SAP Business One 中 對于采購報價單和比較報表的功能增強

1、SAP Business One 中 對于采購報價單和比擬報表的功能增強1.前言：采購報價單和采購報價單比擬報表是SAPBusinessOne 8.81中新增加的功能. 在采購過程中，需要確定所需物料或效勞的最正確報價。因此向多個供給商發(fā)出采購邀請，要求他們通過提交報價單，來介紹各自的條款與條件，如物料或效勞的供給價格或交付日期。此采購報價單中要指定物料或效勞的詳細信息，如數量、需求日期和供給商信息。用戶對收到的報價單進行比擬，最后確定供給商。用戶可以使用采購報價單比擬報表比擬從供給商處收到的報價單，以確定最適宜的采購報價。在采購報價單比擬報表中，最正確參數例如，最早報價日期，或最低價格會被突

2、出顯示。客戶可以直接從報表中將選定的采購報價單轉換成采購訂單。在SAPBusinessOne 8.81的Patch 11中，對于采購報價單和采購報價單比擬報表這兩局部都作了功能上的增強。主要表達在1. 讓用戶可以選擇關閉其他包含相同組編號的采購報價單。1. 在將采購報價單復制到高一級文檔采購訂單，收獲采購訂單，應付發(fā)票，預留發(fā)票的過程中2. 在將高一級文檔采購訂單，收獲采購訂單，應付發(fā)票，預留發(fā)票從采購報價單復制生成的過程中3. 在物料類型的報價單比擬報表中，將選中的采購報價單生成采購訂單的過程中2. 可以將效勞類型的采購報價單直接生成采購報價比擬報表。3. 在采購報價單對照表中，可以選擇生成

3、物料類型或效勞類型的報價單比擬報表。4. 在物料類型的報價單比擬報表中， 突出顯示同組報價單中的最高報價數量。5. 在報價單比擬報表中，可以顯示用戶自定義字段。6. 在物料類型的報價單比擬報表中，客戶可以輸入自定義的訂貨數量。在效勞類型的報價單比擬報表中，客戶可以輸入自定義的訂貨金額。7. 在效勞類型的報價單比擬報表中，顯示效勞的相關字段，并且按總賬科目或者供給商分組，根據報價日期或金額排序，并且對用戶的輸入金額進行貨幣符號填充或轉換8. 在采購確認向導的銷售訂單行工程步驟中，中選擇目標憑證為采購報價單時，可以通過右鍵菜單添加空行9. 在采購確認向導的銷售訂單行工程步驟中，可以通過右鍵菜單從首

4、選供給商窗口中選者需要的供給商10. 在采購報價單生成向導的選擇采購報價單行工程步驟中，可以通過右鍵菜單從首選供給商窗口中選者需要的供給商11. 增強功能介紹相關功能路徑： 采購報價單：采購 應付帳款(P)-采購報價單 采購訂單：采購 應付帳款(P)-采購訂單 收貨采購訂單：采購 應付帳款(P)-收貨采購訂單 應付發(fā)票：采購 應付帳款(P)-應付發(fā)票 預留發(fā)票 ：采購 應付帳款(P)-預留發(fā)票 采購報價單對照表：采購 應付帳款(P)-采購報表-采購報價比擬報表-采購報價單對照表 選擇標準 報價單比擬報表：采購 應付帳款(P)-采購報表-采購報價比擬報表-采購報價單對照表 選擇標準 -報價單比擬

5、 銷售訂單行工程:采購 應付帳款(P)-采購-采購確認向導-客戶-銷售訂單-銷售訂單行工程 選擇采購報價單行工程：采購 應付帳款(P)-采購報價單生成向導-單據生成選項-選擇物料-選擇采購報價單行工程1. 關閉其他包含相同組編號的采購報價單對于同一采購請求, 會收到來自不同采購供給商的不同采購報價。在SAPBusinessOne 8.81中，可以對同一采購請求的不同采購報價單標記上相同的組編號。例如: 采購報價單1和采購報價單2同屬于組編號1.當用戶在采購報價單2中右鍵選擇關閉(O)時系統(tǒng)會彈出如下提示，讓用戶可以選擇是否關閉其它包含相同組編號的采購報價單如果用戶選擇是，那么所有其他包含相同組

