工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)需求分析與設(shè)計(jì)

1、工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)需求分析與設(shè)計(jì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目工程量大、建設(shè)周期長(zhǎng),在建設(shè)過(guò)程中,由于天氣、工程地質(zhì)等情況經(jīng)常發(fā)生變化,工程變更貫穿整個(gè)實(shí)施階段,工程建設(shè)項(xiàng)目管理為一動(dòng)態(tài)過(guò)程。工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要措施就是利用合同管理手段。工程項(xiàng)目合同管理是一項(xiàng)綜合性的管理,是各項(xiàng)管理工作的目標(biāo)和依據(jù);合同管理是工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和基礎(chǔ)工作管理等的綜合,也是衡量各項(xiàng)管理的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)當(dāng)前公路項(xiàng)目建設(shè)投資規(guī)模大、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),開(kāi)發(fā)應(yīng)用性能先進(jìn)、適合實(shí)際工程環(huán)境應(yīng)用及我國(guó)國(guó)情的合同管理系統(tǒng)軟件很有必要。1工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)需求分析1.1工程建設(shè)市場(chǎng)的逐步規(guī)范和成熟是合同管理電子化、信息化的大

2、背景近年來(lái),我國(guó)加強(qiáng)了對(duì)工程建設(shè)市場(chǎng)的規(guī)范管理,從拆遷征地、招標(biāo)投標(biāo),到施工實(shí)施、竣工驗(yàn)收、檔案?jìng)浒负徒Y(jié)算審核,陸續(xù)出臺(tái)了一系列政策進(jìn)行規(guī)范和管理,市場(chǎng)主體逐步清晰;而公路行業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,工程建設(shè)市場(chǎng)也逐漸規(guī)范、成熟。在這樣的背景下,各市場(chǎng)主體之間主要依靠合同來(lái)建立契約關(guān)系。在目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的平臺(tái)上,合同管理走向電子化、信息化是總體趨勢(shì)。1.2隨著建設(shè)項(xiàng)目代建制的逐步推行,代建業(yè)主對(duì)合同管理計(jì)算機(jī)化的需求增強(qiáng)為了進(jìn)一步深化固定資產(chǎn)投資體制改革,充分利用社會(huì)專(zhuān)業(yè)化組織的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)規(guī)范政府投資建設(shè)程序,推進(jìn)“陽(yáng)光工程”建設(shè),國(guó)務(wù)院于2004年7月16日頒布了關(guān)于投資體制改革的決定,

3、明確對(duì)非經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目加快推行代建制,選擇專(zhuān)業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施,嚴(yán)格控制投資、質(zhì)量和工期。在這樣的背景下,建設(shè)項(xiàng)目的具體管理逐步移交給專(zhuān)業(yè)的代建管理單位。代建單位不僅在工程技術(shù)上專(zhuān)業(yè),而且在工程管理上也走向?qū)I(yè)化,而使用專(zhuān)業(yè)對(duì)口的合同管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理是項(xiàng)目建設(shè)管理工作專(zhuān)業(yè)化的主要手段之一。從理論上分析,代建單位將是合同管理軟件的主要市場(chǎng)之一。1.3由業(yè)主單位輻射的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包單位對(duì)合同管理電子化、信息化的需求代建單位作為工程實(shí)施的主體,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的管理起主導(dǎo)作用,代建單位合同管理電子化、信息化,自然會(huì)帶動(dòng)其他單位(包括設(shè)計(jì)、勘查、監(jiān)理和承包單位等使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行

4、合同管理。1.4 公司多項(xiàng)目合同管理電子化的需求雖然目前有些省份(如廣東省通常一條主要高速公路只成立一個(gè)項(xiàng)目公司進(jìn)行管理,其合同管理主要面對(duì)該項(xiàng)目,但也有不少建設(shè)、代建和承包單位同時(shí)承擔(dān)多項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目,合同管理系統(tǒng)軟件除針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目外,還要有平臺(tái)、模塊對(duì)公司多個(gè)合同項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行管理,甚至與公司財(cái)務(wù)軟件對(duì)接,便于工程資金的計(jì)量支付與財(cái)務(wù)臺(tái)帳同步。1.5 特殊專(zhuān)業(yè)的合同管理電子化的需求這也是一個(gè)逐步成長(zhǎng)的市場(chǎng),基礎(chǔ)設(shè)施經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)積累,總量已非常龐大,建設(shè)高峰逐漸消減,養(yǎng)護(hù)市場(chǎng)卻逐步穩(wěn)健增長(zhǎng)。與此相對(duì)應(yīng),基于計(jì)算機(jī)的工程養(yǎng)護(hù)行業(yè)的合同管理需求也逐漸增長(zhǎng)。養(yǎng)護(hù)行業(yè)的合同管理軟件與基建行業(yè)有一定的差異

