倉庫管理系統(tǒng)需求分析說明書(第5組)資料

1、倉庫管理系統(tǒng)需求分析說明書（第5組）編寫：余林芳日期：2014.09.25楊春穎審核：日期：批準：日期：受控狀態(tài)：發(fā)布版次：日期：編號：變更記錄日期版本變更說明作者簽字確認系統(tǒng)模塊對應章節(jié)對應部門負責人簽字目錄1 概述-1-1.1 目的-1-1.2 背景-1-1.3 范圍-21.4 術語定義-21.5 參考資料-2-2 任務述-2-2.1 目標-2-2.2 用戶的特點-32.3 假定和約束-32.4 運行環(huán)境-32.4.1 軟件環(huán)境-3-2.4.2 硬件環(huán)境-4-2.5 接口-4-3 需求規(guī)定-4-3.1 功能需求及用戶需求-43.1.1 功能需求-4-3.1.2 用戶需求-4-3.2 系統(tǒng)功

2、能層次模塊圖-5-3.2.1 系統(tǒng)流圖錯誤！未定義書簽。3.2.2 本系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖錯誤！未定義書簽。3.2.3 細化后的數(shù)據(jù)流圖錯誤！未定義書簽。3.2.4 入庫信息管理細化-7-3.2.5 出庫信息管理細化-8-3.2.6 庫存信息管理細化-9-3.3 數(shù)據(jù)描述-103.3.1 數(shù)據(jù)字典-10-3.4 安全性和完整性要求-123.4.1 安全性要求-12-1概述1.1 目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導系統(tǒng)設計以及編碼。本說明書的預期讀者為：倉庫管理人員。倉庫管理系統(tǒng)的設計是為保證所儲存的貨物在企業(yè)的倉庫中完好無損，并且確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的正常進行而

3、對倉庫中所存儲貨物的收發(fā)、結存等活動實現(xiàn)有效控制，在這種前提下分類記錄各類貨品的活動狀況。通過倉庫管理系統(tǒng)，管理者可以隨時了解到明確倉庫所在的地理位置、所歸屬的部門以及貨物訂單的歸屬，并且可以表示出倉儲分散程度等情況。面對當前的行業(yè)的不斷高速發(fā)展，結合甲方公司自身的特點及相關的業(yè)務流程，所設計開發(fā)的倉庫管理系統(tǒng)在實施以后要求應該可以達到以下的一些目的：(1)系統(tǒng)采用漢字圖形作為用戶界面，系統(tǒng)界面顯示親切美觀，操作簡單易行，查詢靈活便捷。(2)具體業(yè)務管理實現(xiàn)信息化，能夠隨時掌握倉庫的具體情況信息。(3)系統(tǒng)運行維護方便可靠，及時靈活，有較高的安全性等特點。(4)該軟件應達到盡可能地降低管理使用

4、者的勞動強度，并且提高工作的質(zhì)量和效率。(5)采用流行的客戶機/服務器方式，響應速度快，安全性高，系統(tǒng)配置靈活，擴充方便。(6)提高甲方公司的管理水平，贏取競爭優(yōu)勢。1.2 背景a)待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：倉庫管理系統(tǒng)b)本項目的任務提出者及單位：計算機科學與工程學院開發(fā)者：軟件工程實驗第五組用戶及實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機網(wǎng)絡：電子科技大學全校師生c)該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構的基本的相互來往關系。1.3 范圍該軟件實現(xiàn)以下功能模塊:a) 采購管理b) 入庫管理c) 出庫管理d)庫存管理e) 統(tǒng)計查詢1.4 術語定義SQLServer：在Microsoft的數(shù)據(jù)平臺上發(fā)布的一款數(shù)據(jù)庫產(chǎn)

5、品。1.5 參考資料軟件項目進度計劃、軟件開發(fā)的風險管理、軟件質(zhì)量保證、軟件工程案例實踐實驗教學大綱、測試規(guī)范、4+1視圖法等。2任務概述2.1 目標通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對倉庫數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，使管理人員能實時監(jiān)控物流的情況，通過調(diào)整倉庫分布或者縮短存儲時間來加速資金流轉，最大限度地降低倉庫占以保證公司的產(chǎn)品在生產(chǎn)，存儲和銷售過程中流通。同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使倉庫管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，倉庫管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎，其數(shù)據(jù)的準確性、方便的查詢、有效

