Excel的基本操作培訓(xùn)

1、1、1初識(shí)電子表格教學(xué)內(nèi)容：認(rèn)識(shí)Excel ；認(rèn)識(shí)工作表和工作薄；教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：認(rèn)識(shí)工作表和工作薄教學(xué)過(guò)程：認(rèn)識(shí) Excel標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄編輯欄狀態(tài)欄認(rèn)識(shí)工作表和工作簿、單元格工作表Excel所創(chuàng)建的工作表是由行和列組成的一個(gè)表格。行是水平的，由數(shù)字標(biāo)識(shí)，行號(hào)從1至65536，列是垂直的，由大寫(xiě)的英文字母標(biāo)識(shí)，列標(biāo)從A至IV共256列。工作簿工作簿就是一個(gè)Excel表格文件，擴(kuò)展名為“xls”，由一張張工作表組成。Excel啟動(dòng)后，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)工作簿，它包含三張工作表。單元格單元格是工作表內(nèi)列與行交叉處的小方格，是工作表最基本的元素，由單元格地址標(biāo)識(shí)。單元格地址由該單元格的列標(biāo)與行號(hào)

2、組成。列標(biāo)行號(hào)單元格工作表1、2初建電子表格教學(xué)內(nèi)容：選定工作表內(nèi)容；輸入數(shù)據(jù)與保存教學(xué)重點(diǎn)：字符的輸入教學(xué)難點(diǎn)：選定工作表內(nèi)容教學(xué)過(guò)程選定工作表內(nèi)容1、移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格2、單擊選定單元格當(dāng)前單元格地址1、移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格2、拖曳至需要處Excel的選定操作Excel工作表中有許多單元格，但是每次只能向一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)，因此選定一個(gè)單元格時(shí)，就是同時(shí)將這個(gè)單元格設(shè)置為當(dāng)前單元格。當(dāng)前單元格用粗黑框標(biāo)識(shí)，編輯欄中顯示當(dāng)前單元格地址。一個(gè)工作表中只有一個(gè)當(dāng)前單元格輸入數(shù)據(jù)字符包括漢字、字母、數(shù)字和其他符號(hào)。字符的輸出入與數(shù)字的輸入基本相同，當(dāng)輸入的內(nèi)容較多時(shí)，單元格里可能只顯示前面一部分

3、，但是編輯欄中可以顯示全部?jī)?nèi)容。如果字符是純數(shù)字，如電話號(hào)碼等，為了區(qū)別于數(shù)值，其輸入方法是：先輸入一個(gè)半角的單引號(hào)，再輸入數(shù)字。在單元格中輸入日期數(shù)據(jù)的方法與輸入字符數(shù)據(jù)相同，通常采用“年/月/日”或“年-月-日”這兩種格式，輸入完畢，單元格的寬度會(huì)自動(dòng)匹配。1、3工作表的編輯教學(xué)內(nèi)容：編輯修改工作表重點(diǎn)：工作表的修改難點(diǎn)：行、列的插入教學(xué)過(guò)程：編輯修改工作表要求：1）在A列前插入一列2）在A1單元格中輸入“編號(hào)”3）在A2：A5區(qū)域填入編號(hào)101-1041、單擊列標(biāo)A，選中A列2、單擊“插入”菜單3、選擇“列”項(xiàng)4、已插入一列，原表中的內(nèi)容依次右移，在A1單元格中輸入“編號(hào)”5、在A2至A

4、11單元格中填入編號(hào)101104行、列的插入： 在Excel工作表中，可以整行或整列插入，新插入的行在選定行的上面；新插入的列在選定列的左邊。因此在插入之前，要選定行或列的插入位置。1、4表格中使用公式教學(xué)內(nèi)容：學(xué)會(huì)利用公式進(jìn)行計(jì)算教學(xué)重難點(diǎn)：公式的計(jì)算中引用單元格地址教學(xué)過(guò)程用公式計(jì)算要求：1）將B3單元格的數(shù)據(jù)（樂(lè)妮的語(yǔ)文分?jǐn)?shù)）除以1.5，填入C3單元格中。2）采用引用地址的方法計(jì)算分?jǐn)?shù)，并拖動(dòng)填充柄復(fù)制公式。1、選定C3單元格2、先輸入“=”，再輸入“117/1.5”3、按回車鍵，C3單元格中顯示計(jì)算結(jié)果4、將公式中原來(lái)的數(shù)值改為單元格地址B35、將B3單元格的數(shù)值改為1146、C3單元

5、格的數(shù)據(jù)自動(dòng)更改為“76”7、移動(dòng)鼠標(biāo)指針至C3單元格的右下角，使鼠標(biāo)指針變?yōu)樽詣?dòng)填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將鼠標(biāo)指針拖曳至C6單元格，松開(kāi)左鍵。公式在Excel中用于計(jì)算的表達(dá)式稱為公式，類似于數(shù)學(xué)的一個(gè)表達(dá)式。公式由單元格地址、數(shù)值和函數(shù)與運(yùn)算符組合而成。輸入公式時(shí)，先輸入一個(gè)等號(hào)（=），公式輸入完畢后，當(dāng)前單元格中顯示的是計(jì)算結(jié)果。公式的引用與復(fù)制在公式的計(jì)算中引用單元格地址，不僅便于數(shù)據(jù)的修改，而且如果要對(duì)更多的單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行同樣的計(jì)算，利用拖動(dòng)填充柄復(fù)制公式可以非常容易地辦到。因?yàn)樵贓xcel中，復(fù)制公式只是將運(yùn)算關(guān)系復(fù)制給其他單元格，并不是復(fù)制計(jì)算結(jié)果本身，公式中引用的單元格地

