酒店管理系統(tǒng)設(shè)計報告

1、Access課程設(shè)計報告書課程名稱：數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計設(shè)計題目：酒店管理系統(tǒng)設(shè)計指導(dǎo)教師：張星、陳福彥、劉帥、劉艷杰系 別： 建筑工程管理系專 業(yè)：工程造價班 級：0524092組 員：吳江波052409251朱會彬052409257目 錄第1章 課程設(shè)計目的與要求1.1 課程設(shè)計目的21.2 課程設(shè)計的實驗環(huán)境21.3 課程設(shè)計的預(yù)備知識21.4 課程設(shè)計要求2第2章 課程設(shè)計內(nèi)容2.1 系統(tǒng)設(shè)計32.2 數(shù)據(jù)庫模型42.3 設(shè)計窗體和報表82.4 窗體和報表模塊主要代碼11第3章 課程設(shè)計總結(jié)15參考文獻16第1章 課程設(shè)計目的與要求本課程的課程設(shè)計實際是工程造價專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)完王康平老師教授的

2、ACCESS基礎(chǔ)教程（第三版）課程后，進行的一次全面的綜合訓(xùn)練，其目的在于加深對數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)理論和基本知識的理解，掌握運用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)軟件的基本方法。1.2 課程設(shè)計的實驗環(huán)境硬件要求能運行Windows XP操作系統(tǒng)的微機系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)軟件可以選用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。1.3 課程設(shè)計的預(yù)備知識熟悉數(shù)據(jù)庫的基本知識及一種以上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)軟件。1.4 課程設(shè)計要求按課程設(shè)計指導(dǎo)書提供的課題，應(yīng)根據(jù)下一節(jié)給出的基本需求獨立完成八個方面的設(shè)計，標(biāo)有“可選”的部分可根據(jù)設(shè)計時間的安排及工作量的大小適當(dāng)選擇。選用其他課題或不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以組成設(shè)計小組

3、，分模塊進行,共同協(xié)作完成一個應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù)。要求書寫詳細(xì)的設(shè)計說明書，對復(fù)雜的代碼段和程序段，應(yīng)畫出程序流程圖。在界面設(shè)計中，畫出每個窗口的布局，有多個窗口時，按模塊調(diào)用的方式畫出窗口調(diào)用圖，用手工畫好報表和標(biāo)簽樣式，嚴(yán)禁相互抄襲。第2章 課程設(shè)計內(nèi)容2.1系統(tǒng)功能分析2.1.1 系統(tǒng)功能分析酒店管理系統(tǒng)需要對入住的人員和客房情況進行詳細(xì)的管理，其中主要針對客房情況和人員入住情況進行管理。因此本系統(tǒng)分為如下兩大個方面：1）基本情況資料，而基本情況資料有分為1.職員資料2.客房類型3.客房資料4.會員管理.等2)消費結(jié)帳管理,一樣分為1.預(yù)定記錄2.入住記錄3.消費明細(xì)4.消費結(jié)帳.此外,

4、系統(tǒng)管理員還可以通過報表對系統(tǒng)的明細(xì)一目了然。2.1.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計酒店管理系統(tǒng)包括職員資料管理，客房類型管理，客房資料管理，會員資料管理，帳目管理分為入住管理，預(yù)定管理，消費明細(xì)管理，消費結(jié)帳管理，而在查詢界面，可以查到詳細(xì)的各種管理系統(tǒng)，詳細(xì)情況如圖2.1所示：酒店管理系統(tǒng)基本資料消費結(jié)帳職員資料客房類型客房資料會員資料預(yù)定記錄入住記錄消費明細(xì)消費結(jié)帳圖2.12.2數(shù)據(jù)庫模型2.2.1 數(shù)據(jù)庫需求分析職員信息：職員ID,姓名,職位,性別,籍貫,年齡,民族,健康狀況,婚姻狀況,省份證號,家庭住址,家庭電話,備注等.客房類型:類型ID,類型名稱,客房價格,拼房價格,可超額定數(shù).客房資料:

5、客房ID,類型ID,類型名稱,樓層編號,額定人數(shù),固有床數(shù),客房狀態(tài),客房描述,備注等.2.2.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 職員信息實體E-R圖： 職員信息職員ID民族姓名性別職位 圖2.2職員查詢E-R圖客房類型E-R圖：客房類型類型ID類型名稱客房價格拼房價格可超額定數(shù) 圖2.3客房類型E-R圖酒店管理系統(tǒng)總體E-R圖如圖2.4所示：職員用戶會員酒店管理入住擁有會員信息擁有客房價格屬于客房擁有n11111nn11n1圖2.4 酒店管理系統(tǒng)總E-R圖2.2.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計通過模塊圖分析可以知道,此系統(tǒng)由8個圖表組成,具體圖表如下：職員資料表中包括職員ID,姓名,職位,性別,籍貫,年齡,民

6、族,健康狀況,婚姻狀況,省份證號,家庭住址,家庭電話,備注等等詳細(xì)情況如表2.5所示字段名稱數(shù)據(jù)類型 職員ID文本 姓名文本職位文本 性別文本 籍貫文本 年齡數(shù)字 民族文本 健康狀況文本 婚姻狀況文本 身份證號數(shù)字 家庭住址文本 家庭電話數(shù)字 備注文本表2.5客房類型表中包括類型ID,類型名稱,客房價格,拼房價格,可超額定數(shù)，是否能拼房，備注等。詳細(xì)情況如表2.6：字段名稱數(shù)據(jù)類型類型ID數(shù)字 類型名稱文本客房價格數(shù)字拼房價格數(shù)字可超額定數(shù)數(shù)字是否能拼房是/否備注文本表2.6客房資料表中包括客房ID,類型ID,類型名稱,樓層編號,額定人數(shù),固有床數(shù),客房狀態(tài),客房描述等。字段名稱數(shù)據(jù)類型客房I

7、D文本 類型ID文本類型名稱文本樓層編號數(shù)字額定人數(shù)數(shù)字固有床數(shù)文本客房狀態(tài)文本客房描述文本表2.72.2.4 數(shù)據(jù)庫連接說明酒店管理系統(tǒng)是一個要求連貫性很強的系統(tǒng)，所以根據(jù)上面的對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念模型的設(shè)計，我們能根據(jù)表里的主鍵，連接出各個表中的關(guān)系和分類，這樣才給我們做下面的系統(tǒng)，每個主鍵，還有每個外主鍵，都是數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵，必須做個關(guān)系明確，這樣系統(tǒng)才能明了清晰，數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖如下：圖2.8表之間的關(guān)系2.3 設(shè)計窗體和報表通過以上模塊和E-R圖可知這個窗體是由基本資料、消費結(jié)帳、記錄查詢、用戶管理、退出系統(tǒng)5部分組成，而基本資料又包括職員資料管理,客房資料管理,客房類型管理,會員資料管理,

8、而消費結(jié)帳又包括預(yù)定記錄管理,入住記錄管理,消費明細(xì)管理,消費結(jié)帳管理,所以登陸窗體如圖所示:圖2.9登錄窗口系統(tǒng)主體窗體是系統(tǒng)中唯一一個聯(lián)系所有窗體的窗體，由基本資料，消費結(jié)帳，記錄查詢，用戶管理，退出系統(tǒng)，所組成。系統(tǒng)運用了很多簡單使用的SQL語句，是主窗體更加實用，美觀。在功能運用狀況中，系統(tǒng)有很高的穩(wěn)定性，能夠穩(wěn)定的完成酒店的所有日常管理，和酒店的新老職工進行合理的安排，對職員的信息一目了然，主窗體是用現(xiàn)在對規(guī)范的設(shè)計視圖設(shè)計完成的，能夠滿足酒店的各種數(shù)據(jù)需要，如圖3.0所示圖3.0系統(tǒng)主體界面職員信息查詢窗體可通過職員ID對職員進行詳細(xì)信息的查詢，通過創(chuàng)建一個按編號查找的查詢，再以其