6、標號的采購報價單(例如: 采購報價單1等)都會被關閉.在 SAPBusinessOne 8.81 Patch 11 中，將這局部功能擴張到下面幾個過程中1. 在將采購報價單復制到高一級文檔采購訂單，收獲采購訂單，應付發(fā)票，預留發(fā)票. 例如: 用戶在采購報價單中點擊復制到按鈕,然后選擇采購訂單,系統(tǒng)就會彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關閉其它包含相同組編號的采購報價單2. 用戶可以在高一級文檔采購訂單，收獲采購訂單，應付發(fā)票，預留發(fā)票中，選擇從采購報價復制生成。例如:用戶在采購訂單中點擊復制從按鈕, 然后選擇采購報價系統(tǒng)就會彈出如下清單 采購報價窗口,當用戶選定需要的采購報價后, 會彈出如下

7、提示信息，讓用戶可以選擇是否關閉其它包含相同組編號的采購報價單3. 當用戶在報價單比擬中選定需要的采購報價單, 點擊創(chuàng)立采購訂單按鈕時系統(tǒng)會彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關閉其它包含相同組編號的采購報價單2. 效勞類型的采購報價單 =?采購報價比擬報表在 SAPBusinessOne 8.81 Patch 11之前，因為沒有實現效勞類型的采購報價單比擬報表，所以不支持直接從效勞類型的采購報價單生成采購報價單比擬報表。如果用戶在效勞類型的采購報價單中，右鍵選擇采購報價比擬報表(P)系統(tǒng)會一律彈出如下錯誤提示, 這給需要查看或比擬效勞類型采購報價單的客戶帶了很大的不便.在SAPBusines

8、sOne 8.81 Patch 11中，終于實現了效勞類型的采購報價單比擬報表這個功能?，F在用戶可以從效勞類型的采購報價單直接通過右鍵選擇采購報價比擬報表(P)，系統(tǒng)會翻開相應的效勞類型的采購報價單比擬報表, 界面如下列圖所示。會在后面的局部詳細介紹效勞類型的采購報價單比擬報表的具體功能。3. 突出顯示同組報價中的最高采購數量在SAPBusinessOne 8.81中，在物料類型的采購報價單比擬報表可以根據物料或供給商對采購報價單進行分組. 在每個組里面突出顯示同組報價單中最早報價日期和最低單價(本幣)。在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11中，不僅修復了這局部功能中之前的

9、一些小錯誤不會突出顯示那些報價日期為空或者最低單價(本幣) 為空的報價單，而且對這局部功能進行了增強，可以同時突出顯示同組中的最高報價數量，方便客戶選擇適宜的采購報價單4. 顯示用戶自定義字段在SAPBusinessOne 8.81中, 用戶可以對采購報價單上的供給商，報價單標題，報價單行增加自定義字段。在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11之前, 這些自定義的字段不會被顯示在采購報價單比擬報表中，這給需要通過自定字段來選擇采購報價單的客戶帶了很大的不便. 現在, 這些自定義的字段終于可以在采購報價單比擬報表中顯示出來了。用戶可以在報價單比擬的表格設置中選擇是否顯示這些自定

10、義字段5. 自定義的訂貨數量/訂貨金額在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11之前，從采購報價單比擬報表生成物料類采購訂單的過程中，采購訂單中的訂單數量和采購報價單中的訂單數量是保持一致。當用戶希望生成采購訂單時需要的訂單數量和原始采購報價單中不一致時, 用戶無法在采購報價單中自定義采購訂單中的訂單數量。這點限制使得采購報價單比擬報表使用來顯得不那么靈活。在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11中，對這局部功能做了增強。在物料類的采購報價單比擬報表中增加了訂單數量這個列，讓用戶可以很方便的輸入自定義的訂貨數量。同樣，在效勞類的采購報價單比擬報表中，也提供訂單

