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1、盤點(diǎn)作業(yè)程序盤點(diǎn)作業(yè)程序 商品盤點(diǎn)作業(yè)商品盤點(diǎn)作業(yè)v盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)作業(yè)是將配送中心倉(cāng)庫內(nèi)的是將配送中心倉(cāng)庫內(nèi)的貨物實(shí)際數(shù)與財(cái)務(wù)賬簿數(shù)進(jìn)行核貨物實(shí)際數(shù)與財(cái)務(wù)賬簿數(shù)進(jìn)行核對(duì),通過核對(duì)貨物賬、卡、貨是對(duì),通過核對(duì)貨物賬、卡、貨是否相符,以檢查庫存貨物數(shù)量損否相符,以檢查庫存貨物數(shù)量損益和庫存貨物結(jié)構(gòu)合理性的一項(xiàng)益和庫存貨物結(jié)構(gòu)合理性的一項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。盤點(diǎn)前準(zhǔn)備盤點(diǎn)人員培訓(xùn)清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理庫存資料盤 點(diǎn)復(fù)核分析處理盤點(diǎn)結(jié)果初盤復(fù)盤確定盤點(diǎn)時(shí)間確定盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)作業(yè)的程序盤點(diǎn)作業(yè)的程序 1 1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作v(1)做好盤點(diǎn)計(jì)劃并及時(shí)告知相關(guān)部門;)做好盤點(diǎn)計(jì)劃并及時(shí)告知相關(guān)

2、部門;v(2)配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備;)配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備;v(3)設(shè)計(jì)打印商品清單;)設(shè)計(jì)打印商品清單;v(4)準(zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具;)準(zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具;v(5)根據(jù)倉(cāng)庫的實(shí)際情況,制作平面圖;)根據(jù)倉(cāng)庫的實(shí)際情況,制作平面圖;v(6)設(shè)計(jì)打印盤點(diǎn)用表單。)設(shè)計(jì)打印盤點(diǎn)用表單。2 2、確定盤點(diǎn)時(shí)間確定盤點(diǎn)時(shí)間v(1)按照貨物重要性進(jìn)行盤點(diǎn))按照貨物重要性進(jìn)行盤點(diǎn)v重要貨物盤點(diǎn)次數(shù)較多,比較頻繁重要貨物盤點(diǎn)次數(shù)較多,比較頻繁v(2)盤點(diǎn)時(shí)間選擇)盤點(diǎn)時(shí)間選擇v 財(cái)務(wù)決算前夕財(cái)務(wù)決算前夕v 淡季或者作業(yè)間歇進(jìn)行淡季或者作業(yè)間歇進(jìn)行3 3、確定盤點(diǎn)方法、確定盤點(diǎn)方法v根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇,原則

3、上盡量根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇,原則上盡量快速、準(zhǔn)確完成盤點(diǎn)作業(yè)??焖?、準(zhǔn)確完成盤點(diǎn)作業(yè)。賬面盤點(diǎn)賬面盤點(diǎn)實(shí)物盤點(diǎn)實(shí)物盤點(diǎn)期末盤點(diǎn)法期末盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)法4 4、培訓(xùn)盤點(diǎn)人員、培訓(xùn)盤點(diǎn)人員v(1)抽調(diào)人員參加盤點(diǎn))抽調(diào)人員參加盤點(diǎn)v(2)認(rèn)識(shí)盤點(diǎn)的意義)認(rèn)識(shí)盤點(diǎn)的意義v(3)熟)熟 悉悉 貨貨 物物v(4)盤點(diǎn)方法培訓(xùn))盤點(diǎn)方法培訓(xùn)5 5、清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)、清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)v(1)在盤點(diǎn)前,對(duì)商品進(jìn)行整理)在盤點(diǎn)前,對(duì)商品進(jìn)行整理,避免混淆。,避免混淆。v(2)儲(chǔ)存場(chǎng)所在關(guān)閉前應(yīng)通知各)儲(chǔ)存場(chǎng)所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。v(3)儲(chǔ)存場(chǎng)所整理整頓完成,以)儲(chǔ)

4、存場(chǎng)所整理整頓完成,以便計(jì)數(shù)盤點(diǎn)。便計(jì)數(shù)盤點(diǎn)。v(4)預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良)預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品,以便盤點(diǎn)。品,以便盤點(diǎn)。v(5)賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理)賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。后加以結(jié)清。v(6)儲(chǔ)存場(chǎng)所的管理人員在盤點(diǎn))儲(chǔ)存場(chǎng)所的管理人員在盤點(diǎn)前應(yīng)自行預(yù)盤。前應(yīng)自行預(yù)盤。6 6、清理庫存資料、清理庫存資料v(1 1)現(xiàn)有正品貨物庫)現(xiàn)有正品貨物庫存帳卡;存帳卡;v(2 2)報(bào)廢品單據(jù)匯總)報(bào)廢品單據(jù)匯總;v(3 3)贈(zèng)品單據(jù)匯總;)贈(zèng)品單據(jù)匯總;v(4 4)收、發(fā)貨資料匯)收、發(fā)貨資料匯總???。7、盤點(diǎn)作業(yè)、盤點(diǎn)作業(yè)v(1)初盤)初盤v(2)復(fù)盤)復(fù)盤v復(fù)盤人員在初

