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1、房地產(chǎn)企業(yè)組織形式組織形式亦稱組織結(jié)構(gòu)的類型,是指一個(gè)組織以什么樣的結(jié)構(gòu)方 式去處 理項(xiàng)目組織的層次、 跨度、部門設(shè)置和上下級(jí)關(guān)系等。 項(xiàng)目的 組織形式很多, 主要包括寄生式、獨(dú)立式、直線式和矩陣式。在這里 主要結(jié)合企業(yè)的組織形 式來描述項(xiàng)目的組織形式,闡述各種項(xiàng)目組織 形式的一般選擇思路。1.寄生式項(xiàng)目組織(1) 寄生式項(xiàng)目組織的牲。寄生式項(xiàng)目組織是指其整個(gè)組織依 賴于原企 業(yè)的組織而組建的,其組織機(jī)構(gòu)和組織人員都來源于原企業(yè) 受原企業(yè)組織制 約和限制。這是從企業(yè)組織的角度描述的項(xiàng)目組織形 式。 在寄生式項(xiàng)目組 織中,如果項(xiàng)目任務(wù)落實(shí)給一個(gè)職能部門,則這 種項(xiàng)目組織要可稱為部門控 制式項(xiàng)目組
2、織。 所以項(xiàng)目經(jīng)理可可能是企 業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),也可能是部門經(jīng)理。這是一種弱化的非正式的項(xiàng)目組織形式。其牲如下:1) 項(xiàng)目組織的功能和作用很弱。 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組織成員沒有 正規(guī)的 指令權(quán)、指揮權(quán)和決策權(quán),僅作為一個(gè)聯(lián)絡(luò)小組的領(lǐng)導(dǎo),從事 收集、處理和 傳遞信息,提供咨詢,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)不承擔(dān)責(zé)任。但項(xiàng)目 經(jīng)理要利用他的說服 能力和談判藝術(shù),利用他與各方面的從事關(guān)系, 對(duì)項(xiàng)目的工期和成本進(jìn)行監(jiān) 督,對(duì)項(xiàng)目的參加者進(jìn)行協(xié)調(diào)和激勵(lì)。2) 項(xiàng)目組織不需要組織規(guī)則。 項(xiàng)目組織是由從企業(yè)內(nèi)部臨時(shí)抽 調(diào)出來 的人員組成的,各成員都是兼職的,由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)指揮。發(fā) 生矛盾和沖突 時(shí),通常通過組織協(xié)調(diào)進(jìn)行解決。 項(xiàng)目組
3、織與項(xiàng)目同壽 命,項(xiàng)目結(jié)束后機(jī)構(gòu), 所有人員仍回原所在部門和崗位3) 項(xiàng)目組織成員在項(xiàng)目建設(shè)期間與原部門停止被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系, 而 原單位 負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考察,不能隨意干預(yù) 其工作或高架 人員。這種項(xiàng)目組織形式適用于企業(yè)內(nèi)部可完成的、低成本、紙經(jīng)濟(jì)風(fēng) 險(xiǎn)、規(guī)模小,且項(xiàng)目各參與者之間界面處理方便,時(shí)間和費(fèi)用壓力不 大的項(xiàng)目(2) 寄生式項(xiàng)目組織的優(yōu)缺點(diǎn)。1) 優(yōu)點(diǎn):寄生式項(xiàng)目寄生于企業(yè)組織,不需要建立新組織機(jī) 構(gòu),對(duì)企業(yè)原組織機(jī)構(gòu)影響較小,項(xiàng)目管理成本較低。2) 缺點(diǎn): 項(xiàng)目經(jīng)理沒有組織上的權(quán)力,無法對(duì)最終目標(biāo)負(fù)責(zé),項(xiàng)目目標(biāo) 無法 保證。當(dāng)項(xiàng)目組織出現(xiàn)問題或摩擦?xí)r,都互相推諉,或
4、因多頭指 揮而引起項(xiàng) 目混亂。 項(xiàng)目組織也缺少對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,無法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的控 制, 也無力解決爭(zhēng)執(zhí),必須由企業(yè)。所以項(xiàng)目組織對(duì)各職能部門之間 的協(xié)調(diào)比較 困難,對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)性較差。 項(xiàng)目由職能部門負(fù)責(zé),常常比較狹隘、不全面,項(xiàng)目中的決策 可能 有助于項(xiàng)目經(jīng)理自己的職能部門,不反映整個(gè)項(xiàng)目的最佳利益和 公司的總目 標(biāo)。有時(shí)項(xiàng)目職能只作為參與項(xiàng)目成員的一項(xiàng)附帶工作, 沒有挑戰(zhàn)性,在一 定程度上限制了項(xiàng)目成員的發(fā)展。2. 獨(dú)立式項(xiàng)目組織形式 ( 1) 獨(dú)立式項(xiàng)目組織的牲。獨(dú)立式項(xiàng)目組織是對(duì) 寄生式項(xiàng)目組織的感 化,是在企業(yè)中成立的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)(或部門),獨(dú)立地承 擔(dān)項(xiàng)目管理任務(wù), 對(duì)項(xiàng)目目
