固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理

1、基本概念項(xiàng)目檔案管理的基本要求項(xiàng)目檔案管理的基本要求項(xiàng)目檔案（文件）管理的工作職責(zé)項(xiàng)目檔案類別的劃分項(xiàng)目文件歸檔的范圍及要求項(xiàng)目檔案整理、組卷要求項(xiàng)目檔案管理應(yīng)注意的問題一、基本概念一、基本概念 （一）國防軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目：是國家發(fā)改委、國防科工委、總裝（一）國防軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目：是國家發(fā)改委、國防科工委、總裝 備部等部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的、有國撥投資的軍品專項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目。備部等部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的、有國撥投資的軍品專項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目。 （二）國防軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案：是指在項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收（二）國防軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案：是指在項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收 等過程中形成的各種有保存價(jià)值的不同載體

2、形式的文件材料。具等過程中形成的各種有保存價(jià)值的不同載體形式的文件材料。具 體講就是項(xiàng)目從提出、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工，以及配套工藝體講就是項(xiàng)目從提出、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工，以及配套工藝 設(shè)備儀器申購、研制、安裝、調(diào)試和維護(hù)使用等過程中形成的具設(shè)備儀器申購、研制、安裝、調(diào)試和維護(hù)使用等過程中形成的具 有保存價(jià)值的各種形式、各種類別、各種載體的歷史記錄，是對(duì)有保存價(jià)值的各種形式、各種類別、各種載體的歷史記錄，是對(duì) 項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及使用、維護(hù)、改造項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及使用、維護(hù)、改造 的重要依據(jù)。的重要依據(jù)。 （三）國防軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作：是

3、國防軍工固定資產(chǎn)投資（三）國防軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作：是國防軍工固定資產(chǎn)投資 項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容，項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容， 以項(xiàng)目建設(shè)檔案（文件）為管理對(duì)象的專業(yè)性和服務(wù)性工作。以項(xiàng)目建設(shè)檔案（文件）為管理對(duì)象的專業(yè)性和服務(wù)性工作。（一）項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì)（二）項(xiàng)目檔案工作主要任務(wù)（三）項(xiàng)目檔案工作的原則（四）項(xiàng)目檔案工作主要內(nèi)容（五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)（六）項(xiàng)目檔案工作基本要求二、項(xiàng)目檔案工作的基本要二、項(xiàng)目檔案工作的基本要求求（一）項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì)（一）項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì) 項(xiàng)目檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的項(xiàng)目檔

4、案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性工作。項(xiàng)目檔案工作具有獨(dú)立的工專業(yè)性和服務(wù)性工作。項(xiàng)目檔案工作具有獨(dú)立的工作對(duì)象、特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法，是項(xiàng)作對(duì)象、特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法，是項(xiàng)目建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和目建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)和保障性工作。科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)和保障性工作。（二）項(xiàng)目檔案工作主要任務(wù)（二）項(xiàng)目檔案工作主要任務(wù) 項(xiàng)目檔案工作是項(xiàng)目工作的重要組成部分，其項(xiàng)目檔案工作是項(xiàng)目工作的重要組成部分，其主要任務(wù)是：按照國家、集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定和要求，主要任務(wù)是：按照國家、集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定和要求，建立完善項(xiàng)目

5、檔案工作體制和有關(guān)規(guī)章制度，收集建立完善項(xiàng)目檔案工作體制和有關(guān)規(guī)章制度，收集并科學(xué)管理固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案，最大限度的發(fā)并科學(xué)管理固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案，最大限度的發(fā)揮其作用。揮其作用。（三）項(xiàng)目檔案工作的原則（三）項(xiàng)目檔案工作的原則實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；為項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行、維修、管理、 改擴(kuò)建等提供服務(wù)。項(xiàng)目檔案工作體制和制度建設(shè)（四）項(xiàng)目檔案工作主要內(nèi)容（四）項(xiàng)目檔案工作主要內(nèi)容檔案部門對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)完成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作 主要工作內(nèi)容是：成立有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)、將項(xiàng)目檔案工作納入有關(guān)計(jì)劃、建立健全項(xiàng)目檔案崗位責(zé)任制、建立完善項(xiàng)目檔案工作管

