某公司滬蓉西高速公路LM_3標(biāo)項(xiàng)目管理策劃

1、行政辦公管理策劃在滬蓉西面項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)初期，經(jīng)理部的駐地臨建便成為辦公室工作的主要任務(wù)之一，同時(shí)項(xiàng)目辦公室也緊密圍繞生產(chǎn)工作的實(shí)際情況開(kāi)展了各項(xiàng)工作，完成了職責(zé)的各項(xiàng)工作任務(wù)，過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)很多不足之處，現(xiàn)對(duì)辦公室今年的各項(xiàng)工作做出初步策劃，為后續(xù)工作的開(kāi)展及改進(jìn)提供思路。一、部門組織結(jié)構(gòu)框圖主管領(lǐng)導(dǎo)：趙洪波行政辦公室主任：劉寶通訊員馬聿正業(yè)務(wù)主辦李淑軍食 堂魚(yú)建軍警衛(wèi)李成信王新民二、行政辦公管理（一）辦公用品管理1、辦公用品分類 根據(jù)辦公用品的用途和其價(jià)值大小可以將辦公用品分為耐用品、招待用品和其它辦公用品。耐用品指在使用過(guò)程中不改變其實(shí)物形態(tài)，并且使用壽命較長(zhǎng)的辦公用品，例如鋼筆、辦公桌、文件柜

2、、計(jì)算器、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等等。 招待用品指價(jià)值較高主要用于對(duì)外招待的辦公用品，主要指禮品、煙酒等。如收到禮品須上繳行政辦公室，同時(shí)禮品上繳和領(lǐng)用都須進(jìn)行登記。其它辦公用品指在使用過(guò)程中易于消耗的辦公用品，如紙、墨水等。2、辦公用品的管理流程 每月25號(hào)由各部門將經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃報(bào)辦公室，然后由辦公室根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，在采購(gòu)之后于每月1號(hào)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃將辦公用品發(fā)放各部門，在發(fā)放的同時(shí)應(yīng)根據(jù)本辦法填寫辦公用品領(lǐng)用表，對(duì)于價(jià)值較高的耐用品要做好耐用品臺(tái)帳。每月5號(hào)之前辦公室將各部門上月的辦公用品領(lǐng)用情況及所發(fā)生的辦公費(fèi)用報(bào)各部門和其主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門。3、采購(gòu)辦公用品由辦公室

3、統(tǒng)一采購(gòu)并且作好記錄，采購(gòu)時(shí)采取貨比三家原則，通過(guò)價(jià)格、質(zhì)量、實(shí)用性等原則，先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，然后確定采購(gòu)地點(diǎn)，和銷售方進(jìn)行價(jià)格談判，定價(jià)后方可進(jìn)行采購(gòu)，辦公用品發(fā)放時(shí)須將各種辦公用品的數(shù)量、單價(jià)、金額作詳細(xì)記錄以備核算各部門辦公費(fèi)用。對(duì)于價(jià)值較高的耐用品如電腦在采購(gòu)時(shí)要多方調(diào)查，堅(jiān)持實(shí)用的原則，既要保證其質(zhì)量，又不單方面追求其高性能。 招待用品由辦公室按經(jīng)理部規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu)。 其它辦公用品由辦公室根據(jù)各部門所填寫當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，并且發(fā)放。 如有某部門需要的價(jià)值在500元以上的辦公用品的要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批。4、保管 耐用品和其它辦公用品由使用部門自行保管，辦公室不留庫(kù)存。但對(duì)于價(jià)值高于100元

4、的耐用品如電腦、辦公桌、文件柜等由辦公室建立臺(tái)帳，定期核查，如發(fā)現(xiàn)有損壞則由該部門追究責(zé)任人的責(zé)任。 耐用品應(yīng)由領(lǐng)用部門落實(shí)到使用者個(gè)人進(jìn)行保管，對(duì)于計(jì)算機(jī)等高價(jià)值的耐用品應(yīng)選擇有一定技術(shù)能力的人員保管，并作好日常的保養(yǎng)維護(hù)工作。辦公桌等應(yīng)由使用者個(gè)人作為保管人和直接責(zé)任人。辦公用品損壞后由辦公室組織維修，其修理費(fèi)用記入使用部門當(dāng)月的辦公費(fèi)用。招待用品由辦公室指定專人進(jìn)行保管。并且每月填制招待用品消耗明細(xì)表，月末在申報(bào)下月計(jì)劃的同時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)當(dāng)月庫(kù)存，作到帳實(shí)相符。5、領(lǐng)用 耐用品和其他辦公用品在辦公室根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)之后，由使用部門簽字領(lǐng)用。使用部門領(lǐng)用辦公用品必須和采購(gòu)計(jì)劃相一致，每個(gè)月只有在采購(gòu)

5、之后領(lǐng)用一次。耐用品在領(lǐng)用之時(shí)辦公室要建立臺(tái)帳詳細(xì)記錄（見(jiàn)耐用性辦公用品臺(tái)帳）。6、核算辦公用品領(lǐng)用之后，辦公室應(yīng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)計(jì)劃及領(lǐng)用記錄核算各部門當(dāng)月辦公用品的消耗費(fèi)用，并及時(shí)將核算結(jié)果交領(lǐng)用部門和其主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)用情況進(jìn)行成本核算。（二）大型辦公設(shè)備使用管理：1、復(fù)印機(jī)使用管理經(jīng)理部的復(fù)印機(jī)放置在辦公室，設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的管理、日常維護(hù)、保養(yǎng)和技術(shù)服務(wù)工作。試驗(yàn)室、合同部復(fù)印量較大的部門須由部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行復(fù)印，但人員須由辦公室統(tǒng)一培訓(xùn)。任何人私自復(fù)印致使復(fù)印機(jī)某些部件損壞者，由損壞者負(fù)責(zé)照價(jià)賠償或修復(fù)。2、復(fù)印紙管理復(fù)印原則上能手寫的決

6、不復(fù)印，能兩面復(fù)印的決不單面復(fù)印，能利用廢紙復(fù)印的決不用新紙復(fù)印。2.1各部門當(dāng)月所需復(fù)印紙，由其自行報(bào)采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予購(gòu)買2.2經(jīng)理部部資料一律使用廢舊復(fù)印紙，不得使用新復(fù)印紙。2.3不得把復(fù)印紙當(dāng)作稿紙使用，更不得用于其它用途。2.4復(fù)印時(shí)，調(diào)好紙盒后方可復(fù)印，以免浪費(fèi)紙和損傷復(fù)印機(jī)。（三）行政公文公司“公文處理”是指對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有法定效力的規(guī)體式的文書(shū)的制發(fā)、辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)的銜接有序的工作。公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，簡(jiǎn)潔高效的原則；必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。項(xiàng)目行政辦公室是公文處理的管

7、理部門，主管項(xiàng)目經(jīng)理部的公文處理工作并設(shè)立一名專職符合崗位要求的人員，主要負(fù)責(zé)公司呈送、傳閱、分發(fā)、歸檔的公文處理工作。為使項(xiàng)目公文處理工作規(guī)化、制度化、科學(xué)化，提高項(xiàng)目公文處理的質(zhì)量和效率，依據(jù)公司公文處理辦法項(xiàng)目辦公室在信泌路的基礎(chǔ)上將進(jìn)一步加強(qiáng)文件管理，建立更為完善的文件管理程序，做到收文、傳閱、歸檔、發(fā)文都符合公司公文處理辦法的相關(guān)規(guī)定和要求。1、 項(xiàng)目發(fā)文審批程序：校對(duì)、修改文本格式、編號(hào)，呈領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽（行政辦公室）起草（擬稿人） 發(fā)文部門核稿（部門負(fù)責(zé)人）返回?cái)M稿部門修改、整理行政辦公室出打印稿歸檔（行政辦公室）下發(fā)并建立發(fā)放清單核對(duì)、確定有效份數(shù)，加蓋公章（行政辦公室）簽發(fā)（呈項(xiàng)目

