建筑工程公司印章管理規(guī)定

1、關(guān)于印發(fā)印章管理規(guī)定的通知公司各單位、部門：為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司印章管理，保障企業(yè)的合法權(quán)益，公司對印章管理規(guī)定重新進(jìn)行了修訂，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。建筑工程有限責(zé)任公司年八月十六日主題詞：文秘工作印章規(guī)定通知抄報(bào)：集團(tuán)公司辦公室。抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)，辦存。公司辦公室年8月16日印發(fā)（共印35份）建筑工程有限責(zé)任公司 印章管理規(guī)定 第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)印章管理，保障企業(yè)的合法 權(quán)益，根據(jù)國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體 印章管理的規(guī)定（國發(fā)199925號）和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定, 結(jié)合我公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的印章，是指公司法人印章，公司法定 代表

2、人印章，公司工程合同專用章，公司財(cái)務(wù)專用章，公司黨群 組織印章，公司職能部門印章，公司基層單位及其職能部門印章， 項(xiàng)目工程技術(shù)資料專用章，以及公司臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章。第三條 公司辦公室是公司印章的主管部門，負(fù)責(zé)公司印章 管理工作。第二章印章的刻制和繳銷第四條 公司所有印章由公司辦公室統(tǒng)一制發(fā)，任何單位、部門和個(gè)人不準(zhǔn)自行和私自刻制公司印章，禁止偽造公司印章或使用偽造印章，如發(fā)現(xiàn)偽造公司印章或使用偽造印章，應(yīng)當(dāng)向公司辦公室或公司監(jiān)察部門舉報(bào)。對偽造公司印章或使用偽造印章者，要依法依規(guī)并按企業(yè)規(guī)章進(jìn)行處理。第五條 工程項(xiàng)目部原則上不予制發(fā)印章，如情況特殊或工程所在地距離公司或基層單位機(jī)關(guān)一百公里以上，經(jīng)

3、批準(zhǔn)可以刻制項(xiàng)目名稱的工程技術(shù)資料專用章。第六條 印章制發(fā)必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由用章單位、部門向公司辦公室遞交書面報(bào)告，同時(shí)填寫 印章刻制審批表（需經(jīng)用章單位、部門正職領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)），然后經(jīng)公司辦公室審核后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自刻制的印章，一律不得使用并追究有關(guān)人員的責(zé)任。第七條 公司印章正式啟用前，由公司辦公室以書面文件形式下發(fā)印章啟用通知。印章使用單位、部門負(fù)責(zé)人或印章使用單位辦公室主任憑印章啟用通知到公司辦公室領(lǐng)取印章。未經(jīng)公司辦公室通知啟用的印章，一律不得使用。第八條 公司印章如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用印章時(shí)，應(yīng)立即將原印章送交公司辦公室封存或銷毀。工

4、程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后45 天內(nèi)，項(xiàng)目所在單位負(fù)責(zé)將項(xiàng)目工程技術(shù)資料專用章送交公司辦公室封存或銷毀。第九條 公司印章保管單位、部門丟失公司印章，應(yīng)立即書面報(bào)告公司（報(bào)告內(nèi)容包括印章丟失時(shí)間、地點(diǎn)、原因、責(zé)任人及印章丟失后造成的后果等），并同時(shí)辦理聲明作廢相關(guān)手續(xù)，之后可按本規(guī)定程序申請重新刻制印章，重新刻制的印章應(yīng)與原印章有所區(qū)別。第三章印章的保管第十條 公司印章由公司及基層單位職能部門并指定專人負(fù)責(zé)保管。公司辦公室副主任或機(jī)要秘書負(fù)責(zé)保管公司法人印章、公司法定代表人印章、公司工程合同專用章；公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用章及銀行印鑒；公司黨群工作部門負(fù)責(zé)保管公司黨群組織印章；公司各部門負(fù)責(zé)保管本