6、理網(wǎng)絡(luò)、制定完善有關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。 主要工作內(nèi)容是：組織進(jìn)行項(xiàng)目文件材料的歸檔工作、參加有關(guān)的單項(xiàng)驗(yàn)收、組織完成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作、參加項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、將竣工驗(yàn)收文件補(bǔ)充歸檔等。 主要工作內(nèi)容是：制定項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃、提出文件材料歸檔要求、定期對(duì)項(xiàng)目文件材料形成積累情況進(jìn)行檢查、參加項(xiàng)目專題會(huì)議及設(shè)備儀器的開箱驗(yàn)收等、對(duì)文件形成部門的預(yù)立卷工作進(jìn)行指導(dǎo)等。（五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)（五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn) 項(xiàng)目檔案是在項(xiàng)目項(xiàng)目檔案是在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的重要建設(shè)過程中形成的重要原始?xì)v史記錄，由于固原始?xì)v史記錄，由于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目多數(shù)投定資產(chǎn)投資項(xiàng)目多數(shù)投資規(guī)模較大、建設(shè)周期資規(guī)模較大、建設(shè)周期較長(zhǎng)、技術(shù)

7、要求高，因較長(zhǎng)、技術(shù)要求高，因此在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中形此在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中形成的檔案數(shù)量大、種類成的檔案數(shù)量大、種類多，主要有三個(gè)特點(diǎn)。多，主要有三個(gè)特點(diǎn)。成套性專業(yè)性動(dòng)態(tài)性 成套性成套性 這是項(xiàng)目檔案最突出的特點(diǎn)。建設(shè)項(xiàng)目這是項(xiàng)目檔案最突出的特點(diǎn)。建設(shè)項(xiàng)目檔案形成于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)工作，反映了項(xiàng)目檔案形成于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)工作，反映了項(xiàng)目從提出、調(diào)研、可行性評(píng)估、審批、計(jì)劃、從提出、調(diào)研、可行性評(píng)估、審批、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到竣工、投產(chǎn)等專業(yè)領(lǐng)域勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到竣工、投產(chǎn)等專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容。項(xiàng)目檔案記載了項(xiàng)目活動(dòng)的全過程的內(nèi)容。項(xiàng)目檔案記載了項(xiàng)目活動(dòng)的全過程和成果。這些專業(yè)領(lǐng)域之間既不同，又相聯(lián)和成果

8、。這些專業(yè)領(lǐng)域之間既不同，又相聯(lián)系，構(gòu)成了一個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的成系，構(gòu)成了一個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的成套性的完整整體。套性的完整整體。 專業(yè)性專業(yè)性 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案是眾多專業(yè)技術(shù)活動(dòng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案是眾多專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、建筑的真實(shí)記錄，包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、建筑施工、地質(zhì)、水文、測(cè)繪、設(shè)備儀器管理、施工、地質(zhì)、水文、測(cè)繪、設(shè)備儀器管理、地下管道、科研等，是專業(yè)技術(shù)人員智慧和地下管道、科研等，是專業(yè)技術(shù)人員智慧和勞動(dòng)的結(jié)晶。經(jīng)過規(guī)范整理的項(xiàng)目檔案，反勞動(dòng)的結(jié)晶。經(jīng)過規(guī)范整理的項(xiàng)目檔案，反映了工程建設(shè)的指導(dǎo)思想、技術(shù)水平、進(jìn)展映了工程建設(shè)的指導(dǎo)思想、技

