廣告投放操作流程規(guī)范1212

1、廣告投放與操作流程規(guī)范一、 目的 廣告投放是企業(yè)推廣活動中比較經(jīng)常的工作內(nèi)容，資源投入也較大。提高在這方面的專業(yè)水平，對提升品牌形象、概念推廣、產(chǎn)品推廣，促進(jìn)終端的產(chǎn)品銷售都具有比較重要的意義。因當(dāng)今媒體費用昂貴，各省市經(jīng)營銷售狀況各有不同，以及對競爭反應(yīng)日益增多了，為了更好地通過各種媒體宣傳來展示公司實力，給經(jīng)銷商樹立信心，促進(jìn)各地招商進(jìn)展，讓消費者更多的了解公司的信息，達(dá)到最佳的宣傳效果，同時為指導(dǎo)客戶和區(qū)域辦事處更有效地廣告投放，節(jié)省廣告成本，對公司各媒體廣告投放流程作以下說明。二、廣告媒體形式主要媒體簡介媒體優(yōu) 點局 限報紙靈活，及時，良好的當(dāng)?shù)厥袌龈采w面，接受廣泛，可信度高時效短，制

2、作質(zhì)量差，轉(zhuǎn)嫁讀者少電視良好的大規(guī)模市場覆蓋率，平均費用低，結(jié)合視、聲及動作，訴諸感觀絕對費用高，內(nèi)容龐雜，宣傳短暫，觀眾可選擇性差廣播當(dāng)?shù)亟邮芰己?，地理及人口選擇性強，費用低只有聽覺效果，宣傳短暫，注意力較差，聽眾零星分散雜志地理及人口選擇性強，可信度高，制作質(zhì)量好，讀者閱讀時間長購買版面費時間，費用高，位置無保證戶外廣告靈活性好，復(fù)現(xiàn)率高，費用低，媒體競爭少，位置選擇靈活觀眾選擇性差，創(chuàng)造性差三、媒體選擇標(biāo)準(zhǔn)1、媒體選擇步驟選擇媒體時間安排選定特定的傳媒載體選擇主要的媒體形式確定廣告涉及的范圍、出現(xiàn)頻率和效果2、媒體研究 (1)、了解各地的主流媒體形式 (2)、收集分析廣告投放地區(qū)的各種媒

3、體信息（時間、價格、版面，規(guī)格等相關(guān)信息，可以聽取各地辦事處及經(jīng)銷商的意見，著重了解所需要的媒體信息） (3)、分析行業(yè)競爭品牌廣告投放信息收集其廣告投放頻率及選擇媒體，收集相關(guān)的媒體廣告數(shù)據(jù)為自己的廣告投放做參考。 (4)、建立媒體關(guān)系 任何一個廣告宣傳計劃，最終需要執(zhí)行，所以需要建立一定的媒體關(guān)系，以確保廣告計劃的完好的執(zhí)行?？梢院蛷V告代理公司以及媒體本身建立初步的聯(lián)系。3、媒體選擇主要標(biāo)準(zhǔn) (1)、選擇對于消費者最方便最便捷的媒介 (2)、選擇消費者接觸最多的媒介四、制定媒體策略1、媒體投放目的研究： 就是要弄清楚自身媒體投放的目的是什么，是做促銷、發(fā)布新產(chǎn)品，還是做品牌？2、確定媒體投

4、放受眾目標(biāo)人群 分析本次廣告投放中，自己產(chǎn)品的目標(biāo)人群，必須在做投放計劃前搞清楚。因為不同的人群消費行為習(xí)慣各有不同，其接受信息的渠道也是不一樣的，即使是同一媒體，版面與時段不同，廣告效果也大不一樣。目標(biāo)人群決定了廣告投放的媒體選擇、版面與頻段選擇。在當(dāng)前信息爆炸、干擾空前的大環(huán)境面前，時刻鎖定自己的目標(biāo)人群實在是重中之重。3、目標(biāo)媒體信息采集搞清楚媒體投放目的及媒體的受眾目標(biāo)后，就有了初步的目標(biāo)媒體，此時開始進(jìn)行有針對性地媒體信息采集（包括媒體的規(guī)格，價格等相關(guān)信息，可以和廣告代理公司聯(lián)系或者媒體直接聯(lián)系）4、媒體投放費用預(yù)算 (1)、費用預(yù)算的目的：對廣告費用進(jìn)行科學(xué)預(yù)算和分配，可以使廣告

