竣工檔案的收集整編

1、竣工檔案的收集整編1234工程前期資料的編制與收集工程前期資料的編制與收集施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集施工過(guò)程資料的編制與收集施工過(guò)程資料的編制與收集竣工驗(yàn)收資料的編制與收集竣工驗(yàn)收資料的編制與收集 建設(shè)工程竣工資料編制與收集建設(shè)工程竣工資料編制與收集 一一 竣工資料的基本概念竣工資料的基本概念竣工資料竣工資料竣工資料的實(shí)質(zhì)是建設(shè)工程項(xiàng)目的技術(shù)文檔，是建設(shè)工程全面竣工之后對(duì)該工程項(xiàng)目投產(chǎn)營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)、回訪、維護(hù)、檢修、改型以及擴(kuò)建提供依據(jù)，它可以全面、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記錄工程項(xiàng)目在施工建設(shè)全部過(guò)程，同時(shí)也是建設(shè)工程項(xiàng)目的一種技術(shù)文獻(xiàn)。工程檔案的載體工程檔案的載體 所謂

2、載體，就是工程檔案被記錄的形式和方法，目前使用的中最常用的為紙質(zhì)載體。 竣工資料編制依據(jù)竣工資料編制依據(jù)1）中華人民共和國(guó)檔案法；2）中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法；3）GB/T 118222000：科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求；4）GB/T 50328-2001：建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范；5）DA/T 28-2002：國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范；6） GB/T11821-2002 ： 照片檔案管理規(guī)范；7）在竣工資料編制過(guò)程中，既要滿足國(guó)標(biāo)要求，同時(shí)也需要滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。 二二 建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求 1、資料的收集、整理必須及時(shí)，資料來(lái)源必須真實(shí)、可

3、信，并堅(jiān)持同步收集、整理，不得后補(bǔ)。資料填報(bào)必須子項(xiàng)齊全，應(yīng)填子項(xiàng)不得缺漏，完工后按規(guī)定歸檔保存。建設(shè)工程資料編制的基本要求：2、檢查驗(yàn)收資料應(yīng)在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序經(jīng)有關(guān)單位審核簽章。3、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查項(xiàng)目，應(yīng)逐一進(jìn)行檢查，記錄應(yīng)真實(shí)齊全，原始記錄檢查人應(yīng)簽字，并作為原始資料保存、備查。4、材料、半成品、構(gòu)配件等以及工程實(shí)體的檢驗(yàn)應(yīng)符合以下規(guī)定：材料必須先試后用，工程實(shí)體必須先檢后交或先檢后用。違背此規(guī)定須對(duì)已用材料、已交(用)工程實(shí)行重新檢測(cè)，確定是否滿足設(shè)計(jì)要求，否則應(yīng)視為資料不符合要求。 5、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定，實(shí)行見(jiàn)證取樣的材料、構(gòu)配件、工程實(shí)體檢驗(yàn)等均必須實(shí)

4、行見(jiàn)證取樣、送樣并簽字及蓋章。6、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對(duì)某項(xiàng)試驗(yàn)提出的試驗(yàn)要求，其試驗(yàn)方法必須按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范規(guī)定的試驗(yàn)方法進(jìn)行，否則該項(xiàng)檢(試)驗(yàn)應(yīng)為無(wú)效試(檢)驗(yàn)。 7、歸檔的工程資料，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分項(xiàng)、分部（子分部）、單位(子單位)工程驗(yàn)收記錄，其表格均應(yīng)采用印刷表格或電子表格，內(nèi)容用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印，每種資料表格的填寫(xiě)數(shù)量不得少于規(guī)定的份數(shù)。 8、各種材料合格證或質(zhì)量證明文件，一般應(yīng)為原件；如果是復(fù)印件，應(yīng)加蓋施工單位公章(鮮章)，并注明原件存放地點(diǎn)。9、資料表式中規(guī)定的責(zé)任制度，必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字。簽字應(yīng)為手寫(xiě)簽名，否則為虛假資料、無(wú)效資料 。 項(xiàng)目一、