5、標(biāo)負(fù)責(zé)。 獨(dú)立式項(xiàng)目組織仍然是企業(yè)內(nèi)部的一 個(gè)項(xiàng)目組織,每個(gè)項(xiàng)目組織的動(dòng)作 方式如同一個(gè)微型公司,所以這種組織形 式有時(shí)被稱為 " 企業(yè)中的企業(yè) " 。在項(xiàng)目組織客,項(xiàng)目組成成員完全進(jìn)入項(xiàng) 目,已擺脫職能部門的任 務(wù),項(xiàng)目結(jié)束后組織解散、構(gòu)成其他項(xiàng)目組織功回 到原職能部門。 專職的項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)項(xiàng)目管理職能,對(duì)項(xiàng)目組織擁有完全權(quán) 力,在工作 中不需要改變思維方式。項(xiàng)目組織與企業(yè)的其他部門、其他項(xiàng)目 是平等 結(jié)構(gòu),沒有優(yōu)先權(quán)的問題。 實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)所需的資源, 如人力、物力、 財(cái)力等完全歸項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)指揮,并由他承擔(dān)項(xiàng)目責(zé)任。( 2 ) 獨(dú)立式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)1) 能將項(xiàng)目參加者的
6、力量集中于項(xiàng)目。 這種方式可使項(xiàng)目的決策過程 簡(jiǎn)單、 迅速,可使項(xiàng)目能對(duì)受到的外界干擾做出迅速的瓜,滿足項(xiàng)目本 身及環(huán)境的 要求,使項(xiàng)目?jī)?nèi)部容易協(xié)調(diào), 爭(zhēng)執(zhí)較少,同時(shí)可避免權(quán)力和 資源分配的爭(zhēng)執(zhí)。2) 能對(duì)項(xiàng)目加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),并實(shí)施統(tǒng)一指揮,從而使項(xiàng)目目標(biāo)能得到保證, 使 項(xiàng)目的組織任務(wù)、目標(biāo)、權(quán)力、職責(zé)透明且易于落實(shí)。3 ) 這種組織形式適用于企業(yè)進(jìn)行較大的、 持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的的項(xiàng)目, 也 適用 于要求在短時(shí)間內(nèi)完成且費(fèi)用壓力大、經(jīng)濟(jì)性要求高的項(xiàng)目( 3) 獨(dú)立式組織的缺點(diǎn)。1) 獨(dú)立式項(xiàng)目組織效率低,成本高。獨(dú)立式項(xiàng)目組織 不僅項(xiàng)目過程 是不均勻的,而且各項(xiàng)目又是自成系統(tǒng)的,這可能使企業(yè)的有限資源
7、得 不到 充分的利用,造成資源的浪費(fèi),從而使資源的使用效率較低, 使項(xiàng) 目組織低、 成本高。一般情況下,企業(yè)資源是有限的,企業(yè)不可能對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都均勻地派出 最強(qiáng) 的資源組合來滿足自己承擔(dān)的所有項(xiàng)目。但項(xiàng)目組織的獨(dú)立性,使 組織成員 完全屬于項(xiàng)目,即使項(xiàng)目對(duì)該專業(yè)人員需用量不大的情況下, 項(xiàng)目也必須配 置相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)人員,以滿足項(xiàng)目的需要。這樣不同項(xiàng) 目組織的成員不能 共享知識(shí)或?qū)I(yè)技能,造成了資源的浪費(fèi)。如果企業(yè) 同時(shí)進(jìn)行許多項(xiàng)目,采 用獨(dú)立的項(xiàng)目組織形式會(huì)存在大量的資源重復(fù)配 置,使企業(yè)的資源一直牌緊 張狀態(tài)。此外,如果項(xiàng)目拖延或暫時(shí)停工, 則會(huì)造成該項(xiàng)目上許多資源的閑 置。2) 項(xiàng)目的任務(wù)是波動(dòng)的和不均衡的,這會(huì)給項(xiàng)目帶來資源計(jì)劃和供應(yīng) 的困 難。特別是在項(xiàng)目開始時(shí)要從原職能部門調(diào)出人員,項(xiàng)目結(jié)束又將 這些人員 推向原職能部門,這些從事上的波動(dòng)不僅影響原職能部門的工 作,而且影響 他們的專業(yè)技術(shù)和個(gè)人發(fā)展, 影響成員的組織行為, 影響 他們工作的積極性。 項(xiàng)目組成人員與企業(yè)職能部門中較為固定的人員相 比,他們會(huì)更加感到失業(yè) 的威脅。3) 由于每個(gè)項(xiàng)目都建立一個(gè)獨(dú)立的組織, 在該項(xiàng)目建立
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