第五章PowerPoint2010

1、第五章 PowerPoint 2010 本章考點(diǎn)（1）掌握 PowerPoint的啟用、退出（2）掌握演示文稿的新建、打開、保存和關(guān)閉（3）了解在PowerPoint的窗口界面與五種視圖方式（4）了解在PowerPoint能播放的動畫、音頻、視頻文件的格式（5）掌握在PowerPoint中添加文字、插入圖片、剪貼畫、自選圖形、音頻、視頻的方法 （6）掌握幻燈片版式、幻燈片配色方案、幻燈片背景色、前景色、備注頁、母版等基本概念（7）掌握在幻燈片中設(shè)置超鏈接、動作按鈕、動畫效果、幻燈片切換方法一、 PowerPoint概述 1、 PowerPoint簡稱PPT，是Microsoft Office

2、的重要組件之一，專門用于制作和播放演示文稿的圖形程序。利用PowerPoint演示文稿制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可以將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機(jī)和投影儀播放?？梢詫⒀菔疚母灞４娴焦獗P中進(jìn)行分發(fā)，并可以在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。 演示文稿：就是PowerPoint 生成的文件。（也有的資料直接把PowerPoint叫做演示文稿） 幻燈片：是PowerPoint的頁面，是構(gòu)成演示文稿的基本單位?；脽羝鋵?shí)就是圖片，他借助一些投影設(shè)備放映出來。最開始的幻燈片是畫在玻璃上、名膠片上，用幻燈機(jī)將其放大投射在銀幕或墻壁上，現(xiàn)在已經(jīng)基本不用了?，F(xiàn)在的幻燈片是指電子格式

3、的圖片做成演示文稿，一張一張切換放映?！緩?fù)習(xí)指導(dǎo)】2、 PowerPoint 2010 中文件類型與相應(yīng)的擴(kuò)展名 PowerPoint 2010 演示文稿：PPTX PowerPoint 2010 啟用宏的演示文稿：PPTM PowerPoint 2010 模板：POTX PowerPoint 2010啟用宏的模板：POTM二、創(chuàng)建演示文稿二、創(chuàng)建演示文稿1啟動PowerPoint 2010后，系統(tǒng)默認(rèn)會為用戶創(chuàng)建一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿，用戶可以在“文件”中選擇“新建”命令，在“可用的模板和主題”列表中選擇創(chuàng)建類型，即可創(chuàng)建空白演示文稿或根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿。2PowerPoin

4、t的窗口界面窗口界面由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、幻燈片編輯窗格、大綱/幻燈片瀏覽窗格、備注窗格、狀態(tài)欄等組成。三三、PowerPoint的視圖方式的視圖方式（1）普通視圖：主要用于編輯幻燈片，視圖下又有幻燈片和大綱模式兩種。（2）幻燈片瀏覽視圖：幻燈片列表縮略圖方式顯示在同一窗口中。（3）備注頁視圖：主要用于對幻燈片加備注。備注頁只是一種視圖，正常情況下，備注就在編輯面板的下面，緊挨著的那塊白色的空白的文本框就是備注的位置，可以直接在里面輸入文字。（4）幻燈片放映視圖：主要用于放映幻燈片，用戶可以看到幻燈片的最終效果。按F5可以從頭開始播放，Shift+F5從當(dāng)前位置開始播放：在放映過程

5、中，按下ESC鍵可退出放映。（5）閱讀版式。四、母版的設(shè)計與使用四、母版的設(shè)計與使用母版是指一張已經(jīng)設(shè)置了特殊格式占位符的幻燈片，占位符主要為標(biāo)題、文本和所有在幻燈片中出現(xiàn)的對象設(shè)置的?？梢孕薷哪赴?，修改會影響所有基于該母版的幻燈片樣式。使用母版能簡化用戶的制作過程。母版控制著所有幻燈片的屬性（如字體、字號、顏色、背景、項(xiàng)目符號等）。母版視圖分為幻燈片母版視圖、講義母版視圖、備注母版視圖?；脽羝赴嬉晥D用于定義幻燈片的母版格式；講義母版視圖：主要用于打印輸出時定義每頁有多少張幻燈片；備注母版視圖用于定義備注模式的母版格式。編輯母版的方法：“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組，選擇相應(yīng)的母版視圖進(jìn)行編輯