8、經(jīng)理）閱知2、項(xiàng)目收文處理程序：歸檔傳閱擬辦編號(hào)、登記接收文件承辦 （四）印章管理1、項(xiàng)目印章的保管部門是行政辦公室，并設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。職能部門的印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。；2、印章管理人員必須堅(jiān)持原則，責(zé)任心強(qiáng)，具有觀念；3、印章管理人員必須保證印章的正常、準(zhǔn)確使用和存放安全，防止印章的濫用、盜用和遺失；4、印章的使用4.1 項(xiàng)目經(jīng)理部公文經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后用印。4.2 合同、契約、約定、授權(quán)書(shū)等具有法律責(zé)任的重要文函，以及證件、申請(qǐng)（報(bào)）表等用印必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3 一般性資料由主管部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，行政辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后用印。4.4 各類便函、介紹信、證明信等一般日常事務(wù)用

9、印，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要事項(xiàng)由主管行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。4.5 項(xiàng)目辦公室建立用印登記表，嚴(yán)格履行用印批準(zhǔn)手續(xù)，用印前應(yīng)審閱、了解用印容，不得盲目蓋印。公文應(yīng)保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的原件；合同契約等應(yīng)保留一份文本歸檔；各類證書(shū)要附有頒發(fā)文件或領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書(shū)面資料；授權(quán)書(shū)、便函、介紹信等留有存根的，存根與發(fā)出件容必須一致，并加騎縫章；不需留存資料的要如實(shí)記載用印情況。4.6 嚴(yán)禁在未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的各類合同、協(xié)議書(shū)、以及空白介紹信、證明信及空白紙上蓋印章。確屬特殊情況，必須由主管行政領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公室負(fù)責(zé)人審批并履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。經(jīng)辦人要妥善保管，未使用的蓋有印章的空白信函紙應(yīng)及時(shí)交回印章保管

10、人員。4.7 印章使用時(shí)必須蓋在有文字處，如落款名稱、日期、簽署意見(jiàn)、負(fù)責(zé)人簽字等，不得在空白處落印。4.8 項(xiàng)目印章應(yīng)在辦公室由保管人使用或監(jiān)印，不得將印章攜離辦公室使用，特殊情況必須攜離辦公室使用時(shí)，由使用部門或部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫印章外帶使用審批表，按表格程序填寫相關(guān)事項(xiàng)，項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可用印。攜章須兩人同行與印章保管人辦理交接手續(xù)，按照特定任務(wù)和權(quán)限用印，并限期攜印返回。4.9使用流程登記用印主管領(lǐng)導(dǎo)審批用印部門申請(qǐng)普通用印歸還、登記辦公室交印陪同人簽字項(xiàng)目經(jīng)理簽字部門負(fù)責(zé)人簽字外帶用?。ㄎ澹┛记诠芾?、職責(zé)：1.1項(xiàng)目部員工考勤的主管部門為項(xiàng)目行政辦公室。1.2項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)

11、本部門員工的考勤記錄。1.3項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部（部門）員工的考勤日常管理工作。 2、規(guī)定和要求2.1項(xiàng)目部員工考勤由各部門負(fù)責(zé)人或指認(rèn)定專人負(fù)責(zé)，考勤圍：本部門全體員工，行政辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理的考勤。2.2考勤時(shí)間：上月26日至本月25日。2.3考勤員應(yīng)嚴(yán)格按照考勤表說(shuō)明認(rèn)真填寫考勤，準(zhǔn)確記錄員工每天的出缺勤時(shí)間。 上班統(tǒng)計(jì)：出勤、出差、外出培訓(xùn)、調(diào)出、調(diào)入。 缺勤統(tǒng)計(jì)：遲到、早退、病假、事假、曠工。2.4考勤表是記錄員工出勤、計(jì)發(fā)工資、評(píng)獎(jiǎng)、晉升的重要依據(jù)，考勤員應(yīng)當(dāng)每天及時(shí)記錄。部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真檢查，行政辦公室抽查，確保考勤記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。2.5各部門的考勤表經(jīng)考勤員和部門負(fù)責(zé)人

12、簽字后，于每月26日送交行政辦公室。3、紀(jì)律規(guī)定3.1公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到、早退。3.2外出辦事須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.3項(xiàng)目職工請(qǐng)假，必須提前辦理請(qǐng)休假批準(zhǔn)手續(xù)，離崗時(shí)應(yīng)告知本部門考勤員，返回后及時(shí)到行政辦公室辦理銷假手續(xù)。4、處罰規(guī)定4.1凡上班時(shí)間不能準(zhǔn)時(shí)到崗、下班時(shí)間提前離崗即為遲到、早退。遲到、早退在30分鐘以扣罰本人當(dāng)日效益工資。4.2凡請(qǐng)休假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位和遲到、早退在30分鐘以上的，按曠工處理。4.3凡未向人事部門提交請(qǐng)休假等相關(guān)審批手續(xù)而未到崗位的按按曠工處理。4.4凡考勤表記錄與實(shí)際不一致，經(jīng)核實(shí)，扣罰部門負(fù)責(zé)人和考勤員當(dāng)月效益

13、工資各100元。（六）人事勞資管理1、人事管理程序1.1項(xiàng)目行政辦公室將協(xié)助各部門對(duì)每位職工進(jìn)行了定崗定責(zé)，根據(jù)各部門工作需要提供充足的人力資源，并且盡量避免人浮于事的現(xiàn)象。同時(shí)根據(jù)公司安排及工作需要，及時(shí)傳遞及組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，不斷提高項(xiàng)目員工的業(yè)務(wù)技能，以適應(yīng)項(xiàng)目生產(chǎn)需要。部門負(fù)責(zé)人審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室通知人員報(bào)到申報(bào)用人計(jì)劃1.2用人計(jì)劃的申報(bào)程序1.3人員信息項(xiàng)目辦公室建立了人員信息檔案，包括、出生年月、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、參加工作時(shí)間、政治面貌等，每位員工均登記在冊(cè)，并及時(shí)更新，給領(lǐng)導(dǎo)提供第一手的人員信息資料，為項(xiàng)目的工作安排提供依據(jù)。1.4人員調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格遵守

14、公司調(diào)動(dòng)命令，協(xié)助公司資源管理部做好職工技能水平、工作業(yè)績(jī)及工作態(tài)度的考核工作。調(diào)入人員必須攜帶調(diào)出項(xiàng)目所開(kāi)具的工資待遇轉(zhuǎn)移證。2、勞資管理2.1勞資工作是行政辦公室工作中主要的部分，在項(xiàng)目各部門的積極配合下，辦公室將及時(shí)、準(zhǔn)確核算工資。本項(xiàng)目工資模式按照東盟公司項(xiàng)目工資考核分配管理辦法（實(shí)行）規(guī)定，制定工資考核辦法對(duì)職工采用技能工資加崗位工資加年功津貼加其他獎(jiǎng)勵(lì)的工資模式，招聘職工采用效益工資加其他獎(jiǎng)勵(lì)的模式，工資計(jì)算采用基數(shù)*系數(shù)*績(jī)效考核確定。臨時(shí)聘用職工將按照固定工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資加其他獎(jiǎng)勵(lì)模式，前場(chǎng)工班職工按1500元/月計(jì)發(fā)加其他獎(jiǎng)勵(lì)模式，場(chǎng)地看守人員按1200元/月計(jì)發(fā)。按照公司有

