廣西大學(xué)研究生會(huì)財(cái)務(wù)管理試行制度

1、廣西大學(xué)研究生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（試行）第一章 總則第一條：為規(guī)范研究生會(huì)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效益，促進(jìn)研究生會(huì)干部的成長(zhǎng)和發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)及廣西大學(xué)研究生會(huì)章程，制定本制度。第二條：研究生會(huì)辦公室是研究生會(huì)財(cái)務(wù)管理中心，具體負(fù)責(zé)研究生會(huì)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。研究生會(huì)辦公室應(yīng)按照研究生會(huì)的發(fā)展及研究生會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體情況，逐步建立和健全財(cái)務(wù)管理辦法和機(jī)構(gòu)。第三條：研究生會(huì)辦公室為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)部門，主要負(fù)責(zé)研究生會(huì)的資金管理，以保證資金的合理支配，杜絕資金流失。辦公室對(duì)研究生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。研究生會(huì)主席在財(cái)務(wù)上要向?qū)W工部（處）、團(tuán)委及研究生處負(fù)責(zé)。第四條：必須設(shè)立并完善資金收

2、支帳冊(cè)，規(guī)范科目，規(guī)范管理。收入資金，必須開出發(fā)票和收據(jù)，嚴(yán)禁帳外帳和體外循環(huán)。開支不許打白條，憑發(fā)票報(bào)銷。第五條：辦公室主任負(fù)責(zé)會(huì)記、出納事務(wù)，研究生會(huì)的費(fèi)用支出，必須經(jīng)主席和辦公室主任審核簽字、學(xué)工部（處）審批，方能報(bào)銷。第二章 預(yù)算制度第六條：研究生會(huì)的經(jīng)費(fèi)收入和支出，實(shí)行預(yù)算管理。各部門應(yīng)在每學(xué)期編制出本學(xué)期經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃，統(tǒng)一報(bào)到辦公室。如是專項(xiàng)活動(dòng)則由具體部門負(fù)責(zé)人連同研究生會(huì)主席和辦公室主任共同向研究生管理科負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第七條：預(yù)算要根據(jù)量入而出的原則，開源節(jié)流，做到收支平衡，并爭(zhēng)取略有節(jié)余。第三章 核算制度第八條：資金使用要實(shí)行財(cái)務(wù)核算。實(shí)行月結(jié)算，屆決算。辦公室在每月月底前完成

3、本月的財(cái)務(wù)報(bào)表，在換屆結(jié)束前要完成本屆的財(cái)務(wù)報(bào)表，報(bào)研究生管理科審核，做到計(jì)劃使用。第九條：研究生會(huì)舉行專項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)都必須實(shí)行核算制度，認(rèn)真做好前期認(rèn)證和可行性研究，降低成本，減少風(fēng)險(xiǎn)，確保資金營(yíng)運(yùn)的安全。第四章 收入管理第十條：研究生會(huì)的經(jīng)濟(jì)來源：校學(xué)工部（處）的撥款；學(xué)校的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；外聯(lián)贊助等方式。第十一條：所有經(jīng)費(fèi)收入都必須出具票據(jù)，憑聯(lián)單進(jìn)帳。辦公室每月對(duì)帳，保持帳目平衡。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、日常經(jīng)費(fèi)和外聯(lián)贊助都必須憑聯(lián)單入賬。第十二條：所有經(jīng)費(fèi)（包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和外聯(lián)贊助）都必須納入研究生會(huì)的統(tǒng)一收入帳目中，由研究生會(huì)辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)撥。第五章 支出管理第十三條：研究生會(huì)的財(cái)務(wù)收入，只能用于圍繞

4、團(tuán)體宗旨開展業(yè)務(wù)的活動(dòng)費(fèi)用，要堅(jiān)持?？顚Ｓ?，各部門不得擅自挪用款項(xiàng)。第十四條：各部門的專項(xiàng)活動(dòng)，部門負(fù)責(zé)人憑發(fā)票到辦公室報(bào)銷。第十五條：所有的費(fèi)用支出，報(bào)銷清單都必須由主席和辦公室主任審核簽字后，經(jīng)由學(xué)工處負(fù)責(zé)老師審批，報(bào)銷人才能到辦公室主任處領(lǐng)款。報(bào)銷憑證必須是正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。外事活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)過主席簽字后，方能到辦公室報(bào)銷。第六章 監(jiān)督制度第十六條：辦公室主任在每個(gè)月部長(zhǎng)例會(huì)上通報(bào)一次上個(gè)月的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。研究生會(huì)辦公室要根據(jù)每屆的決算情況寫出財(cái)務(wù)報(bào)告，并對(duì)重大問題作出說明。由研究生會(huì)主席向?qū)W工部（處）的相關(guān)負(fù)責(zé)人作財(cái)務(wù)報(bào)告。做到財(cái)務(wù)公開，增加研究生會(huì)的財(cái)務(wù)透明度，并自覺接受相關(guān)監(jiān)督

5、。第十七條：研究生會(huì)換屆或更換主要相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)，要實(shí)行財(cái)務(wù)審計(jì)制度。辦公室應(yīng)根據(jù)審計(jì)要求編制財(cái)務(wù)報(bào)告，接受主管部門組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。第十八條：財(cái)務(wù)人員離職時(shí)，必須做到錢清、票清、帳清。債權(quán)、債務(wù)必須有齊全的具有法律效應(yīng)的憑證和文件支撐，并與接管人員辦清交接手續(xù)。 第十九條：本章程的最終解釋權(quán)歸廣西大學(xué)研究生委員會(huì)。附件一：原始憑證報(bào)銷表序號(hào)物品/事由數(shù)量及價(jià)格款項(xiàng)時(shí)間經(jīng)辦人備注12345678910總計(jì)金額： 大寫：主席簽字辦公室主任簽字部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)款人簽字備注注：所有外事活動(dòng)必須要主席簽字方能報(bào)銷，其他事項(xiàng)不需要主席簽字即可去辦公室報(bào)銷。報(bào)銷事項(xiàng)： 報(bào)銷時(shí)間： 負(fù)責(zé)人：附件二：一、研究生會(huì)報(bào)賬流程1 報(bào)賬人本人填寫原始憑證報(bào)銷表（事項(xiàng)、時(shí)間、款項(xiàng)等）2 經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字3 辦公室主任審核簽字（外事活動(dòng)需要主席簽字）4 報(bào)賬人憑發(fā)票或收據(jù)到辦公室主任處登記報(bào)賬、領(lǐng)款二、研究生會(huì)專項(xiàng)（活動(dòng)）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和使用流程1. 主辦部門負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案和制定活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)表2. 研究生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)或常委會(huì)上進(jìn)行方案和預(yù)算的討論和審核3. 研究生會(huì)內(nèi)部審核通過后由部門負(fù)責(zé)人會(huì)同研究生會(huì)