地產(chǎn)公司工程物資采購管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上地產(chǎn)公司工程物資采購管理規(guī)定地產(chǎn)公司工程物資采購管理規(guī)定提要：物資主管（主辦）負(fù)責(zé)甲供物資月報(bào)表、甲供物資領(lǐng)用月報(bào)表、竣工物資表等的填寫，物資部倉庫保管員負(fù)責(zé)庫存物資報(bào)表的填寫。地產(chǎn)公司工程物資采購管理規(guī)定第一節(jié)概述第一條為規(guī)范物資采購行為，加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃管理，有效地控制工程造價(jià)，特制定工程物資采購管理規(guī)定。第二條本章所指的物資采購包括建設(shè)工程中所有甲供物資的采購和乙供物資的管理。其中機(jī)電工程和單位工程設(shè)備材料總價(jià)大于50萬元的甲供物資，采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購，具體操作按照工程招標(biāo)投標(biāo)管理執(zhí)行。第三條物資采購的行為應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠實(shí)信用的原則進(jìn)行。第二節(jié)

2、物資采購的分類和計(jì)劃編制第四條甲供物資：包括鋁板、石材、景觀石材及景觀木材、綠化工程中的大型喬木、灌木、衛(wèi)浴潔具龍頭、廚房電器、電線、電纜、配電箱、不銹鋼管材、水泵、閥門、母線等。第五條乙供物資：包括水泥、混凝土、外加劑及抗襲纖維、防水材料、保溫材料、粘結(jié)劑、電氣預(yù)埋盒、PVc電線管、鋼管、鋼骨架PE管、電纜橋架等。第六條甲供和乙供物資清單確定：預(yù)算部在工程實(shí)施前，結(jié)合設(shè)計(jì)文件和圖紙，提交工程中所使用的大宗材料設(shè)備清單（包括材料設(shè)備的品種、規(guī)格和控制性數(shù)量），由總經(jīng)理組織召開會(huì)議討論確定甲供和乙供物資的范圍。由預(yù)算部編寫完成材料設(shè)備采購范圍后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。第七條物資采購計(jì)劃編制：根據(jù)工程

3、的開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃及材料設(shè)備采購范圍清單，物資部組織編制相應(yīng)的甲供物資采購計(jì)劃，設(shè)計(jì)部、工程管理部和預(yù)算部協(xié)助其編制，計(jì)劃報(bào)物資副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。第八條設(shè)備材料的變更：如因設(shè)計(jì)等原因造成材料設(shè)備變更的（包括材料設(shè)備的品種、規(guī)格和控制性數(shù)量），相關(guān)部門應(yīng)配合預(yù)算部及時(shí)調(diào)整，經(jīng)物資副總審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。第九條物資采購計(jì)劃的變更：如因工程建設(shè)的原因造成工程進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的，物資部根據(jù)工程管理部提交的進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)調(diào)整物資采購計(jì)劃，經(jīng)物資副總批準(zhǔn)執(zhí)行。第十條材料設(shè)備品牌的確定：由設(shè)計(jì)部和工程管理部提交材料設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、外形規(guī)格和色彩等要求，物資部組織選定材料設(shè)備品牌，并提供材料樣品，報(bào)設(shè)計(jì)部或工程管理部確

4、定。第三節(jié)甲供物資供貨商的選擇和評(píng)價(jià)第十一條為了有效地控制材料設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格，甲供物資的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠商或一級(jí)代理商。第十二條物資部負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)部、工程管理部等相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)/供貨能力、質(zhì)量體系、價(jià)格、市場應(yīng)用、交通、服務(wù)、信用等情況?？疾焱瓿珊笥晌镔Y部提交供應(yīng)商考核及評(píng)估表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商一覽表。供應(yīng)商的評(píng)級(jí)分為不合格、合格和良好三個(gè)等級(jí)。主要甲供物資的合格供應(yīng)商應(yīng)保持在三家以上。第十三條為了保障市場公平和保持有效的市場競爭，物資副總每年組織一次物資部、設(shè)計(jì)部、工程管理部和物管技術(shù)部的相關(guān)人員，對(duì)合格供應(yīng)商一覽表的供

5、應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，去除不合格的供應(yīng)商，增補(bǔ)合格的供應(yīng)商，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)所有的供應(yīng)商實(shí)行科學(xué)的動(dòng)態(tài)管理。第四節(jié)甲供物資采購的程序第十四條根據(jù)工程建設(shè)的需要，按照物資采購的計(jì)劃安排，物資部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備的采購。第十五條甲供物資采購的操作程序：（一）采購金額小于3萬元（含3萬元）的材料設(shè)備，物資部從合格供應(yīng)商一覽表選擇一家供應(yīng)商報(bào)價(jià)或從市場直接采購。金額小于3萬元的甲供物資可以不簽訂合同，價(jià)格以甲供物資價(jià)格審批表形式履行審批程序。（二）采購金額3萬元以上，50萬元以下（含50萬元）的材料設(shè)備，物資部應(yīng)從合格供應(yīng)商一覽表中選擇二到三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，物資主管負(fù)責(zé)編制比價(jià)表，參照設(shè)計(jì)部專業(yè)工

