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文檔簡(jiǎn)介
1、景區(qū)全面預(yù)算管理建立考慮摘要:隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速開(kāi)展,人民生活程度日益進(jìn)步,旅游產(chǎn)業(yè)得到了高速開(kāi)展,景區(qū)旅游經(jīng)濟(jì)隨之日益壯大,在劇烈的市場(chǎng)環(huán)境中,景區(qū)開(kāi)展面臨著宏大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。全面預(yù)算管理作為高效的財(cái)務(wù)管理手段,更是景區(qū)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段之一,有利于提升景區(qū)的管理效率。科學(xué)運(yùn)用預(yù)算管理方法,可以幫助景區(qū)降低經(jīng)營(yíng)本錢,到達(dá)景區(qū)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目的。本文討論了景區(qū)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、存在的問(wèn)題和優(yōu)化建議,以期幫助景區(qū)建立全面預(yù)算管理,合理分配資源,預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)步景區(qū)經(jīng)營(yíng)效益。關(guān)鍵詞:景區(qū);全面預(yù)算;預(yù)算管理在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化的全面開(kāi)展,吸引著來(lái)自全球各地的游客,我國(guó)
2、的旅游文化產(chǎn)業(yè)得到了快速開(kāi)展,各大旅游景區(qū)面臨著宏大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。只有保證景區(qū)提供優(yōu)質(zhì)效勞質(zhì)量的同時(shí),優(yōu)化管理形式,從管理中找效益,控制并降低運(yùn)營(yíng)本錢,才能在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。但是在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,部分景區(qū)企業(yè)在進(jìn)展財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)、選用預(yù)算編制方法不當(dāng)、考核評(píng)價(jià)機(jī)制不完善等,進(jìn)而造成景區(qū)企業(yè)管理出現(xiàn)一定弊端。全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具和手段,有利于躲避景區(qū)企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)步管理效能。應(yīng)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理工作中,充分掌握并運(yùn)用全面預(yù)算管理工具,完善改進(jìn)意見(jiàn),推進(jìn)改進(jìn)措施,進(jìn)步企業(yè)的管理程度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的不斷增長(zhǎng)。一、景區(qū)全面預(yù)算管理的四大
3、環(huán)節(jié)一建立全面預(yù)算組織架構(gòu)。為充分做好景區(qū)全面預(yù)算管理的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),應(yīng)結(jié)合景區(qū)特點(diǎn),設(shè)立全面預(yù)算組織架構(gòu),可采取設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(huì)的方式,該委員會(huì)是推行全面預(yù)算管理的最高決策和管理機(jī)構(gòu),以預(yù)算會(huì)議的形式對(duì)目的進(jìn)展預(yù)測(cè),統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各類預(yù)算事項(xiàng)并進(jìn)展決策。全面預(yù)算管理委員會(huì)直屬董事會(huì)管理,主任由董事長(zhǎng)兼任,委員由董事會(huì)其他成員兼任。全面預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)委員會(huì)辦公室,負(fù)責(zé)預(yù)算的日常管理工作。辦公室主任由財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任,成員由各部門負(fù)責(zé)人兼任。以此調(diào)動(dòng)各方積極性,合理配置資源,最大限度進(jìn)步景區(qū)價(jià)值創(chuàng)造才能,為景區(qū)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目的創(chuàng)造有利條件。二編制全面預(yù)算。景區(qū)全面預(yù)算的編制一般會(huì)由上至下、由下至上、