6、的分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關鍵。2.2 用戶的特點用戶特點：具有較強的軟件使用的能力，能夠快速熟悉絕大多數(shù)軟件的基本操作與使用方法。操作人員：倉庫管理員、待培訓人員。維護人員：“985”、“211”工程大學在讀碩士研究生。預期使用頻度：依據(jù)培訓周期而定。本軟件系統(tǒng)的操作簡單易懂，操作人員只要根據(jù)界面操作的提示進行工作即可完成，無需任何技術專長。維護人員必須熟練運用SQLServer2008等且至少具有一年的相關經(jīng)驗。2.3 假定和約束開發(fā)期限：5周硬件限制：Intel酷睿雙核處理器、2G內(nèi)存、100G硬盤軟件工具：SQLServer2008,Eclipse方法與技術：SQLServe

7、r,java編程思想2.4 運行環(huán)境本產(chǎn)品的硬件運行環(huán)境：雙核處理器、2G內(nèi)存、100G硬盤支持環(huán)境：Windows系統(tǒng)JDKSQLServer2.4.1 軟件環(huán)境名稱版本語種操作系統(tǒng)Windows7:企業(yè)版中文操作系統(tǒng)的附加功能無數(shù)據(jù)庫平臺SQLServer2008中文應用平臺Windows7中文客戶端軟件IE瀏覽器9.0中文2.4.2硬件環(huán)境服務器最低配置推薦配置服務器CPU酷睿*2個內(nèi)存：2GWindows7硬盤：500G*2個同上客戶機CPU酷睿*1個內(nèi)存：1GWindows7硬盤：120G*1個同上2.5 接口由于此系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的一部分，程序內(nèi)部需要共同的數(shù)據(jù)定義和描述，能是該系統(tǒng)

8、性能到達最好，并且盡量消除和其他子系統(tǒng)模塊之間存在的數(shù)據(jù)冗余。3需求規(guī)定3.1 功能需求及用戶需求3.1.1 功能需求該系統(tǒng)主要分為四大功能：管理員功能、采購員功能、信息安全功能、一般用戶功能、報表生成。（1）倉庫管理員功能：a）有新貨物入庫時，要核對貨物后填寫貨物入庫單，待貨物入庫無誤后，還要進一步填寫庫存貨物匯總表，及時更新貨物信息；b）其他部門領取貨物時，要先核對貨物出庫單，確認無誤后才能發(fā)放貨物，然后必須修改庫存貨物匯總表；c）倉庫管理員還能進行查詢、添加、刪除貨物存儲情況，確保倉庫貨物匯總表與實際存儲情況一致。(2)倉庫采購員功能：收集其他部門貨物需求情況，再查詢庫存貨物匯總表中貨物

9、剩余情況，如果貨物不足，則填寫采購單進行購買。(3)信息安全功能：人員權限區(qū)分、事件記錄、數(shù)據(jù)警告、計劃備份、即時備份、數(shù)據(jù)恢復；(4) 一般用戶功能：查詢庫內(nèi)信息、查詢出庫信息、查詢?nèi)霂煨畔?、修改本用戶密碼；報表生成：庫存信息報表生成。3.1.2用戶需求根據(jù)用戶需求，該系統(tǒng)應該實現(xiàn)以下功能：采購管理：包括采購申請和采購訂單的管理功能。入庫管理：包括產(chǎn)品正常入庫，暫估入庫，以及對到貨驗收單的管理功能。出庫管理：包括出庫申請的功能。庫存管理：包括庫存查詢，庫存盤點，庫存報表的管理功能。統(tǒng)計查詢：包括對入庫進行統(tǒng)計，出庫統(tǒng)計等功能。3.2 系統(tǒng)功能層次描述3.2.1 倉庫管理員用例圖用例有：登錄用

10、例：完成倉庫管理員登錄功能。貨物入庫用例：核對貨物(包括貨物名稱、型號、數(shù)量)，確保無誤后，修改庫存貨物匯總表。貨物出庫用例：核對貨物，確保無誤后，發(fā)放貨物并修改貨物匯總表。3.2.2 采購員用例圖用例有：登錄用例：完成采購員登錄功能。收集用例：以郵件形式收集其他部門的需求情況。查詢用例：收集好需求后，再查詢倉庫貨物匯總表，但不能進行添加和刪除。填寫用例：如果供不應求，則填寫采購單3.2.3 入庫信息管理細化3.2.3.1 入庫管理流程a）由貨物控制中心下發(fā)采購計劃，并注明采購貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量及到貨時間；b）采購員遞交采購申請，并按照計劃采購貨物；c）采購貨物到貨，采購員填寫采購驗收入庫