6、程師及工程管理部工程師的意見，確定選擇供應(yīng)商的依據(jù)，提交預(yù)算部審核，物資主管負(fù)責(zé)洽談并擬訂合同條款，辦理合同審批手續(xù)。（三）采購金額50萬元以上的材料設(shè)備按工程招標(biāo)投標(biāo)管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體內(nèi)容詳見第五章（四）由設(shè)計(jì)部或工程管理部指定的產(chǎn)品或品牌，以及政府部門推薦產(chǎn)品，物資部應(yīng)做出情況說明及價(jià)格分析，附上市場同類產(chǎn)品的價(jià)格作為依據(jù)，履行審批程序。（五）苗木采購時(shí)，園林副總工程師現(xiàn)場確認(rèn)苗木形式，并與物資部主管共同確定價(jià)格，并按甲供物資價(jià)格審批表形式報(bào)批。第十六條甲供物資價(jià)格審批表審批的程序：物資主管物資部經(jīng)理預(yù)算部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理物資副總財(cái)務(wù)副總總經(jīng)理。第十七條甲指乙購物資由物資部組織，按甲供

7、物資的采購流程，選擇確定采購價(jià)格和供應(yīng)商。委托承包商按確定的供應(yīng)商和物資品牌進(jìn)行合同簽訂和物資采購。第五節(jié)乙供物資的申報(bào)和核價(jià)第十八條乙供物資的價(jià)格由物資部審核，工程管理部負(fù)責(zé)乙供物資的品質(zhì)管理。乙購物資的品牌或樣品由物資部會(huì)同設(shè)計(jì)部、工程管理部共同確認(rèn)并封樣，作為材料進(jìn)場驗(yàn)收的重要依據(jù)。第十九條乙供物資核價(jià)的操作流程：（一）金額小于10萬元（含10萬元）的乙供物資，由物資主管核價(jià)，物資部經(jīng)理審核，經(jīng)預(yù)算部經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)物資副總批準(zhǔn)執(zhí)行。（二）金額10萬地產(chǎn)公司工程物資采購管理規(guī)定提要：物資主管（主辦）負(fù)責(zé)甲供物資月報(bào)表、甲供物資領(lǐng)用月報(bào)表、竣工物資表等的填寫，物資部倉庫保管員負(fù)責(zé)庫存物資報(bào)表

8、的填寫。元以上50萬元以下的乙供物資，由物資主管核價(jià)，物資部經(jīng)理核定，預(yù)算部經(jīng)理審核，經(jīng)物資副總確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。（三）金額50萬元以上的乙供物資，由物資主管核價(jià)，物資部經(jīng)理核定，預(yù)算部經(jīng)理審核，經(jīng)物資副總、總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)董事會(huì)代表批準(zhǔn)。（三）乙供物資價(jià)格審批流程：承包單位監(jiān)理公司工程管理部物資部預(yù)算部物資副總總經(jīng)理第二十條承包商必須嚴(yán)格按物資部核價(jià)認(rèn)定的品牌或樣品采購，各類乙購物資必須由物資部審批價(jià)格后，承包商方可采購。各類甲指乙購物資采購，承包商必須嚴(yán)格按物資部核定的價(jià)格和品牌組織采購。第二十一條總金額不超過50萬元的乙供物資提前10天申報(bào)；總額超過50萬（含）的乙供物資提前30

9、天申報(bào)；同一類材料申報(bào)不得超過三次。第二十二條由物資部批價(jià)的乙供物資，由項(xiàng)目部督責(zé)承包商按照公司要求的表單形式申報(bào)，報(bào)價(jià)必須注明該物資詳細(xì)的使用時(shí)間、部位，品種、材質(zhì)、品牌、規(guī)格和數(shù)量。第二十三條乙供苗木經(jīng)物資部批價(jià)后，由承包商組織采購，苗木進(jìn)場驗(yàn)收由項(xiàng)目部組織，物資部須派苗木主管參加，經(jīng)項(xiàng)目部、物資部共同簽認(rèn)的驗(yàn)收單是乙供苗木驗(yàn)收合格的依據(jù)，同時(shí)也是工程管理部審核竣工圖的憑證。第六節(jié)甲供材料設(shè)備的供應(yīng)第二十四條物資主管根據(jù)訂貨合同及承包商申報(bào)計(jì)劃，安排材料設(shè)備的進(jìn)貨。甲供物資計(jì)劃的申報(bào)時(shí)間原則上參照甲方物資采購合同約定的時(shí)間，對(duì)于合同中約定不明或者沒有相關(guān)約定時(shí)，按以下要求時(shí)間申報(bào)：（一）、

