Excel數(shù)據(jù)透視表培訓(xùn)

1、Microsoft Office Excel 培訓(xùn)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用在數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的簡介1.數(shù)據(jù)透視表是Excel電子表格自帶的一項數(shù)據(jù)分析功能，可以對原 始數(shù)據(jù)進行任意分組和歸納，并以報表形式顯示出來。2.數(shù)據(jù)透視表有以下優(yōu)點： 可以按不同信息維度、快速匯總 各種交叉關(guān)系； 獨立于原始數(shù)據(jù)存在； 顯示方式可以選擇； 自動生成透視圖維度、數(shù)據(jù)立方體與OLAP 數(shù)據(jù)透視表的基本內(nèi)容1.數(shù)據(jù)源2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3.設(shè)置報表的布局4.格式化報告5.數(shù)據(jù)的匯總方式6.數(shù)據(jù)的排列次序7.組合數(shù)據(jù)8.公式的應(yīng)用使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立

2、交叉列表的動態(tài)表格，有助于分析數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)1.1術(shù)語數(shù)據(jù)源 從中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)列可多維數(shù)據(jù)集軸 數(shù)據(jù)透視表中的一維,如行,列,頁列字段 信息的種類,等價于數(shù)據(jù)列表中列行字段 具有行方向的字段分頁符 進行分頁的字段字段標(biāo)題 描述字段內(nèi)容的標(biāo)志項目 組成字段的成員 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.2術(shù)語（續(xù)）組 一組項目的組合透視 通過改變一個或多個字段位置來重新安排數(shù)據(jù)透視表匯總函數(shù) EXCEL計算數(shù)據(jù)表中值的函數(shù)分類匯總 對一行或一列單元格的匯總刷新 重新計算表格1.3建立一個數(shù)據(jù)透視表1.選擇數(shù)據(jù)源類型2.選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域3.指定數(shù)據(jù)透視表位置數(shù)據(jù)源的選擇1.要求沒有定義條件格式并沒有激活自

3、動帥選功能2.注意需包括標(biāo)題欄3.不能包含空列4.假設(shè)存在一個包含銷售 數(shù)字的Excel工作表。 它展示了數(shù)千萬行有 關(guān)兩個國家/地區(qū)的 銷售人員及其每天 銷售量的數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.3.1建立一個數(shù)據(jù)透視表(詳細(xì))步驟1:指定數(shù)據(jù)源類型 以銷售數(shù)據(jù)表為例,單擊菜單“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，出現(xiàn)如下對話框使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.3.1建立一個數(shù)據(jù)透視表(詳細(xì))步驟2:指定數(shù)據(jù)源位置 指定數(shù)據(jù)類型之后，單擊“下一步”，向?qū)@示第2個對話框 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.3.1建立一個數(shù)據(jù)透視表(詳細(xì))步驟3:指定數(shù)據(jù)透視表顯示的位置 在向?qū)У淖詈笠粋€對話框，需要指定數(shù)據(jù)透視

4、表的顯示位置。 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.4分頁顯示數(shù)據(jù)透視表步驟1：單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”步驟2：在彈出的菜單中選擇“分頁顯示”步驟3：在“分頁顯示”對話框中，單擊“要分頁的字段”步驟4：最后單擊“確定”，完成分頁 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.5整理數(shù)據(jù)透視表字段如果數(shù)據(jù)表中垂直顯示兩個字段，不方便比較數(shù)據(jù)可以按鼠標(biāo)左鍵并拖拉按鈕到匯總一詞單元格 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.整理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)顯示所有數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中，每個字段右側(cè)都要有一個小箭頭，單擊它可打開一個數(shù)據(jù)項下拉列表，選擇“全部顯示”將顯示全部數(shù)據(jù)隱藏數(shù)據(jù)項如果用戶不需要顯示所有數(shù)據(jù)，可將不需要的數(shù)據(jù)項隱藏單擊數(shù)據(jù)項

5、下拉表，選擇一個不需要的數(shù)據(jù) 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)透視表的刷新源數(shù)據(jù)發(fā)生變化后，數(shù)據(jù)透視表里的數(shù)據(jù)不會自動刷新，要對數(shù)據(jù)透視表里數(shù)據(jù)進行刷新，則需要在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)點擊右鍵，單擊“刷新”在文件打開時刷新：右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表，選擇“表格選項”，在“數(shù)據(jù)選項”中選擇“打開時刷新”設(shè)置刷新頻率：也可以設(shè)置刷新頻率，輸入數(shù)值，數(shù)據(jù)透視表可定時刷新數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.8設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 用戶可以設(shè)置單元格的方法來修改數(shù)據(jù)透視表中單元格的外觀。例如：改變字體、字號等。如果要保存這種格式參考以上做法：步驟1：右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表步驟2：在彈出的菜單中選擇“表格選項”步驟3：在“數(shù)據(jù)透視表

