物業(yè)公司庫房物資管理制度

1、物業(yè)公司庫房物資管理制度 1.目的 為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核,特制定本管理制度. 2.范圍 本規(guī)程對庫房物資管理作了詳細規(guī)定,適用于物資庫管員. 3.職責 3.1 庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復核工作. 3.2.物資調撥員幫助工作. 3.3.部門經理負責監(jiān)督. 4.程序 4.1物資的驗收入庫 4.1.1 選購員購回所需的物資后,應準時地把請購單、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收. 4.1.2 庫管員應從數(shù)量、規(guī)格、型號、質量包裝、產地及價格等方面具體核對,對一些珍貴物品,質量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的

2、物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物. 4.1.3 對一些的確無法供應合格證的產品,為了確保產品質量,庫管員應填寫產品質量檢驗合格證明,經技術員或使用人認可,部門經理核準方可入庫. 4.1.4物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉交物資調撥員填寫入庫單. 4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應準時反饋于請購部門,以備準時領用. 4.2 在庫養(yǎng)護 4.2.1 庫管員應熟識把握物資的性能、特性、分類狀況,妥當保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并實行防潮措施,便于發(fā)放. 4.2.2 對所管物資要熟識存放位置,常常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.

3、4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位. 4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物. 4.2.5 對返回的廢舊物資準時填廢舊物資回收清單,以便統(tǒng)一處理. 對庫存的物資,要常常分析庫存結構,把握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列超儲積壓物資報告單,注明緣由,呈報大廈總經理酌情處理. 4.2.6 對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出請購單,補充庫存. 4.3 出庫核實 4.3.1 物資出庫必需憑物資調撥員開據(jù)的出庫單,憑票發(fā)物. 4.3.2 物品出庫時,應對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā). 4.3.3 因工作急需,對"物到票未到'的無價格物品,經經理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續(xù)后準時轉辦出庫手續(xù). 4.3.4 庫管員對逐項業(yè)務票據(jù),對比核實無誤后準時記入保管明細帳,如發(fā)覺差錯準時找有關人員訂正處理. 4.3.5 每月25日為月終結帳盤點日,必需逐類逐項實際盤查,物資調撥員幫助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生差錯,準時查找緣由,落實訂正. 4.3.6 物