5、活動更為科學(xué)化，可以更加有效的控制廣告活動的執(zhí)行，保證廣告活動成功完成。在廣告活動結(jié)束后更好地進(jìn)行廣告效果評估。 (2)、費用預(yù)算組成部分：廣告制作費、廣告媒體發(fā)布費、廣告活動機動費用。 (3)、各地辦事處的廣告預(yù)算與業(yè)績掛鉤，預(yù)算必須體現(xiàn)投入產(chǎn)出比。5、形成和制定媒體策略整理上述分析，再依據(jù)整體推廣方案，充分考慮整體費用預(yù)算，包括本次可能被批準(zhǔn)的廣告預(yù)算額，來制定媒介策略（媒體組合分析，每種媒體花費分析媒體達(dá)到與平均頻次分析，具體費用分配，廣告執(zhí)行等） 五、各部分廣告投放申請流程圖 不論是各地辦事處還是公司總部的廣告投放計劃必須至少提前15天遞交媒體投放計劃和廣告投放申請。1、公司總部部門廣

6、告投放申請流程圖部門經(jīng)理審批總經(jīng)理審批申請人遞交申請部門主管審批 2、各地辦事處廣告投放申請流程圖營銷總監(jiān)審批業(yè)務(wù)部考察、審批辦事處負(fù)責(zé)人遞交申請總經(jīng)理審批 3.流程說明：（1）、戶外廣告年租金及制作安裝費用3萬元，由總經(jīng)理終審；戶外廣告年租金及制作安裝費用3萬元，由營銷總監(jiān)終審。（2）、地方廣播電臺廣告2個月2萬元，由總經(jīng)理終審；地方廣播電臺廣告2個月2萬元，由營銷總監(jiān)終審。（3）、雜志廣告月刊2千或6個月內(nèi)1萬元，由總經(jīng)理終審；雜志廣告月刊2千或6個月內(nèi)1萬元，由營銷總監(jiān)終審。（4）、電視、報刊廣告均由總經(jīng)理終審。六、媒體執(zhí)行 各部門提交廣告計劃及費用預(yù)算申請，由各級領(lǐng)導(dǎo)審批，原則上無預(yù)算

7、的廣告不予投放。廣告申請批準(zhǔn)后，各部門與設(shè)計部、市場部、法務(wù)部確定廣告內(nèi)容、形式、投放媒體以及合同條款。1、 公司總部的廣告媒體執(zhí)行 公司總部的廣告宣傳由市場部負(fù)責(zé)跟進(jìn)，在廣告計劃核準(zhǔn)后，市場部相關(guān)負(fù)責(zé)人及時和代理公司或者媒體做最終確定和落實投放所需要的版面、廣告位置、廣告制作等情況。準(zhǔn)備工作確認(rèn)就緒后，和廣告代理公司或者媒體簽訂廣告代理合同，按照廣告計劃進(jìn)行執(zhí)行工作，所有合同必須經(jīng)過法務(wù)部審核確認(rèn)。2、 各地辦事處的廣告媒體執(zhí)行 因各地市場情況不同，各地辦事處會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龊托麄餍枰f交廣告計劃，廣告計劃被公司總部核準(zhǔn)后，各地辦事處負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員與當(dāng)?shù)氐膹V告代理公司或者媒體做最終確定和落

8、實投放所需要的版面、廣告位置、廣告制作等情況。準(zhǔn)備工作確認(rèn)就緒后，和廣告代理公司或者媒體簽訂廣告代理合同，按照廣告計劃進(jìn)行執(zhí)行工作，所有合同必須經(jīng)過法務(wù)部審核確認(rèn)。七、過程監(jiān)控申請人與市場部對代理公司和媒體進(jìn)行廣告發(fā)布監(jiān)控，做好中間的聯(lián)絡(luò)工作。在廣告發(fā)布的過程中，不時會有意外情況發(fā)生，比如沒有及時收到設(shè)計稿件，版面調(diào)整等問題，需要隨時保持關(guān)注，根據(jù)廣告時間來周密準(zhǔn)備整體推廣活動，做好內(nèi)部溝通等。八、后期效果評估媒體廣告投放后進(jìn)行最后的效果評估是非常重要的。評估能讓各辦事處以及各大經(jīng)銷商客戶知道目標(biāo)消費群的認(rèn)知度和銷售效果。因此每次廣告投放完畢后，必須進(jìn)行效果評估，可以聘請外界廣告公司來做，也可