5、部門印章；公司基層單位辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)保管本單位印章（不設(shè)辦公室的分公司由分公司經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管）。公司基層單位可結(jié)合本單位實(shí)際，另行確定本單位印章保管部門和保管人員。第十一條印章保管應(yīng)按保密要求，由政治合格、思想過硬、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)保管。印章保管人員不得隨意更換，也不得委托他人代為保管。印章保管人員變動時(shí)，雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)。禁止將印章交給非本公司人員保管。用于存放印章的設(shè)施，應(yīng)當(dāng)符合防盜要求。第十二條除工程投標(biāo)和特殊情況經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后印章保管人可以攜帶公司印章外出外，禁止單位領(lǐng)導(dǎo)和其他人員以任何借口私自攜帶公司印章外出辦事。第四章印章的使用第十三條公司各類印章應(yīng)嚴(yán)格按下

6、列規(guī)定范圍使用，禁止超范圍用章。（一）公司法人印章使用范圍1公司上報(bào)、下發(fā)的文件；2以公司名義發(fā)出的報(bào)告、報(bào)表、信函、介紹信、證明或其他材料；3公司經(jīng)營活動，包括聯(lián)系工程業(yè)務(wù)、工程投標(biāo)、工程結(jié)算、催收工程款等；4公司投融資活動；5公司法律事務(wù)活動；6簽訂其他經(jīng)濟(jì)合同；7與工程建設(shè)單位的工作聯(lián)系；8其他需要使用公司法人印章的事項(xiàng)。（二）公司工程合同專用章使用范圍：1. 簽訂工程總承包合同；2. 簽訂施工總承包合同；3. 簽訂工程分包合同；4. 簽訂勞務(wù)分包合同；5. 簽訂材料設(shè)備采購合同。 （三）公司財(cái)務(wù)專用章使用范圍：1. 辦理公司會計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；2. 公司在銀行辦理業(yè)務(wù)的預(yù)留印鑒；3

7、. 與公司有關(guān)資金往來所使用的發(fā)票、收據(jù)、報(bào)表；4. 其他需要使用財(cái)務(wù)專用章的事項(xiàng)。 （四）公司黨群組織印章使用范圍1. 公司黨群組織上報(bào)、下發(fā)的文件；2. 公司黨群組織與外單位黨群組織的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系；3. 其他需要使用公司公司黨群組織印章的事項(xiàng)。 （五）公司法定代表人印章使用范圍公司法定代表人代表公司行為時(shí)，法定代表人印章不能單獨(dú)使用。1. 與公司法人印章一同用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動；2. 與公司法人印章一同用于簽訂工程施工合同和其他經(jīng)濟(jì) 合同；3. 其他需要與公司法人印章一同使用的事項(xiàng)。 （六）公司職能部門、基層單位及其職能部門印章使用范圍1. 公司內(nèi)部上報(bào)、下發(fā)的文件；2. 公司內(nèi)部上下級對

8、口業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系；3. 公司外部業(yè)務(wù)往來單位對口業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)工作聯(lián) 系，包括工程施工協(xié)調(diào)、施工方案（專項(xiàng)方案）審批、現(xiàn)場簽證、索賠、工程報(bào)量、工程結(jié)算等。（七）項(xiàng)目工程技術(shù)資料專用章使用范圍項(xiàng)目工程技術(shù)資料專用章僅限在工程技術(shù)資料、質(zhì)保資料以及與工程檔案資料有關(guān)的其他資料范圍內(nèi)使用。第十四條 公司印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù) （填寫公司印章 使用審批表），未經(jīng)本單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用單位 印章、專用章及部門印章。（一）使用公司法人印章、公司工程合同專用章和公司法定 代表人印章，由用章單位及其業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司機(jī)關(guān)職能部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）使用

