英文書信寫作格式

1、.(一) 英文書信的組成部分英文書信一般由六部分組成。即：信頭（Heading）、信內(nèi)地址（Inside Address），稱呼（Salutation），正文（Body of Letter）、結(jié)束語（Complimentary Close）、署名（Signature），有時在書信后面還有附言（Postscript）、（Enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說明。1. 信頭（Heading）信頭是指寫信人的地址和寫信日期， 一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不

2、同的。英國人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)?，而美國人?xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如：英式?st October，1999美式：October 1，1999在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號。信頭的寫法有縮進(jìn)式和齊頭式?？s進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：縮進(jìn)式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齊頭式Wang MingDept. of Che

3、mical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信內(nèi)地址 （Inside Address）信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如：縮進(jìn)式The PresidentOxford UniversityEngland齊頭式Jiang Bin64Heping RoadP.R

4、.China3.稱呼（Salutation）稱呼是對收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號或冒號。（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫信時可以用Dear 或是My Dear。在英國，My Dear 比Dear親切，而在美國，Dear比My Dear 親切。（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用Ms.，這是指"女士"。（3）在給不熟悉的人寫信時，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter）正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方

5、法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊?？s進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語。常用的開頭語有：I have received your letter of July Ist. 7月1 日來信已經(jīng)收悉。I have the pleasure to tell you that .很高興告訴你。I am very much delighted to receive your letter. 非常高興收到你的來信。It is my honor to inform you that 很榮幸告訴你。常用的結(jié)束套話有：I am

6、looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards. 祝好。Thank you for your help 感謝你的幫助！Wish my best wishes for your success. 祝你成功。Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！Hoping to hear from you soon. 希望能盡快收到你的回信。結(jié)束語（Complimentary Close）結(jié)束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個詞后面用逗句。常用的結(jié)束語有：一般非正

7、式的關(guān)系：Yours sincerely,Yours truly,Yours faithfully,Most sincerely,Faithfully yours,親密的關(guān)系：Love,Yours love,Yours Affectionately,With love,Lovingly yours,Yours ever,上級和長者：Yours respectfully,Faithfully yours,署名（Signature）在結(jié)束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認(rèn)識寫出信人，可以在署名前用括號標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如：Yours sincerel

8、y,Lucy Blake (手寫)Lucy Blake (Miss)(打印)Sales Manager附言（Postscript）,（Enclosure）在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時，可以在信下面左下方寫出上P.S.如果隨信有可在愛左下端注明。如：Enclosure:1.Invoice(發(fā)票)2.Resume(個人簡歷)（二）英文書信實(shí)例上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點(diǎn)，接下來我們將提供五種英文書信的范例。祝賀信當(dāng)朋友有了喜事，如結(jié)婚、高升、獲獎的時候，你可以向他寫出一封祝賀信，表達(dá)你的囑咐與恭賀。例文Mechanical Engineeri

9、ng DepartmentDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning,ChinaNovember28,1999Mr. WangXimingMechanical Engineering DepartmentMassachusetts Institute of TechnologyCambridge, Mass. 02139U.S.A.Dear Mr. Wang,Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlie

10、r but time seems to pass so quickly.I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success.In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. The b

11、aby weighed eight jin at birth. Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing. If I pass

12、 the examination, I'll leave for America soon. If not, I'll wait for another chance. I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there. I hope that you will write to me and tell me more about them.With best regards to you and your classmates.Yours

13、sincerely,Zhang Jiao2感謝信當(dāng)別人幫了你一個忙時，你應(yīng)該給他寫封信，以示感激。例文Dear John:Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time. It will surly be very helpful to my study.It's very nice of you to remember my birthday. I'll make good use o

14、f the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.Love,Sally3邀請信當(dāng)邀請某位朋友參加活動，如交游、宴會時，可以寫一封邀請信。信的語氣應(yīng)該謙遜，熱情。例文Dear Mr. Clark:We are wondering if you and Mrs. Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock"James and I are loo

15、king forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark. We do hope you can come.Sincerely yours,Lucy Wheeler4 申請信當(dāng)申請一項工作，或是申請一個學(xué)校留學(xué)時，都應(yīng)該使用申請信。申請信應(yīng)該簡潔、明確、如實(shí)地反映你的才能、成績、愿望和目標(biāo)。例文下面是一封申請留學(xué)的書信：The Department of Civil EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP.R.ChinaNo

16、vember 20,1999Prof. Steeve HunterThe Dept. Of Civil Engineering* UniversityNew Your, NY 10017U.S.ADear Professor Steeve Hunter,I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so

17、 much luster.I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996. And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of

18、Technology.If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours,ZhaoHui(手寫)ZhaoHui（打?。┗卮鹑说难a(bǔ)充 2009-07-30 09:28經(jīng)典范文：Dear My Friend,   How are you" Do you w

19、ant to know about my English study"OK,I will tell you.   I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I  took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want t

20、o take part in.I am sure,I can win.  Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!  Please write to me soon!                          