9、作為數(shù)據(jù)來源創(chuàng)建一個職員信息查詢窗體。如圖3.1所示圖3.1職員詳細(xì)資料查詢預(yù)定記錄信息按預(yù)定姓名,預(yù)收金額，預(yù)定時間，來對預(yù)定人詳細(xì)記載。通過建立一個按預(yù)定記錄信息查詢的查詢作為數(shù)據(jù)來源對其進行窗體的設(shè)計。如圖3.2所示： 圖3.2預(yù)定信息記錄窗體查詢客房類型查詢是通過類型名稱和客房價格，詳細(xì)的找出是否用空房，和酒店的用房狀況。如圖3.3所示圖3.3客房類型查詢窗體消費明細(xì)報表可以很清晰的顯示出，今天客人在酒店里的消費情況和詳細(xì)費用情況，和加服務(wù)情況，以及一天的明細(xì)，如圖3.4所示圖3.4消費明細(xì)報表2.4 設(shè)計窗體和報表模塊主要代碼本課設(shè)所用代碼，基本為通用代碼，為實現(xiàn)各個組件連接起著重要

10、作用，登陸窗口是系統(tǒng)的窗口，代碼必須完善和使用，代碼如下：Option Compare DatabasePublic Function openrecord(str1 As String, record As ADODB.Recordset)'創(chuàng)建一個查詢，把符合str1中的SQL語句的記錄集打開到record中 '為記錄集record 分配空間 Set record = New ADODB.Recordset '使用本數(shù)據(jù)庫的連接打開記錄集 record.Open str1, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLoc

11、kOptimisticEnd FunctionPrivate Sub form_open(Cancel As Integer) '設(shè)置打開窗體時的屬性 cmdenter.Enabled = False Form.KeyPreview = TrueEnd SubPrivate Sub 取消_Click()On Error GoTo Err_取消_Click DoCmd.QuitExit_取消_Click: Exit SubErr_取消_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_取消_ClickEnd SubPrivate Sub 確定_Click

12、() Dim userID As Integer If IsNull(用戶名) = False Then If DLookup("密碼", "用戶", "用戶名= """ & 用戶名 & """") = 密碼 Then 'userID = DLookup("id", "系統(tǒng)用戶", "用戶名= """ & com用戶 & """

13、") DoCmd.Close 'DoCmd.OpenForm "主界面" 'Form_主界面.User = userID Else 密碼 = "" 密碼.SetFocus MsgBox "密碼錯誤！", vbCritical End If End IfEnd Sub查詢職員資料代碼如下：Option Compare DatabasePrivate Sub 查詢_Click()On Error GoTo Err_查詢_Click Me!查詢職員資料 子窗體.RequeryExit_查詢_Click: Exit

14、SubErr_查詢_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_查詢_ClickEnd SubPrivate Sub 關(guān)閉_Click()On Error GoTo Err_關(guān)閉_Click DoCmd.CloseExit_關(guān)閉_Click: Exit SubErr_關(guān)閉_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_關(guān)閉_ClickEnd Sub預(yù)定記錄管理代碼如下：Option Compare DatabasePrivate Sub 預(yù)定ID_DblClick(Cancel As Integer)On Error

15、 GoTo Err_預(yù)定ID_DblClick '把子窗體中當(dāng)前記錄值賦予主窗體對應(yīng)的文本框內(nèi) Forms!預(yù)定記錄管理!預(yù)定ID = Me!預(yù)定ID Forms!預(yù)定記錄管理!客房ID = Me!客房ID Forms!預(yù)定記錄管理!類型ID = Me!類型ID Forms!預(yù)定記錄管理!預(yù)定人名 = Me!預(yù)定人名 Forms!預(yù)定記錄管理!預(yù)定人數(shù) = Me!預(yù)定人數(shù) Forms!預(yù)定記錄管理!類型名稱 = Me!類型名稱 Forms!預(yù)定記錄管理!預(yù)收金額 = Me!預(yù)收金額 Forms!預(yù)定記錄管理!記錄人員 = Me!記錄人員 Forms!預(yù)定記錄管理!客房價格 = Me!客