4、上下結(jié)合,反復(fù)幾次修改,最終定稿。其詳細(xì)流程如下:一是在每年9月底由全面預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)景區(qū)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,下達(dá)次年預(yù)算目的,包括利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)收入、凈資產(chǎn)收益率、銷售收入增長(zhǎng)率、工資總額等,目的的選擇表達(dá)了景區(qū)經(jīng)營(yíng)的方向和重點(diǎn);二是各部門根據(jù)次年經(jīng)營(yíng)方案編制收支預(yù)算,經(jīng)部門分管指導(dǎo)審批同意后上報(bào);三是委員會(huì)辦公室搜集各部門預(yù)算,根據(jù)其經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)展審查,并在預(yù)算目的范圍內(nèi)進(jìn)展初步平衡;四是財(cái)務(wù)部門匯總編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議批準(zhǔn);五是由預(yù)算管理委員會(huì)上報(bào)董事會(huì)同意后,下達(dá)執(zhí)行。三執(zhí)行全面預(yù)算。1分解全面預(yù)算。景區(qū)全面預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各部門需嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真組織落實(shí)。要將預(yù)算指標(biāo)層層
5、分解,橫向是按各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位進(jìn)展分解,落實(shí)到詳細(xì)負(fù)責(zé)人身上;縱向那么是按季度、月度進(jìn)展分解,通過(guò)動(dòng)態(tài)跟蹤施行預(yù)算指標(biāo)控制,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目的。同時(shí),預(yù)算的分解,是為了落實(shí)預(yù)算管理分級(jí)責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)出現(xiàn)問(wèn)題可以快速定位、追責(zé),防止因部門間、員工間權(quán)責(zé)不明晰、責(zé)任不明確導(dǎo)致的預(yù)算執(zhí)行混亂問(wèn)題,為預(yù)算執(zhí)行與考核打下良好的根底。2審核全面預(yù)算。景區(qū)辦理銷售與收款、采購(gòu)與付款、工程工程建立、投資與籌資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)符合預(yù)算規(guī)定。超出預(yù)算的事項(xiàng),需按照職責(zé)權(quán)限,上報(bào)審批。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)改變重營(yíng)銷、輕管理的觀念,嚴(yán)格按照預(yù)算從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)于臨時(shí)性、方案外的支出,需慎重對(duì)待、嚴(yán)格論證,
6、如有必要,再通過(guò)規(guī)定程序上報(bào)審批。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)展審計(jì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題予以披露并提出解決方案。預(yù)算工作完畢后,需形成專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,提交預(yù)算管理委員會(huì),幫助改進(jìn)預(yù)算管理。3編制全面預(yù)算報(bào)告。景區(qū)財(cái)務(wù)部門需根據(jù)不同的管理要求按日、按周、按月、按季、按半年、按年編制預(yù)算報(bào)告,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息進(jìn)展加工整理,并按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)反響實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,對(duì)景區(qū)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)展信息反響,以保證預(yù)算控制的有效性。景區(qū)需組織各部門定期召開(kāi)預(yù)算分析會(huì)議,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)展分析。對(duì)超額完成預(yù)算的情況,要分析原因,再接再厲;對(duì)沒(méi)有完成預(yù)算的情況,要找差距,抓落實(shí)。四開(kāi)展預(yù)算考核。預(yù)算考核是對(duì)景
7、區(qū)內(nèi)部各級(jí)責(zé)任部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)展的考核和評(píng)價(jià),是對(duì)景區(qū)各部門以及員工實(shí)行的鼓勵(lì)和約束措施。以全面預(yù)算管理效果提升為導(dǎo)向,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算考核體系,其中最主要的是建立績(jī)效考核指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核與預(yù)算掛鉤。在設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),不能只考慮當(dāng)期經(jīng)濟(jì)效益,還應(yīng)注重景區(qū)的開(kāi)展規(guī)劃和將來(lái)開(kāi)展前景。