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文檔簡介
1、管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)-沃爾瑪案例分析沃爾瑪案例分析一.沃爾瑪企業(yè)介紹 1962 年山姆沃爾頓在本頓維爾小鎮(zhèn)上建立第一家沃爾瑪商店。經(jīng)過60年的發(fā)展,那家設(shè)立的農(nóng)村的小超市沃爾瑪已經(jīng)發(fā)展為在世界擁有五千多家連鎖店的巨大商業(yè)帝國,并連續(xù)幾年蟬聯(lián)福布斯500強排行榜之首,是什么讓沃爾瑪如此成功? 沃爾瑪把“顧客是上帝”作為經(jīng)營理念,使之成為企業(yè)文化的重要基礎(chǔ)部分,成為企業(yè)堅持不懈的核心價值觀。對顧客的服務(wù)永遠遵兩個基本原則:1.顧客永遠是對;2.顧客如有錯誤,請參照第一條。沃爾瑪還有十分有名“三微笑”原則,“讓顧客滿意”是沃爾瑪公司重要目標。沃爾瑪經(jīng)營秘訣在于不斷地了解顧客的需要,設(shè)身處地為顧客
2、著想,最大程度地為顧客提供方便。 沃爾瑪注重信息化建設(shè),擁有自己的衛(wèi)星和遍布全球的大型服務(wù)器和自己專門的IT部門,專門從事各種經(jīng)驗所需的軟件開發(fā),并且在信息化建設(shè)上投資巨大,形成了完整的高效的信息化網(wǎng)絡(luò)。 在中國,由于中國信息化發(fā)展還處于起步階段,只能和沃爾瑪進行簡單的數(shù)據(jù)交換由于中國的運輸網(wǎng)絡(luò)還有物流發(fā)展的不健全,使沃爾瑪?shù)南冗M的物流運輸系統(tǒng)得不到充分的利用,并且由于中國國情和政治因素的影像,沃爾瑪花巨資的商用衛(wèi)星無法得到使用。二沃爾瑪中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用二沃爾瑪中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用 沃爾瑪通過采用最新的信息技術(shù),沃爾瑪將最古老的銷售技巧與最現(xiàn)代化的高科技聯(lián)系起來,使其能夠以最低的成本、最優(yōu)
3、質(zhì)的服務(wù)、最快速的管理反應(yīng)進行全球運作,達到提高生產(chǎn)率和降低成本的目的。目前沃爾瑪正在應(yīng)用的信息系統(tǒng)主要由以下幾個部分組成:1. 企業(yè)資源管理系統(tǒng)(企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP-Enterprise Resource Planning) 沃爾瑪制定了“企業(yè)核心競爭力,降低總體成本”的新經(jīng)營策略和理念,把企業(yè)信息資源管理(ERP)提升到提高企業(yè)核心競爭力的戰(zhàn)略高度。通過新型的信息應(yīng)用,沃爾瑪?shù)慕?jīng)營效率得到了革命性的提升。2. 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM-Supply Chain Management) 沃爾瑪給人們留下印象最深刻的,是它的一整套先進、高效的物流和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。沃爾瑪在全
4、球各地的配送中心、連鎖店、倉儲庫房和貨物運輸車輛,以及合作伙伴(如供應(yīng)商等),都被這一系統(tǒng)集中、有效地管理和優(yōu)化,形成了一個靈活、高效的產(chǎn)品生產(chǎn)、配送和銷售網(wǎng)絡(luò)。3. 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM-Customer Relationship Management) 沃爾瑪能夠跨越多個渠道收集最詳細的顧客信息,沃爾瑪超市天天低價廣告表面上看與CRM中獲得更多客戶價值相矛盾。但事實上,沃爾瑪?shù)牡蛢r策略正是其CRM的核心,以“價格”取勝是沃爾瑪所有IT投資和基礎(chǔ)架構(gòu)的最終目標。4. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Database Management System) 借助數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