5、工程前期資料的編制與收集項(xiàng)目一、工程前期資料的編制與收集 工程前期，主要是指決策階段、設(shè)計(jì)文件階段和建設(shè)準(zhǔn)備階段，這些階段的資料主要是建設(shè)單位資料，包括立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地拆遷文件、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件、工程招標(biāo)及承包合同文件、部分商務(wù)文件等。 工程前期的各類資料一般由相關(guān)單位編制，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理。 作為工程施工方，僅需要對(duì)承包合同文件進(jìn)行重點(diǎn)管理。項(xiàng)目二項(xiàng)目二 施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集 一一 施工單位施工準(zhǔn)備階段文件資料包括但不限于下列內(nèi)容：施工單位施工準(zhǔn)備階段文件資料包括但不限于下列內(nèi)容：1、圖紙會(huì)審記錄2、施工組織設(shè)計(jì)3、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)

6、審表4、工程開(kāi)工報(bào)告、單位工程開(kāi)工報(bào)告5、工程開(kāi)工報(bào)審表8、試驗(yàn)單位資質(zhì)報(bào)審9、供貨單位資質(zhì)報(bào)審10、分包單位資質(zhì)報(bào)審11、主要施工機(jī)械、工器具、安全用具報(bào)審12、主要測(cè)量計(jì)量器具、試驗(yàn)設(shè)備報(bào)審6、項(xiàng)目部管理人員資質(zhì)報(bào)審， 后期有人員變動(dòng)需要重新報(bào)審7、項(xiàng)目部特殊工種人員資質(zhì)報(bào)審，后期有人員變動(dòng)需要重新報(bào)審13、大中型施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)報(bào)審16、對(duì)有創(chuàng)優(yōu)要求的工程還需要報(bào)審創(chuàng)優(yōu)實(shí)施規(guī)劃17、對(duì)有綠色施工要求的工程還需要綠色施工方案報(bào)審18、工程所采用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)程清單報(bào)審19、安健環(huán)管理策劃報(bào)審、質(zhì)量管理策劃報(bào)審、安全管理策劃報(bào)審20、施工總進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審14、質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分表報(bào)審15、強(qiáng)制

7、性條文實(shí)施計(jì)劃報(bào)審21、部分需要在開(kāi)工準(zhǔn)備階段報(bào)審的施工方案，包括不限于：水保環(huán)保措施方案、工程檔案管理方案、季節(jié)性施工方案、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電方案、應(yīng)急預(yù)案施工方案、危險(xiǎn)源辨識(shí)方案等。以建設(shè)單位的歸檔要求為準(zhǔn)。項(xiàng)目三項(xiàng)目三 施工過(guò)程資料的編制施工過(guò)程資料的編制一一 施工單位施工過(guò)程階段文件資料包括但不限于下列內(nèi)容：施工單位施工過(guò)程階段文件資料包括但不限于下列內(nèi)容：1、建筑物（構(gòu)筑物）定位（放線）測(cè)量記錄 工程測(cè)量記錄包括平面位置定位、標(biāo)高定位、測(cè)設(shè)點(diǎn)位資料。2、施工測(cè)量放線報(bào)審3、建筑材料報(bào)審4、工程構(gòu)配件報(bào)審 5、有些工程可能需要對(duì)分部工程進(jìn)行開(kāi)工報(bào)審5、技術(shù)交底技術(shù)交底的主要內(nèi)容是：主要的