15、關(guān)文件要求，及時(shí)保送勞資快報(bào)表，建立領(lǐng)導(dǎo)、職工收入臺(tái)帳，并及時(shí)上報(bào)公司勞資部門。2.2工資發(fā)放流程勞資員根據(jù)當(dāng)月基數(shù)制表核對(duì)、簽字（財(cái)務(wù)部）項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)財(cái)務(wù)部打卡 2.3工資考核辦法 為了提高工作效率和工作質(zhì)量,建立有效的崗位績(jī)效考核辦法,現(xiàn)根據(jù)東盟公司項(xiàng)目工資考核分配管理辦法(試行)制定本辦法,在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不足之處或有良好建議,請(qǐng)通知行政辦公室。成立員工考核分配領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和勞資人員組成，負(fù)責(zé)召開(kāi)考核分配會(huì)議，布置考核工作，通報(bào)考核結(jié)果?？己说脑瓌t 考核堅(jiān)持公正、公平、公開(kāi)、客觀的原則以目標(biāo)體系為基礎(chǔ)，主要對(duì)員工考核期日常工作的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果（目標(biāo)完成

16、情況）與工資掛鉤，以調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性和主動(dòng)性。目標(biāo)的建立.項(xiàng)目通過(guò)建立以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的關(guān)鍵指標(biāo)考核體系，以使各部門及員工制定階段工作目標(biāo)，并以計(jì)劃目標(biāo)完成情況作為員工業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并以此作為員工的獎(jiǎng)懲依據(jù)。.崗位考核容應(yīng)與崗位考核期工作目標(biāo)結(jié)合進(jìn)行。各部門依據(jù)項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)及工程進(jìn)展情況，于每月底制定各自部門階段工作目標(biāo)，并制定階段初工作計(jì)劃，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核后開(kāi)始生效。考核圍.績(jī)效考核主要針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部部門負(fù)責(zé)人及以下員工。.基礎(chǔ)工作和協(xié)作工作納入圍，業(yè)務(wù)部門期初提出考核關(guān)鍵指標(biāo)，列入考核期工作計(jì)劃，未在工作計(jì)劃中列舉的不予考核。業(yè)績(jī)考核程序.項(xiàng)目考核領(lǐng)導(dǎo)小組在考核期末一周負(fù)責(zé)安排布

17、置考核工作具體事宜，指導(dǎo)各部門依據(jù)考核容進(jìn)行自我考評(píng)。.項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門進(jìn)行初步考評(píng)。.項(xiàng)目考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)各部門考評(píng)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證，考評(píng)會(huì)議中對(duì)各部門工作提出考核意見(jiàn)，考核小組審核批準(zhǔn)并通報(bào)結(jié)果。分值計(jì)算 以考核期初各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)的階段工作目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，以考核領(lǐng)導(dǎo)小組考評(píng)的得分為依據(jù)，對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)罰。 員工考核扣減分值圍為80100分。 績(jī)效系數(shù)績(jī)效得分/100效益工資基數(shù) × 系數(shù) × 績(jī)效考核× 考核天數(shù)/當(dāng)月滿勤天數(shù)例如:某位員工1月份出勤31天,根據(jù)考核目標(biāo)情況考核領(lǐng)導(dǎo)小組考評(píng)得分為85分該員工系數(shù)為1.0 ,本月基數(shù)為1000,則該員工考

18、核系數(shù)為85/100=0.85。工資1000× 1.0×0.85 ×31/31=850元 考核表的填制說(shuō)明.工作計(jì)劃及考核標(biāo)準(zhǔn)表, 考核結(jié)果僅采用完成和未完成來(lái)表示，并根據(jù)目標(biāo)完成情況來(lái)給出相應(yīng)的績(jī)效得分。.員工考核記錄表，員工考核記錄表為員工業(yè)績(jī)長(zhǎng)期記錄，同員工工資關(guān)系一同歸檔，隨工資關(guān)系調(diào)動(dòng)，項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建立員工考核檔案，員工考核記錄按階段分為優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職4個(gè)檔次，針對(duì)工作計(jì)劃考核表中作為主要負(fù)責(zé)人的工作容完成100%為優(yōu)秀，完成90%-100%為良好，完成80%-90%為稱職，完成80%以下為不稱職。.員工考核記錄中連續(xù)一年或三個(gè)考核

19、期考核為不稱職的員工，項(xiàng)目可將該員工退回公司，經(jīng)公司研究后決定留用查看或解除勞動(dòng)合同。 3、勞保管理3.1勞保用品管理由項(xiàng)目行政辦公室負(fù)責(zé)，職工勞保按照每人每天1元計(jì)算，每?jī)蓚€(gè)月發(fā)放一次，采購(gòu)金額控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以，如有特殊情況必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽批以后方可購(gòu)買。3.2發(fā)放圍勞保的發(fā)放圍包括項(xiàng)目經(jīng)理部所有職工，以及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)發(fā)放的其他工作人員。發(fā)放驗(yàn)收、入庫(kù)采購(gòu)行政辦公室審核市場(chǎng)調(diào)查 (物資采購(gòu))項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)行政辦公室填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃3.3管理程序反饋（七）培訓(xùn)管理為了逐步提高職工業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)，不斷優(yōu)化人力資源專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，依據(jù)公司“人才發(fā)展東盟，東盟造就人才”的指導(dǎo)思想，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，特

20、制定本辦法，未盡事宜，遵照公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行。1、 管理流程： 反饋辦公室匯總、制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃各部門申報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理審批培訓(xùn)部施總結(jié)評(píng)價(jià)2、實(shí)施辦法：2.1 各部門根據(jù)部門崗位需求，申報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃，并填寫“部門培訓(xùn)計(jì)劃表”，報(bào)行政辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2 項(xiàng)目組織實(shí)施的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由項(xiàng)目自定參加培訓(xùn)人員，由辦公室統(tǒng)一管理，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)授課人、教材，負(fù)責(zé)日常事務(wù)與考試安排。2.3 項(xiàng)目培訓(xùn)重點(diǎn)十崗位能力培訓(xùn)、安全培訓(xùn)以及對(duì)新進(jìn)大中專學(xué)生的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、規(guī)章制度、員工行為規(guī)等；項(xiàng)目按照公司員工培訓(xùn)原則和條件組織本項(xiàng)目職工參

21、加公司組織的培訓(xùn)。2.4 建立項(xiàng)目中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部講課制度，利用雨天對(duì)職工進(jìn)行崗位及知識(shí)培訓(xùn)、教育，加強(qiáng)過(guò)程教育，提高員工的思想認(rèn)識(shí)。3、總結(jié)、評(píng)價(jià)3.1項(xiàng)目組織的培訓(xùn)結(jié)束后由行政辦公室協(xié)各部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并做簡(jiǎn)要總結(jié)。3.2 行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)理員工培訓(xùn)登記表，員工培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)予以評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果做為明年制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。4、考核4.1 考核人：項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)，部門負(fù)責(zé)人。4.2 被考核人：參加項(xiàng)目培訓(xùn)的職工，項(xiàng)目批準(zhǔn)參加公司培訓(xùn)的職工。4.3 考核容：未按計(jì)劃達(dá)到要求，在當(dāng)月績(jī)效考核中扣15分。培訓(xùn)計(jì)劃表部門： 年序號(hào)培訓(xùn)容培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)方式培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人審批： 審核： 擬定： 員工

