microsoft_office_project2003_培訓(xùn)教程

1、2022-3-211Microsoft Office Project 2003培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程2022-3-212Project Architecture2022-3-213前提條件nInternet Information Server (IIS) 5.0 或更新版本nMicrosoft Windows 2000 Server （SP1）或更新版本或者Windows 2000nAdvanced Server（SP1）或更新版本nSQL Server 2000（企業(yè)版）或更新版本(需打上SP3以上補(bǔ)丁) 2022-3-214用戶賬戶設(shè)置準(zhǔn)備n創(chuàng)建一個(gè)SQLServer2000 賬戶, 這個(gè)賬戶

2、要求具有Security Administrators 和Database Creators 角色；n創(chuàng)建SQL帳戶的目的是在Project Server安裝過程中，建立數(shù)據(jù)庫之用n分析服務(wù)器和Sharepoint可以不裝(不影響日常使用)2022-3-21歐索軟件5安裝時(shí)的注意事項(xiàng)一n選擇SQL混合模式，輸入安裝前SQL帳戶2022-3-216安裝時(shí)的注意事項(xiàng)二三個(gè)帳戶關(guān)系：安裝之前定義的帳戶是用來在Project Server安裝期間創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之用左圖上面帳戶是用來以后用戶通過Web管理項(xiàng)目信息時(shí)連接數(shù)據(jù)庫之用左圖下面帳戶是用來以后用戶通過客戶端管理項(xiàng)目信息時(shí)連接數(shù)據(jù)庫之用2022-3-2

3、17安裝時(shí)的注意事項(xiàng)三n輸入WEB服務(wù)器地址信息（在內(nèi)網(wǎng)內(nèi)，可輸入http:/機(jī)器名/projectserver）n設(shè)置web服務(wù)器地址是用來在未來通過web管理整個(gè)ProjectnSMTP郵件服務(wù)器的相關(guān)信息2022-3-218客戶端安裝n安裝Office 2003時(shí)會自動安裝成功2022-3-219Web 應(yīng)用 - 管理用戶nAdministrator從首頁登錄(軟件安裝時(shí)創(chuàng)建)n用戶類別nMicrosoft Windows authenticated users (domain accounts)nProject Server users (user name and password

4、accounts)n用戶管理n單個(gè)添加Windows域成員n單個(gè)添加Project Server users n從AD域中將公司所有成員導(dǎo)入n添加windows用戶時(shí)，在windows帳戶輸入框內(nèi)：domainusername2022-3-2110Web 應(yīng)用 - 管理組n添加組n為用戶賦予組（也可不賦，根據(jù)實(shí)際需要），默認(rèn)組共有管理員組，項(xiàng)目經(jīng)理組，工作組成員組，工作組領(lǐng)導(dǎo)組，公文包經(jīng)理組，主管人員組，資源經(jīng)理組n默認(rèn)組的權(quán)限都不同，例工作組成員組全局權(quán)限被允許的為查看時(shí)間表，查看主頁，更改工作日，新建任務(wù)分配，新建項(xiàng)目任務(wù)，修改密碼等n組的作用n當(dāng)新增一個(gè)組后為該組分配相應(yīng)的權(quán)限后，在添加

5、用戶時(shí)，可將新增的用戶賦給該組，那么新增的用戶將繼承該組的所有權(quán)限n跨越部門之間局限2022-3-2111Web 應(yīng)用 權(quán)限n為用戶分配權(quán)限n通過將用戶分配到組n單獨(dú)為用戶分配權(quán)限n為組分配權(quán)限n將用戶分配給組n在添加用戶時(shí)，輸入用戶的帳戶和密碼后即可通過請選擇用戶所屬的組一欄進(jìn)行添加組n全局權(quán)限2022-3-2112Web 應(yīng)用 服務(wù)器配置n啟用企業(yè)功能n默認(rèn)原配置n要同步的 Active Directory 組-輸入本公司的域名n僅在指定時(shí)間更新-指在安裝Project Server的服務(wù)器再能使用該按鈕n僅啟用非企業(yè)功能n如選擇該選擇后，則客戶端用戶不能做以下事情：n客戶端連到服務(wù)器后不