8、施工方法、關(guān)鍵性的施工技術(shù)及對(duì)實(shí)施存在問(wèn)題的解決方法;特殊工程部位的技術(shù)處理細(xì)節(jié)及其注意事項(xiàng);新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)施工技術(shù)要求與實(shí)施方案及其注意事項(xiàng)等。6、施工日志、以及根據(jù)施工日志形成的施工大事記7、地基驗(yàn)槽記錄8、建筑工程需要提供隱蔽檢驗(yàn)記錄常見(jiàn)隱蔽工程項(xiàng)目包括：定位抄測(cè)放線記錄；土方工程基坑（槽）或管溝開(kāi)挖；排水盲溝設(shè)置；填方土料、凍土塊含量及填土壓實(shí)記錄；地基基礎(chǔ)；磚石工程；鋼筋混凝土工程；焊接工程；屋面工程；防水工程；地面工程；裝飾工程；保溫隔熱工程；門窗工程；幕墻工程；建筑電氣工程；風(fēng)與空調(diào)；電梯 9、工程施工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄：建設(shè)單位有提供統(tǒng)一表格的按建設(shè)單位要求編制

9、；無(wú)要求的按照通用表格編制10、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 11砌筑砂漿強(qiáng)度評(píng)定砂漿強(qiáng)度必須符合下列規(guī)定：1）同一驗(yàn)收批砂漿試塊抗壓強(qiáng)度平均值必須大于或等于設(shè)計(jì)強(qiáng)度等級(jí)所對(duì)應(yīng)的立方體抗壓強(qiáng)度；2）同一驗(yàn)收批砂漿試塊抗壓強(qiáng)度的最小一組平均值必須大于或等于設(shè)計(jì)強(qiáng)度等級(jí)所對(duì)應(yīng)的立方體抗壓強(qiáng)度的0.75倍。12、混凝土強(qiáng)度合格評(píng)定 （1）評(píng)定結(jié)構(gòu)構(gòu)件的混凝土強(qiáng)度應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)試件和同條件養(yǎng)護(hù)試塊共同判定混凝土強(qiáng)度的方法。（2）混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，混凝土的強(qiáng)度評(píng)定根據(jù)混凝土生產(chǎn)條件的穩(wěn)定程度，按統(tǒng)計(jì)方法和非統(tǒng)計(jì)方法分別進(jìn)行。13、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄14、防水、抗?jié)B試驗(yàn)記錄 凡有防水要求的建設(shè)工程（部位）

10、，工程（部位）完成后均應(yīng)有蓄水、淋水或澆水試驗(yàn)。就建筑工程而言，浴室、廁所等凡有防水要求的房間必須做蓄水試驗(yàn)；屋面防水工程均應(yīng)進(jìn)行澆水試驗(yàn)，對(duì)凸出屋面部分（管道根部、煙囪根部等）應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行檢查；設(shè)計(jì)對(duì)混凝土有抗?jié)B要求時(shí)，應(yīng)提供混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告單。15、沉降觀測(cè)記錄沉降觀測(cè)資料應(yīng)及時(shí)整理和妥善保存，并應(yīng)附有下列各項(xiàng)資料：1）根據(jù)水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量得出的每個(gè)觀測(cè)點(diǎn)高程和其逐次沉降量；2）根據(jù)建筑物和構(gòu)筑物和平面圖繪制的觀測(cè)點(diǎn)的位置圖，根據(jù)沉降觀測(cè)結(jié)果繪制的沉降量，地基荷載與連續(xù)時(shí)間三者的關(guān)系曲線圖及沉降圖分布曲線圖；3）計(jì)算出的建筑物和構(gòu)筑物的平均沉降量，對(duì)彎曲和相對(duì)傾斜值；4）水準(zhǔn)點(diǎn)的平面布置圖和構(gòu)造

11、圖，測(cè)量沉降的全部原始資料；5）沉降觀測(cè)分析報(bào)告。16、工程事故報(bào)告及調(diào)查處理報(bào)告或無(wú)事故報(bào)告17、設(shè)備、材料開(kāi)箱記錄、隨機(jī)工具、備件清單20、施工過(guò)程中涉及的技術(shù)方案報(bào)審18、各類功能性試驗(yàn)及檢測(cè)報(bào)告19、主要工程材料的第三方復(fù)試報(bào)告21、工程變更單、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單項(xiàng)目四項(xiàng)目四 竣工驗(yàn)收資料的編制與收集竣工驗(yàn)收資料的編制與收集 一、單位工程竣工驗(yàn)收資料的編制一、單位工程竣工驗(yàn)收資料的編制單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 1單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 2單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄單位工程觀感質(zhì)量

