瑞海物業(yè)合同管理辦法

1、瑞海物業(yè)合同管理辦法瑞海物業(yè)合同管理方法為規(guī)范簽訂對(duì)外合同的相關(guān)管理工作，維護(hù)公司的整體利益，現(xiàn)將涉及合同簽訂的相關(guān)工作及程序做如下規(guī)定：1合同簽訂的程序1.1、起草合同。由合同涉及的部門(mén)或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)起草合同內(nèi)容。1.2、合同的審核。1.2.1將起草后的合同文本按公司合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單的程序到公司相關(guān)部門(mén)流轉(zhuǎn)，由相關(guān)部門(mén)對(duì)合同（外包方要求附有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件并加蓋公章）簽署看法。然后送交律師審核。1.2.2依據(jù)律師審核看法和相關(guān)部門(mén)看法，擬定正式合同文本。然后將律師審核看法、相關(guān)部門(mén)簽署過(guò)的合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單、相關(guān)部門(mén)修改過(guò)的合同底稿及正式合同文本一同報(bào)公司總經(jīng)

2、理、董事長(zhǎng)審批。1.3、合同的簽署。經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意的合同先由乙方公司簽字蓋章，再由公司總經(jīng)理簽字（我方為乙方時(shí)，先后挨次視狀況而定）。1.4、上述程序完成后，到公司總經(jīng)辦蓋章。2、簽訂合同的管理2.1、外包合同：要求供應(yīng)外包公司有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件并加蓋公章。2.2、報(bào)總經(jīng)理審批的正式合同文本中不得有空白項(xiàng)。2.3、要求對(duì)方公司必需由法人或法人托付人（要求有法人托付書(shū)）簽字并有簽字日期。2.4、總經(jīng)辦應(yīng)檢查合同符合上述要求后，再予以蓋章。2.5、總經(jīng)辦蓋章后，公司留存兩份正式合同（其中一份轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部）。項(xiàng)目部留存一份，交給對(duì)方公司一份（正式合同的總份數(shù)取決于對(duì)方公司需留存的份數(shù)，需在合同文本中注明）。2.6、項(xiàng)目部對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同一律蓋公司章。特別狀況，需事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋項(xiàng)目部章。項(xiàng)目部章的使用管理程序同公司公章的使用管理。2.7、對(duì)于有自動(dòng)順延商定的合同，公司默認(rèn)為順延，如解除合同，須由項(xiàng)目部書(shū)面通知公司。2.8、要求項(xiàng)目部對(duì)外出租房屋的合同，必需收取押金、有律師審核看法，并寫(xiě)明日期、費(fèi)用。同時(shí)，與乙方簽訂消防平安責(zé)任書(shū)作為合同附件。2.9、連續(xù)性合同要提前做好相應(yīng)預(yù)備工作，保證在時(shí)間上連續(xù)且不重疊。2.10、各項(xiàng)目部需