11、金額這一列，讓用戶可以很方便的輸入自定義的訂單金額當用戶在訂單數量和訂單金額中輸入了錯誤的數據時，那么系統(tǒng)會在生成采購訂單之前，彈出相應的提示信息。如當用戶的輸入為非數字字符時用戶點擊創(chuàng)立采購訂單按鈕時，系統(tǒng)會彈出如下錯誤信息當用戶的輸入數字為負數或零時用戶點擊創(chuàng)立采購訂單按鈕時，系統(tǒng)會彈出如下錯誤信息當且僅當采購報價單比擬報表中采購報價單的狀態(tài)是O(未清)時, “訂單數量和訂單金額區(qū)域才是可以編輯的,允許接受用戶的輸入。對于那些已經關閉的采購報價單, “訂單數量和訂單金額區(qū)域會以灰色顯示，并且是不可以編輯的。對于那些原始狀態(tài)是O未清的采購報價單，如果在采購報價單比擬報表中完全生成了采購訂單，

12、那么該采購報價單的狀態(tài)會被立刻刷新為C已清，訂單數量和訂單金額區(qū)域會立刻從白色變成灰色，并且變成不可編輯的.6. 效勞類型的報價單比擬報表在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11之前，沒有實現效勞類型的采購報價單比擬報表這局部功能。這給需要查看或比擬效勞類型的采購報價單的客戶帶了很大的不便。在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11中，終于對這局部功能進行了實現。用戶可以通過在采購報價單對照表 選擇標準中，通過類型下拉菜單，選擇生成物料類型或效勞類型的報價單比擬報表在效勞類型的報價單比擬報表中，報價單可以根據總賬科目或采購供給商進行分組。默認是以總賬科目分組效

13、勞類型的報價單比擬報表會顯示和效勞相關的字段信息，包括總帳科目，總帳科目名稱，描述等效勞類型的報價單比擬報表可以根據報價日期或金額進行排序當用戶在訂貨金額字段，如果僅輸入數字，沒輸入貨幣符號時系統(tǒng)那么會默認填充上和該采購報價單一致的貨幣符號。當用戶在訂貨金額字段，輸入了數字和貨幣符號，但該貨幣符號和該采購報價單的貨幣符號不一致時，系統(tǒng)會彈出匯率和索引窗口，要求用戶輸入兩種貨幣之間的當日轉換匯率用戶輸入匯率之后，點擊更新，確定按鈕后，系統(tǒng)會根據這個匯率自動將用戶輸入的金額轉換成采購報價單的貨幣符號的金額7. 在銷售訂單行工程中為采購報價單 右鍵添加空行用戶在采購-采購確認向導中經過客戶，銷售訂單

14、等兩個步驟會被引導到銷售訂單行工程窗口， 當用戶選者目標憑證為采購報價單時用戶可以在表格右鍵選擇添加行W，一個空行會被添加到表格上1. 在銷售訂單行工程中，右鍵增加首選供給商清單功能用戶在采購-采購確認向導中經過客戶，銷售訂單等兩個步驟會被引導到銷售訂單行工程窗口，在表格的供給商列，可以通過右鍵翻開首選供給商清單窗口，并且默認供給商會被粗體顯示。用戶可以通過選中表格中的行來選擇供給商用戶選擇好供給商后，點擊首選供給商清單窗口中的確定按鈕，會返回銷售訂單行工程窗口，并且用選中的供給商替換原始的供給商。2. 在選擇采購報價單行工程中增加顯示首選供給商清單用戶在采購報價單生成向導中經過單據生成選項，選擇物料等步驟，會被引導到選擇采購報價單行工程窗口在表格的供給商列或供給商名稱列，可以右鍵翻開首選供給商清單窗口類似的，在首選供給商窗口中，默認的供給商會被粗體顯示。用戶可以通過選中行來選擇需要的供給商用戶選擇好供給商后，點擊首選供給商清單窗口中的確定按鈕，會返回選擇采購報價單行工程窗口，并且用選中的供給商替換原始的供給商。1. 結束語至此，已經介紹完畢SAPBusinessOne 8.81 Patch 11中所有對采購報價單和比擬報表的增強功能。和之前的功能相比, 新功能不僅增加了對效勞類采購報表的支持, 而且使用