9、術(shù)水平、進(jìn)展實(shí)況，是檢驗(yàn)工程建設(shè)質(zhì)量必不可少的依據(jù)實(shí)況，是檢驗(yàn)工程建設(shè)質(zhì)量必不可少的依據(jù)和憑證。和憑證。 動(dòng)態(tài)性動(dòng)態(tài)性 這是項(xiàng)目檔案一個(gè)比較明顯的特點(diǎn)，決這是項(xiàng)目檔案一個(gè)比較明顯的特點(diǎn)，決定了項(xiàng)目檔案工作的難度，從項(xiàng)目的提定了項(xiàng)目檔案工作的難度，從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)到施工、評(píng)審、驗(yàn)收等，檔案出、設(shè)計(jì)到施工、評(píng)審、驗(yàn)收等，檔案工作一直處于活躍的動(dòng)態(tài)中，直至驗(yàn)收工作一直處于活躍的動(dòng)態(tài)中，直至驗(yàn)收以后，才能相對(duì)穩(wěn)定。以后，才能相對(duì)穩(wěn)定。（六）項(xiàng)目檔案工作基本要求（六）項(xiàng)目檔案工作基本要求 1.總體要求 項(xiàng)目檔案工作應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)工作同步進(jìn)行，同步開展。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，建

10、立項(xiàng)目檔案管理制度，明確項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員的崗位責(zé)任制。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一。未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或者通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 國家有關(guān)要求國家有關(guān)要求: : 國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知（國辦發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知（國辦發(fā)199916199916號(hào)）第二十四條明確規(guī)定號(hào)）第二十四條明確規(guī)定“所有建設(shè)項(xiàng)目都要按照中華人民共和所有建設(shè)項(xiàng)目都要按照中華人民共和國檔案法有關(guān)規(guī)定，建立健全項(xiàng)目檔案。從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)國檔案法有關(guān)規(guī)定，建立健全項(xiàng)目檔案。從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料，

11、都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔，項(xiàng)目檔案管理單位和節(jié)的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔，項(xiàng)目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)。對(duì)失職的單位和人員，要依法嚴(yán)肅處理。檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)。對(duì)失職的單位和人員，要依法嚴(yán)肅處理。” 國家檔案局制定了一系列的關(guān)于項(xiàng)目檔案工作的文件，有建設(shè)項(xiàng)目（工國家檔案局制定了一系列的關(guān)于項(xiàng)目檔案工作的文件，有建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案竣工驗(yàn)收辦法、國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法、國程）檔案竣工驗(yàn)收辦法、國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法、國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范等。家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范等。 2007 2007年

12、，原國防科工委制定了國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收年，原國防科工委制定了國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（科工辦辦法（科工辦20071612007161號(hào)），對(duì)驗(yàn)收組織、驗(yàn)收要求、驗(yàn)收程序等方面進(jìn)號(hào)），對(duì)驗(yàn)收組織、驗(yàn)收要求、驗(yàn)收程序等方面進(jìn)行了全面的規(guī)定。行了全面的規(guī)定。集團(tuán)公司的要求集團(tuán)公司的要求: : 中國航天科工集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作管理辦法中國航天科工集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作管理辦法( (法法辦字辦字201320135555號(hào)號(hào)) )具體要求如下具體要求如下: :各單位要堅(jiān)持以項(xiàng)目管理工作為中心，貫徹執(zhí)行國家、集團(tuán)公司關(guān)于項(xiàng)目管各單位要堅(jiān)持以項(xiàng)目管理工作

13、為中心，貫徹執(zhí)行國家、集團(tuán)公司關(guān)于項(xiàng)目管理和檔案工作的法律法規(guī)和各項(xiàng)方針、政策，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案收集完整、管理理和檔案工作的法律法規(guī)和各項(xiàng)方針、政策，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案收集完整、管理科學(xué)、保管安全、利用方便。科學(xué)、保管安全、利用方便。 各單位要堅(jiān)持項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目管理工作同步進(jìn)行、同步開展。各單位要各單位要堅(jiān)持項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目管理工作同步進(jìn)行、同步開展。各單位要加強(qiáng)項(xiàng)目檔案工作統(tǒng)籌策劃，在制定項(xiàng)目管理工作計(jì)劃、工作程序、崗位職加強(qiáng)項(xiàng)目檔案工作統(tǒng)籌策劃，在制定項(xiàng)目管理工作計(jì)劃、工作程序、崗位職責(zé)與考核制度時(shí)，應(yīng)將項(xiàng)目文件歸檔與項(xiàng)目檔案管理工作納入其中，并把項(xiàng)責(zé)與考核制度時(shí)，應(yīng)將項(xiàng)目文件歸檔與項(xiàng)目檔案管

