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1、房地產(chǎn)企業(yè)組織形式組織形式亦稱組織結(jié)構(gòu)的類型,是指一個組織以什么樣的結(jié)構(gòu)方 式去處 理項目組織的層次、 跨度、部門設(shè)置和上下級關(guān)系等。 項目的 組織形式很多, 主要包括寄生式、獨立式、直線式和矩陣式。在這里 主要結(jié)合企業(yè)的組織形 式來描述項目的組織形式,闡述各種項目組織 形式的一般選擇思路。1.寄生式項目組織(1) 寄生式項目組織的牲。寄生式項目組織是指其整個組織依 賴于原企 業(yè)的組織而組建的,其組織機構(gòu)和組織人員都來源于原企業(yè) 受原企業(yè)組織制 約和限制。這是從企業(yè)組織的角度描述的項目組織形 式。 在寄生式項目組 織中,如果項目任務(wù)落實給一個職能部門,則這 種項目組織要可稱為部門控 制式項目組
2、織。 所以項目經(jīng)理可可能是企 業(yè)的高層領(lǐng)導,也可能是部門經(jīng)理。這是一種弱化的非正式的項目組織形式。其牲如下:1) 項目組織的功能和作用很弱。 項目經(jīng)理對項目組織成員沒有 正規(guī)的 指令權(quán)、指揮權(quán)和決策權(quán),僅作為一個聯(lián)絡(luò)小組的領(lǐng)導,從事 收集、處理和 傳遞信息,提供咨詢,對項目目標不承擔責任。但項目 經(jīng)理要利用他的說服 能力和談判藝術(shù),利用他與各方面的從事關(guān)系, 對項目的工期和成本進行監(jiān) 督,對項目的參加者進行協(xié)調(diào)和激勵。2) 項目組織不需要組織規(guī)則。 項目組織是由從企業(yè)內(nèi)部臨時抽 調(diào)出來 的人員組成的,各成員都是兼職的,由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)指揮。發(fā) 生矛盾和沖突 時,通常通過組織協(xié)調(diào)進行解決。 項目組
3、織與項目同壽 命,項目結(jié)束后機構(gòu), 所有人員仍回原所在部門和崗位3) 項目組織成員在項目建設(shè)期間與原部門停止被領(lǐng)導關(guān)系, 而 原單位 負責人員負責項目組織人員的業(yè)務(wù)指導及考察,不能隨意干預 其工作或高架 人員。這種項目組織形式適用于企業(yè)內(nèi)部可完成的、低成本、紙經(jīng)濟風 險、規(guī)模小,且項目各參與者之間界面處理方便,時間和費用壓力不 大的項目(2) 寄生式項目組織的優(yōu)缺點。1) 優(yōu)點:寄生式項目寄生于企業(yè)組織,不需要建立新組織機 構(gòu),對企業(yè)原組織機構(gòu)影響較小,項目管理成本較低。2) 缺點: 項目經(jīng)理沒有組織上的權(quán)力,無法對最終目標負責,項目目標 無法 保證。當項目組織出現(xiàn)問題或摩擦時,都互相推諉,或
4、因多頭指 揮而引起項 目混亂。 項目組織也缺少對項目領(lǐng)導的權(quán)力,無法對項目進行有效的控 制, 也無力解決爭執(zhí),必須由企業(yè)。所以項目組織對各職能部門之間 的協(xié)調(diào)比較 困難,對環(huán)境變化的適應(yīng)性較差。 項目由職能部門負責,常常比較狹隘、不全面,項目中的決策 可能 有助于項目經(jīng)理自己的職能部門,不反映整個項目的最佳利益和 公司的總目 標。有時項目職能只作為參與項目成員的一項附帶工作, 沒有挑戰(zhàn)性,在一 定程度上限制了項目成員的發(fā)展。2. 獨立式項目組織形式 ( 1) 獨立式項目組織的牲。獨立式項目組織是對 寄生式項目組織的感 化,是在企業(yè)中成立的項目機構(gòu)(或部門),獨立地承 擔項目管理任務(wù), 對項目目
5、標負責。 獨立式項目組織仍然是企業(yè)內(nèi)部的一 個項目組織,每個項目組織的動作 方式如同一個微型公司,所以這種組織形 式有時被稱為 " 企業(yè)中的企業(yè) " 。在項目組織客,項目組成成員完全進入項 目,已擺脫職能部門的任 務(wù),項目結(jié)束后組織解散、構(gòu)成其他項目組織功回 到原職能部門。 專職的項目經(jīng)理承擔項目管理職能,對項目組織擁有完全權(quán) 力,在工作 中不需要改變思維方式。項目組織與企業(yè)的其他部門、其他項目 是平等 結(jié)構(gòu),沒有優(yōu)先權(quán)的問題。 實施項目目標所需的資源, 如人力、物力、 財力等完全歸項目經(jīng)理全權(quán)指揮,并由他承擔項目責任。( 2 ) 獨立式項目組織的優(yōu)點1) 能將項目參加者的
6、力量集中于項目。 這種方式可使項目的決策過程 簡單、 迅速,可使項目能對受到的外界干擾做出迅速的瓜,滿足項目本 身及環(huán)境的 要求,使項目內(nèi)部容易協(xié)調(diào), 爭執(zhí)較少,同時可避免權(quán)力和 資源分配的爭執(zhí)。2) 能對項目加強領(lǐng)導,并實施統(tǒng)一指揮,從而使項目目標能得到保證, 使 項目的組織任務(wù)、目標、權(quán)力、職責透明且易于落實。3 ) 這種組織形式適用于企業(yè)進行較大的、 持續(xù)時間較長的的項目, 也 適用 于要求在短時間內(nèi)完成且費用壓力大、經(jīng)濟性要求高的項目( 3) 獨立式組織的缺點。1) 獨立式項目組織效率低,成本高。獨立式項目組織 不僅項目過程 是不均勻的,而且各項目又是自成系統(tǒng)的,這可能使企業(yè)的有限資源
7、得 不到 充分的利用,造成資源的浪費,從而使資源的使用效率較低, 使項 目組織低、 成本高。一般情況下,企業(yè)資源是有限的,企業(yè)不可能對每個項目都均勻地派出 最強 的資源組合來滿足自己承擔的所有項目。但項目組織的獨立性,使 組織成員 完全屬于項目,即使項目對該專業(yè)人員需用量不大的情況下, 項目也必須配 置相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)人員,以滿足項目的需要。這樣不同項 目組織的成員不能 共享知識或?qū)I(yè)技能,造成了資源的浪費。如果企業(yè) 同時進行許多項目,采 用獨立的項目組織形式會存在大量的資源重復配 置,使企業(yè)的資源一直牌緊 張狀態(tài)。此外,如果項目拖延或暫時停工, 則會造成該項目上許多資源的閑 置。2) 項目的任務(wù)是波動的和不均衡的,這會給項目帶來資源計劃和供應(yīng) 的困 難。特別是在項目開始時要從原職能部門調(diào)出人員,項目結(jié)束又將 這些人員 推向原職能部門,這些從事上的波動不僅影響原職能部門的工 作,而且影響 他們的專業(yè)技術(shù)和個人發(fā)展, 影響成員的組織行為, 影響 他們工作的積極性。 項目組成人員與企業(yè)職能部門中較為固定的人員相 比,他們會更加感到失業(yè) 的威脅。3) 由于每個項目都建立一個獨立的組織, 在該項目建立
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