物業(yè)設(shè)備管理控制程序

1、物業(yè)設(shè)備管理控制程序 設(shè)備管理掌握程序 1、目的 通過(guò)對(duì)物業(yè)公共設(shè)備的管理，使全部公共設(shè)備在使用中保證完好狀態(tài)，滿(mǎn)意服務(wù)的要求。 2、適用范圍 適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設(shè)備。 3、職責(zé) 1)建筑物配套主要設(shè)備由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝，物業(yè)管理公司有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時(shí)的驗(yàn)收。 2)管理公司工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行修理管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管，負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、材料的選購(gòu)方案編制。 3)管理公司工程部對(duì)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行修理、保養(yǎng)及運(yùn)行操作，并做好標(biāo)及記錄。 4、工作程序 1)接管設(shè)備的驗(yàn)收 (1)設(shè)備的接管與驗(yàn)收，由公司經(jīng)理組織有關(guān)人員與開(kāi)發(fā)商辦理設(shè)備交接驗(yàn)收及資料移交手續(xù)。 (

2、2)設(shè)備接管時(shí)根據(jù)設(shè)備出廠(chǎng)說(shuō)明書(shū)及有關(guān)國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格，則應(yīng)在驗(yàn)收單中說(shuō)明實(shí)際狀況及緣由，并提出整改建議，限期由承接商負(fù)責(zé)整改。 2)設(shè)備的標(biāo)識(shí)、建賬和資料管理 (1)設(shè)備的標(biāo)識(shí) 全部設(shè)備實(shí)現(xiàn)單機(jī)懸掛設(shè)備卡，標(biāo)識(shí)該機(jī)的編號(hào)、技術(shù)資料、責(zé)任人、運(yùn)行狀況。 (2)設(shè)備的建賬 a)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)建立機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬，臺(tái)賬內(nèi)容包括：設(shè)備名稱(chēng)、統(tǒng)一編號(hào)、型號(hào)、生廠(chǎng)廠(chǎng)家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等; b)管理公司經(jīng)理每半年審核一次機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)方案表、機(jī)電設(shè)備修理保養(yǎng)記錄表。 c)機(jī)電人員對(duì)重大的、主要的設(shè)備建立單機(jī)檔案(以機(jī)組為單位，大型附件對(duì)應(yīng)主機(jī)另立檔案，小型附件歸主機(jī)一體建檔)。 d)重

3、大設(shè)備資料原件由管理公司統(tǒng)一保管，工程部持設(shè)備復(fù)印件。 (3)設(shè)備資料的歸檔 a)每臺(tái)設(shè)備資料依次編入：每臺(tái)設(shè)備所涉及的設(shè)備檢查保養(yǎng)方案表、設(shè)備修理保養(yǎng)記錄表及說(shuō)明書(shū)、合格證等。 b)工程部經(jīng)理集中保存修理單、設(shè)備對(duì)外托付修理單、機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)方案表。 (4)設(shè)備資料的管理 a)全部的設(shè)備資料，集中存放于工程部并標(biāo)識(shí)清晰; b)資料對(duì)全部資料的記錄進(jìn)行指導(dǎo)檢查保證資料記錄和使用的完好性。 (5)設(shè)備的編號(hào) 部門(mén)代碼-設(shè)備名稱(chēng)縮寫(xiě)- 設(shè)備序號(hào) 3)設(shè)備的運(yùn)行 設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域，責(zé)任區(qū)內(nèi)確保責(zé)任人。對(duì)應(yīng)不同的設(shè)備，制定"運(yùn)行管理規(guī)程'，由工程部機(jī)電人員遵照?qǐng)?zhí)行，并做

4、好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。 4)設(shè)備的修理 (1)發(fā)覺(jué)設(shè)備損壞，工程部經(jīng)理要組織人員進(jìn)行修理，對(duì)于重大修理，工程部經(jīng)理應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)。 (2)解決不了的故障需要外委修理的，工程部經(jīng)理應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備對(duì)外托付修理審請(qǐng)單，經(jīng)管理公司總經(jīng)理審核后進(jìn)行，修理結(jié)束，機(jī)電人員需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，合格后方可驗(yàn)收。 (3)全部設(shè)備的修理按單機(jī)記錄在機(jī)電設(shè)備修理保養(yǎng)記錄表內(nèi)。 5)設(shè)備的保養(yǎng) 機(jī)電人員依機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)方案表的支配，對(duì)應(yīng)設(shè)備檢查保養(yǎng)表的要求進(jìn)行檢查，并將結(jié)果按單機(jī)記錄于機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄表中。 6)設(shè)備及零星部件的選購(gòu)，按樓宇正常運(yùn)作或修理的需要，由工程部經(jīng)理填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)管理公司總經(jīng)理審核后進(jìn)行選購(gòu)。 7)選購(gòu) 選購(gòu)人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格要求，在確認(rèn)所購(gòu)產(chǎn)品、規(guī)格符合要求，且有產(chǎn)品合格證，價(jià)格合理的狀況下方可付款提貨手續(xù)。 8)驗(yàn)證 對(duì)新購(gòu)置的產(chǎn)品，由工程部經(jīng)理睬同工程機(jī)電人員進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)重要設(shè)備的驗(yàn)證需會(huì)同專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員驗(yàn)證。驗(yàn)收完畢，倉(cāng)管員辦理入庫(kù)建賬手續(xù)。 9)設(shè)備庫(kù)存的管理 備件的管理，應(yīng)做好記錄，存放地點(diǎn)必需相對(duì)集中，保持干