因此,不能只設(shè)置當(dāng)期財(cái)務(wù)指標(biāo),還應(yīng)設(shè)置與景區(qū)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益相關(guān)的考核指標(biāo),以防止各部門在執(zhí)行預(yù)算時(shí),出現(xiàn)短視行為???jī)效考核體系建立后,應(yīng)強(qiáng)化全面預(yù)算獎(jiǎng)懲機(jī)制,促使景區(qū)企業(yè)各部門嚴(yán)格遵守全面預(yù)算管理的各項(xiàng)制度,到達(dá)預(yù)算管理的最正確效果需制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施,作為預(yù)算達(dá)成的保障性手段。二、景區(qū)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題一中高
8、層管理人員對(duì)預(yù)算管理缺乏重視。目前很多景區(qū)的管理者并沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,對(duì)預(yù)算管理缺乏明晰的認(rèn)識(shí)。從編制預(yù)算到實(shí)行預(yù)算考核,管理人員對(duì)全面預(yù)算管理一知半解、糊里糊涂。編制預(yù)算時(shí),部門負(fù)責(zé)人對(duì)次年的經(jīng)營(yíng)方案心里沒(méi)數(shù),過(guò)于依賴指導(dǎo)意志,為爭(zhēng)取部門費(fèi)用,虛增預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行時(shí),對(duì)年初既定的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)隨意增減,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重偏離,預(yù)算考核形同虛設(shè)。這在無(wú)形中增加了景區(qū)的經(jīng)濟(jì)支出,對(duì)景區(qū)的安康開(kāi)展產(chǎn)生不利影響。二未建立全面預(yù)算管理體系。部分景區(qū)存在主要管理指導(dǎo)對(duì)全面預(yù)算認(rèn)識(shí)缺乏,未能有效組織開(kāi)展全面預(yù)算管理,景區(qū)企業(yè)的預(yù)算管理工作僅由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),未建立全面預(yù)算管理委員會(huì),預(yù)算得不到重視,財(cái)務(wù)
9、部在組織和協(xié)調(diào)上也存在困難。并且財(cái)務(wù)部門編制的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算也無(wú)法作為管理手段使用。同時(shí),因全面預(yù)算管理相配套的制度不夠全面,導(dǎo)致了各部門在操作上無(wú)法做到準(zhǔn)確化和標(biāo)準(zhǔn)化。各部門所制定的預(yù)算也僅作為財(cái)務(wù)部編制預(yù)算的參考,且編制完成后,僅僅是停留在紙上,未作分解執(zhí)行,這對(duì)達(dá)成公司年度預(yù)算目的乃至戰(zhàn)略目的,造成很大困難。三預(yù)算缺乏有力根據(jù),與實(shí)際差異較大。目前景區(qū)收入分為門票和二次消費(fèi)收入,在編制預(yù)算時(shí),重點(diǎn)對(duì)門票和二次消費(fèi)收入進(jìn)展預(yù)測(cè),另一重點(diǎn)那么是對(duì)景區(qū)建立工程投資的預(yù)測(cè)。就舉某景區(qū)來(lái)說(shuō),在該景區(qū)收入預(yù)測(cè)上,一般采用增量預(yù)測(cè)的方法,這在市場(chǎng)環(huán)境變動(dòng)不大的情況下適用,但一旦市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)變大,那么預(yù)測(cè)
10、會(huì)出現(xiàn)較大出入。而該景區(qū)在做建立工程預(yù)算時(shí),是比較盲目樂(lè)觀的,因缺乏客觀可行論證,沒(méi)有進(jìn)展仔細(xì)推敲、評(píng)估,這導(dǎo)致在實(shí)際建立時(shí),要么對(duì)方案不滿意,推倒重來(lái),要么在各環(huán)節(jié)上拖延,不能按時(shí)開(kāi)工建立,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際差異較大。四部門考核指標(biāo)的制定,與預(yù)算脫鉤,且過(guò)于隨意。景區(qū)的預(yù)算下達(dá)后,并未分解到各部門。因此部門考核指標(biāo)的制定,是與預(yù)算脫鉤的,存在一定的隨意性。因考核指標(biāo)與預(yù)算脫鉤,當(dāng)部門考核未達(dá)標(biāo)時(shí),對(duì)預(yù)算外事項(xiàng)確實(shí)定,存在困難。且因管理人員對(duì)預(yù)算和考核的無(wú)視,當(dāng)部門考核未達(dá)標(biāo)時(shí),部門負(fù)責(zé)人往往會(huì)尋求更改考核指標(biāo),對(duì)預(yù)算考核造成很大干擾。三、優(yōu)化景區(qū)全面預(yù)算管理的建議一管理人員加強(qiáng)戰(zhàn)略和預(yù)算管理的意
