對高職院校圖書館管理系統(tǒng)的設計與探討

1、對高職院校圖書館管理系統(tǒng)的設計與探討    摘 要:隨著科學技術的不斷提高,使用計算機對圖書信息進行管理,極大地提高了圖書管理的效率。同時,圖書管理信息系統(tǒng)的管理,也必須重視前端的應用程序和后臺到數(shù)據(jù)庫建立和維護,要對圖書管理系統(tǒng)的需求、功能模塊到劃分、數(shù)據(jù)庫模式等進行徹底全面的分析。關鍵詞:容錯能力;通用性高職院校圖書管理的目的是適應讀者需求,方便學生查詢、借閱操作,解決流通中存在的問題。無論是遠程查詢還是信息錄入,靠單純手工操作不可能完成,而電子系統(tǒng)的引入,大大降低了成本,提高了工作效率,真正發(fā)揮了圖書館功能作用。圖書管理員可以利用電子操作設計的管理

2、統(tǒng)計功能,對圖書館庫存、讀者需求以及圖書館思路,有清醒認識,利于在圖書訂購等方面做比較全面的權衡。應從以下幾方面著手計算機應用程序在圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究。一、圖書管理系統(tǒng)設計的總體目標圖書管理系統(tǒng)是在Windows環(huán)境下的一個網(wǎng)絡版集成化管理系統(tǒng)。由各類書刊處理板塊、圖書借閱板塊、信息發(fā)布板塊及集成管理板塊組成。包括圖書編目、期刊題錄、書目查詢、典藏管理、回溯建庫、流通管理、管理決策等子系統(tǒng),其功能模塊覆蓋整個圖書管理業(yè)務范圍。為了提高高職院校圖書情報工作的自動化管理程度,從以下幾方面來分析圖書管理系統(tǒng)的具體功能。1.提高數(shù)據(jù)的安全性和系統(tǒng)的可靠性圖書館管理系統(tǒng)必須要提高應用系統(tǒng)的容錯能力

3、,這有利于提高數(shù)據(jù)的安全性和系統(tǒng)的可靠性。比如菜單選擇功能出錯時,系統(tǒng)應該自動提示使用者要重新輸入或者修改錯誤,否則程序運行中斷會造成數(shù)據(jù)丟失而加大工作量。2.提高系統(tǒng)的通用性,增強系統(tǒng)的適應性在系統(tǒng)的設計上首先要推廣其軟件的通用性,但當針對特殊情況設計時,也必須適應現(xiàn)有的工作環(huán)境,加強其系統(tǒng)的適應性。實際上,除了要不斷改善外部環(huán)境外,更應該在軟件的應用上推行最適合的使用辦法。比如自動備份是一般系統(tǒng)通用性的表現(xiàn),這是一些突發(fā)原因造成的,這樣便于原始數(shù)據(jù)的恢復。我們既要將系統(tǒng)做成適應性很強的模式,又需要將外部輸入的部分功能放在人機對話中,由計算機自行完成某些工作,避免人為因素造成數(shù)據(jù)受破壞。這樣

4、,最后將可變因素壓縮到盡可能小的范圍內。二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析系統(tǒng)設計要根據(jù)系統(tǒng)分析報告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束,利用一切可利用的技術手段和方法進行各種具體設計,確定新系統(tǒng)的實施方案,解決“系統(tǒng)怎么做”的問題。結構化系統(tǒng)設計是利用一組標準的圖表工具和準則,確定系統(tǒng)有哪些模塊,用什么方法連接,如何構成良好的系統(tǒng)結構,并進行系統(tǒng)輸入、輸出、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等環(huán)節(jié)的詳細設計。這一階段的重點是設計好系統(tǒng)的總體結構,選擇最經濟合理的技術手段。(一)系統(tǒng)功能系統(tǒng)的使用權是圖書館高級管理員和管理員。系統(tǒng)的功能主要有圖書的管理和維護、圖書的信息服務以及對用戶的管理和特殊管理員對一般管理員的管理等