22、培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)容培訓(xùn)部門培訓(xùn)人職務(wù)起止時(shí)間負(fù)責(zé)人備注（八）文明辦公為了保證良好的企業(yè)形象，保持文明的辦公環(huán)境與氛圍，根據(jù)公司有關(guān)制度，我部門對(duì)項(xiàng)目辦公情況將定期進(jìn)行檢查。檢查由項(xiàng)目行政辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施，基本每周進(jìn)行一次。檢查按照公司文明辦公規(guī)定的要求標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各部門的辦公情況進(jìn)行檢查，并且做好記錄。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通告相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，要求整改；對(duì)連續(xù)兩次出現(xiàn)同一問(wèn)題的通告其主管領(lǐng)導(dǎo)，并在項(xiàng)目部進(jìn)行通報(bào)。文明辦公檢查依據(jù)公司文明辦公規(guī)定，主要檢查容為1、員工行為準(zhǔn)則的遵守情況：1.1敬業(yè)、愛(ài)業(yè)、精業(yè)，工作力求高效、完美。1.2工作擁有自信，勇于迎接挑戰(zhàn)，并籍以獲得進(jìn)步。1.3處事有度、辦事有方

23、。工作有計(jì)劃、有條理、講邏輯。1.4謙虛隨和，以誠(chéng)待人。1.5維護(hù)正義，自覺(jué)維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益，勇于和不良行為做斗爭(zhēng)。2、作息制度的遵守情況：2.1職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得無(wú)故遲到、早退，無(wú)故外出辦理私事，外出辦事應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人。下班休息期間各部門須嚴(yán)格按照人員值班表安排職工值班。2.2作息時(shí)間應(yīng)根據(jù)季節(jié)變換和工作需要，由行政辦公室依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定。2.3各部門人員由各部門自行考勤，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；職工請(qǐng)假須到行政辦公室領(lǐng)取請(qǐng)假條，認(rèn)真填寫，由部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，負(fù)責(zé)按擅自離崗處理，假期結(jié)束返回項(xiàng)目后需到行政辦公室辦理銷假手續(xù)。3、員工在工作時(shí)間工

24、作紀(jì)律遵守情況：3.1在工作時(shí)間不允許串崗或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。工作時(shí)間不允許嘻笑、打鬧、扎堆閑聊、吃零食，不允許影響他人工作。3.2不允許在辦公室和公共辦公區(qū)大聲喧嘩，打、談話盡量控制音量，以免影響他人工作。不允許打架、爭(zhēng)吵、罵人和無(wú)理取鬧，不允許干擾正常工作秩序。3.3職工對(duì)同事應(yīng)禮貌，不允許出言不遜，使用粗言穢語(yǔ)，不允許亂傳閑話，無(wú)中生有議論他人，破壞團(tuán)結(jié)制造事端。3.4不允許使用項(xiàng)目電腦、固定、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等辦公設(shè)備辦理私事，在工作期間不允許非工作原因登陸互聯(lián)網(wǎng)，禁止在上班時(shí)看無(wú)關(guān)書(shū)報(bào)或辦理與工作無(wú)關(guān)事宜。 3.5不允許在辦公室接待與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不允許將項(xiàng)目物品

25、帶出辦公區(qū)域或轉(zhuǎn)借外部人員使用。4、員工文明辦公情況：4.1前場(chǎng)職工上班時(shí)間應(yīng)按照規(guī)定著裝，統(tǒng)一穿著工作服，并佩戴安全帽和反光服，辦公區(qū)職工應(yīng)以整潔大方為標(biāo)準(zhǔn)，不允許在上班穿低領(lǐng)無(wú)袖裝（背心、短褲等），不得穿拖鞋進(jìn)進(jìn)入辦公區(qū)。職工應(yīng)保持個(gè)人清潔，保持整潔的儀容和良好的面貌。4.2職工應(yīng)講究文明禮貌，姿態(tài)端莊，舉止大方，時(shí)刻注意為公司樹(shù)立良好的形象。5、辦公室衛(wèi)生保潔情況：5.1行政辦公室應(yīng)安排專人每日進(jìn)行經(jīng)理部大院的衛(wèi)生打掃工作，保證經(jīng)理部的形象整潔。5.2各部門應(yīng)保持各自辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，并排出值日表，安排人員每日定人定時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生清潔。6、安全保衛(wèi)工作情況。項(xiàng)目經(jīng)理部的安全保衛(wèi)工作由行政辦

26、公室安排專人負(fù)責(zé)，并安排門衛(wèi)24小時(shí)巡邏，做好防火防盜工作；對(duì)外來(lái)辦事人員進(jìn)行登記，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入經(jīng)理部。各部門在下班后須關(guān)好各自辦公室的門窗，并關(guān)掉用電設(shè)備，對(duì)有破損的門窗、門鎖等須告知行政辦公室，以便能夠及時(shí)修復(fù)。文明辦公檢查必須嚴(yán)格依據(jù)公司文明辦公規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和記錄。各部門要嚴(yán)格遵守公司文明辦公規(guī)定，保持良好的工作環(huán)境和個(gè)人工作習(xí)慣，提高工作效率，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。（九）會(huì)議管理： 1、行政辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種會(huì)議以及公司、業(yè)主在項(xiàng)目組辦的各種會(huì)議的承辦工作。2、各類會(huì)議召開(kāi)前，辦公室應(yīng)至少提前3小時(shí)以書(shū)面、形式通知與會(huì)人員，并負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置和安排。3、行政辦公室事先準(zhǔn)備好項(xiàng)目

27、統(tǒng)一使用的會(huì)議簽到本。項(xiàng)目召開(kāi)的各種會(huì)議均實(shí)行個(gè)人簽到，會(huì)議結(jié)束時(shí)，辦公室可對(duì)各部門的出勤情況進(jìn)行檢查或抽查。4、凡參加會(huì)議人員，必須按照通知的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并保持良好的會(huì)議秩序。會(huì)議期間，與會(huì)人員必須將移動(dòng)通訊設(shè)備調(diào)至靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)，不得在會(huì)上接，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。5、凡被通知參加會(huì)議的人員，原則上不得缺席會(huì)議。有事不能參加會(huì)議者，需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，主管領(lǐng)導(dǎo)需向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可不參加會(huì)議，但各負(fù)責(zé)人必須派相關(guān)人員參加會(huì)議。(十)計(jì)算機(jī)信息管理為了項(xiàng)目部信息快速、有效傳遞，辦公室負(fù)責(zé)固定的保修和管理工作，并依據(jù)適用性、可靠性和安全性原則組建項(xiàng)目局域網(wǎng)，確定專人維護(hù)，且制定了計(jì)算

28、機(jī)信息管理辦法： 1、項(xiàng)目各部門計(jì)算機(jī)由項(xiàng)目辦公室統(tǒng)一配置和管理，各部門應(yīng)全面配合，服從管理，共同促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息的管理和維護(hù)工作。2、各部門計(jì)算機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，必須制定或兼職的計(jì)算機(jī)維護(hù)和操作人員，其它無(wú)關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)禁上機(jī)。3、各部門計(jì)算機(jī)在系統(tǒng)管理員的管理下實(shí)現(xiàn)有條件的資源共享，應(yīng)該向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提供的數(shù)據(jù)和資料應(yīng)當(dāng)按要求及時(shí)提供。4、各部門操作人員不得顫自建立或更改系統(tǒng)設(shè)置和應(yīng)用程序設(shè)置，不得隨意改變計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自在計(jì)算機(jī)上安裝軟件，特別是游戲、音頻和視頻文件，在工作時(shí)間之，不得利用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的事情。5、各部門操作人員必須做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)工作，確保計(jì)算機(jī)的正

