物業(yè)公司供方評(píng)價(jià)和選擇控制程序

1、物業(yè)公司供方評(píng)價(jià)和選擇控制程序 物業(yè)公司供方評(píng)價(jià)和選擇掌握程序 1.0 目的 通過(guò)對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的供方的評(píng)價(jià)與選擇，確保選擇合格的供方來(lái)保證公司的服務(wù)質(zhì)量。 2.0 范圍 為企業(yè)供應(yīng)材料、物品和服務(wù)的供方的評(píng)價(jià)、選擇和掌握(物業(yè)管理托付方除外)。 3.0 職責(zé) 3.1 公司各單位負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)供方的選擇，并對(duì)其進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)，確保合格。 3.2公司部門對(duì)相關(guān)專業(yè)供方的選定和評(píng)價(jià)結(jié)果須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3.3管理處對(duì)供方的的選定和評(píng)價(jià)結(jié)果須經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)。 4.0 程序 4.1 選擇供方 4.1.1公司對(duì)影響服務(wù)質(zhì)量且符合以下條件的供方必需在評(píng)價(jià)后，方可由其為公司或顧客供應(yīng)物品或服務(wù)。 4.

2、1.2供方作為正式的法人，條件符合以下條件之一的，應(yīng)參與我司的選擇評(píng)價(jià)和復(fù)評(píng)： 1)供應(yīng)物品/服務(wù)掩蓋我司管理范圍的30%以上; 2)供應(yīng)物品/服務(wù)的金額超過(guò)2000元/年; 3)供應(yīng)物品/服務(wù)的次數(shù)在10次以上/年。 4.1.3 依據(jù)供方供應(yīng)物品/服務(wù)對(duì)質(zhì)量的影響程度，應(yīng)從以下幾個(gè)方面有選擇的進(jìn)行評(píng)價(jià)： 1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營(yíng)許可證的具備條件; 2)了解社會(huì)及其它客戶對(duì)其力量的評(píng)價(jià)及后續(xù)服務(wù)的反映; 3)內(nèi)部管理狀況(同等條件下優(yōu)先選擇ISO9001認(rèn)證的供方); 4)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、考察記錄; 5)必要時(shí)考慮物品、服務(wù)試用結(jié)構(gòu); 6)價(jià)格因素; 7)特別要求，如政府指定企業(yè)、重要設(shè)備部件的

3、型式試驗(yàn)報(bào)告等; 8)其他要求。 4.1.4 選擇供方的主管部門按上述條款內(nèi)容對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)相關(guān)單位也應(yīng)參加評(píng)價(jià)。 評(píng)價(jià)看法及合格與否的結(jié)果應(yīng)填寫在供方評(píng)價(jià)表中經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可成為合格供方,并登記在合格供方名單，合格供方應(yīng)在三家以上供應(yīng)商中擇優(yōu)而定。 4.2 供方行為的監(jiān)督 4.2.1有關(guān)部門依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合格供方，擬定與供方合作的合同、協(xié)議、訂單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，確定有關(guān)正式文本。 4.2.2執(zhí)行部門依據(jù)已簽署的相關(guān)文件要求供方詳細(xì)實(shí)施。 4.2.3在供方為公司供應(yīng)物品/服務(wù)時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)相關(guān)文件和標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)其進(jìn)行檢查，填寫相關(guān)記錄，并保存供方相關(guān)的重要質(zhì)量記錄。 4

