某設(shè)備公司辦公用品管理辦法

1、某設(shè)備公司辦公用品管理辦法 設(shè)備公司辦公用品管理方法 依據(jù)公司方針目標"強抓管理'的總體要求，掌握成本、節(jié)儉開支，進一步加強辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機具修理等實施嚴格管理，特制定本方法。 一、管理范圍 1、管理對象為公司全部管理人員。 2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機具、辦公設(shè)備和辦公用品。 二、選購管理規(guī)定 1、辦公機具設(shè)備，由設(shè)備管理部門按規(guī)定統(tǒng)一選購，金額在800元以上的應(yīng)辦理資產(chǎn)登記。 2、辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點、定批量統(tǒng)一選購，嚴格選購審批程序，并登記入庫(品名、品牌、型號、單價、數(shù)量)。 3、選購工作要增加透亮度，按需選購。選購

2、過程中，應(yīng)做好市場調(diào)查，對其質(zhì)量、性能、價格及附加優(yōu)待條件進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。選購特別辦公用品，必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批。 4、常用、易耗、便于保管和適于批量選購的辦公用品可適量庫存，保障供應(yīng)。避開不必要的積壓。 三、領(lǐng)用管理規(guī)定 1、在工作任務(wù)清晰，使用目的明確的原則下，由部門填寫辦公用品申請表，部門領(lǐng)導簽字后，派專人領(lǐng)取。 2、辦公用品管理人員應(yīng)堅持原則，照章辦事，嚴格臺帳登記，掌握辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，可依據(jù)歷史記錄，對超出常規(guī)的申領(lǐng)，辦公用品管理人員有權(quán)拒付。 3、領(lǐng)用的非易耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀等)應(yīng)列入移交品。如重復申領(lǐng)，應(yīng)說明緣由并憑損毀原

3、物(帶有辦公用品發(fā)放標簽的)以舊換新。 4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公用品資產(chǎn)管理序列，明確責任人。 5、屬借用的辦公設(shè)備，需填寫借用單，用完后準時歸還。歸還時應(yīng)保持完好無損，如消失損壞，應(yīng)賜予經(jīng)濟賠償。 6、辦公設(shè)備消失丟失，直接責任人按價賠償。 四、使用管理規(guī)定 1、在日常工作中，提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不允許將辦公用品隨便丟棄。對列入臺帳閑置的辦公用品準時上交辦公用品管理部門妥當保管，隨時待用。 3、細心使用辦公設(shè)備，仔細遵守操作規(guī)程，準時關(guān)閉電源，

4、定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 4、復印紙應(yīng)用于復印，不得用做草紙、包裝紙等，紙張雙面利用;印刷品要有方案性、合理性，印刷前經(jīng)相關(guān)部門和主管領(lǐng)導審核批準后，方可印刷，避開不必要的鋪張。 5、對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。 五、修理管理規(guī)定 1、辦公設(shè)備、用品在使用中消失故障時，由綜合辦專人負責進行檢查及排解，故障解決不了的，經(jīng)部門領(lǐng)導審定批準后，聯(lián)系退換、保修、修理。 2、由于人為造成設(shè)備損壞的(如：電器進水、碰撞、擅自拆裝修理等)，應(yīng)由直接責任人按修理費用的50%賠償。 3、辦公設(shè)備老化，無修理價值，需要淘汰更換時，必需由部門申請，報主管領(lǐng)導批準后，賜予更換。 六、文銷品領(lǐng)用標準(附辦公用品文銷品參考表) 1、辦公文銷品實行限額管理方法，各分廠部室的管理人員按人均每月3元，由綜合辦統(tǒng)一下達方案，各分廠、部室專人申領(lǐng)。() 2、特別狀況超出限額的，須寫出書面報告說明狀況，報公司主管領(lǐng)導審批。 3、綜合辦辦公用