11、單傳遞給倉庫管理員；d）管理員對貨物進行檢驗，對合格貨物辦理入庫手續(xù)并進行記錄，不合格貨物嚴禁入庫;3.2.3.2 入庫管理數(shù)據(jù)流圖3.2.4 出庫信息管理細化3.2.4.1 出庫管理流程a）根據(jù)訂貨報單提前一天向貨物控制中心遞交出庫申請；b）申請通過后，通知倉庫管理員，做好出庫準備；c）遞交出庫單，管理員組織人員裝貨，核對、清點出庫產(chǎn)品數(shù)量，檢驗無誤后在出庫單簽字確認；d）貨物出庫后，做相關記錄。3.2.4.2 出庫管理數(shù)據(jù)流圖3.2.5 庫存管理a）倉庫管理員輸入賬號密碼登陸庫存管理系統(tǒng)；b）查詢相關貨物庫存情況，并根據(jù)系統(tǒng)顯示的庫存情況進行貨物盤點;c）若倉庫貨物與系統(tǒng)記錄相符，則保存相

12、關報表；d）若貨物缺失或損壞，則修改系統(tǒng)庫存記錄并報損。3.2.5.1 庫存查詢和庫存盤點倉庫管理員胃陸系統(tǒng)3.2.5.2 出、入庫統(tǒng)計查詢a）倉庫管理員登錄系統(tǒng)可查詢貨物出入庫信息b）搜索貨物編號或名稱，系統(tǒng)將顯示貨物出入庫信息列表c）選擇列表中的選項可查看詳細的出入庫信息，包括出入庫時間，貨物數(shù)量，及實時庫存3.3 數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)描述包括本系統(tǒng)使用的基本數(shù)據(jù)項及數(shù)據(jù)結構的說明，數(shù)據(jù)流條目信息、數(shù)據(jù)存儲條目信息的說明。3.3.1 數(shù)據(jù)字典3.3.1.1 基本數(shù)據(jù)項及數(shù)據(jù)結構零部件信息。包括的數(shù)據(jù)項有零件號、零件名稱、規(guī)格、單價、描述。倉庫信息。包括的數(shù)據(jù)項有倉庫號、已用庫存、庫存總量、負責人、

13、電話號碼。供應商信息。包括的數(shù)據(jù)項有編號、供應商、電話號碼、地址。部門信息。包括的數(shù)據(jù)項有部門號、名稱、電話。數(shù)據(jù)項名稱別名簡述長度取值范圍零件號零件的編號1字符型7第1位：進口/國產(chǎn)(I/D)第2-4位：類別第5-7位：物資編號零件名稱零件的名稱字符型20-規(guī)格零件規(guī)格字符型10單價零件的單位價格貨幣型6默認計量單位：兀描述零件描述/說明文本型-倉庫號倉庫的編號1字符型3-已用庫存?zhèn)}庫已用存儲容量數(shù)值型6>0：倉庫非空=0:空倉庫<0:不允許庫存總量倉庫總存儲容量1數(shù)值型|6>0:物資存量=0:空倉庫<0:不允許負責人倉庫負責人字符型20-供hk商編p供hk商編之字符型3-供應商-供應商名稱1字符型20-地址供應商聯(lián)系地址1文本-部門號公司部門編號字符型13-部門名公司部門名稱字符型20-電話電話號碼1字符型115-3.3.1.2數(shù)據(jù)流條目名稱:別名簡述來源去向入庫單-入庫單位在把相應的零件送人倉庫時必須填寫的單據(jù)供應商庫仔出庫單-領料人員從倉庫中領取零件時必須填寫的單據(jù)庫存公司部門客戶還庫單-零件使用后歸還入庫必須填寫的公司部門庫仔單據(jù)需求單-對新零件需求所填寫的單據(jù)公司部門庫存采購單-購買新零件所填寫的單據(jù)采購員供應商3.3.1.3數(shù)據(jù)存儲條目名稱別名1簡述組織方式查詢要求倉庫庫存-存放索引文件，以倉1庫編號為關鍵字1要求立即查詢零件庫存