6、。五、PowerPoint 中能播放的動畫、音頻、視頻文件的格式 動畫文件：SWF、GIF 音頻文件：AIFF、MID、MP3、WAV、WMA 視頻文件：ASF、AVI、MPEG、WMV六、PowerPoint中添加文字 方法1：在文本占位符中輸入文字；方法2：插入新的文本占位符（文本框）在輸入文字；方法3：插入藝術(shù)字（此方法是以圖片的形式插入的）；方法4：在自選圖形上添加文字。不能再沒有文本占位符的位置輸入。 占位符就是先占住版面中一個固定的位置，供用戶向其中添加內(nèi)容。在PowerPoint2010中，占位符顯示為一個帶有虛線邊框的方框，所有的幻燈片版式中都包含有占位符，在這些發(fā)包方框內(nèi)可以

7、放置標(biāo)題及正文，或者放置SmartArt圖形、表格和圖片之類的對象。七、PowerPoint中插入圖形、圖片、剪貼畫、藝術(shù)字等 如果只有文本，會讓觀眾感覺沉悶，沒有吸引力。為了讓文稿更加精彩，可以通過“插入”選項(xiàng)卡在文稿中插入以下內(nèi)容：插入圖片和藝術(shù)字；插入表格；插入圖表；插入SmartArt圖形；插入聲音和視頻。八、Power Point 中幻燈片版式 幻燈片版式是Power Point 軟件中的一種常規(guī)排版的格式，通過幻燈片版式的應(yīng)用可以對文字、圖片得得更加合理簡潔完成的布局。應(yīng)用幻燈片版式的方法：在普通視圖幻燈片模式，右擊幻燈片。九、幻燈片中設(shè)置超鏈接超鏈接是超級鏈接的簡稱，是指從一個對

8、象（文字、圖形、圖像）指向一個目標(biāo)（當(dāng)前文件中的頁、別的文件、新建文檔、網(wǎng)頁、郵件地址）的鏈接關(guān)系。建立超鏈接方法：選中要超鏈接的部分，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中的超鏈接。十、插入動作按鈕為了更方便的控制幻燈片的播放，可以在演示文稿中插入動作按鈕，通過單擊動作按鈕，可以實(shí)現(xiàn)在播放幻燈片時切換到其他幻燈片、返回目錄幻燈片或是直接退出演示文稿播放狀態(tài)等操作。方法：在“插入”選項(xiàng)卡，“插圖”中單擊“形狀”按鈕，從中選擇所需的動作按鈕進(jìn)行繪制，在彈出“動作”設(shè)置對話框中完成超鏈接設(shè)置。十一、幻燈片中設(shè)置對象動畫效果 添加動畫效果的方法有：使用動畫方案和自定義動畫（利用“動畫”選項(xiàng)卡完成）。 動畫效

9、果可以刪除、更改，或者調(diào)整動畫順序。自定義動畫時，用戶可以設(shè)置進(jìn)入動畫、強(qiáng)調(diào)動畫、退出動畫、動作路徑動畫。十二、幻燈片中設(shè)置幻燈片切換效果 為了增強(qiáng)PowerPoint幻燈片的放映效果，可以為每一張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過度效果，方法是使用“切換”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。 注意：可以設(shè)置每張幻燈片以不同的方式出現(xiàn)，也可以為一組幻燈片設(shè)置同一種切換方式，并可以設(shè)置幻燈片切換聲音，以及換片方式。十三、演示文稿放映類型十三、演示文稿放映類型PowerPoint2010為用戶提供了3種放映類型：演講中放映、觀眾自行瀏覽放映和展臺瀏覽放映3種放映類型。注意：若希望演示文稿按照指定的時間間隔自動放映，用戶可以通過排練計時功能，通過對幻燈片進(jìn)行排練，可精確分配每個幻燈片放映的時間。十四十四、演示文稿的打包、演示文稿的打包如果要在一臺沒有安裝