6、址發(fā)生了相對(duì)位置的改變，其計(jì)算結(jié)果也相對(duì)變化。1、5表格中使用函數(shù)教學(xué)內(nèi)容：學(xué)會(huì)用函數(shù)計(jì)算教學(xué)重難點(diǎn)；求和函數(shù)與求平均值函數(shù)的應(yīng)用教學(xué)過(guò)程用函數(shù)計(jì)算要求：1）計(jì)算B3：D3區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的平均值，填入F3單元格中，并計(jì)算其余學(xué)生的平均分2）計(jì)算B3：D3區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的和，填入E3單元格中，并計(jì)算其余學(xué)生的總分1、選定F2單元格2、單擊“插入”函數(shù)3、單擊“函數(shù)”項(xiàng)4、單擊選擇“常用函數(shù)”5、單擊選擇“AVERAGE”6、單擊“確定”按鈕7、單擊此按鈕8、按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇要計(jì)算的區(qū)域9、單擊此按鈕返回10、單擊“確定”按鈕拖曳該單元格的乍動(dòng)填充柄計(jì)算其余學(xué)生的平均值求總分的時(shí)候選擇函數(shù)“SUM”，

7、其余操作基本相同。函數(shù)Excel中的函數(shù)是一種內(nèi)部公式，由許多復(fù)雜的計(jì)算設(shè)計(jì)而成，供使用者調(diào)用。通過(guò)函數(shù)可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的或復(fù)雜的計(jì)算。調(diào)用函數(shù)時(shí)只要選中相關(guān)函數(shù)符號(hào)即可進(jìn)行相應(yīng)運(yùn)算。1、6數(shù)據(jù)的排序與篩選教學(xué)內(nèi)容：數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的篩選教學(xué)重難點(diǎn)：數(shù)據(jù)的排序教學(xué)過(guò)程：數(shù)據(jù)的排序要求：將表格中的每一行記錄，以“總分”為主要關(guān)鍵字遞減排列。1、選定任意一個(gè)單元格2、選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”項(xiàng)數(shù)值型數(shù)據(jù)排序是按數(shù)值的大小排序的；字符型數(shù)據(jù)排序可以根據(jù)這母順序或者是筆畫(huà)數(shù)排序，在“排序選項(xiàng)”中進(jìn)行選擇。3、單擊選擇“總分”4、單擊選擇“遞減”項(xiàng)5、單擊“確定”按鈕輸入數(shù)據(jù)時(shí)：避免在一個(gè)工作表建立多個(gè)數(shù)

8、據(jù)清單，因?yàn)閿?shù)據(jù)清單的某些處理功能，一次只能在同一工作表的一個(gè)數(shù)據(jù)清單中作用。避免在數(shù)據(jù)清單中放置空白行和列。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單時(shí)，同一列中各單元格的數(shù)據(jù)應(yīng)為同一類型。二、數(shù)據(jù)的篩選要求：查找出表中總分大于290的學(xué)生1、選定任意一個(gè)單元格2、單擊選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”項(xiàng)3、單擊選定“自動(dòng)篩選”項(xiàng)出現(xiàn)篩選按鈕4、單擊“總分”旁的篩選按鈕5、單擊選擇“自定義”6、單擊下拉按鈕選擇“大于”7、輸入數(shù)據(jù)“290”8、單擊“確定”按鈕1、7數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建教學(xué)內(nèi)容：創(chuàng)建圖表教學(xué)重難點(diǎn)：創(chuàng)建圖表教學(xué)過(guò)程：創(chuàng)建圖表要求：用最常用的柱形圖表示學(xué)生“語(yǔ)文”成績(jī)情況1、選定A2：B6區(qū)域2、單擊“圖表向?qū)А卑粹o3、單擊選擇“柱形圖”4、選定第一種類型5、單擊“下一步”按鈕6、選擇“行”7、單擊“下一步”按鈕8、對(duì)圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)線、網(wǎng)格線等選項(xiàng)作更改，若不需要改變，就單擊“下一步”按鈕9、選擇“嵌入工作表”10、單擊“完成”按鈕Excel可以用工作表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，并提供了14大類幾十種圖形供創(chuàng)建圖表時(shí)選擇，由于Excel的圖表的作圖數(shù)據(jù)來(lái)源于工作表的數(shù)據(jù)，當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表便隨之更新以反映出數(shù)據(jù)的變化。1、8電子表格的輸出教學(xué)內(nèi)容：頁(yè)面設(shè)置打印設(shè)置教學(xué)重難點(diǎn)：頁(yè)面設(shè)置教學(xué)過(guò)程一