6、能查看到現(xiàn)在有項(xiàng)目列表n不能使用客戶端里協(xié)作菜單里資源中心，項(xiàng)目組合分析器，項(xiàng)目組合建模器n不能使用工具菜單里的自企業(yè)建立工作組，置換資源n工具菜單里的自定義中的企業(yè)域，用戶只能查看，不能修改nProject Web用戶不能做以下事情n選擇項(xiàng)目后，簽入我的項(xiàng)目，分析項(xiàng)目組合分析器中的項(xiàng)目，用項(xiàng)目組合建模器為項(xiàng)目建模,管理“管理項(xiàng)目”n選擇資源后，查看資源中心的企業(yè)資源和分析項(xiàng)目組合分析器中的資源n等等n選擇用戶在 Project Web Access 中可以使用的功能 n從此處定義在添加用戶和組的權(quán)限時(shí)所能選擇的全局權(quán)限項(xiàng)n輸入 Project Server 的 Intranet/Extran

7、et 地址n在安裝Project Server時(shí)就已可以配置n在此處指可以修改 2022-3-2113選擇企業(yè)和非企業(yè)的區(qū)別n“企業(yè)”方式指的是可以實(shí)現(xiàn)Project Professional與Project Server的充分協(xié)作，項(xiàng)目將存儲在Project Server端的數(shù)據(jù)庫中；“非企業(yè)”的項(xiàng)目文件只以文件的形式存儲在本地的計(jì)算機(jī)上，而且無法實(shí)現(xiàn)共享企業(yè)資源庫等功能 2022-3-2114Web 應(yīng)用 自定義 Project Web Accessn通知和提醒2022-3-2115Web 應(yīng)用 整理 Project Server 數(shù)據(jù)庫 n選擇項(xiàng)目和待辦事項(xiàng)列表后在下圖內(nèi)某個(gè)要?jiǎng)h除的項(xiàng)目

8、n也可以刪除某用戶的指定資源和內(nèi)容2022-3-2116Web 應(yīng)用 文檔，風(fēng)險(xiǎn)，問題n文檔，風(fēng)險(xiǎn)，問題與安裝Sharepoint有關(guān)，此處不作討論2022-3-2117客戶端與服務(wù)器的連接n開始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office 工具M(jìn)icrosoft Office Project Server 帳戶n添加n測試連接n自動連接即每次打開客戶端后自動啟用所設(shè)置的連接帳戶連接服務(wù)端。n手工連接即每次打開客戶端時(shí)則提示打開本地Project還是連接服務(wù)端打開2022-3-2118客戶端應(yīng)用-自企業(yè)建立工作組n前提n客戶端連接服務(wù)端后打開客戶端n目的n根據(jù)項(xiàng)目的

9、特殊性，每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員有可能不同，所以通過建立工作組的方式給項(xiàng)目定義不同的人力資源n實(shí)現(xiàn)方式n工具-自企業(yè)建立工作組2022-3-2119客戶端應(yīng)用-更改工作時(shí)間n工具更改工作時(shí)間n因項(xiàng)目特殊性自定義工作時(shí)間，如將周六周日定為工作日n應(yīng)用自定義的工作時(shí)間n項(xiàng)目項(xiàng)目信息：選擇自定義的日歷2022-3-2120添加項(xiàng)目任務(wù)n項(xiàng)目經(jīng)理輸入任務(wù)列表項(xiàng)目經(jīng)理輸入任務(wù)列表n定義級別n保存項(xiàng)目 輸入項(xiàng)目名稱和選擇日歷n發(fā)布項(xiàng)目n保存后必須發(fā)布，否則項(xiàng)目組成員不能通過Web看到該項(xiàng)目和分配給自己的任務(wù)n客戶端-協(xié)作-發(fā)布-所有信息2022-3-2121設(shè)定任務(wù)間的關(guān)聯(lián)性n當(dāng)我們輸入好任務(wù)名稱、設(shè)定好工期

