頭柜1個、電視機1臺、電視柜1組7月、8月、9月水、電、物業(yè)費用每人為80元/月，其他月份為每人60元/月單人間藍領(lǐng)公寓C幢公共太陽能、洗衣機各一臺本科大學生類高低床兩人1套、辦公桌椅4套、空調(diào)1臺、吊扇兩臺、整體更衣柜1組7月、8月、9月水、電、物業(yè)費用每人為70元/月，其他月份為每人50元/月四人標準間藍領(lǐng)公寓三樓宿舍或其它宿舍洗衣機?？祁惔髮W生高低床兩人1套、辦公桌椅2套、空調(diào)1臺、

21、吊扇兩臺、整體更衣柜1組7月、8月、9月水、電、物業(yè)費用每人為70元/月，其他月份為每人50元/月五人標準間藍領(lǐng)公寓三樓宿舍或其它宿舍洗衣機洛銅學生及普通員工高低床兩人1套、辦公桌1張、椅子或凳子1把、吊扇兩臺，整體更衣柜1組7月、8月、9月水、電、物業(yè)費用每人為30元/月，其他月份為每人20元/月七人標準間藍領(lǐng)公寓三樓宿舍或其它宿舍外辦臨時住宿人員高低床、辦公桌椅1套、吊扇兩臺、空調(diào)1臺水、電、物業(yè)費用由公司進行承擔五人標準間藍領(lǐng)公寓三樓宿舍或其它宿舍備注：1、所有物資均已配置到位，日用品及電器由入住員工根據(jù)需要自己添置；2、以上水、電費用標準為公司配發(fā)額度，超支部分費用按照人均分攤。住宿協(xié)議甲方：安徽精誠銅業(yè)股份有限公司 （以下簡稱為甲方）乙方： （以下簡稱為乙方）為了明確責任，保障公司財產(chǎn)安全及人身安全，依據(jù)合同法及有關(guān)條例的規(guī)定，結(jié)合公司宿舍實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂如下條款，共同信守。第一條：甲方責任1、甲方負責向乙方提供相應(yīng)標準的住宿房屋；2、甲方向乙方提供的宿舍必須保證水、電暢通；3、甲方向乙方提供相應(yīng)標準的生活用品；4、甲方對乙方反饋的問題或困難將及時給予回復(fù)或解決；5、甲方負