5、,沃爾瑪?shù)甑?萬件單品、超市中心的10萬件單品,以及全球5300多家連鎖門店,實行全面數(shù)據(jù)管理與分析,每件單品記錄保持時間65個星期。5. 聯(lián)合預(yù)測補貨系統(tǒng)(聯(lián)合預(yù)測補貨系統(tǒng)(CFAR-Collaborative Forecast And Replenishment) 聯(lián)合預(yù)測補貨系統(tǒng)主要是零售企業(yè)的相關(guān)負責(zé)人與生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)負責(zé)人就某種產(chǎn)品進行各種數(shù)據(jù)的交換,將這些數(shù)據(jù)放置在電子揭示板上,雙方共同對這些數(shù)據(jù)進行分析,最后形成一致的商品生產(chǎn)和銷售預(yù)測的決策,并以此為基礎(chǔ)進一步制定商品生產(chǎn)、銷售、規(guī)劃、庫存和物流等計劃。 6. 射頻技術(shù)(射頻技術(shù)(RF-Radio Frequency) 技術(shù)組成
6、包括1個掃描器,1個體積小、功能強并帶有存儲器的計算機,1個顯示器及1個供人工輸入的鍵盤。射頻技術(shù)接收傳發(fā)裝置通常安裝在運輸線的檢查點、倉庫、車站、碼頭、機場等處的關(guān)鍵點,貨物無論到哪個環(huán)節(jié),都能通過射頻識別標簽,并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳入系統(tǒng),各級工作人員都能夠完全掌握所有信息。7. RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù))技術(shù) R F I D存儲的數(shù)據(jù)量是條形碼的1000倍,最大讀取距離條形碼的100倍,讀取速度更是比條形碼快很多,R F I D沒有污染、受方向性影響較小、自動化程度較高。方便消費者的同時,有效地提高了效率、降低了成本。8. 有效客戶反饋系統(tǒng)(有
7、效客戶反饋系統(tǒng)(ECR-Efficent Customet Response) 有效客戶反饋系統(tǒng)是零售市場導(dǎo)向的供應(yīng)鏈策略,商品供應(yīng)商/制造商、物流配送商、銷售商、門店之間緊密配合,由客戶引導(dǎo)補貨,使高品質(zhì)的商品和正確的信息經(jīng)過無紙化的EDI系統(tǒng),把生產(chǎn)商的生產(chǎn)線和零售商的結(jié)賬平臺連接起來。 9. 快速反應(yīng)系統(tǒng)(快速反應(yīng)系統(tǒng)(QR-Quick Response) 1986年,沃爾瑪建立了快速反應(yīng)系統(tǒng),主要功能是進行訂貨業(yè)務(wù)和付款通知業(yè)務(wù),通過EDI系統(tǒng)發(fā)出訂貨明細單和受理付款通知,提高訂貨速度和準確性,節(jié)約相關(guān)成本。10. 電子自動訂貨系統(tǒng)(電子自動訂貨系統(tǒng)(EOS-Electronic Or
8、dering System) 電子自動訂貨系統(tǒng)是指企業(yè)間利用通信網(wǎng)絡(luò)(如互聯(lián)網(wǎng))和終端設(shè)備,以在線聯(lián)結(jié)方式,進行訂貨作業(yè)和訂貨信息交換的系統(tǒng)。11. 管理信息系統(tǒng)(管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS) 在商品銷售過程中的任一時刻,商品的經(jīng)營決策者都可以通過MIS了解和掌握POS系統(tǒng)的經(jīng)營情況,實現(xiàn)了門店庫存商品的動態(tài)管理,使商品的存儲量保持在一個合理的水平,減少了不必要的庫存。12. 自動補貨系統(tǒng)(自動補貨系統(tǒng)(AR-Automatic Replenishment) 自動補貨系統(tǒng)是連續(xù)補貨系統(tǒng)(Continuous Replenishment ,C
9、R)的延伸,即供應(yīng)商預(yù)測未來商品需求,負起零售商補貨的責(zé)任,在供應(yīng)鏈中,各成員互享信息,維持長久穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 13. 視頻會議系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)(V2 Conference ) 目前,在信息化建設(shè)上走在了零售業(yè)前沿的沃爾瑪,采用了視頻會議系統(tǒng), 以解決傳統(tǒng)的電話溝通方式的不便,或者是各地相關(guān)員工趕往某地進行會議,花費高昂的差旅費用,甚至還嚴重影響了工作效率的問題。14. 沃爾瑪公司衛(wèi)星中心控制系統(tǒng)沃爾瑪公司衛(wèi)星中心控制系統(tǒng) 通過衛(wèi)星中心控制,進行共同的電腦系統(tǒng)聯(lián)系將整個公司的物流信息渠道管理供應(yīng)系統(tǒng)成功連接。總部可在1小時內(nèi)對全球4000多家分店每種商品的庫存量、上架量和銷售量全部盤