16、房價格 Forms!預(yù)定記錄管理!抵店時間 = Me!抵店時間 Forms!預(yù)定記錄管理!預(yù)定時間 = Me!預(yù)定時間 Forms!預(yù)定記錄管理!聯(lián)系方式1 = Me!聯(lián)系方式1 Forms!預(yù)定記錄管理!聯(lián)系方式2 = Me!聯(lián)系方式2 Forms!預(yù)定記錄管理!備注 = Me!備注Exit_預(yù)定ID_DblClick: Exit SubErr_預(yù)定ID_DblClick: MsgBox Err.Description Resume Exit_預(yù)定ID_DblClickEnd Sub其他代碼大致相同，這樣就完成了酒店管理系統(tǒng)的制作。在工具-啟動中設(shè)置自動啟動切換面板，可以在打開時按住Shif

17、t進入設(shè)計界面。第3章 課程設(shè)計總結(jié)數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計和實驗都結(jié)束了，在這段時間我學(xué)到了很多知識。通過這次的課程設(shè)計，使我增加了對數(shù)據(jù)庫基本概念的理解，提高對知識的理解和應(yīng)用能力，并且對數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用都有了更深的了解，使我的數(shù)據(jù)庫編寫水平又有了明顯的提高。在WINDOWS的環(huán)境中，用ACCESS和VISUAL BASIC代碼構(gòu)建一個庫存管理系統(tǒng)。讓我了解到了在實際的環(huán)境下編寫數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。我做的課設(shè)題目是酒店管理系統(tǒng)，在做課設(shè)的過程當(dāng)中，我充分運用我們所學(xué)的知識，當(dāng)然其中肯定有不懂或者懵懂的問題，所有就去圖書館查看相關(guān)的資料，上課時也咨詢了老師同學(xué)，最后問題也都迎刃而解了。開始的登陸窗口,我們遇到了

18、不會寫代碼的問題,這個登陸窗口是一個有用戶名,有密碼的界面,當(dāng)你選擇一個用戶名,它有相應(yīng)的口令,口令正確才可以進入.這是一個要有變量來實現(xiàn)的過程,當(dāng)然也要對應(yīng)的數(shù)據(jù)窗口.其實,這個問題不會寫代碼沒有關(guān)系的,我們可以從數(shù)據(jù)窗口中的變量設(shè)置中找到SQL語句,這樣就解決了問題。我們的登陸窗口粗略的完成了。由于自己的分析設(shè)計和程序經(jīng)驗不足,該系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)過程中,還有許多沒有完善的地方,比如數(shù)據(jù)冗余,文檔組織不合理,幫助文檔沒有編寫,用戶界面設(shè)計不夠美觀,異常出錯處理比較差等多方面問題,這些都有待進一步完善和提高。 總的來說，數(shù)據(jù)庫的實驗是我們上大學(xué)以來遇到的最大的課題，它不像以前的課題很容易就完成，它需要設(shè)計人有足夠的耐心，超強的學(xué)習(xí)能力和坐的住的心態(tài)。所以，這次實驗中，我的許多毛病都有了改善。這些都不是主要的，重要的是我們在這次實驗中，以及平時上課的時候，從老師那里學(xué)到了很多做人做事的道理，這些金玉良言將對我們終身受用。參考文獻1 于繁華,Access基礎(chǔ)教程，中國水利水電出版社,20082 河南城建學(xué)院圖書館維普中文科技期刊據(jù)庫3 河南城建學(xué)院圖書館萬方科技信息數(shù)據(jù)庫4 李春葆，曾平，Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計，北京清華大學(xué)出版社，20055 羅小沛，數(shù)據(jù)庫技術(shù)，武漢華中理工大學(xué)出版社，20006 丁堡康，數(shù)據(jù)庫實用教程，北京清華短信額出版社，20017