辦公用品管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 辦公用品管理制度第一章 總則 第1條 為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公服務(wù)商XXxxx負(fù)責(zé)實施，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、IT耗材系列。第二章 辦公用品計劃第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月15日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政部。第5條 行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺

2、賬和庫存，提報辦公用品采購計劃。第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。第三章 辦公用品采購第7條 辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。 由行政部直接對口進(jìn)行管理。第8條 辦公用品采購計劃傳送給供貨商予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。第四章 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用單，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。第10條 行政部接到各部門的辦公用品需求后，進(jìn)行核對并做好登記，填寫一份辦公用品采購單交給供貨商，供貨商

3、將所需用品備齊分發(fā)給行政部，各部門需填寫辦公用品領(lǐng)用單領(lǐng)取辦公用品。第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，供貨商統(tǒng)一調(diào)換或回收。第五章 辦公用品管理第12條 對于列入公司和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，供貨商負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。第六章 附則第15條 本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)

4、行，修改時亦同。公司辦公用品的管理辦法1、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。2、適用范圍適用于各類企業(yè)辦公室對公用設(shè)備及耗材的管理。3、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責(zé)4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。4.2公司人事行政部助理具

5、體負(fù)責(zé)執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1、 辦公用品的發(fā)放5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理及行政部門綜合辦批準(zhǔn)。5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、人事行政部綜合辦制定辦公用品申請表，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后于每月25日前提交綜合辦。B、公司行政辦公室綜合辦管復(fù)核、財務(wù)行政管理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品

6、。5.2 用品的管理5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品A、進(jìn)行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。5.2.2非消耗和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者管理。B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。C、設(shè)立辦公用品領(lǐng)用單，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。5.3各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時間的辦公用品費用。5.5月度辦公用品使用定額由上月25日下月25日為一個周期。6、懲罰6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在