5、,圖書的管理和維護的功能包括新書入庫、整理圖書庫、修改圖書信息、圖書和用戶信息的管理、維護和統(tǒng)計、查詢以及圖書的歸還功能等等。在本系統(tǒng)中,主要采用了“用戶登錄”、“注銷”機制來進行系統(tǒng)之間的切換,使得不同權限的用戶能在對應的子系統(tǒng)下正常操作。(二)與其它系統(tǒng)的關系圖書館圖書信息管理系統(tǒng)是學校信息管理系統(tǒng)的一個重要組成部分。在很多情況下,圖書證號和學生證號一致便于掌握學生的具體信息。另外,教職工系統(tǒng)需要提供基本資料,方便職工借還圖書暢通。設計時應和校園管理系統(tǒng)的其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一致,以便信息交流和管理。三、圖書管理系統(tǒng)的主要功能模塊(一)“圖書資料管理”模塊包括圖書資料的分條瀏覽添加、

6、修改、刪除、查詢和打印功能。在表單“書籍資料”頁框中,可以通過“移動記錄工具欄”分條查看系統(tǒng)內所有圖書的詳細資料,如圖書名稱、類別、作者、出版社、購買日期等。單擊“命令按鈕工具欄”,可以對“書籍資料”頁框中的記錄進行相應操作。(二)“學生資料管理”模塊具備學生資料的分條瀏覽、添加、修改、刪除以及查詢和打印功能。在表單“學生資料”頁框上,可以通過“移動記錄工具欄”分條查看系統(tǒng)內所有學生的詳細資料。單擊“命令按鈕工具欄”中的按鈕,可以對“學生資料”頁框中的記錄進行相應的操作。(三)“借還書操作”模塊包括讀者借書記錄的查看,借還書操作,圖書借閱排行榜,查看逾期未歸還的圖書和打印等功能。在“讀者借書記

7、錄”表單中單擊“借書”或者“還書”按鈕,在打開的“輸入”表單中,輸入要借出或還回的圖書編號,如果該圖書在館中,并有權借書,則借書成功;如果單擊“還書”按鈕,該圖書是被當前讀者借出,則還書成功。而且可以查看借閱次數(shù)在前10位的“排行”。此外,用戶的注冊、登錄,書籍的查詢、入檔,以及“書籍催還”、“密碼修改”等“輔助功能”也是必不可少的。管理員需要定期收集圖書館的超期書目信息和借閱讀者信息,主要包括證件號碼、聯(lián)系方式、欠費金額等,以列表的形式備注,并對書籍的污損情況做具體的系統(tǒng)公告和幫助信息等。四、圖書管理系統(tǒng)的實施與轉換系統(tǒng)實施階段的主要工作包括:系統(tǒng)硬件的購置與安裝、程序的編寫與調試、系統(tǒng)操作

8、人員的培訓、系統(tǒng)有關數(shù)據(jù)的準備和錄入、系統(tǒng)調試和轉換。組織各專業(yè)小組組長和有關部門的領導共同編制新系統(tǒng)實施計劃?？梢詰酶鞣N項目管理的軟件和方法進行管理,實行項目經理負責制,保證系統(tǒng)實施工作的順利進行和成功。五、系統(tǒng)維護和評價系統(tǒng)評價主要是指系統(tǒng)建成后,經過一段時間的運行,要對系統(tǒng)目標與功能的實現(xiàn)情況進行檢查,并與系統(tǒng)開發(fā)中設立的系統(tǒng)預期目標進行對比,及時寫出系統(tǒng)評價報告。系統(tǒng)維護與評價階段是系統(tǒng)生命周期中的最后一個階段,也是時間最長的一個重要階段?？傊?在當今信息時代,作為信息搜集、存儲、加工、傳播中心的圖書館,必須適應時代的變遷,必須采用全新的管理體系來實現(xiàn)管理的自動化和科學化,從而將先進

9、的管理思想和設計體系引入高職院校圖書館管理工作中。參考文獻:1羅金增.基于Servlet/JSP和XML的數(shù)字圖書館教學信息資源定制系統(tǒng)研究J.圖書館學研究,2006,(11).2倪寶童.圖書管理系統(tǒng)中圖書編號的自動生成J.企業(yè)技術開發(fā),2006,(2).3金京林,黃以寶,蘇偉斌.基于JSP技術的圖書管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)J.教育信息化,2006,(21).4四維科技,胡標.ASP網(wǎng)絡編程技術與實例M.北京:人民郵電出版社,2004.5李存斌,樊建平.ASP高級編程及其項目應用開發(fā)M.北京:中國水利水電出版社,2003.6胡中棟,夏冬梅,胡春安.圖書管理系統(tǒng)軟件設計J.信息技術,2005,(11).    相關論文    · 論結構圖書館信息管理系統(tǒng)的安全防護