對(duì)高職院校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與探討

1、對(duì)高職院校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與探討    摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行管理,極大地提高了圖書(shū)管理的效率。同時(shí),圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的管理,也必須重視前端的應(yīng)用程序和后臺(tái)到數(shù)據(jù)庫(kù)建立和維護(hù),要對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求、功能模塊到劃分、數(shù)據(jù)庫(kù)模式等進(jìn)行徹底全面的分析。關(guān)鍵詞:容錯(cuò)能力;通用性高職院校圖書(shū)管理的目的是適應(yīng)讀者需求,方便學(xué)生查詢、借閱操作,解決流通中存在的問(wèn)題。無(wú)論是遠(yuǎn)程查詢還是信息錄入,靠單純手工操作不可能完成,而電子系統(tǒng)的引入,大大降低了成本,提高了工作效率,真正發(fā)揮了圖書(shū)館功能作用。圖書(shū)管理員可以利用電子操作設(shè)計(jì)的管理

2、統(tǒng)計(jì)功能,對(duì)圖書(shū)館庫(kù)存、讀者需求以及圖書(shū)館思路,有清醒認(rèn)識(shí),利于在圖書(shū)訂購(gòu)等方面做比較全面的權(quán)衡。應(yīng)從以下幾方面著手計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序在圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與研究。一、圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)圖書(shū)管理系統(tǒng)是在Windows環(huán)境下的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版集成化管理系統(tǒng)。由各類書(shū)刊處理板塊、圖書(shū)借閱板塊、信息發(fā)布板塊及集成管理板塊組成。包括圖書(shū)編目、期刊題錄、書(shū)目查詢、典藏管理、回溯建庫(kù)、流通管理、管理決策等子系統(tǒng),其功能模塊覆蓋整個(gè)圖書(shū)管理業(yè)務(wù)范圍。為了提高高職院校圖書(shū)情報(bào)工作的自動(dòng)化管理程度,從以下幾方面來(lái)分析圖書(shū)管理系統(tǒng)的具體功能。1.提高數(shù)據(jù)的安全性和系統(tǒng)的可靠性圖書(shū)館管理系統(tǒng)必須要提高應(yīng)用系統(tǒng)的容錯(cuò)能力

3、,這有利于提高數(shù)據(jù)的安全性和系統(tǒng)的可靠性。比如菜單選擇功能出錯(cuò)時(shí),系統(tǒng)應(yīng)該自動(dòng)提示使用者要重新輸入或者修改錯(cuò)誤,否則程序運(yùn)行中斷會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失而加大工作量。2.提高系統(tǒng)的通用性,增強(qiáng)系統(tǒng)的適應(yīng)性在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上首先要推廣其軟件的通用性,但當(dāng)針對(duì)特殊情況設(shè)計(jì)時(shí),也必須適應(yīng)現(xiàn)有的工作環(huán)境,加強(qiáng)其系統(tǒng)的適應(yīng)性。實(shí)際上,除了要不斷改善外部環(huán)境外,更應(yīng)該在軟件的應(yīng)用上推行最適合的使用辦法。比如自動(dòng)備份是一般系統(tǒng)通用性的表現(xiàn),這是一些突發(fā)原因造成的,這樣便于原始數(shù)據(jù)的恢復(fù)。我們既要將系統(tǒng)做成適應(yīng)性很強(qiáng)的模式,又需要將外部輸入的部分功能放在人機(jī)對(duì)話中,由計(jì)算機(jī)自行完成某些工作,避免人為因素造成數(shù)據(jù)受破壞。這樣

4、,最后將可變因素壓縮到盡可能小的范圍內(nèi)。二、圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)要根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束,利用一切可利用的技術(shù)手段和方法進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì),確定新系統(tǒng)的實(shí)施方案,解決“系統(tǒng)怎么做”的問(wèn)題。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)是利用一組標(biāo)準(zhǔn)的圖表工具和準(zhǔn)則,確定系統(tǒng)有哪些模塊,用什么方法連接,如何構(gòu)成良好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),并進(jìn)行系統(tǒng)輸入、輸出、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。這一階段的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)好系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),選擇最經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)手段。(一)系統(tǒng)功能系統(tǒng)的使用權(quán)是圖書(shū)館高級(jí)管理員和管理員。系統(tǒng)的功能主要有圖書(shū)的管理和維護(hù)、圖書(shū)的信息服務(wù)以及對(duì)用戶的管理和特殊管理員對(duì)一般管理員的管理等

5、,圖書(shū)的管理和維護(hù)的功能包括新書(shū)入庫(kù)、整理圖書(shū)庫(kù)、修改圖書(shū)信息、圖書(shū)和用戶信息的管理、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)、查詢以及圖書(shū)的歸還功能等等。在本系統(tǒng)中,主要采用了“用戶登錄”、“注銷”機(jī)制來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)之間的切換,使得不同權(quán)限的用戶能在對(duì)應(yīng)的子系統(tǒng)下正常操作。(二)與其它系統(tǒng)的關(guān)系圖書(shū)館圖書(shū)信息管理系統(tǒng)是學(xué)校信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。在很多情況下,圖書(shū)證號(hào)和學(xué)生證號(hào)一致便于掌握學(xué)生的具體信息。另外,教職工系統(tǒng)需要提供基本資料,方便職工借還圖書(shū)暢通。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)和校園管理系統(tǒng)的其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)一致,以便信息交流和管理。三、圖書(shū)管理系統(tǒng)的主要功能模塊(一)“圖書(shū)資料管理”模塊包括圖書(shū)資料的分條瀏覽添加、