4、.2.4如發(fā)覺(jué)問(wèn)題，執(zhí)行部門應(yīng)在2日內(nèi)會(huì)同相關(guān)部門和供方查明緣由，并在5日內(nèi)通知供方,要求其限期整改;相關(guān)部門還應(yīng)對(duì)整改狀況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，整改合格可連續(xù)使用，否則可依據(jù)合同、文件等要求解除其合格供方資格。 4.3 合格供方的評(píng)審 4.3.1 對(duì)供方的評(píng)審按合同簽定的執(zhí)行，對(duì)沒(méi)有規(guī)定評(píng)審周期的供方進(jìn)行評(píng)審的頻次不得低于1次/年。 4.3.2 評(píng)審的對(duì)象為合格供方名單中的供方，對(duì)社會(huì)信譽(yù)好的大企業(yè)在條件允許的狀況下樂(lè)觀要求對(duì)方協(xié)作評(píng)審。 4.3.3 相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)以下原則對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審，并填寫合格供方年度評(píng)審記錄。 4.3.4 評(píng)審內(nèi)容是供方當(dāng)年供應(yīng)物品/服務(wù)的實(shí)際狀況，包括供應(yīng)的質(zhì)量、品牌、準(zhǔn)時(shí)

5、性、價(jià)格、后續(xù)服務(wù)、環(huán)境影響等方面的評(píng)審。 4.3.5 評(píng)審依據(jù)是對(duì)其進(jìn)行的檢查記錄及整改記錄、供方合同及合同執(zhí)行狀況等資料。 4.3.6 評(píng)審標(biāo)準(zhǔn) 1)對(duì)物品及服務(wù)質(zhì)量的評(píng)審：依據(jù)物品驗(yàn)證方法及標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所供物品進(jìn)行驗(yàn)證。依據(jù)驗(yàn)證結(jié)果的統(tǒng)計(jì)，來(lái)確定對(duì)方是否保持合格供應(yīng)商的資格。如不合格物品累計(jì)超過(guò)抽查數(shù)量10%，公司將考慮重新選定新的合格供方。對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)審依據(jù)各管理處反饋看法進(jìn)行，并確定供方是否合格。 2)對(duì)物品品牌的評(píng)審：品牌應(yīng)和公司所確定的此項(xiàng)物品的合格品牌相符，不應(yīng)為假冒偽劣之物(如沒(méi)有訂購(gòu)品牌，則供貨的質(zhì)量應(yīng)滿意品牌質(zhì)量，價(jià)格大致相當(dāng))。如一年內(nèi)有三次(含三次)以上違反，則將考慮重新

6、選定合格供方。 3)物品/服務(wù)準(zhǔn)時(shí)性的評(píng)審：供方應(yīng)遵照合同等要求準(zhǔn)時(shí)到位供應(yīng)物品/服務(wù)，不超過(guò)2日。緊急選購(gòu)時(shí)，不得超過(guò)3小時(shí)。無(wú)特別狀況(此種狀況由公司把握)，延期交付超過(guò)三次(含三次)，公司應(yīng)考慮重新選定合格供方。 4)價(jià)格方面的評(píng)審：供方所供應(yīng)的物品/服務(wù)價(jià)格應(yīng)合理，單種物品/服務(wù)價(jià)格依據(jù)當(dāng)天各供 方供貨的平均價(jià)格上浮不超過(guò)5%。如上浮超過(guò)5%(市場(chǎng)調(diào)查除外)，公司應(yīng)拒絕驗(yàn)貨，此類事情如發(fā)生三次(含三次)以上，公司應(yīng)考慮重新選定合格供方。 5)后續(xù)服務(wù)的評(píng)審：后續(xù)服務(wù)應(yīng)根據(jù)雙方的協(xié)議或合同規(guī)定的執(zhí)行，并在不能達(dá)到我方標(biāo) 準(zhǔn)或要求的條件下，應(yīng)在我方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)整改工作，直到驗(yàn)收合格。對(duì)一年內(nèi)后續(xù)服務(wù)消失3次以上的不合格，應(yīng)賜予供方警告通知。 6)在評(píng)審時(shí)，應(yīng)考慮環(huán)保方面的要求。在有新的環(huán)保產(chǎn)品推出時(shí)，在價(jià)格及質(zhì)量允許的狀況下，建議采納環(huán)保產(chǎn)