14、理工作納入其中，并把項(xiàng)目文件收集歸檔工作作為項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容進(jìn)行考核。目文件收集歸檔工作作為項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容進(jìn)行考核。 各單位要建立健全項(xiàng)目檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立項(xiàng)各單位要建立健全項(xiàng)目檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員的崗位責(zé)任制，保證開展項(xiàng)目檔案工作所目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員的崗位責(zé)任制，保證開展項(xiàng)目檔案工作所必備的條件，收集并科學(xué)管理項(xiàng)目檔案，最大限度的發(fā)揮其作用，及時(shí)有效必備的條件，收集并科學(xué)管理項(xiàng)目檔案，最大限度的發(fā)揮其作用，及時(shí)有效的為項(xiàng)目管理和航天工業(yè)服務(wù)。的為項(xiàng)目管理和航天工業(yè)服務(wù)。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工

15、作是確保項(xiàng)目檔案完整的有效措施，是項(xiàng)目管理工作的重要項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作是確保項(xiàng)目檔案完整的有效措施，是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或者通過項(xiàng)目竣工內(nèi)容。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或者通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收。 (2013-55)(2013-55)中中國航天科工集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)國航天科工集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范(Q/QJB237-(Q/QJB237-2014)2014)具體規(guī)定如下具體規(guī)定如下: : 項(xiàng)目檔案管理工作是項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目建設(shè)單位在制定項(xiàng)目檔案管理工作是項(xiàng)目管理工作的重要組成

16、部分。項(xiàng)目建設(shè)單位在制定項(xiàng)目管理工作計(jì)劃、工作程序、崗位職責(zé)與考核制度時(shí)，應(yīng)將項(xiàng)目文件歸檔與項(xiàng)項(xiàng)目管理工作計(jì)劃、工作程序、崗位職責(zé)與考核制度時(shí)，應(yīng)將項(xiàng)目文件歸檔與項(xiàng)目檔案管理工作納入其中，并把項(xiàng)目文件收集歸檔工作作為項(xiàng)目管理工作的重要目檔案管理工作納入其中，并把項(xiàng)目文件收集歸檔工作作為項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容進(jìn)行考核。內(nèi)容進(jìn)行考核。 項(xiàng)目管理責(zé)任人是項(xiàng)目文件歸檔第一責(zé)任人，要將檔案工作要求納入工程質(zhì)項(xiàng)目管理責(zé)任人是項(xiàng)目文件歸檔第一責(zé)任人，要將檔案工作要求納入工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)責(zé)任制、工程監(jiān)理制和合同管理制，量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)責(zé)任制、工程監(jiān)理制和合同管

17、理制，確保項(xiàng)目檔案工作有效開展。確保項(xiàng)目檔案工作有效開展。 項(xiàng)目文件的收集、整理、移交、歸檔應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、實(shí)施和竣工驗(yàn)收項(xiàng)目文件的收集、整理、移交、歸檔應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、實(shí)施和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效、安全。同步進(jìn)行。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效、安全。 項(xiàng)目建設(shè)單位要利用合同要約的形式，規(guī)定雙方在文件資料方面的責(zé)任與義項(xiàng)目建設(shè)單位要利用合同要約的形式，規(guī)定雙方在文件資料方面的責(zé)任與義務(wù)，將文件資料的收集積累、整理歸檔有關(guān)要求作為合同是否履行完成的重要條務(wù)，將文件資料的收集積累、整理歸檔有關(guān)要求作為合同是否履行完成的重要條件。件。 未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔

18、案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目竣工未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收后的文件納入各門類檔案管理，有關(guān)要求按本單位相關(guān)檔案管項(xiàng)目檔案驗(yàn)收后的文件納入各門類檔案管理，有關(guān)要求按本單位相關(guān)檔案管理規(guī)范執(zhí)行。理規(guī)范執(zhí)行。 (Q/QJB237)(Q/QJB237)2 2、項(xiàng)目文件歸檔管理要求、項(xiàng)目文件歸檔管理要求 確保歸檔文件的完整性，須按照規(guī)定的歸檔范圍，將項(xiàng)目應(yīng)該歸檔的文件確保歸檔文件的完整性，須按照規(guī)定的歸檔范圍，將項(xiàng)目應(yīng)該歸檔的文件 材料全部移交歸檔，各種文件資料原件齊全；材料全部移交歸檔，各種文件資料原件齊全； 保證歸檔文件的準(zhǔn)

19、確性，使歸檔文件的內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際保證歸檔文件的準(zhǔn)確性，使歸檔文件的內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際 情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備；情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備； 保證檔案的系統(tǒng)性，使項(xiàng)目檔案分類科學(xué)、組卷合理，反映其形成規(guī)律，保證檔案的系統(tǒng)性，使項(xiàng)目檔案分類科學(xué)、組卷合理，反映其形成規(guī)律， 保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系；保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系； 項(xiàng)目文件的收集歸檔應(yīng)符合國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）的有關(guān)要求； 歸檔文件照綜合類、基建類、設(shè)備和儀器類、科技研究類、特殊載體類等進(jìn)行分類收

20、集和整理。項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限按固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范(Q/QJB237-2014)附錄A.1“項(xiàng)目文件收集、積累范圍保管期限表”執(zhí)行。注：此表含蓋(法辦字201355號(hào))附件1固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限表的全部?jī)?nèi)容。 2 2、項(xiàng)目文件歸檔管理要求、項(xiàng)目文件歸檔管理要求 歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)是原件，因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)是原件，因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔，復(fù)制件需經(jīng)有效確認(rèn)，確認(rèn)方式按各單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；歸檔文件應(yīng)字跡，復(fù)制件需經(jīng)有效確認(rèn)，確認(rèn)方式按各單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽署完備、

21、準(zhǔn)確有效。；照片應(yīng)同時(shí)歸檔數(shù)字清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽署完備、準(zhǔn)確有效。；照片應(yīng)同時(shí)歸檔數(shù)字形式照片和沖洗或打印成冊(cè)的紙質(zhì)照片。單張數(shù)碼照片分辨率應(yīng)不低于形式照片和沖洗或打印成冊(cè)的紙質(zhì)照片。單張數(shù)碼照片分辨率應(yīng)不低于300300萬萬像素。紙質(zhì)照片尺寸應(yīng)不小于像素。紙質(zhì)照片尺寸應(yīng)不小于8.9cm8.9cm12.7cm12.7cm。按照。按照QJ 2009QJ 2009的要求，每張紙的要求，每張紙質(zhì)照片應(yīng)編制照片文字說明，每個(gè)照片單元應(yīng)編制單元說明。質(zhì)照片應(yīng)編制照片文字說明，每個(gè)照片單元應(yīng)編制單元說明。2 2、項(xiàng)目文件歸檔管理要求、項(xiàng)目文件歸檔管理要求3 3、項(xiàng)目檔案實(shí)體管理要求、項(xiàng)目檔案實(shí)體

22、管理要求 項(xiàng)目檔案庫房保管條件應(yīng)符合國家對(duì)檔案庫房的要求，配備相應(yīng)的安防與消防設(shè)施、設(shè)備，庫容量滿足未來檔案增長(zhǎng)的需要，特殊載體檔案應(yīng)設(shè)專庫、專柜保管。 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)按照檔案門類、文件類型、項(xiàng)目批復(fù)內(nèi)容、配套關(guān)系和文件之間的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷和編目。4 4、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作要求、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作要求 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一。未項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一。未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或者通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。者通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。（1 1）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織 國防科工局組