10、，并且調(diào)整好階層之后，最后便是設(shè)定任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性，什么是關(guān)聯(lián)性呢？舉例而言：地基要先建好才能蓋房子；墻先建設(shè)好時(shí)才能粉刷墻面等等nProject共提供四種任務(wù)的關(guān)聯(lián)性 2022-3-2122任務(wù)關(guān)聯(lián)性的操作方法n選取要按所需順序連接在一起的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)（Ctrl or Shift）后點(diǎn)擊左邊排定任務(wù)日程，然后再選擇四個(gè)任務(wù)中的某個(gè)方式注1:項(xiàng)目組成員通過web查看項(xiàng)目的更新時(shí)，不能看到任務(wù)的關(guān)聯(lián)性注2:不能讓某兩個(gè)以上的任務(wù)作循環(huán)關(guān)聯(lián)，即任務(wù)A指向任務(wù)B，然后任務(wù)B又指向任務(wù)A2022-3-2123為項(xiàng)目任務(wù)加入更多信息為項(xiàng)目任務(wù)加入更多信息n任務(wù)批注n超鏈接n為項(xiàng)目任務(wù)定義完成百分比n兩

11、種方式完成n項(xiàng)目組成員通過web修改相關(guān)項(xiàng)目任務(wù)的完成百分比n項(xiàng)目經(jīng)理直接通過客戶端修改任務(wù)完成百分比2022-3-2124為任務(wù)指定資源n前提n自企業(yè)建立工作組過程已完成n指定單資源n某項(xiàng)任務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由某人力資源完成n直接在資源欄下選擇某個(gè)資源n指定多資源n某項(xiàng)任務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)需要兩至更多人完成n選擇任務(wù)后的資源點(diǎn)擊分配資源n選擇資源后點(diǎn)擊分配即完成2022-3-2125資源從域獲取一n目的n方便用戶可以直接從域中將用戶導(dǎo)入至Project Servern實(shí)現(xiàn)n新建一項(xiàng)目,輸入完任務(wù)和日期n工具-分配資源-點(diǎn)擊添加資源-選擇從AD2022-3-2126資源從域獲取二n資源分配完成后點(diǎn)

12、擊關(guān)閉n保存項(xiàng)目n工具-企業(yè)選項(xiàng)-導(dǎo)入資源到企業(yè)：從彈出框中選擇保存的項(xiàng)目nAD里所有資源被保存至Project Server2022-3-21歐索軟件27查看任務(wù)n項(xiàng)目組成員通過web查看自己的任務(wù)n當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理在客戶端發(fā)布項(xiàng)目所有資源后，Project Server會自動根據(jù)添加用戶時(shí)的郵件地址發(fā)送至負(fù)責(zé)各任務(wù)的項(xiàng)目組成員n項(xiàng)目組成員查看郵件后通過郵件所提供的相關(guān)鏈接至project server web處查看2022-3-21歐索軟件28創(chuàng)建新任務(wù)2022-3-21歐索軟件29委派任務(wù)n項(xiàng)目經(jīng)理可以通過web委派任務(wù)n任務(wù) 委派任務(wù)n選擇某項(xiàng)需要委派的任務(wù)點(diǎn)擊委派任務(wù)n選擇被委派的人n指定

13、自己是否要擔(dān)任該項(xiàng)任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)注：委派任務(wù)不能委派給自己2022-3-2130客戶端應(yīng)用 視圖n根據(jù)用戶習(xí)慣選擇以下視圖進(jìn)行查看n甘特圖n跟蹤甘特圖n企業(yè)甘特圖n任務(wù)分配狀況n日歷n網(wǎng)絡(luò)圖2022-3-2131視圖 資源使用情況n在菜單中選擇(視圖/資源使用狀況)n我們可以知道哪些人分配了哪些工作外，像是哪些任務(wù)還沒有分配，我們都可以在這個(gè)報(bào)表中一覽無疑2022-3-2132客戶端應(yīng)用 插入周期性任務(wù)n如果任務(wù)是一項(xiàng)重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如：周例會，便可以定義為周期性任務(wù)。n插入周期性任務(wù) 2022-3-21歐索軟件33客戶端應(yīng)用 插入里程碑n里程碑為標(biāo)記項(xiàng)目中主要事件的參照點(diǎn)，并用于檢查項(xiàng)目的進(jìn)度以