12、檢查記錄 3單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 4竣工圖、工程影像資料竣工圖、工程影像資料 5（一）編制竣工圖的范圍、內(nèi)容（一）編制竣工圖的范圍、內(nèi)容 竣工圖編制范圍：在關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定第二條規(guī)定：“各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、遷建的基本建設(shè)項(xiàng)目都要編制竣工圖。特別是建設(shè)項(xiàng)目中的基礎(chǔ)、地下建筑、管線、結(jié)構(gòu)、井巷、峒室、橋梁、隧道、港口、水壩以及設(shè)備安裝等工程，都要編制竣工圖?！?要求所有上述規(guī)定范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目都要編制竣工圖，特別是工程的隱蔽部位要重點(diǎn)做好竣工圖的編制工作。 二、竣工圖的編制二、竣工圖的編制（二）編制竣工圖的原則、依據(jù)（二）編制竣工圖的原則、依據(jù)

13、 編制竣工圖的基本原則： 1、凡在施工中，完全按原設(shè)計(jì)施工，無(wú)任何變動(dòng)的，則有施工單位在原設(shè)計(jì)圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，即作為竣工圖。 2、凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明，然后加蓋“竣工圖”標(biāo)志章作為竣工圖。 3、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其他重大改變，或者圖面變更面積超過(guò)35%的，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、管線等隱蔽工程部位的變更應(yīng)重新繪制竣工圖。 4、施工圖被取消，包括設(shè)計(jì)變

14、更取消或現(xiàn)場(chǎng)未施工的，不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”，并將原圖作廢。 5、由于特殊原因，新的施工內(nèi)容在沒(méi)有正式施工圖的情況下進(jìn)行施工的（這種情況一般是不允許的），應(yīng)按實(shí)際施工最終狀況，由施工單位繪制竣工圖，經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽署意見(jiàn)并補(bǔ)充修改依據(jù)后方可作為竣工圖。 編制竣工圖的依據(jù)： 1、設(shè)計(jì)施工圖 建設(shè)單位提供的作為工程施工的全部施工圖，包括所附的文字說(shuō)明，以及有關(guān)的通用圖集、標(biāo)準(zhǔn)圖集或施工圖冊(cè)。 2、施工圖紙會(huì)審記錄或交底記錄。 3、設(shè)計(jì)變更通知單，即設(shè)計(jì)單位提出的變更圖紙和變更通知單。 4、技術(shù)聯(lián)系核定單，即在施工過(guò)程中由建設(shè)單位和施工單位提出的設(shè)計(jì)修改，增減項(xiàng)目?jī)?nèi)容的技術(shù)核定

15、文件。 （三）編制竣工圖的步驟（三）編制竣工圖的步驟1、收集和整理各種依據(jù)性文件資料 在施工過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)做好隱蔽工程檢驗(yàn)記錄，收集好設(shè)計(jì)變更文件，以確保竣工圖質(zhì)量。在正式編制竣工圖前，應(yīng)完整地收集和整理好施工圖和設(shè)計(jì)變更文件。施工圖是編制竣工圖的基礎(chǔ)，有一張施工圖，就應(yīng)編制一張相應(yīng)的竣工圖(施工圖取消例外)。設(shè)計(jì)變更文件是編制竣工圖的依據(jù)，它是所有原設(shè)計(jì)施工圖變更的圖紙、文件、有關(guān)資料的總稱。其中，由設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)變更文件有：設(shè)計(jì)變更單、補(bǔ)充設(shè)計(jì)圖、修改設(shè)計(jì)圖、技術(shù)交底圖紙會(huì)審會(huì)議記錄、各種技術(shù)會(huì)議記錄、其他涉及設(shè)計(jì)變更的文件資料等。由施工單位提供的設(shè)計(jì)變更文件有：工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單