29、常運(yùn)行。設(shè)置計(jì)算機(jī)的辦公室里必須保持整潔、安靜、有序并嚴(yán)禁抽煙。6、各部門操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)基本操作技術(shù)進(jìn)行操作，對(duì)各種外來(lái)計(jì)算機(jī)信息在使用時(shí)要及時(shí)殺毒，確保本部門計(jì)算機(jī)及項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)不受病毒的侵害。7、項(xiàng)目對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行限時(shí)管理，每天晚上8點(diǎn)將關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)。8、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司和項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守企業(yè)秘密，不得將有關(guān)涉及公司和項(xiàng)目的重要資料、軟件和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)借或復(fù)制給其它單位或個(gè)人。（十一）管理為了保證項(xiàng)目通訊系統(tǒng)暢通有效，提高工作效率根據(jù)公司管理規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，制定本項(xiàng)目管理辦法：1、固定管理1.1 項(xiàng)目固定包括各部門、辦公室傳真機(jī)和經(jīng)理室。1.2 辦公室傳真機(jī)不開(kāi)通國(guó)長(zhǎng)途，各部門

30、按月配發(fā)IP卡，辦公室為100元/月，其它部門為50元/月。1.3 項(xiàng)目總經(jīng)理辦公室、項(xiàng)目常務(wù)副經(jīng)理辦公室辦公開(kāi)通國(guó)長(zhǎng)途，不配發(fā)IP卡；其它部門辦公室辦公只開(kāi)通市話。1.4 為確保各部門辦公能夠有效使用，對(duì)各個(gè)部門的話費(fèi)進(jìn)行限額管理，各部門當(dāng)月話費(fèi)超出限額部分，將從其部門人員當(dāng)月工資中扣除，各部門的限額為：總經(jīng)理室400元/月，常務(wù)副經(jīng)理室300元/月，副經(jīng)理室200元/月，財(cái)務(wù)部50元/月，工程部、合同部50元/月，試驗(yàn)室30元/月，安全辦、測(cè)量隊(duì)50元/月，行政辦公室、機(jī)械部和物資部為200元/月。2、移動(dòng)管理2.1 手機(jī)話費(fèi)按項(xiàng)目實(shí)際工作予以補(bǔ)助，圍包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，部門負(fù)責(zé)人和作業(yè)面負(fù)責(zé)人

31、及其他業(yè)務(wù)主辦人員（具體人員見(jiàn)附表）。2.2 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理按公司相關(guān)規(guī)定實(shí)行，即項(xiàng)目經(jīng)理（包括常務(wù)經(jīng)理不超過(guò)800元/月）其他領(lǐng)導(dǎo)不超過(guò)500元/月，部門和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人不超過(guò)300元/月，其他業(yè)務(wù)主辦人員50200元/月。2.3 手機(jī)按月?lián)?shí)報(bào)銷，超支不補(bǔ)，節(jié)約歸公。話費(fèi)補(bǔ)助根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn),超額部分由個(gè)人支付。移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)助從員工報(bào)到上崗之日起計(jì)算，不足整月的按實(shí)際天數(shù)計(jì)算給予補(bǔ)助。2.4 報(bào)銷話費(fèi)時(shí)，本人須持打印本機(jī)的當(dāng)月清單及發(fā)票在財(cái)務(wù)部粘貼,后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一送行政辦公室核對(duì)、簽認(rèn)，然后按正常報(bào)銷程序報(bào)銷。2.5 凡由項(xiàng)目補(bǔ)助話費(fèi)者必須保證24小時(shí)開(kāi)機(jī)，對(duì)不開(kāi)機(jī)者將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，處罰

32、金額為50元/次。 2.6 如有因工作需要補(bǔ)助話費(fèi)或增加補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人，應(yīng)由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，主管領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后按核定標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。三、宣傳策劃管理（一）宣傳工作的目標(biāo)和任務(wù)：1、緊緊圍繞項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)為中心，一切服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)，服務(wù)于項(xiàng)目施工，增強(qiáng)宣傳報(bào)道的時(shí)效性和針對(duì)性，全面體現(xiàn)我部員工團(tuán)結(jié)奮進(jìn)積極向上的精神風(fēng)貌,統(tǒng)一思想，激勵(lì)士氣，振奮精神。2、在現(xiàn)場(chǎng)管理工作中嚴(yán)格導(dǎo)入企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)，規(guī)宣傳體系建立并切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目宣傳工作力度，擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而樹(shù)立局、公司的良好形象。（二）、宣傳工作的主要途徑： 1、利用東盟人等刊物廣泛宣傳我部施工進(jìn)展動(dòng)態(tài)； 2、積極利用

33、業(yè)主、監(jiān)理等其他協(xié)作單位的部刊物進(jìn)行交流報(bào)道，對(duì)我部進(jìn)行宣傳； 3、在有條件的情況下，在當(dāng)?shù)貓?bào)刊、電視臺(tái)、電臺(tái)等新聞媒體上對(duì)我部的重大活動(dòng)進(jìn)行宣傳 。（三）、宣傳工作的主要容： 1、項(xiàng)目經(jīng)理部重大經(jīng)營(yíng)決策及管理舉措； 2、項(xiàng)目工程建設(shè)所取得的階段性進(jìn)展及關(guān)鍵性突破； 3、項(xiàng)目工程中攻克的技術(shù)難題 及科技創(chuàng)新； 4、工程建設(shè)中出現(xiàn)的模人物及其先進(jìn)事跡和其他喜聞樂(lè)見(jiàn)的新現(xiàn)象以及好人好事等； 5、項(xiàng)目施工過(guò)程中在質(zhì)量管理及安全管理方面采取的舉措及實(shí)施效果； 6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在我部視察檢查工作以及其它方面的有關(guān)我部的重要新聞事件；7、黨支部建設(shè)、青年突擊隊(duì)、廉政建設(shè)、黨員先鋒工程舉措和取得的成績(jī)。四、后勤

34、與基礎(chǔ)設(shè)施管理 行政辦公室是每個(gè)項(xiàng)目的先行軍，因?yàn)楹笄诮ㄔO(shè)直接關(guān)系到每位職工的生活問(wèn)題，生活條件有所保障，才能更有利于其它工作的順利開(kāi)展。在項(xiàng)目成立之初便吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為了能讓廣大職工能夠吃上質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、可口的飯菜，項(xiàng)目部決定自主經(jīng)營(yíng)食堂，并由行政辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目職工食堂的管理工作，我部門將把食堂管理工作做為首要工作來(lái)抓，力爭(zhēng)使職工的滿意度達(dá)到80以上，并且制定了經(jīng)理部職工食堂經(jīng)營(yíng)管理辦法。（一）、經(jīng)理部職工食堂管理為了進(jìn)一步改善職工生活質(zhì)量，為一線施工提供有力的后勤保障，提高經(jīng)理部職工食堂管理水平，項(xiàng)目經(jīng)理部決定對(duì)經(jīng)理部職工食堂實(shí)行項(xiàng)目部自主經(jīng)營(yíng)管理制度，具體管理辦法如下：1、食堂自主經(jīng)營(yíng)的前提

35、是必須保證經(jīng)理部職工的飯菜質(zhì)量，保證有充足的米飯、饅頭供應(yīng)，必須能夠滿足經(jīng)理部職工就餐； 2、經(jīng)理部職工食堂由項(xiàng)目部自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧，服從項(xiàng)目經(jīng)理部的管理和監(jiān)督，主管部門為行政辦公室。為了便于管理，職工必須憑票就餐不得現(xiàn)金交易，否則食堂有權(quán)不予就餐，若食堂管理人員私自收取現(xiàn)金，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。其具體流程如下：職工 購(gòu)票 行政辦公室 就餐 食堂 飯票 行政辦公室 根據(jù)飯票面值批準(zhǔn)領(lǐng)取相應(yīng)現(xiàn)金 食堂 監(jiān)督 領(lǐng)取現(xiàn)金 售票現(xiàn)金 財(cái)務(wù)部 3、如有客餐或工作餐，食堂憑工作餐票或客餐單到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷，所報(bào)銷現(xiàn)金由財(cái)務(wù)部代為保管，若需采購(gòu)時(shí)由食堂管理員經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)后方可在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金。4、食堂