14、及標(biāo)識計(jì)劃中的重要事件。任何工期為零的任務(wù)都自動顯示成里程碑；我們也可以將其他任何任務(wù)或任何工期特別標(biāo)識成里程碑。 n視圖-甘特圖-命令。n新增或變更任務(wù)的工期為0。按“enter鍵”完成輸入工作。 2022-3-21歐索軟件34項(xiàng)目成本設(shè)定與監(jiān)控n領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的可不僅僅項(xiàng)目最后完成的時(shí)間表，還有項(xiàng)目所需的成本n實(shí)現(xiàn)步驟n選擇菜單欄下的任務(wù)后在左欄找到添加自定義信息列找到成本域插入此域2022-3-2135更多成本操作n添加成本，實(shí)際成本，剩余成本，完成百分比域n成本=實(shí)際成本+剩余成本注：實(shí)際成本和剩余成本不能被輸入，通過對完成百分比的輸入來自動合算2022-3-2136時(shí)間線n目的n以當(dāng)前時(shí)

15、間為準(zhǔn)，查看項(xiàng)目中是否存在延時(shí)的任務(wù)n實(shí)現(xiàn)n工具-跟蹤進(jìn)度線：選中顯示當(dāng)前進(jìn)度線，在當(dāng)前日期后點(diǎn)擊確定注：紅直線表示當(dāng)前日期，線左邊表示延時(shí)的任務(wù)2022-3-2137基線n目的n將一開始定義的項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展相比較，可以跟蹤日程的進(jìn)展，查看延于開始計(jì)劃的任務(wù)，資源完成的工時(shí)等n前提n用戶已完成了一份初始的工作任務(wù)計(jì)劃表n實(shí)現(xiàn)n保存初始的工作任務(wù)n工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)：選擇保存比較基準(zhǔn)，范圍為完整項(xiàng)目n此時(shí)項(xiàng)目開始正式實(shí)施，實(shí)施過程中可以由于一些客觀情況會調(diào)整任務(wù)的時(shí)間，資源等2022-3-2138實(shí)際任務(wù)信息與比較基準(zhǔn)進(jìn)行比較n視圖-跟蹤甘特圖n視圖-表-差異2022-3-2139

16、客戶端應(yīng)用 發(fā)布n日常使用的發(fā)布有以下兩種：n發(fā)布所有信息n發(fā)布新建和更改的工作分配n區(qū)別n發(fā)布所有信息指項(xiàng)目經(jīng)理將整個(gè)項(xiàng)目的所有任務(wù)等信息發(fā)布至Project Server，無論項(xiàng)目任務(wù)有沒有被修改或新增n發(fā)布新建和更改的工作分配指項(xiàng)目經(jīng)理只發(fā)布每次新增和更改的工作部門，對以前的未更改的工作任務(wù)不作發(fā)布至Project Server2022-3-21歐索軟件40項(xiàng)目報(bào)表制作n視圖報(bào)表選擇相關(guān)的報(bào)表形式2022-3-2141常見問題一n安裝Project Server之前需要卸載Internet Explorer 增強(qiáng)安全性嗎？n安裝完成后，第一次登陸Web Access，為何無法下載Web

17、Access中的控件？n這個(gè)問題可能跟沒有卸載“Internet Explorer增強(qiáng)的安全配置”有關(guān)系，通過選擇：“開始控制面板添加刪除程序添加刪除Windows組件”，將“Internet Explorer增強(qiáng)的安全配置”卸載掉，問題可能會被解決。 n安裝完成后，可以正常的訪問Web Access，卻始終無法將Project Professional連接到Project Server？n可能與IIS的配置有關(guān)，到IIS中找到Project Server虛擬目錄，右鍵單擊Project Server虛擬目錄，選擇“屬性”，進(jìn)入“目錄安全性”，單擊“編輯”按鈕，勾選上匿名訪問。 2022-3-2142常見問題二n在Project Server上建立的用戶可以刪除嗎？ n在Project Server 2002中，建立的資源（用戶）只能“停用”，不能刪除。但是在Project Server 2003中不僅可以停用，也可以刪除資源（用戶）。具體的刪除方