21、;              Yours,                                   

22、0;   Jackyanbo回答人的補(bǔ)充 2009-07-30 09:41信紙沒有特別的 要求，如果是寫給朋友的話，可以用帶圖案漂亮的信紙。若寫個上級或用于正式場合，需用A4紙打草稿書寫。Dec.29th，2010Dear XX,How are you doing these days"I am writing to tell you that I'm going to take the TOEFL examination. You know its a little difficult for our Chinese students and this

23、is the first time that I take this kind of examination. So I don't know what I should do for making preparations. I want to ask you if you can give me some idea about this examination and give me some suggestions on which reference books I should buy.Im looking forward to your letter. Thank you

24、very much!Best wishes!Yours,XX假設(shè)你是李明，請你就本校圖書館的狀況給校長寫一封信，反映如下問題：1.圖書館內(nèi)本專業(yè)藏書偏舊，不利于學(xué)生及時了解國內(nèi)外新的學(xué)術(shù)發(fā)展。2.閱覽室燈光太暗、沒有空調(diào)設(shè)備。3.新開發(fā)的電子借閱系統(tǒng)有待完善許多圖書資料都無法使用該系統(tǒng)查到。DearPresident:I'mLiMing.Iventuretowritetoyouandunveiltheexistingproblemsofthelibraryunderyourcharge.Weexhaustourpatiencetolookforitemsrelatedtoourmajo

25、ronshelvescrammedwithoutdatedshabbybooks.Mostofthemshouldbeweeded.Thenewlypublishedcounterpartsneedtobepurchased,displayedandcirculated.Thelibraryarmedwiththesefreshbooksenablesustotrackthenewestinformationconcerningscientificdiscoveriesandscholarlyaccomplishment.Weallsufferthedimlightandtheabsenceo

26、fairconditionerinthereadingroom.Thisintolerablyterriblescenariopressinglyneedsimproving.Thenewlyintroducedlibrarysystemistobeupdated,foritssearchengineskipssomevaluablematerials.Wearewaitingforyourresponsetotheseproblems.LiMingdearliming:Are you all right mow"We haven't see for a long time.

27、Suddenly write a letter for you whether very surprised.I now lead quite good, work stability, the day is very quiet.i don't know you how, recent the weather is very hot, I hope you work notice a rest.are you free on next Friday evening"I bought two movie ticket, if you sometimes come right

28、away, I will wait you in the movie theater doorway, you don't come and then make a telephone call to say to me under.Expecting you can.yours wangyin親愛的李明：你還好嗎.我們很久沒見了。突然給你寫信是不是很意外啊。我現(xiàn)在過不錯啊，工作穩(wěn)定，日子很平靜。不知道你怎么樣了，最近的天氣很熱，我希望你工作時注意休息。下個星期五晚上你有空嗎.我買了兩張電影票，如果你有時間就來，我會在電影院門口等你，你不來就給我打個電話說下。期待你能來。你的王英英文書

29、信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據(jù)習(xí)慣，大體都有六部分組成。即：信頭(heading)信內(nèi)地址(inside address)稱呼(salutation)正文(body)結(jié)尾語(complimentary close)簽名(signature)1.信頭(heading)英語書信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫出。要先寫發(fā)信人地址，再寫發(fā)信的日期。寫發(fā)信地址時依據(jù)從小到大的原則，即：先寫門牌號碼、街道名或路名，再寫區(qū)(縣)及所在市名稱，然后是省或州、郡名稱，最后再寫上國家的名稱。日期的順序是先寫月份再寫哪一日然后是年份。需寫郵政編碼，郵政編碼

30、寫在城市名稱后邊，用逗號隔開。信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫地址時，第一行寫門牌號和街名，第二行寫地區(qū)名，第三行是日期。一般信頭每行末不用標(biāo)點(diǎn)符號，但每行中間應(yīng)用的標(biāo)點(diǎn)不可少，城區(qū)名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號隔開。信頭一般不要寫得太高，信頭的上面要留些空白。信頭的書寫格式有兩種：并列式和斜列式。所謂并列式是指信頭各行開頭上下排列整齊。而所謂斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個字母的位置。如：并列式： 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1， 1999斜列式： 6P Park