36、的管理由專人負(fù)責(zé)，并設(shè)食堂管理員一名，凡涉及現(xiàn)金部分由行政辦公室和食堂管理員共同參與，食堂管理員負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)，所需原材料由廚師報(bào)于食堂負(fù)責(zé)人，采購(gòu)?fù)戤吅笫程霉芾韱T將當(dāng)天清單交于行政辦公室，做為當(dāng)月核算依據(jù)。5、行政辦公室對(duì)食堂的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督且每周對(duì)食堂的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行核對(duì)，定期對(duì)市場(chǎng)菜價(jià)進(jìn)行調(diào)查，每月底將食堂盈虧情況上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部。6、經(jīng)理部定期對(duì)職工食堂進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)，以此對(duì)食堂的不足進(jìn)行改進(jìn)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)食堂進(jìn)行考核，考核為優(yōu)經(jīng)理部將給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，考核為差經(jīng)理部將提出警告，警告一次仍未改正者經(jīng)理部將給予經(jīng)濟(jì)處罰，并有權(quán)解除相關(guān)責(zé)任人。 7、對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)送盒飯問(wèn)題，飯

37、菜種類可由現(xiàn)場(chǎng)工人自行選擇。對(duì)于食堂的飯菜質(zhì)量、服務(wù)意識(shí)、定價(jià)水平、衛(wèi)生狀況的日常監(jiān)督由行政辦公室來(lái)進(jìn)行，在食堂設(shè)意見(jiàn)箱，隨時(shí)收集職工意見(jiàn)反饋給食堂，以做改進(jìn)。8、職工食堂必須保證食品質(zhì)量，保證食品衛(wèi)生：(1)、通用碗筷必須使用消毒柜進(jìn)行消毒；(2)、食堂必須有防蚊、防蠅、防蟲(chóng)措施；(3)、生熟食品必須分開(kāi)存放；(4)、不得將變質(zhì)食品出售給職工；(5)、炊事員保證個(gè)人衛(wèi)生和形象。9、核算9.1食堂要建立完整的帳務(wù)核算體系，各類原始票據(jù)齊全、有效。9.2食堂核算方法：每月根據(jù)食堂經(jīng)營(yíng)情況填寫職工食堂盈虧核算表。9.3分析、公布盈虧情況食堂財(cái)產(chǎn)歸項(xiàng)目所有，食堂為非營(yíng)利性福利機(jī)構(gòu)，每月基本做到收支平

38、衡。月底盤結(jié)核算完，分析盈虧情況，搞好成本核算，保持收支平衡，并將盈虧情況在項(xiàng)目局域網(wǎng)上進(jìn)行公布。10、食堂人員工作要求：10.1樹(shù)立全心全意為職工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情，禮貌待人，熱愛(ài)本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，食品足稱，平等待人。10.2遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。職工一律收取飯菜票，禁止收取現(xiàn)金。炊事人員按規(guī)定每日交就餐票，嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人就餐必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。不得擅自向外出售已入庫(kù)的物品。10.3炊事人員必須做好個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手、勤剪甲，勤換洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查。10.4愛(ài)護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、

39、餐具有登記，有賬目，不貪小便宜，對(duì)放置在公共場(chǎng)所的任何物件（公家或個(gè)人），不得隨便搬動(dòng)或挪作他用。10.5 做好安全工作。使用炊事器具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房和儲(chǔ)藏室；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；食堂工作人員下班前，要管好門窗，檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。管理員要經(jīng)常督促、檢查做好防盜工作。（二）、職工住房管理 為了規(guī)項(xiàng)目后勤管理工作，體現(xiàn)文明施工和人性化管理，根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況特制定本辦法。 1、 為了方便管理，合理利用住房資源。辦公樓各樓梯間房屋為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)宿舍。二樓為項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)(技術(shù))骨干人員宿舍。2、 住宿樓為項(xiàng)目職工宿舍。

40、由于住房緊缺，暫時(shí)安排5人/間。一樓為交通車駕駛員、修理班、物資部和工程機(jī)械操作手宿舍，二樓為測(cè)量隊(duì)、工程部的技術(shù)人員和工班工人宿舍。3、為了工作方便，水穩(wěn)廠拌和物資部收料人員均由項(xiàng)目部就近在廠拌和料場(chǎng)附近租房住宿。4、本項(xiàng)目不允許職工帶家屬在工地居住。5所有住房均受行政辦公室統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)全力配合。集中居住，服從管理，不得擅自調(diào)換。各位職工須愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂扔垃圾、亂倒臟水，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款100元/次，并在經(jīng)理部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；不得在宿舍猜拳飲酒大聲吵鬧而擾亂他人，要體現(xiàn)文明有序，不得破壞公共設(shè)施。否則，經(jīng)理部將嚴(yán)肅處罰。6未經(jīng)行政辦公室同意，任何人不得將外人帶入職工宿舍居住，如有

41、親屬朋友來(lái)工地探親，并且必須在經(jīng)理部職工宿舍留宿，則需要到行政辦公室登記，否則，經(jīng)理部將嚴(yán)肅處理，并根據(jù)情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰。 （三）、用電管理在日常工作過(guò)程中行政辦公室將力保經(jīng)理部水電的正常使用，盡最大努力為每位職工的生活提供便利，同時(shí)為了規(guī)項(xiàng)目用電管理，節(jié)約用電開(kāi)支，降低成本，更好的服務(wù)項(xiàng)目廣大職工，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，制定了項(xiàng)目用電管理辦法： 1、辦公用電：辦公用電的責(zé)任歸屬各部門的負(fù)責(zé)人，包括合理使用辦公用電設(shè)備，定時(shí)開(kāi)關(guān)燈，杜絕浪費(fèi)。 2、生活用電：生活的控制責(zé)任歸屬行政辦公室，包括制定用電標(biāo)準(zhǔn)，每月進(jìn)行核算，超支部門由本宿舍人員分?jǐn)?，統(tǒng)計(jì)工作由行政辦公室進(jìn)行。 2.1每月每間為50度

42、，按月統(tǒng)計(jì)核算。 2.2項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)宿舍為80度每間。 3、外單位借用經(jīng)理部供電設(shè)施，需經(jīng)行政辦公室同意后方可，并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，否則按竊電處理。 4、門衛(wèi)負(fù)責(zé)經(jīng)理部院用電，保證天黑開(kāi)燈，天亮關(guān)燈。 5、行政辦公室定期將對(duì)項(xiàng)目用電線路、電器檢查，確保安全用電。在后續(xù)的工作中行政辦公室將繼續(xù)努力，不斷完善各項(xiàng)管理制度，為職工做好后勤服務(wù)工作，為一線施工提供有力保障。（四）、臨建規(guī)劃1、設(shè)計(jì)意圖1.1本合同段位于州，途徑高平鎮(zhèn)、紅巖寺鎮(zhèn)和壩鎮(zhèn)，全線長(zhǎng)35.682公里，預(yù)計(jì)職工人數(shù)200人。1.2選址必須考慮周邊交通便利，運(yùn)輸條件良好，能有交通主干線。選址要求靠近高速公路主線，基本位于全線中點(diǎn)。1.3