11、識(shí),并貫徹到全體員工。近年來(lái)旅游市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越劇烈,為促進(jìn)景區(qū)安康開(kāi)展,進(jìn)步景區(qū)的盈利才能,需利用全面預(yù)算管理形式,優(yōu)化景區(qū)管理,逐步實(shí)現(xiàn)景區(qū)的戰(zhàn)略目的。這要求景區(qū)的管理人員具有先進(jìn)的管理理念,樹(shù)立創(chuàng)新型的管理意識(shí),要強(qiáng)化中高層管理人員的全面預(yù)算管理培訓(xùn),要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的作用,并通過(guò)預(yù)算管理機(jī)制的建立,貫徹到全體員工,進(jìn)步員工預(yù)算管理的意識(shí),加強(qiáng)預(yù)算管理的才能。從而實(shí)現(xiàn)上下一心,為實(shí)現(xiàn)景區(qū)的戰(zhàn)略目的一起努力。二建立全面預(yù)算管理制度。全面預(yù)算管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性、技術(shù)性等特點(diǎn),要結(jié)合景區(qū)實(shí)際,建立完善全面預(yù)算管理制度,并細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié),使景區(qū)的全面預(yù)算管理有章可循、有據(jù)可依。全面預(yù)算管理
12、制度應(yīng)包括組織機(jī)構(gòu)的建立,各職能機(jī)構(gòu)的責(zé)任和權(quán)限,預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核。全面預(yù)算管理制度一旦建立,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,要按照制度規(guī)定,履行本部門的職責(zé),在預(yù)算編制上力求精細(xì),在預(yù)算執(zhí)行上嚴(yán)格遵循,在預(yù)算考核上實(shí)事求是,實(shí)現(xiàn)管理的優(yōu)化。三優(yōu)化全面預(yù)算編制方法。在編制景區(qū)的收入預(yù)算時(shí),應(yīng)多跟旅文局、旅行社及同類型企業(yè)等外部職能部門及旅游企業(yè)進(jìn)展溝通,對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)展仔細(xì)研究,并與上年的市場(chǎng)環(huán)境、游客人數(shù)進(jìn)展比較,把對(duì)游客人數(shù)的影響因素建立模型,使預(yù)算盡可能貼近實(shí)際。在做工程工程方案時(shí),要仔細(xì)論證,確定工程開(kāi)展時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在實(shí)際建立時(shí),要排除一切困難,按照預(yù)算推進(jìn)工程,杜絕庸懶奢貪的不良作風(fēng),保質(zhì)保量地
13、完成工程建立。四嚴(yán)格制定預(yù)算及考核指標(biāo)。在制定預(yù)算及考核指標(biāo)時(shí),需根據(jù)景區(qū)的戰(zhàn)略目的,同時(shí)深化開(kāi)展景區(qū)外部環(huán)境的調(diào)研和預(yù)測(cè),以及上一期間的預(yù)算執(zhí)行情況,充分預(yù)計(jì)預(yù)算期內(nèi)景區(qū)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)情況,確保預(yù)算的制定符合景區(qū)經(jīng)營(yíng)客觀實(shí)際。預(yù)算下達(dá)后,需按照各部門的經(jīng)營(yíng)方案,將預(yù)算指標(biāo)按月分解到各部門,并以此為根據(jù)制定考核指標(biāo)??己藭r(shí),需嚴(yán)格區(qū)分預(yù)算外情況,并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審批后予以考核剔除??己酥笜?biāo)一旦確定,不可隨意變更。四、結(jié)語(yǔ)在旅游行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的今天,景區(qū)企業(yè)只有重視財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)持運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和方法,推動(dòng)全面預(yù)算管理,才能不斷增強(qiáng)景區(qū)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性開(kāi)展,達(dá)成景區(qū)的戰(zhàn)略目的。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要手段,在現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和開(kāi)展中起著不可或缺的關(guān)鍵性作用,是企業(yè)邁向成熟和進(jìn)步競(jìng)爭(zhēng)力的重要助手。應(yīng)該從思想上引起高度重視,嚴(yán)謹(jǐn)編制全面預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、認(rèn)真考核執(zhí)行結(jié)果,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的監(jiān)視,發(fā)揮全面預(yù)算在管理中的作用,提升景區(qū)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)景區(qū)快速成長(zhǎng),最終實(shí)現(xiàn)旅游行業(yè)的持續(xù)、安康的開(kāi)展。參考文獻(xiàn)1許桂芳.芻議旅游文化企業(yè)施行預(yù)算管理中的問(wèn)題及對(duì)策J.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),20211
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