31、AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1， 19932.信內(nèi)地址(inside address)信內(nèi)地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。社交的私人信件信內(nèi)地址是省略的。信內(nèi)地址的位置位于信頭的左下方，它的開始行低于信頭的結(jié)尾行，位于信紙中央的左邊。信內(nèi)地址先寫收信人的頭銜和姓名，再寫地址，地址排列次序同信頭一樣。信內(nèi)地址的書寫格式也有兩種：并列式和斜列式。一般來講，信頭和信內(nèi)地址所用的格式總是保持一致的。標(biāo)點(diǎn)符號的使用也與信頭一樣。關(guān)于信內(nèi)地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況：無職稱的男子用Mr.(加姓)已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的

32、姓)未婚的女子用Miss婚姻狀況不明的女子用MS.博士或醫(yī)生用Dr.(Doctor)有教授職稱的用Prof.(Professor)總經(jīng)理、校長、會長、總統(tǒng)用Pres.(President)3.稱呼(salutation)稱呼是對收信人的尊稱語，自成一行，與信內(nèi)地址上下排齊。在美國用“My Dear”比用“D ear”還要客氣，而英國的用法恰巧相反。對于一個陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是稱呼后面用逗號。4.正文(body)正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點(diǎn)：(1)正文從低于稱呼一至二行處寫起，每段第一行向內(nèi)縮進(jìn)約五個字母，轉(zhuǎn)行頂

33、格。正文 也采用并列式的寫法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。(2)對于非正式的書信，除客氣外，沒有什么一定的規(guī)則。但究竟怎樣的措辭，也應(yīng)事先 想好。(3)對于非常正式的書信，要知道開頭句是很重要的。另外，信的內(nèi)容中的每個段落 ，只能有一個中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達(dá)的內(nèi)容。為了表達(dá)的清楚，還要盡可能地用短句，少用長句、難句。段落也宜短不宜長，尤其開頭和結(jié)尾兩段更應(yīng)簡短。(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀，書寫一定要整齊規(guī)范。拼寫也不能出現(xiàn)錯誤。 對拿不準(zhǔn)的詞一定要求助于字典。(5)凡正式的書信，我們應(yīng)將該信的全部內(nèi)容寫在一張信紙上。若一張不夠，可用同

34、樣質(zhì) 地大小的信紙繼續(xù)書寫，但若僅多出一兩行則設(shè)法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁也好。信要寫得美觀大方。(6)正式的書信，詞語要莊重，決不可用俗語和省筆字。5.結(jié)尾語(complimentary close)結(jié)尾語就是結(jié)尾的客套語。一般寫于正文下空一兩行后，從信紙中央處起筆寫，第一個字母大寫，末尾用逗號。結(jié)尾語措辭的變化依據(jù)情況而定，通常有以下幾種：(1)寫給單位、團(tuán)體或不相識的人的信用： Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 寫給尊長上級的信可用

35、：Yours (very )respectfully，Yours (very )obediently，Yours gratefully，Yours appreciatively，也可以將Yours 放在后面。(3)寫給熟人或朋友的信可用：Yours，Yours ever，Yours fraternally，Yours cordially，Yours devotedly,也可以將Yours 放在后面。(4)給親戚或密友的信可用：Yours，Yours ever，Yours affectionately，Yours devoted friend，Lovingly yours，Yours lovin

36、g son (father，mother，nephew)，以上各種情況 yours 無論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫或省去。6.簽名(signature)簽名是在結(jié)尾客套語的下面，稍偏于右，這樣末一個字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當(dāng)用藍(lán)鋼筆或圓珠筆，不能用打字機(jī)打。簽名上面可以用打字機(jī)打出所在公司單位名稱，下面也可打出職位。寫信人為女性，則可在署名前用括號注明Mrs.或Miss。簽名的格式不能常變換。如一封簽G·Smith，另一封簽George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子簽字前不可用Mr、Prof.或Dr.字樣。(二)英文書信