43、選址要求靠近鎮(zhèn)區(qū)，靠近公路便利職工出行和項(xiàng)目辦公。1.4料場(chǎng)必須交通便利，廠拌、瀝青拌和樓位置要根據(jù)料廠確定，要盡量減少石料中間倒運(yùn)距離。1.5經(jīng)理部辦公區(qū)、生活區(qū)、料場(chǎng)、廠拌、瀝青拌和樓要求緊湊整體，辦公區(qū)和活區(qū)要分開(kāi)，房屋建設(shè)要整體美觀。1.6經(jīng)理部生活區(qū)要有職工食堂、澡堂、鍋爐等生活必需設(shè)施。1.7經(jīng)理部周圍要求建立圍墻，既要整體美觀又能保證安全。1.8臨建設(shè)施要保證經(jīng)理部用水、用電方便。2、設(shè)計(jì)方案考慮以上要求，經(jīng)過(guò)充分調(diào)查，結(jié)合當(dāng)?shù)丨h(huán)境，提出以下臨建方案。2.1經(jīng)過(guò)多次實(shí)地考察，項(xiàng)目研究決定租賃紅巖寺鎮(zhèn)緊臨318國(guó)道的一處廠房作為項(xiàng)目經(jīng)理部。此地位于主線CK152處，距離主線直線距離

44、500米，距州78公里，距紅巖寺鎮(zhèn)5公里，交通方便，周邊地區(qū)料源豐富，施工環(huán)境良好。根據(jù)廠房布局確定辦公區(qū)、生活區(qū)位置（詳見(jiàn)平面圖）。2.2 WDB500型水穩(wěn)拌和廠設(shè)置于K138+800左側(cè)，WDB650型水穩(wěn)拌和廠設(shè)置于K160+500左側(cè)，緊靠主線，占地各約40畝。瀝青拌和樓設(shè)在K152+300左側(cè)，主要考慮到施工組織方便，以及大部分原材料的運(yùn)輸需要和料場(chǎng)備料。2.3辦公區(qū)和生活區(qū)均為磚瓦結(jié)構(gòu)，辦公樓上下共4層，一樓設(shè)行政辦公室、機(jī)械部、物資部、安全協(xié)調(diào)辦、測(cè)量隊(duì)和試驗(yàn)室，二樓設(shè)合同部、質(zhì)檢部和工程部，三樓設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理室、項(xiàng)目常務(wù)經(jīng)理室、副經(jīng)理室和財(cái)務(wù)部，四樓為會(huì)議室，辦公樓其余房間為項(xiàng)目

45、領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)骨干宿舍；2.4職工宿舍共19間，食堂5間，澡堂3間，庫(kù)房4間，修理班2間。 2.5經(jīng)理部生活區(qū)、辦公區(qū)全部澆筑混凝土地面，在辦公樓前種植草坪，形象美觀又方便員工出行?？紤]當(dāng)?shù)丨h(huán)境，飲用水由紅巖寺鎮(zhèn)供水公司供應(yīng)自來(lái)水，日常廁所用水則抽取經(jīng)理部后面河水，安裝鍋爐一個(gè)，經(jīng)理部充分利用工廠原有變壓器保證用電方便。2.6為了提高辦公效率，經(jīng)理部各部門均配備計(jì)算機(jī)，并且組建局域網(wǎng)，經(jīng)理室和行政辦公室安裝寬帶上網(wǎng)，由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。各部門配固定一部。2.7經(jīng)理部圍墻全部安裝防護(hù)網(wǎng)，保證了經(jīng)理部安全，并設(shè)專職保衛(wèi)兩名。2.8經(jīng)理部衛(wèi)生環(huán)境保護(hù)由辦公室督促使用部門負(fù)責(zé)打掃和保持，料場(chǎng)衛(wèi)生環(huán)境由物資部

46、負(fù)責(zé)，拌和廠由機(jī)械部負(fù)責(zé)。經(jīng)理部生活區(qū)和辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境由辦公室負(fù)責(zé)，具體由兩名警衛(wèi)負(fù)責(zé)打掃。2.9為了避免環(huán)境污染，經(jīng)理部給現(xiàn)場(chǎng)施工人員購(gòu)買飯盒，水杯，禁止使用一次性飯盒和水杯，經(jīng)理部生活垃圾集中堆放，統(tǒng)一燃燒處理，具體由警衛(wèi)落實(shí)。生活污水通過(guò)排水系統(tǒng)排入當(dāng)?shù)匚鬯艦a河溝。2.10為了保證安全生產(chǎn)，經(jīng)理部生活區(qū)和辦公區(qū)、庫(kù)房等地配備干粉式滅火器，由各區(qū)兼職安全員負(fù)責(zé)安全工作，由安全協(xié)調(diào)辦檢察督促。3、標(biāo)志標(biāo)識(shí)對(duì)、對(duì)外的策劃宣傳是企業(yè)文化建設(shè)的的重要載體，通過(guò)策劃宣傳可以弘揚(yáng)企業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)作風(fēng)，可以對(duì)外展示公司、項(xiàng)目的企業(yè)品牌文化。項(xiàng)目駐地作為展示一個(gè)單位精神風(fēng)貌和實(shí)力的窗口，項(xiàng)目本著先規(guī)劃后施

47、工的原則，規(guī)經(jīng)理部建設(shè)格局，規(guī)標(biāo)識(shí)、標(biāo)語(yǔ)，在公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的框架下，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際在辦公區(qū)、住宿區(qū)、草坪、食堂、廁所等顯要位置處制作了簡(jiǎn)潔、人性化的宣傳標(biāo)語(yǔ)和導(dǎo)向牌、警示牌；制作黨員示崗、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司簡(jiǎn)介、項(xiàng)目簡(jiǎn)介牌。從尺寸大小、格式背景、宣傳容、粘貼位置上精雕細(xì)琢，時(shí)時(shí)處處教育員工，也給外界展示出我公司厚重的文化底蘊(yùn)，于無(wú)聲中提升感官震撼力，形成視覺(jué)沖擊。五、成本管理 行政辦公室以“精細(xì)管理”和“低成本”戰(zhàn)略為依托，總結(jié)以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)規(guī)各項(xiàng)成本核算工作的程序，采用前期預(yù)算，過(guò)程控制，定期核算的辦法，盡量為項(xiàng)目節(jié)能降耗。（一） 辦公費(fèi)用管理1、前期預(yù)算 根據(jù)各部門前3個(gè)月的采購(gòu)金額

48、平均值作為其每月采購(gòu)限額，并以此作為全年辦公費(fèi)用的預(yù)算額的預(yù)算依據(jù)，在過(guò)程中進(jìn)行控制。2、過(guò)程控制2.1 采購(gòu)。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)，辦公室根據(jù)工作需要制定采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核，經(jīng)同意批準(zhǔn)后，辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)審批的購(gòu)置計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)。2.2使用管理。辦公室建立辦公用品使用臺(tái)帳，員工所用辦公設(shè)備由員工本人負(fù)責(zé)、維護(hù)，并根據(jù)建立的臺(tái)帳定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核實(shí)工作；每月末將各部門使用辦公用品的臺(tái)帳整理、匯總，上報(bào)于成本管理小組。2.3資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。項(xiàng)目竣工后，對(duì)所有資產(chǎn)必須進(jìn)行逐一核實(shí)，清點(diǎn)、登記造冊(cè)；調(diào)離職工可在行政辦公室確認(rèn)其領(lǐng)用物品無(wú)認(rèn)為損壞且使用正常后，辦理物品退還手續(xù)。3、核算每月在采購(gòu)?fù)戤吅?，行政辦公室對(duì)各