10、土建材料：1、鋼材：提前30天申報(bào)月度明細(xì)供貨計(jì)劃（工地收貨時(shí)間若有變更，提前5天）；2、進(jìn)戶門：門框提前20天，門扇提前40天；3、外墻涂料：國產(chǎn)涂料提前15天，進(jìn)口涂料提前60天；4、外墻石材、外墻鋁板：國產(chǎn)材料提前30天，進(jìn)口材料提前90天；5、其它材料：提前15天。（二）、水電材料及機(jī)電設(shè)備：1、電線、電纜：提前30天；2、國產(chǎn)設(shè)備：提前30天；3、進(jìn)口設(shè)備：提前90天；4、其它水電材料：提前15天。（三）、景觀材料：1、苗木：提前15天；2、景觀石材：普通規(guī)格板提前45天；弧形及異型板提前60天；到貨期安排在每年12月2月份的北方產(chǎn)地的石材，提前90天；3、芬蘭木、南方松：提前60天

11、；4、其它景觀材料：提前15天。（四）、裝修材料：1、國產(chǎn)材料：提前20天；2、進(jìn)口材料：提前90天。第二十五條物資部應(yīng)提前24小時(shí)通知工程管理部或施工單位做好材料設(shè)備的進(jìn)場準(zhǔn)備工作。第二十六條物資部向供應(yīng)商簽發(fā)甲供物資驗(yàn)收單，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)送貨到施工現(xiàn)場并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十七條工程管理部組織監(jiān)理、承包商進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括材料設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、外觀、質(zhì)量、數(shù)量等，驗(yàn)收合格后，承包商應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)安排卸貨并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十八條甲供物資驗(yàn)收合格后7天內(nèi)（須復(fù)檢的材料，另加上復(fù)檢所需時(shí)間），工程管理部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理、承包商辦理相關(guān)交接驗(yàn)收手續(xù)，并將驗(yàn)收表單報(bào)送物資部。第二十九條甲供物資驗(yàn)收不

12、合格的，原則上承包商可以不予卸貨，由物資部主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。第三十條甲供物資的供應(yīng)商應(yīng)隨貨提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書等。如需檢驗(yàn)或試驗(yàn)，則按材料設(shè)備檢驗(yàn)及試驗(yàn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。訂貨前需要檢驗(yàn)報(bào)告的，由物資部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)；貨到現(xiàn)場需檢驗(yàn)或送檢的，按規(guī)定可由承包商辦理的，由工程管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。需檢驗(yàn)才能進(jìn)入現(xiàn)場的材料，設(shè)備，應(yīng)存放在指定的驗(yàn)收?qǐng)龅貎?nèi)。不得使用有效證件不齊全或檢驗(yàn)試驗(yàn)不合格的產(chǎn)品。第三十一條驗(yàn)收不合格的材料設(shè)備，應(yīng)由物資主管協(xié)調(diào)供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)搬運(yùn)出存放地點(diǎn)。因退貨發(fā)生的一切費(fèi)用由供貨商承擔(dān)。可以降級(jí)使用的材料設(shè)備，須經(jīng)設(shè)計(jì)部或工程管理部同意，報(bào)工程副總批準(zhǔn)。如涉及價(jià)格調(diào)整，報(bào)物資副總批準(zhǔn)。第

13、三十二條材料數(shù)量減少分以下三種情況：合同簽訂前，將報(bào)價(jià)表中總額減少后，再按規(guī)定辦理。合同簽訂后，材料設(shè)備未生產(chǎn)出來前，物資主管與供應(yīng)商協(xié)調(diào)變更合同。合同簽訂后，材料設(shè)備已生產(chǎn)出來或材料設(shè)備已運(yùn)到工地，物資主管與供應(yīng)商聯(lián)系退貨，如無法退貨，則視責(zé)任情況經(jīng)物資部經(jīng)理簽署意見后，報(bào)物資副總批準(zhǔn)處理。第三十三條材料的品種更改分以下三種情況處理：合同簽訂前，按規(guī)定重新辦理。合同簽訂后，材料設(shè)備未生產(chǎn)出來前或生產(chǎn)出來未發(fā)貨前，物資主管與供應(yīng)商協(xié)商取消合同，不能取消合同的，則視責(zé)任情況經(jīng)物資部經(jīng)理簽署意見后，報(bào)物資副總批準(zhǔn)處理。合同簽訂后，材料設(shè)備已生產(chǎn)出來或材料設(shè)備已運(yùn)到工地，物資主管與供應(yīng)商聯(lián)系退貨，無