37、信封的寫法(superscription)英文書信信封的寫法同中文也不一樣。具體來講，英文書信應(yīng)這樣安排信封內(nèi)容。1.寄信人姓名地址寫在信封的左上角。 收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨(dú)成行。姓名地址的寫法同信頭(heading)和信內(nèi)地址(inside address)一樣。所用格式(并列式或斜列式)也同信內(nèi)的安排一致。注意寫上郵政編碼。2.信封左下角可以寫些說明語。如寫上General Delivery(平信)、Registered(掛號 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(親啟)、Please Forward(請較交)、Prin

38、ted Matter(印刷品)、Book Post(圖書郵件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(內(nèi)有照片)、Top Secret(絕密件)等。3.若信封通過郵局寄給第三者轉(zhuǎn)交給收信人，則需在收信人的姓名下面寫明轉(zhuǎn)交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如： Mr.Thomas Green CO Mr.William Scott 101 St.Lawrence Ave. Montreal 18，Canada。4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用，以示父子的分別。中國人父子不同名，則沒必要用了。另外Sr.一

39、般是省去不用的。往外國寄信英文地址添寫杭州市西湖區(qū)文三小區(qū)11幢3單元501室如何用英文寫最佳答案翻譯原則：先小后大。中國人喜歡先說小的后說大的，如*區(qū)*路*號而外國人喜歡先說大的后說小的，如*號*路*區(qū)，因此您在翻譯時就應(yīng)該先寫小的后寫大的.標(biāo)準(zhǔn)翻譯如下Room 501,Unit3,Building No.11,Wensan Block,Xihu District,Hangzhou city-北京昌平水關(guān)新村3號樓2單元302這個地址怎么用英文寫啊"北京昌平水關(guān)新村3號樓2單元302Room 302Unit2Building3Shuiguan ResidentialChangpin

40、g District BeiJing City-請看相關(guān)資料-參考資料文地址的排列順序是由大到小，如：X國X省X市X區(qū)X路X號，而英文地址則剛好相反，是由小到大。如上例寫成英文就是：X號，X路，X區(qū)，X市，X省，X國。掌握了這個原則，翻譯起來就容易多了！X室 Room XX號 No. XX單元 Unit XX號樓 Building No. XX街 X StreetX路 X RoadX區(qū) X DistrictX縣 X CountyX鎮(zhèn) X TownX市 X CityX省 X Province請注意：翻譯人名、路名、街道名等，最好用拼音。中文地址翻譯范例：寶山區(qū)示范新村37號403室Room 40

41、3, No. 37, SiFang Residential Quarter, BaoShan District虹口區(qū)西康南路125弄34號201室Room 201, No. 34, Lane 125, XiKang Road(South), HongKou District473004河南省南陽市中州路42號 李有財Li YoucaiRoom 42Zhongzhou Road, Nanyang CityHenan Prov. China 473004434000湖北省荊州市紅苑大酒店 李有財Li YoucaiHongyuan HotelJingzhou cityHubei Prov. Chin

42、a 434000473000河南南陽市八一路272號特鋼公司 李有財Li YoucaiSpecial Steel Corp.No. 272, Bayi Road, Nanyang CityHenan Prov. China 473000528400廣東中山市東區(qū)亨達(dá)花園7棟702 李有財Li YoucaiRoom 702, 7th BuildingHengda Garden, East DistrictZhongshan, China 528400361012福建省廈門市蓮花五村龍昌里34號601室 李有財Li YoucaiRoom 601, No. 34 Long Chang LiXiame

43、n, Fujian, China 361012361004廈門公交總公司承諾辦 李有財Mr. Li YoucaiCheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong SiXiamen, Fujian, China 361004266042山東省青島市開平路53號國棉四廠二宿舍1號樓2單元204戶甲 李有財Mr. Li YoucaiNO. 204, A, Building NO. 1The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory53 Kaiping Road, Qingdao, Shandong, China

44、266042地址翻譯翻譯原則：先小后大。中國人喜歡先說小的后說大的，如*區(qū)*路*號而外國人喜歡先說大的后說小的，如*號*路*區(qū)，因此您在翻譯時就應(yīng)該先寫小的后寫大的.例如：中國廣東深圳市華中路1023號5棟401房，您就要從房開始寫起，Room 401, Buliding 5, No.1023,HuaZhong Road, ShenZhen, GuangDong Prov., China（逗號后面有空格）。注意其中路名、公司名、村名等均不用翻譯成同意的英文，只要照寫拼音就行了。因?yàn)槟闹笔侵袊泥]遞員送過來，關(guān)鍵是要他們明白。技術(shù)大廈您寫成Technology Building，他們可能更迷糊呢。