49、部門辦公費(fèi)用進(jìn)行登記核算，并將核算結(jié)果上報(bào)成本管理小組，如有超出限額部門，由行政辦公室對(duì)其進(jìn)行辦公用品核查，如因耐用辦公用品損壞再次進(jìn)行購(gòu)買者超出部分由其責(zé)任人承擔(dān)，如有特殊情況經(jīng)核查確認(rèn)后可適當(dāng)放寬限額。（二）食堂成本費(fèi)用管理1、預(yù)算 職工食堂的成本費(fèi)用指由經(jīng)理部承擔(dān)的每月消耗費(fèi)用，包括液化氣、餐具等，根據(jù)項(xiàng)目人數(shù)對(duì)液化氣進(jìn)行限額控制，即每月標(biāo)準(zhǔn)為5瓶，合計(jì)人民幣400元，超出部分由食堂自行承擔(dān)，如有人員增加等情況可適當(dāng)放寬限額。如因個(gè)人原因造成炊具損壞者由其按照原值賠償，經(jīng)理部不再予以購(gòu)買。2、過(guò)程控制(1)炊具管理。對(duì)所有炊具（柴油灶、碗、碟等）登記造冊(cè)，并由管理員簽字確認(rèn)，行政辦公室每

50、月將對(duì)其完好情況進(jìn)行排查，對(duì)無(wú)故損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價(jià)賠償。(2)采購(gòu)。蔬菜和其他物資由管理員進(jìn)行采購(gòu)，辦公室安排人員不定期對(duì)其采購(gòu)物品進(jìn)行核實(shí)，并定期對(duì)市場(chǎng)菜價(jià)進(jìn)行調(diào)查，以確保物價(jià)平衡。3、核算。食堂管理員每天將當(dāng)日飯菜票交于辦公室，辦公室由專人進(jìn)行核算登記，并每月將當(dāng)月盈虧情況上報(bào)成本管理小組。 （三） 工資成本管理。依據(jù)項(xiàng)目管理層人員工資總額控制辦法規(guī)定，項(xiàng)目管理層員工年工資限額為2.8萬(wàn)元，管理層人員工資總額的考核，與項(xiàng)目的工程質(zhì)量、工期、效益等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)掛鉤，項(xiàng)目管理層年度工資總額預(yù)留10總額，在年度考核完成后根據(jù)考核結(jié)果核定剩余工資總額部分。項(xiàng)目操作層工資總額控制在1.8萬(wàn)

51、元，根據(jù)考核情況在發(fā)放過(guò)程中可有適當(dāng)?shù)钠鸱?。管理層年工資發(fā)放額應(yīng)控制在103.6萬(wàn)元，操作層年工資發(fā)放額應(yīng)控制在234萬(wàn)元。行政辦公室勞資員將每月工資發(fā)放情況進(jìn)行分類匯總，并報(bào)于成本管理小組。（四） 勞保費(fèi)用管理。1、預(yù)算職工勞保按照每人1元/天計(jì)算，每?jī)蓚€(gè)月發(fā)放一次，標(biāo)準(zhǔn)為60元，每次采購(gòu)根據(jù)價(jià)格差異允許超過(guò)額定標(biāo)準(zhǔn)5元以，根據(jù)年初至年末每月平均人數(shù)160人/月，確定今年勞保費(fèi)用不超過(guò)57600元。2、過(guò)程控制2.1采購(gòu) 勞保用品由行政辦公室申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，由物資采購(gòu)調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，然后經(jīng)行政辦公室同意后進(jìn)行采購(gòu)。3.1發(fā)放 勞保用品采購(gòu)?fù)戤吅笥蓭?kù)房管理員驗(yàn)收入庫(kù)，然后根據(jù)行政辦公室所提供人員進(jìn)

52、行發(fā)放。3、核算 每次發(fā)放完畢，將發(fā)放金額并與以往金額進(jìn)行匯總，根據(jù)年度勞保計(jì)劃金額，實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并將每次發(fā)放情況上報(bào)成本管理小組。 六、部門協(xié)調(diào) (一) 部協(xié)調(diào)行政辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障工作，為此和各部門的工作都息息相關(guān)。1、工程部 和施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)溝通體現(xiàn)著行政辦公室的后勤保障工作是否及時(shí)到位，為此，行政辦公室將及時(shí)和前場(chǎng)溝通，每周至少上現(xiàn)場(chǎng)一次了解工人所需，急其所需，滿足其需，努力把工作做在前面，堅(jiān)決完善施工現(xiàn)場(chǎng)的后勤保障工作，同時(shí)加強(qiáng)和機(jī)械部的溝通，確保后場(chǎng)物資能及時(shí)送到一線工人手中。2、機(jī)械部 做到和機(jī)械部及時(shí)溝通，才能滿足一線工人的吃飯問(wèn)題，所以每天除了按時(shí)安排送飯車之外，如

53、有特殊情況或改變（增加）送飯地點(diǎn)，行政辦公室將提前通知機(jī)械部，盡力做到按時(shí)送飯。如需要外出采購(gòu)辦公用品，將提前一天通知機(jī)械部，以使其能提前安排，能同往辦事的同事可乘一輛車，以減少機(jī)械部的機(jī)械部交通車的協(xié)調(diào)壓力。3、物資部 和物資部的協(xié)調(diào)工作包括勞保采購(gòu)及一些小機(jī)具的采購(gòu)和領(lǐng)用工作，行政辦公室按需及時(shí)填報(bào)相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后交與物資采購(gòu)并協(xié)助、督促其及時(shí)完成采購(gòu)工作。4、合同部 和合同部的協(xié)調(diào)工作包括協(xié)議的簽訂和一些結(jié)算工作以及成本核算工作相關(guān)數(shù)據(jù)的提供。5、財(cái)務(wù)部 和財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)工作包括需要使用大額資金應(yīng)提前上報(bào)資金使用計(jì)劃，采購(gòu)辦公用品的借款和沖帳工作以及準(zhǔn)確無(wú)誤提供成本核算工作所需相關(guān)

54、數(shù)據(jù)。6、安全辦 和安全辦加強(qiáng)協(xié)作做好經(jīng)理部的安全防工作，同時(shí)依據(jù)安全辦相關(guān)應(yīng)急預(yù)案（中暑應(yīng)急預(yù)案、中毒應(yīng)急預(yù)案、觸電應(yīng)急預(yù)案、燙傷應(yīng)急預(yù)案、人身傷害應(yīng)急預(yù)案、火災(zāi)及洪水應(yīng)急預(yù)案）做到防患于未然。（二）對(duì)外協(xié)調(diào) 行政辦公室負(fù)責(zé)與周邊村民的協(xié)調(diào)工作，做到項(xiàng)目經(jīng)理部與周邊村民和睦相處，互不干涉，保證項(xiàng)目部的日常工作正常進(jìn)行。七、 績(jī)效考核1、 考核目的：為充分調(diào)動(dòng)本部門職工工作積極性，提高工作效率，特制定本辦法，做為效益工資的發(fā)放依據(jù)。2、 制定依據(jù)東盟公司項(xiàng)目工資考核分配管理辦法（試行）、東盟營(yíng)造工程規(guī)章制度匯編。3、考核主要標(biāo)準(zhǔn)3.1全面服從項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排，認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。3.2日常管理有條不紊，工作安排條理清楚，能正確處理好與各部門的協(xié)調(diào)溝通。3.3 做好項(xiàng)目經(jīng)理部基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、實(shí)施和維護(hù)工作。3.4 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目各項(xiàng)體系的建立、運(yùn)行、審核、改進(jìn)和完善工作。