5、,基建行業(yè)引起支付變化的主要是工程變更,而養(yǎng)護(hù)行業(yè)引起支付變化的主要是月度、季度和年度的養(yǎng)護(hù)狀況考核評(píng)分,這些差異自然會(huì)反映到合同管理及其軟件的設(shè)計(jì)上。而目前針對(duì)此類(lèi)特殊行業(yè)的合同管理系統(tǒng)相對(duì)較少,功能也不完善,特殊行業(yè)的合同管理系統(tǒng)方興未艾。公路工程建設(shè)項(xiàng)目工程量大、建設(shè)周期長(zhǎng),在建設(shè)過(guò)程中,由於天氣、工程地質(zhì)等情況經(jīng)常發(fā)生變化,工程變更貫穿整個(gè)實(shí)施階段,工程建設(shè)項(xiàng)目管理為一動(dòng)態(tài)過(guò)程。工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要措施就是利用合同管理手段。工程項(xiàng)目合同管理是一項(xiàng)綜合性的管理,是各項(xiàng)管理工作的目標(biāo)和依據(jù);合同管理是工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和基礎(chǔ)工作管理等的綜合,也是衡量各項(xiàng)管理的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)當(dāng)前公路項(xiàng)目建

6、設(shè)投資規(guī)模大、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),開(kāi)發(fā)應(yīng)用性能先進(jìn)、適合實(shí)際工程環(huán)境應(yīng)用及我國(guó)國(guó)情的合同管理系統(tǒng)軟件很有必要。1工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)需求分析1.1工程建設(shè)市場(chǎng)的逐步規(guī)范和成熟是合同管理電子化、信息化的大背景近年來(lái),我國(guó)加強(qiáng)瞭對(duì)工程建設(shè)市場(chǎng)的規(guī)范管理,從拆遷征地、招標(biāo)投標(biāo),到施工實(shí)施、竣工驗(yàn)收、檔案?jìng)浒负徒Y(jié)算審核,陸續(xù)出臺(tái)瞭一系列政策進(jìn)行規(guī)范和管理,市場(chǎng)主體逐步清晰;而公路行業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,工程建設(shè)市場(chǎng)也逐漸規(guī)范、成熟。在這樣的背景下,各市場(chǎng)主體之間主要依靠合同來(lái)建立契約關(guān)系。在目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的平臺(tái)上,合同管理走向電子化、信息化是總體趨勢(shì)。1.2隨著建設(shè)項(xiàng)目代建制的逐步推行,代

7、建業(yè)主對(duì)合同管理計(jì)算機(jī)化的需求增強(qiáng)為瞭進(jìn)一步深化固定資產(chǎn)投資體制改革,充分利用社會(huì)專(zhuān)業(yè)化組織的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)規(guī)范政府投資建設(shè)程序,推進(jìn)“陽(yáng)光工程”建設(shè),國(guó)務(wù)院於2004年7月16日頒佈瞭關(guān)於投資體制改革的決定,明確對(duì)非經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目加快推行代建制,選擇專(zhuān)業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施,嚴(yán)格控制投資、質(zhì)量和工期。在這樣的背景下,建設(shè)項(xiàng)目的具體管理逐步移交給專(zhuān)業(yè)的代建管理單位。代建單位不僅在工程技術(shù)上專(zhuān)業(yè),而且在工程管理上也走向?qū)I(yè)化,而使用專(zhuān)業(yè)對(duì)口的合同管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理是項(xiàng)目建設(shè)管理工作專(zhuān)業(yè)化的主要手段之一。從理論上分析,代建單位將是合同管理軟件的主要市場(chǎng)之一。1.3由業(yè)主單位輻射的設(shè)

8、計(jì)、監(jiān)理、承包單位對(duì)合同管理電子化、信息化的需求代建單位作為工程實(shí)施的主體,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的管理起主導(dǎo)作用,代建單位合同管理電子化、信息化,自然會(huì)帶動(dòng)其他單位(包括設(shè)計(jì)、勘查、監(jiān)理和承包單位等使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行合同管理。1.4 公司多項(xiàng)目合同管理電子化的需求雖然目前有些省份(如廣東省通常一條主要高速公路隻成立一個(gè)項(xiàng)目公司進(jìn)行管理,其合同管理主要面對(duì)該項(xiàng)目,但也有不少建設(shè)、代建和承包單位同時(shí)承擔(dān)多項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目， 合同管理系 統(tǒng)軟件除針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目外， 還要有平臺(tái)、 模塊對(duì) 公司多個(gè)合同項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行管理， 甚至與公司財(cái) 務(wù)軟件對(duì)接， 便於工程資金的計(jì)量支付與財(cái)務(wù)臺(tái) 帳同步。1.5 特殊專(zhuān)業(yè)的合同管理電子化的需 求這也是一個(gè)逐步成長(zhǎng)的市場(chǎng)， 基礎(chǔ)設(shè)施經(jīng)過(guò)多 年的建設(shè)積累， 總量已非常龐大， 建設(shè)高峰逐漸 消減，養(yǎng)護(hù)市場(chǎng)卻逐步穩(wěn)健增長(zhǎng)。與此相對(duì)應(yīng)， 丨 丨企業(yè)年會(huì)丨 基於計(jì)算機(jī)的工程養(yǎng)護(hù)行業(yè)的合同管理需求也 逐漸增長(zhǎng)。 養(yǎng)護(hù)行業(yè)的合同管理軟件與基建行業(yè) 有一定的差異， 基建行業(yè)引起支付變化的主要是 工