雨人G3ERP-門店補貨流程(完整版)

1、一.周期性關注及調整補貨計劃參數(shù)設置二.門店缺貨登記記錄處理三.門店補貨計劃生成流程零售連鎖企業(yè)的補貨策略模型是影響“缺貨、滯銷”的重要因素，也是“庫存資金占用”調整的重要策略。缺貨營銷銷售，滯銷影響資金占用、增加過期風險。二者都是企業(yè)時刻關注的焦點。備貨數(shù)量合理與否，最直接的因素就是“采購模型（或稱補貨模型）”。雖然不能消滅缺貨和滯銷，但是可以通過科學的補貨模型，盡量減少二者對經營的影響。 為了能夠構建合適的補貨模型，可以把商品分為“線性商品、非線性商品”。線性商品：是指那些銷量較大，銷售比較有規(guī)律的商品。這樣的商品每天銷售量比較均衡，庫存下限數(shù)量按正常計算就可以了。非線性商品：是指那些銷量

2、一般，銷售沒有規(guī)律，銷量忽高、忽低的商品。這樣的商品，在計算“庫存下限數(shù)量”時，很難計算準確，一般是把單價比較低的商品的庫存下限增大，而單價比較高的輪椅、高檔參茸等商品一般都是按“單次購買量”作為庫存下限的。 一個大型連鎖企業(yè)的門店規(guī)模大小差異比較大，針對大店來講的“線性商品”可能在小店內就成了“非線性商品”，所以需要“按門店設置非線性商品標志”。配送頻次：原則上以每周2次配貨為宜（大型門店視情況，可以按天配送），門店距離在100公里以上的，需要綜合考慮配送成本。原則上以“一個路線，每次配送能夠裝滿一整車”為計量單位，計算配送頻次。庫存?zhèn)湄浟浚阂卜Q為庫存上限。一般連鎖企業(yè)門店的“常規(guī)藥品”按1

3、0-20天左右的庫存量規(guī)劃；中藥飲片按20-45天左右的庫存規(guī)劃（注意：門店規(guī)模越大，規(guī)劃的天數(shù)應該越少）。庫存下限：也稱為“補貨臨界點”，連鎖門店的庫存下限天數(shù)是根據(jù)配送周期計算的，例如一周2次配送，庫存下限天數(shù)就是4天。配送中心的庫存下限天數(shù)是根據(jù)供應商的在途 天數(shù)計算的，例如從采購下訂單到可以配貨的時間是6天，庫存下限天數(shù)就是6天。計算方式上又分為“靜態(tài)上下限、動態(tài)上下限”。按“天均銷量隨時計算的庫存 上下限，稱為動態(tài)上下限”，針對銷售比較有規(guī)律的商品，一般使用的是“動態(tài)上下限”；按“人為確定的庫存上下限，不根據(jù)天均銷量變化而變化，稱為動態(tài)上下 限”，針對銷量比較少，貨值比較高的商品，一

4、般使用的是“靜態(tài)上下限”；批次的請貨量計算方法主要有兩種：上下限差額法、批次量法。按“上下限差額法”計算批次采購量，也即“先計算庫存上下限，當庫存低于下限時，開始補貨，補貨數(shù)量=上限數(shù)量-庫存數(shù)量”；如果是批次量法，當庫存低于下限時，開始補貨，補貨數(shù)量=天均銷量*補貨天數(shù)。 為了減少配送中心工作量，針對單價比較低的商品，一般需要按照中包裝量倍數(shù)請貨。一.周期性關注及調整補貨計劃參數(shù)設置具體步驟如下圖具體步驟如下圖每周至少一次進入補貨計劃參數(shù)設置,可查看到各品種的月均銷量，天均銷量，月均進貨數(shù)量，庫存數(shù)量。大家可根據(jù)各品種的銷售情況及庫存情況，進行修改上下限數(shù)量，無法評估上下限數(shù)量的,把下限數(shù)量

5、及上限數(shù)量填0，只填寫下限天數(shù)及上限天數(shù)。（一般建議下限天數(shù)為10天，上限天數(shù)為20天）,庫存上限設置不允許超過60天銷量；二.門店缺貨及登記處理1.門店做請貨數(shù)據(jù)上交總部時，如果總部庫存不滿足門店數(shù)量時，系統(tǒng)自動將不滿足品種登記到門店缺貨登記記錄; 2.缺貨品種倉庫一旦到貨，系統(tǒng)將根據(jù)上次登記的缺貨數(shù)量自動配送到門店。3.如果一些缺貨的品種，你們已經從其它門店做調撥了，不需要總部再配送下去的，請手動進行關閉如下圖選擇過濾關閉標志關閉標志顯示是，則是系統(tǒng)以及配送缺貨完畢關閉標志顯示否，則是系統(tǒng)還未配送如果一些缺貨的品種，你們已經從其它門店做調撥了，不需要總部再配送下去的，請手動進行關閉如下圖:

6、補貨登記單，確定是否特殊訂貨，如果不需要特補貨登記單，確定是否特殊訂貨，如果不需要特殊訂貨，點擊上方的生成，出來以下表格后，繼殊訂貨，點擊上方的生成，出來以下表格后，繼續(xù)點擊生成，引入公式續(xù)點擊生成，引入公式根據(jù)銷量調整好數(shù)量，進行日常補貨根據(jù)銷量調整好數(shù)量，進行日常補貨注意：總部有些品種配送是不拆中包裝的，請根據(jù)連鎖不拆中包裝標志及中包裝量，修改好計劃數(shù)量。 另，現(xiàn)系統(tǒng)在審核時，也會直接根據(jù)中包裝進入化算后自動更新計劃數(shù)量。如在補貨過程中，有發(fā)現(xiàn)一些品種補貨真的不能按中包裝量補的，請及時向總部門店部反映。如果需要特殊補貨，點擊引入，引入訂貨品種如果需要特殊補貨，點擊引入，引入訂貨品種最后根據(jù)情況修改最后根據(jù)情況修改補貨計劃單補貨計劃單數(shù)量，數(shù)量，點保存點保存選擇要確認補貨品種，點審核選擇要確認補貨品種，點審核三、針對總部生成總部有貨，門店缺貨品種三、針對總部生成總部有貨，門店缺貨品種 的表格或自制品種補貨表格，如何快速進行補貨的表格或自制品種補貨表格，如何快速進行補貨1.進入門店補貨計劃單，點新增2.將計劃單中的“計劃數(shù)量”按住拖至錄入貨號右邊3.打開EXECL表格，將表格的數(shù)量也拖至貨號右邊，選擇要復制的行，按鍵盤