14、法退貨的，則視責(zé)任情況經(jīng)物資部經(jīng)理簽署意見后，報(bào)物資副總批準(zhǔn)處理。第三十四條材料設(shè)備剩余的處理及甲供物資的調(diào)撥：材料設(shè)備剩余時(shí)，物資主管負(fù)責(zé)聯(lián)系退貨，無法退貨的，則視責(zé)任情況經(jīng)物資部經(jīng)理簽署意見后，報(bào)物資副總批準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)場情況，由物資部在征詢工程管理部意見后，可在承包商之間進(jìn)行甲供物資的調(diào)撥，由物資部開具物資調(diào)撥單，經(jīng)雙方簽字后，轉(zhuǎn)回物資部調(diào)帳。第七節(jié)款項(xiàng)的支付及資金調(diào)撥第三十五條合同款項(xiàng)的支付：（一）機(jī)電設(shè)備工程合同預(yù)付款項(xiàng)及進(jìn)度款的辦理由工程管理部專業(yè)工程師根據(jù)物資訂貨合同中有關(guān)要求，填寫機(jī)電設(shè)備工程款項(xiàng)申報(bào)表，報(bào)工程管理部經(jīng)理審批，物資部根據(jù)合同相關(guān)條款審核。（二）材料款的辦理1.材料預(yù)

15、付款和進(jìn)度款由負(fù)責(zé)簽訂該材料合同的物資主管負(fù)責(zé)辦理。2.材料結(jié)算款辦理流程地產(chǎn)公司工程物資采購管理規(guī)定提要：物資主管（主辦）負(fù)責(zé)甲供物資月報(bào)表、甲供物資領(lǐng)用月報(bào)表、竣工物資表等的填寫，物資部倉庫保管員負(fù)責(zé)庫存物資報(bào)表的填寫。：負(fù)責(zé)簽訂該材料合同的物資主管對(duì)結(jié)算材料的價(jià)格、數(shù)量、金額及付款依據(jù)進(jìn)行審核，審核完成后由其辦理付款手續(xù)，后由物資部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的主管進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核完成后辦理材料入、出庫手續(xù)。3.材料款項(xiàng)付款依據(jù)為物資采購合同及相關(guān)工作聯(lián)系單、甲供物資價(jià)格審批表（須附上完整的審批意見）。4.物資部主管根據(jù)承包單位、監(jiān)理及項(xiàng)目部簽字確認(rèn)的甲供物資驗(yàn)收單，填寫物資款項(xiàng)申報(bào)表，按公司規(guī)定程序報(bào)批，并

16、辦理材料的驗(yàn)收入庫。（三）機(jī)電設(shè)備工程付款程序：工程管理部主管工程管理部經(jīng)理物資部經(jīng)理預(yù)算部經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理物資副總財(cái)務(wù)副總總經(jīng)理（付款50萬以下）董事會(huì)代表（付款50萬及50萬以上）（四）物資付款程序：物資部經(jīng)辦人物資部經(jīng)理預(yù)算部經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理物資副總財(cái)務(wù)副總總經(jīng)理（付款50萬以下）董事會(huì)代表（付款50萬及50萬以上）第三十六條工程管理部根據(jù)施工合同、物資采購計(jì)劃表及工程進(jìn)度計(jì)劃表，填寫月度甲供物資計(jì)劃表，物資部根據(jù)月度甲供物資計(jì)劃表填寫月資金計(jì)劃報(bào)預(yù)算部。第三十七條材料設(shè)備進(jìn)貨的統(tǒng)計(jì)：材料設(shè)備進(jìn)貨的統(tǒng)計(jì)由物資部負(fù)責(zé)，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)已進(jìn)材料設(shè)備的品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格及費(fèi)用承擔(dān)單位，付款情況，并將其填入材料設(shè)備采購月報(bào)表，于次月5日前送預(yù)算部，財(cái)務(wù)部，報(bào)物資副總，總經(jīng)理各一份。第八節(jié)文件管理第三十八條物資主管（主辦）負(fù)責(zé)甲供物資月報(bào)表、甲供物資領(lǐng)用月報(bào)表、竣工物資表等的填寫，物資部倉庫保管員負(fù)責(zé)庫存物資報(bào)表的填寫。第三十九條物資部資料員負(fù)責(zé)各種往來文件及合同的分類、協(xié)理、歸檔、發(fā)放，負(fù)責(zé)各種材料樣本的整理、歸類，并負(fù)責(zé)材料樣品的保管。