10、點一遍。15. 電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)(電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)(EDI-Electronic Data Interchange) 電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)是企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與管理機構(gòu)之間,利用電子通信來傳遞數(shù)據(jù)信息,產(chǎn)生托運單、訂單和發(fā)票,通過供應(yīng)商、配送者和客戶的信息系統(tǒng),得知最新的訂單、存貨和配送狀況,使得數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蕚湫耘c速度大幅提高,減少了紙張在商業(yè)交易過程中所扮演的角色,進而實現(xiàn)“無紙化貿(mào)易”。三應(yīng)用信息管理系統(tǒng)獲得的優(yōu)勢三應(yīng)用信息管理系統(tǒng)獲得的優(yōu)勢1. 做到了每天提供種類繁多且低價的商品, 增強了競爭力;2. 確保供應(yīng)商和沃爾瑪之間的物流配送渠道暢通, 使其貨品儲存量達到最優(yōu), 從而最大可能地降低了進
11、貨成本;3. 維持信息流的暢通運行, 提高了工作效率, 為用戶提供更滿意的服務(wù);4. 沃爾瑪?shù)男畔⒕W(wǎng)絡(luò)連接著上萬個供貨商和合作伙伴, 可以使其避開不必要的中間環(huán)節(jié), 直接從工廠進貨, 為天天低價奠定了基礎(chǔ);5. 信息系統(tǒng)使沃爾瑪建立全球采購配送中心成為可能;6. 通過其全球網(wǎng)絡(luò), 沃爾瑪可以在1 小時內(nèi)對全球4000 多家分店進行盤點, 實現(xiàn)實時監(jiān)控;7. 利用數(shù)據(jù)庫技術(shù),分析顧客的消費行為,如著名的尿布與啤酒案例;8. 推出自己的電子商務(wù)網(wǎng)站,進行網(wǎng)上零售業(yè)務(wù),加大網(wǎng)絡(luò)宣傳,進行業(yè)務(wù)重組。四沃爾瑪成功的關(guān)鍵因素四沃爾瑪成功的關(guān)鍵因素 沃爾瑪?shù)某晒?,是許多因素共同作用的結(jié)果。 一切以顧客的利益
12、出發(fā),提出“幫顧客節(jié)省每一分錢”的宗旨,采用先進的管理信息系統(tǒng):信息化的使用和發(fā)展,是沃爾瑪成功的最重要的因素。1. 對零售信息系統(tǒng)進行了非常積極的投資對零售信息系統(tǒng)進行了非常積極的投資最早使用計算機跟蹤存貨(1969年),全面實現(xiàn)S.K.U.單品級庫存控制(1974年),最早使用條形碼(1980年),最早使用CM品類管理軟件(1984年),最早采用EDI(1985年),最早使用無線掃描槍(1988年),最早與寶潔公司(Procter&Gamble)等大供應(yīng)商實現(xiàn)VMIECR產(chǎn)銷合作(1989年)。在信息技術(shù)的支持下,沃爾瑪能夠以最低的成本、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最快速的管理反應(yīng)進行全球運作。這些投資都使得沃爾瑪可以顯著降低成本,大幅提高資本生產(chǎn)率和勞動生產(chǎn)率。2. 提出了新的零售業(yè)配送理論提出了新的零售業(yè)配送理論 90年代初,沃爾瑪就在公司總部建立了龐大的數(shù)據(jù)中心,全集團的所有店鋪、配送中心和經(jīng)營的所有商品,每天發(fā)生的一切與經(jīng)營有關(guān)的購銷調(diào)存等詳細信息,都通過主干網(wǎng)和通信衛(wèi)星傳送到數(shù)據(jù)中心。任何一家沃爾瑪商店都具有自己的終端,并通過衛(wèi)星與總部相連,在商場設(shè)有專門負責(zé)排貨的部門。沃爾瑪每銷售一件商品,都會即時通過與收款機相連的電腦記錄下來,每天都能清楚地知道實際銷售情況,管理人員根據(jù)數(shù)據(jù)中心的信息對日常運營與企業(yè)戰(zhàn)略作出分析和決策。3.實現(xiàn)了快速反應(yīng)的供應(yīng)鏈管理
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