9、公司財(cái)務(wù)專用章，由公司財(cái)務(wù)部門審核，公司總 會計(jì)師批準(zhǔn)。（三）使用公司黨群組織印章，由公司黨群工作部門審核， 公司黨群組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）使用公司職能部門印章和公司基層單位印章，由職 能部門領(lǐng)導(dǎo)和基層單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）使用項(xiàng)目工程技術(shù)資料專用章，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。第十五條 新啟用的公司印章應(yīng)當(dāng)由用章單位、部門向公司辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，同時(shí)逐級辦理印章使用交底手續(xù)（交底表 由公司辦公室室制定），確保公司印章保管人熟悉和嚴(yán)格執(zhí)行公 司印章管理規(guī)定。未辦理印章使用交底手續(xù)的，不準(zhǔn)領(lǐng)用新刻制 的印章。第十六條 公司所有印章禁止使用于下列事項(xiàng)：（一）為外單位、個(gè)人提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保；（二）為外單位人

10、員發(fā)任職文件或各種聘書；（三）未經(jīng)公司法律事務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司總會計(jì)師審核同意，公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而由具的各種欠款證明材料；（四）為工程項(xiàng)目合作人由具法人委托書或各種證明材料；（五）無文字內(nèi)容的空白用章；（六）影響公司信譽(yù)或有可能危害公司利益的其他事項(xiàng)。第十七條 嚴(yán)禁公司職能部門和基層單位、工程項(xiàng)目部以公 司名義或以本單位、部門名義對外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。第五章責(zé)任追究第十八條 公司各單位、部門要嚴(yán)格執(zhí)行印章管理規(guī)定，使 用印章實(shí)行“誰審批，誰負(fù)責(zé)；誰蓋章，誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格 把好用章關(guān)，確保印章使用不由問題。第十九條公司印章保管人對以公司名義發(fā)生的公文、信函、 合同、介紹信、證明或其他材料

11、不符合規(guī)定或未經(jīng)辦理用章審批 手續(xù)的，有權(quán)拒絕蓋章。印章保管人不得因他人要求、指使而違 規(guī)用章，也不得私自使用公司印章。第二十條印章管理人員有下列行為并造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失或 嚴(yán)重后果的，參照企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例和公司有關(guān)規(guī)定，給予 紀(jì)律處分，并可扣發(fā)崗位工資、獎(jiǎng)金和賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失；構(gòu) 成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。（一）應(yīng)當(dāng)辦理用章審批手續(xù)而未辦理就給予蓋章的；（二）明知使用公司印章會給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重 后果仍給予蓋章的；（三）徇私舞弊，私自使用印章為他人提供違法違紀(jì)便利條 件或謀取不正利益的；（四）利用印章管理權(quán)力，為個(gè)人謀取非法經(jīng)濟(jì)利益的；（五）玩忽職守，對印章管理不嚴(yán)，致使印章

12、被盜或被盜用 的；（六）應(yīng)當(dāng)向印章保管人員進(jìn)行印章使用交底而未交底，致 使印章保管人員不了解不熟悉公司印章管理規(guī)定而濫用印章給 企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的。第二十一條 企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員或其他人員利用職權(quán)強(qiáng)逼印 章管理人員違反本規(guī)定使用印章的，或?qū)?jiān)持原則的印章管理人 員進(jìn)行威脅、打擊、報(bào)復(fù)或刁難的，參照企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例 及其他有關(guān)規(guī)定，給予紀(jì)律處分，并可扣發(fā)崗位工資、獎(jiǎng)金和賠 償公司的經(jīng)濟(jì)損失；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。第二十二條 按照本規(guī)定應(yīng)當(dāng)將印章交回給公司辦公室封存 或銷毀而沒有在規(guī)定限期內(nèi)送交公司辦公室的，可扣發(fā)印章保管人或領(lǐng)用人崗位工資、 獎(jiǎng)金，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的， 除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)當(dāng)給予紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。第六章 附則第二十三條公司和基層單位辦公室應(yīng)統(tǒng)一使用公司印章管 理信息系統(tǒng)，同時(shí)分別建立印章管理電子臺賬，對印章實(shí)行動態(tài) 管理，隨時(shí)掌握印章數(shù)量和使用情況。各基層單位每半年應(yīng)對本 單位的印章管理情況進(jìn)行一次核查，并將情況報(bào)告公司辦公室。第二十四條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本規(guī)定自2010年9月1日起執(zhí)行，公司原印 章刻制、管理和使用的規(guī)定（集團(tuán)建字200