16、、材料代用單、其他涉及設(shè)計(jì)變更的文件資料等。 2、竣工圖的審核 竣工圖編制完畢后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助施工單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。承擔(dān)施工的項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)逐張予以審核簽認(rèn)。采用總包與分包的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)由各施工單位負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，匯總整理工作由總包單位負(fù)責(zé)?？⒐D的審核重點(diǎn)是能否準(zhǔn)確反映工程施工實(shí)際狀況。 審核竣工圖的內(nèi)容主要是： 所有修改點(diǎn)是否都己修改到位； 圖與圖之間相關(guān)之處是否都已作相應(yīng)修改；（平面、立面、剖面） 所有修改處是否都標(biāo)注了修改依據(jù)； 所有修改依據(jù)是否都已手續(xù)齊全。 4、竣工圖的簽名蓋章 竣工圖編制后，應(yīng)將“竣工圖”標(biāo)記

17、章逐頁(yè)加蓋在圖紙正面右下角的標(biāo)題欄上方空白處或適當(dāng)空白的位置，以達(dá)到圖紙折疊裝訂后“標(biāo)記章”能顯露在右下角的目的。 “竣工圖”標(biāo)記章由編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人(審核人) 及監(jiān)理負(fù)責(zé)人簽名或蓋章，以示對(duì)竣工圖編制負(fù)責(zé)。 5、建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或責(zé)成有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)施工單位移交的竣工圖應(yīng)逐張予以復(fù)核，把好質(zhì)量關(guān)。 施工單位應(yīng)提交反映工程概況和施工過(guò)程的影像資料，根據(jù)建設(shè)單位的要求提供相應(yīng)套數(shù)的沖洗版本和電子數(shù)碼照片。照片資料按六要素整理：即事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、名稱、拍攝者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。 對(duì)有要求的工程，還應(yīng)提交反映重要場(chǎng)合、重要事件、重要情景工程的全過(guò)程，并進(jìn)行編輯文字說(shuō)明，配音解說(shuō)。三、影像

18、資料的收集三、影像資料的收集第二部分竣工資料的一些歸檔要求一）一） 施工單位竣工資料歸檔職責(zé)施工單位竣工資料歸檔職責(zé)建設(shè)工程竣工資料歸檔建設(shè)工程竣工資料歸檔 （1）實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工資料管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。（2）建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。（3）可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作；（4）按要求在竣工前將施工資料整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收；（5）負(fù)責(zé)編制的施工資料的套數(shù)不得

19、少于建設(shè)單位的要求，保存期可根據(jù)歸檔整理規(guī)范有關(guān)要求確定。 1歸檔的工程文件應(yīng)為原件；2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料；5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm210mm)，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算

20、機(jī)出圖的復(fù)印件；8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；二）竣工資料的質(zhì)量要求二）竣工資料的質(zhì)量要求 三）竣工資料的整理立卷三）竣工資料的整理立卷1立卷的原則和方法（1）立卷的原則 1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用； 2）一個(gè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷； 3）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm； 4）案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件； 5）不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 2卷內(nèi)文件的排列 （1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，主件在前、附件在后的順序排列；（2）圖紙按專業(yè)

21、排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列；（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 3案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 1)卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。 2)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 3)成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。 4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 （2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1)卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范的要求。2)序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3)責(zé)

22、任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4)文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5)文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。 6)日期：填寫(xiě)文件形成的日期。7)頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。8)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 （3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合規(guī)范的要求。2)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合規(guī)范的要求。2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。 4案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。（2）裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 第三部分關(guān)于竣工資料收集整理的一些個(gè)人意見(jiàn) 1