9、以由內(nèi)部人員進(jìn)行評說，總結(jié)上次的成功經(jīng)驗和不足，進(jìn)行存檔。為下一次的廣告投放打下基礎(chǔ)。長此以往，廣告費用的使用必定會趨向最優(yōu)化。九、媒介投放總流程：費用預(yù)算的確定廣告目的分析媒介選擇媒介調(diào)查目標(biāo)媒介分析確定合作媒介確定表現(xiàn)形式媒介投放行程規(guī)劃信息的收集整理確定具體時段制定媒介組合方案媒介執(zhí)行打造執(zhí)行團隊與媒體保持有效溝通制定執(zhí)行計劃過程管理與控制時段效果監(jiān)測畫面數(shù)量品牌影響力費用報批建檔管理十、 廣告投放操作1、電視媒體投放操作流程a、分析廣告投放目的b、收集競爭品牌的電視廣告的信息c、確認(rèn)廣告受眾群體d、分析廣告投放地區(qū)的電視媒體信息（廣告時間段、價格等相關(guān)信息，可以聽取當(dāng)?shù)?辦事處及經(jīng)銷商

10、的意見，著重了解媒體信息）e、選擇廣告投放所需要的頻道、欄目和時間段f、聯(lián)系媒體（電視臺和代理公司的信息都要收集，然后進(jìn)行比較再做最終合作的選擇）g、制作投放計劃h、電視廣告申請i、執(zhí)行廣告投放計劃j、跟蹤監(jiān)測廣告投放情況k、廣告效果評估2、戶外媒體投放操作流程a、分析廣告投放目的b、收集競爭品牌的戶外廣告的信息c、確認(rèn)廣告受眾群體d、分析廣告投放地區(qū)的戶外媒體信息（位置、價格等相關(guān)信息）e、聯(lián)系媒體（主要聯(lián)系戶外廣告代理公司）f、確定戶外廣告位置g、制作投放計劃h、戶外廣告申請i、執(zhí)行廣告投放計劃j、跟蹤監(jiān)測廣告投放情況k、廣告效果評估3、各地辦事處的戶外廣告投放操作1、分析廣告投放目的2、

11、收集當(dāng)?shù)馗偁帉κ值膽敉鈴V告的信息3、確認(rèn)廣告受眾群體4、收集當(dāng)?shù)氐膽敉饷襟w信息（位置、價格等相關(guān)信息）5、聯(lián)系媒體（主要聯(lián)系戶外廣告代理公司）6、確定戶外廣告位置7、制作投放計劃8、戶外廣告申請9、執(zhí)行廣告投放計劃10、跟蹤監(jiān)測廣告投放情況11、廣告效果評估十一、媒介費用、合同的管理1、所有媒介在執(zhí)行前，必須簽署合同；2、所有合同必須有編號，便于歸檔查詢；3、所有媒介合同必須由法務(wù)部審核確認(rèn)；4、廣告費用必須實行建檔管理；5、廣告費用在最終結(jié)款報銷時必須提供申請表、合同、收據(jù)/發(fā)票、驗收單/播出證明/樣本/照片/樣報等相關(guān)資料。附件一、廣告媒體投放/評估申請表區(qū) 域申請人日期投放目的主題內(nèi)容覆

12、蓋范圍目標(biāo)受眾投放期限針對產(chǎn)品媒介形式投放費用合作單位聯(lián)系電話投放闡述效果評估部門負(fù)責(zé)人部門主管總經(jīng)理附件二、戶外廣告牌評估附表具體位置：1、位置：A、綜合性商業(yè)區(qū) B、單一商業(yè)區(qū)，主干道 C、專業(yè)市場 D、一般住宅、一般道路2、朝向：A、正對 B、主要受眾視線偏離不超過15° C、主要受眾視線偏離不超過30° D、主要受眾視線偏離不超過50° 3、視距（行人）：A、500米 B、300米-499米 C、150米-299米 D、150米4、視距（乘客）A、500米 B、300米-499米 C、150米-299米 D、150米4、政府政策穩(wěn)定性A、固定 B、半年一變 C、一年一變 D、不確定5、遮檔A、無任何遮擋 B、輕微遮擋，不影響畫面 C、小于1/4遮擋 D、大于1/4遮擋6、照明時間：A、常年亮燈每天6小時 B、常年亮燈每天6小時 C、亮燈時間不確定 D、無照明7、照明效果：A、好 B、中 C、差8、背景A、完全單一 B、比較單一 C、輕微雜亂，無影響 D、雜亂，有影響9、媒體高度：A、行人都能平視