5、盤人員陪同下進(jìn)入盤點(diǎn)區(qū)復(fù)盤人員在初盤人員陪同下進(jìn)入盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn);域進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn); v復(fù)盤可采用復(fù)盤可采用100復(fù)盤,也可采用抽盤復(fù)盤,也可采用抽盤,但抽盤比例不得低于物料種類的,但抽盤比例不得低于物料種類的50; v復(fù)盤人員按復(fù)盤安排分工進(jìn)行盤點(diǎn),點(diǎn)復(fù)盤人員按復(fù)盤安排分工進(jìn)行盤點(diǎn),點(diǎn)數(shù)員應(yīng)邊點(diǎn)數(shù)、邊報(bào)數(shù),記錄員應(yīng)將盤點(diǎn)數(shù)員應(yīng)邊點(diǎn)數(shù)、邊報(bào)數(shù),記錄員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在結(jié)果記錄在盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單上;上;v復(fù)盤與初盤如有差異,須與初盤人員進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn),復(fù)盤與初盤如有差異,須與初盤人員進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)有誤的,由初盤人員在盤點(diǎn)表中簽字,以示負(fù)責(zé);確認(rèn)有誤的,由初盤人員在盤點(diǎn)表中簽字,以示負(fù)責(zé); v在

6、整個(gè)復(fù)盤作業(yè)中,督導(dǎo)人員應(yīng)對(duì)復(fù)盤情況進(jìn)行巡查在整個(gè)復(fù)盤作業(yè)中,督導(dǎo)人員應(yīng)對(duì)復(fù)盤情況進(jìn)行巡查,盤點(diǎn)人員對(duì)復(fù)盤中存在的問題可向督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總,盤點(diǎn)人員對(duì)復(fù)盤中存在的問題可向督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總指揮反饋,督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總指揮應(yīng)及時(shí)解答、處理;指揮反饋,督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總指揮應(yīng)及時(shí)解答、處理; v若復(fù)盤物料種類差錯(cuò)率超過若復(fù)盤物料種類差錯(cuò)率超過15(含(含15)以上時(shí),)以上時(shí),則報(bào)告盤點(diǎn)總指揮處理,必要時(shí),盤點(diǎn)總指揮要求實(shí)物則報(bào)告盤點(diǎn)總指揮處理,必要時(shí),盤點(diǎn)總指揮要求實(shí)物保管員對(duì)所管全部物料進(jìn)行重新盤點(diǎn)。保管員對(duì)所管全部物料進(jìn)行重新盤點(diǎn)。 v復(fù)盤完成后,復(fù)盤組長(zhǎng)將盤點(diǎn)單上交盤點(diǎn)總指揮,盤復(fù)盤完成后,復(fù)盤

7、組長(zhǎng)將盤點(diǎn)單上交盤點(diǎn)總指揮,盤點(diǎn)總指揮審核盤點(diǎn)單后轉(zhuǎn)交相應(yīng)抽盤組長(zhǎng)點(diǎn)總指揮審核盤點(diǎn)單后轉(zhuǎn)交相應(yīng)抽盤組長(zhǎng)。8復(fù)核分析復(fù)核分析v(1)是否因記賬員素質(zhì)不高,致使貨品數(shù)目無法表達(dá);)是否因記賬員素質(zhì)不高,致使貨品數(shù)目無法表達(dá);v(2)是否因料賬處理制度的缺點(diǎn),導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達(dá);)是否因料賬處理制度的缺點(diǎn),導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達(dá);v(3)是否因盤點(diǎn)制度的缺點(diǎn)導(dǎo)致貨賬不符;)是否因盤點(diǎn)制度的缺點(diǎn)導(dǎo)致貨賬不符;v(4)盤點(diǎn)所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料,差異是否在容許誤差內(nèi);)盤點(diǎn)所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料,差異是否在容許誤差內(nèi);v(5)盤點(diǎn)人員是否盡責(zé),產(chǎn)生盈虧時(shí)應(yīng)由誰負(fù)責(zé);)盤點(diǎn)人員是否盡責(zé),產(chǎn)生盈虧時(shí)應(yīng)由誰負(fù)責(zé);v(6)是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤等情況;)是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤等情況;v(7)盤點(diǎn)的差異是否可事先預(yù)防,是否可以降低料賬差異的程)盤點(diǎn)的差異是否可事先預(yù)防,是否可以降低料賬差異的程度。度。9 9、盤虧、盤盈處理、盤虧、盤盈處理v(1 1)依據(jù)績(jī)效管理,對(duì)分管人員進(jìn)行獎(jiǎng))依據(jù)績(jī)效管理,對(duì)分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。懲。v(2 2)對(duì)廢次品、不良品減價(jià)部分視為盤)對(duì)廢次品、不良品減價(jià)部分視為

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