6、選項”對話框中選擇“保留格式”步驟4：最后單擊“確定”使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.9自動套用格式 在EXCEL中為數(shù)據(jù)透視表提供了超過20種的自動套用格式選項。要應(yīng)用這些格式，可在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意單元格，單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上的“設(shè)置報表格式”按鈕，在“自動套用格式”中選擇一種報表格式。 要取消現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中的自動套用格式，右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表，單擊“表格選項”在“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框中取消“自動套用格式”。 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.10在數(shù)據(jù)透視表中排序 用戶可以使用EXCEL中的“排序”功能對數(shù)據(jù)透視表的字段項進行排序，字段項的所有實例都將會進行排序，并在改變數(shù)據(jù)透視表布局時保持指定

7、的排列順序。1.10.1手動排序例：對如圖的銷售季度進行降序步驟1：單擊“銷售季度”步驟2：在菜單欄上依次單擊“數(shù)據(jù)”“排序”步驟3：在排序?qū)υ捒蛑羞x擇“降序”步驟4：單擊確定。 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.10.2自動排序 剛才的例子，也可以指定自動排序。步驟1：雙擊“銷售季度”字段步驟2：在彈出的對話框中點擊“高級”步驟3：在“自動排序選項”中點擊“降序”在使用字段中選擇“銷售季度”步驟4：點擊“確定”。 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.11內(nèi)部字段和外部字段 數(shù)據(jù)透視表能自動地在外部字段的標(biāo)題下對內(nèi)部字段的項進行組合。帶有多個行字段的數(shù)據(jù)透視表有一個內(nèi)部行字段，它最靠近數(shù)據(jù)區(qū)域。任何其他的行字段

8、都是外部行字段。 內(nèi)部行或外部行位置決定了該行字段的項是否會在報告中重復(fù)多次。外部行字段的項只能顯示一次，但內(nèi)部行字段的項可以按需重復(fù)多次。 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.12數(shù)據(jù)透視表組合指定項 如圖示（上），如果用戶希望把“國內(nèi)市場”、“送貨上門”、“網(wǎng)絡(luò)銷售”、“郵購業(yè)務(wù)”組合成“國內(nèi)業(yè)務(wù)”可按以下方法來做步驟1：鼠標(biāo)左鍵和Ctrl選中“國內(nèi)市場”、“送貨上門”、“網(wǎng)絡(luò)銷售”、“郵購業(yè)務(wù)”步驟：單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單上選擇“組及明細(xì)數(shù)據(jù)”點擊“組合”，則會建立一個名為“銷售途徑”的字段標(biāo)題，并且將選中的項組合到新的“數(shù)據(jù)組”的項中步驟：選中標(biāo)為“數(shù)據(jù)組”的單元格輸入“國內(nèi)業(yè)務(wù)”如圖（下）

9、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.13數(shù)字組合要將字段中的數(shù)字項組合，可以在分組對話框中進行設(shè)置如圖，我們把銷售季度進行組合，在對話框中輸入步長為則季度變?yōu)椋@示結(jié)果如下圖 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.1按日期和時間進行組合如圖所示的數(shù)據(jù)透視表顯示了按定單日期統(tǒng)計的銷售人員的訂單金額.這樣不是很直觀的顯示不便于統(tǒng)計分析.我們可按時間日期進行分組具體操作如下:在訂單日期的字段上點擊右鍵再點擊組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)再點擊組合在彈出的對話框中點中月和年 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.15對同一個字段進行多種匯總 如果想對一個數(shù)據(jù)字段應(yīng)用多種匯總方式.只需要在數(shù)據(jù)透視表列表內(nèi)將字段再一次拖進數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中,利用字段設(shè)置對話框選擇想用的匯總方式.如圖 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.16創(chuàng)建計算字段 數(shù)據(jù)透視表中可以增加計算字段,計算字段是通過對現(xiàn)有的字段執(zhí)行計算后得到的新字段;如右圖透視表,如下步驟向其插入計算字段1.在工具欄上,點擊公式-計算字段2.在對話框中輸入公式3.結(jié)果如下圖 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.