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1、售樓處重大活動保障預(yù)案 售樓處重大活動保障預(yù)案: 步驟:售樓處服務(wù)經(jīng)理在接到甲方通知要組織大型活動時,要具體了解活動的時間,地點,出席活動的來賓和其身份,來賓人數(shù),活動支配等方案詳情。要了解甲方對活動的要求,設(shè)想。對主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓的服務(wù)要求,安保要求。根據(jù)甲方要求制定服務(wù)方案。對于需要臨時增加人員,準時向我公司專業(yè)公司通報,做好人員支配。要了解項目周邊和開發(fā)相關(guān)狀況,如發(fā)覺有重大社會沖突,需要求甲方提前和警方取得聯(lián)系,以保障活動平安。 1.在停車場、路口增加引導(dǎo)人員,假如估計車位不足,需要事先和甲方溝通,做好車輛的管理工作,要保證每一位來賓能快速,順當?shù)倪M入活動現(xiàn)場。對于主要領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓,要
2、預(yù)留車位,把握車輛牌號。當領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的車輛進入,直接指引進入車位。 2.在售樓處外圍道路,增加秩序維護員,防止閑雜人員,以及有不良企圖的人員接近,干擾活動進行。當發(fā)覺不良企圖人員試圖進入活動區(qū)域,秩序維護員要堅決予以制止,假如對方人數(shù)較多,需馬上通過對講機聯(lián)系主管,快速調(diào)集秩序維護員協(xié)同掌握局勢,主管依據(jù)現(xiàn)場狀況,準時向110報警,獵取警方支持。 3.在售樓處入口,請甲方支配人員指示和幫助我方服務(wù)人員接待領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,根據(jù)活動流程支配,請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到休息區(qū)或活動區(qū)。如有需要,支配專人全程伴隨領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,供應(yīng)引路、服務(wù)工作。 4.在領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓休息區(qū),設(shè)立專人服務(wù)。服務(wù)員要了解活動方案、活動進程,和
3、活動主辦方做好人員對接支配,以利于適時的引導(dǎo)來賓參加活動。 5.演藝活動現(xiàn)場,是秩序維護重點,領(lǐng)導(dǎo)致辭、演藝活動會聚集大量來賓,也是活動的核心區(qū)域。外圍秩序維護人員要杜絕閑雜人員和有不良企圖的人員進場,干擾活動進行。在演藝活動周邊,要選派公司得力人員做好周密的安保布置。 6.現(xiàn)場看護:活動召開前,活動場地進行提前布置,需要支配24小時的嚴密看護。主管要結(jié)合場地大小、數(shù)量、重要設(shè)施等狀況,做好看護方案,并請甲方一同審定。確保在活動召開時全部設(shè)備設(shè)施完好。 7.活動結(jié)束:引導(dǎo)來賓有序離開。在活動現(xiàn)場保留秩序維護員進行看護,根據(jù)規(guī)定的時間和甲方的認可,方可允許工作人員撤除物料。對甲方重點要求看護的設(shè)備設(shè)
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