6、修改、刪除、查詢和打印功能。在表單“書(shū)籍資料”頁(yè)框中,可以通過(guò)“移動(dòng)記錄工具欄”分條查看系統(tǒng)內(nèi)所有圖書(shū)的詳細(xì)資料,如圖書(shū)名稱、類別、作者、出版社、購(gòu)買日期等。單擊“命令按鈕工具欄”,可以對(duì)“書(shū)籍資料”頁(yè)框中的記錄進(jìn)行相應(yīng)操作。(二)“學(xué)生資料管理”模塊具備學(xué)生資料的分條瀏覽、添加、修改、刪除以及查詢和打印功能。在表單“學(xué)生資料”頁(yè)框上,可以通過(guò)“移動(dòng)記錄工具欄”分條查看系統(tǒng)內(nèi)所有學(xué)生的詳細(xì)資料。單擊“命令按鈕工具欄”中的按鈕,可以對(duì)“學(xué)生資料”頁(yè)框中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的操作。(三)“借還書(shū)操作”模塊包括讀者借書(shū)記錄的查看,借還書(shū)操作,圖書(shū)借閱排行榜,查看逾期未歸還的圖書(shū)和打印等功能。在“讀者借書(shū)記

7、錄”表單中單擊“借書(shū)”或者“還書(shū)”按鈕,在打開(kāi)的“輸入”表單中,輸入要借出或還回的圖書(shū)編號(hào),如果該圖書(shū)在館中,并有權(quán)借書(shū),則借書(shū)成功;如果單擊“還書(shū)”按鈕,該圖書(shū)是被當(dāng)前讀者借出,則還書(shū)成功。而且可以查看借閱次數(shù)在前10位的“排行”。此外,用戶的注冊(cè)、登錄,書(shū)籍的查詢、入檔,以及“書(shū)籍催還”、“密碼修改”等“輔助功能”也是必不可少的。管理員需要定期收集圖書(shū)館的超期書(shū)目信息和借閱讀者信息,主要包括證件號(hào)碼、聯(lián)系方式、欠費(fèi)金額等,以列表的形式備注,并對(duì)書(shū)籍的污損情況做具體的系統(tǒng)公告和幫助信息等。四、圖書(shū)管理系統(tǒng)的實(shí)施與轉(zhuǎn)換系統(tǒng)實(shí)施階段的主要工作包括:系統(tǒng)硬件的購(gòu)置與安裝、程序的編寫(xiě)與調(diào)試、系統(tǒng)操作

8、人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入、系統(tǒng)調(diào)試和轉(zhuǎn)換。組織各專業(yè)小組組長(zhǎng)和有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)共同編制新系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃。可以應(yīng)用各種項(xiàng)目管理的軟件和方法進(jìn)行管理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,保證系統(tǒng)實(shí)施工作的順利進(jìn)行和成功。五、系統(tǒng)維護(hù)和評(píng)價(jià)系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要是指系統(tǒng)建成后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行,要對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)與功能的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查,并與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中設(shè)立的系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)寫(xiě)出系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告。系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段是系統(tǒng)生命周期中的最后一個(gè)階段,也是時(shí)間最長(zhǎng)的一個(gè)重要階段?？傊?在當(dāng)今信息時(shí)代,作為信息搜集、存儲(chǔ)、加工、傳播中心的圖書(shū)館,必須適應(yīng)時(shí)代的變遷,必須采用全新的管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化和科學(xué)化,從而將先進(jìn)

9、的管理思想和設(shè)計(jì)體系引入高職院校圖書(shū)館管理工作中。參考文獻(xiàn):1羅金增.基于Servlet/JSP和XML的數(shù)字圖書(shū)館教學(xué)信息資源定制系統(tǒng)研究J.圖書(shū)館學(xué)研究,2006,(11).2倪寶童.圖書(shū)管理系統(tǒng)中圖書(shū)編號(hào)的自動(dòng)生成J.企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2006,(2).3金京林,黃以寶,蘇偉斌.基于JSP技術(shù)的圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J.教育信息化,2006,(21).4四維科技,胡標(biāo).ASP網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)與實(shí)例M.北京:人民郵電出版社,2004.5李存斌,樊建平.ASP高級(jí)編程及其項(xiàng)目應(yīng)用開(kāi)發(fā)M.北京:中國(guó)水利水電出版社,2003.6胡中棟,夏冬梅,胡春安.圖書(shū)管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)J.信息技術(shù),2005,(11).    相關(guān)論文    · 論結(jié)構(gòu)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)