23、織竣工的驗(yàn)收項(xiàng)目，檔案驗(yàn)收由國防科工局組織實(shí)施，或授權(quán)符合軍工資質(zhì)的檔案機(jī)構(gòu)實(shí)施；國防科工局委托有關(guān)部門（單位）組織竣工的驗(yàn)收項(xiàng)目，檔案驗(yàn)收由有關(guān)部門（單位）組織竣工的驗(yàn)收實(shí)施。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)。組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。 主要生產(chǎn)性工程、輔助工程和公用工程已按文件批準(zhǔn)的內(nèi)容建主要生產(chǎn)性工程、輔助工程和公用工程已按文件批準(zhǔn)的內(nèi)容建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要； 主要工藝設(shè)備已安裝配套并且聯(lián)動(dòng)負(fù)荷運(yùn)行指標(biāo)考核合格，能主要工藝設(shè)備已安裝配套并且聯(lián)動(dòng)負(fù)荷運(yùn)行指標(biāo)考核合格，能夠研制、生產(chǎn)出符合設(shè)計(jì)文件規(guī)定的合格產(chǎn)品或代表產(chǎn)品；夠研制、生產(chǎn)出符合設(shè)計(jì)文件

24、規(guī)定的合格產(chǎn)品或代表產(chǎn)品； 消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)安全、人防、審計(jì)、工程質(zhì)量備消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)安全、人防、審計(jì)、工程質(zhì)量備案等已按規(guī)定獲得單項(xiàng)驗(yàn)收文件；案等已按規(guī)定獲得單項(xiàng)驗(yàn)收文件； 完成了項(xiàng)目建設(shè)全部文件材料的歸檔和分類、編目等檔案整理完成了項(xiàng)目建設(shè)全部文件材料的歸檔和分類、編目等檔案整理工作。工作。（2 2）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的前提條件）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的前提條件（3 3）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的依據(jù)）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的依據(jù) 國家批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)，包括批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更、方案或概算調(diào)整以及相關(guān)文件，下達(dá)的年度投資計(jì)劃； 國家和集團(tuán)公司制定的有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)； 經(jīng)審計(jì)確認(rèn)的

25、項(xiàng)目建設(shè)、實(shí)施、完成內(nèi)容；（4 4）驗(yàn)收工作形式）驗(yàn)收工作形式 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織部門（單位）召集會(huì)議的形式進(jìn)行。會(huì)議議程主要包括： 項(xiàng)目建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作概況； 驗(yàn)收組提出質(zhì)詢，組長(zhǎng)提出檢查驗(yàn)收的有關(guān)要求； 驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目文件歸檔情況、項(xiàng)目檔案實(shí)體管理情況； 驗(yàn)收組匯總項(xiàng)目檔案檢查情況，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全有效情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)； 驗(yàn)收組形成并宣布驗(yàn)收意見。 三、項(xiàng)目檔案類別的劃分三、項(xiàng)目檔案類別的劃分固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案涉及的檔案門類有：文書、基建、設(shè)備儀器、科學(xué)研究和特殊載體（照片、光盤、錄像帶等）等五個(gè)檔案門類。 文書 項(xiàng)目檔案 基建科學(xué)研究特

26、殊載體設(shè)備儀器四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求（一）投資管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合類文件收集、歸檔工作。 投資管理部門應(yīng)按照階段，對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、后評(píng)估等全過程形成的各類管理性文件及時(shí)進(jìn)行收集、整理、配套和歸檔。 投資管理部門在簽定項(xiàng)目可研、設(shè)計(jì)、咨詢等項(xiàng)目合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確合同方需要提交的項(xiàng)目文件材料范圍、份數(shù)等。四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求（二）檔案管理部門負(fù)責(zé)綜合類文件收集、積累、預(yù)立卷及歸檔工作的監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)歸檔文件的整理、組卷、保管與利用，并做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。 檔案部門（

27、或?qū)＜媛殭n案人員）應(yīng)參加設(shè)備儀器的開箱驗(yàn)收，對(duì)隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)和詳細(xì)登記； 檔案部門要參加自行研制或委托研發(fā)設(shè)備儀器和有關(guān)研制的鑒定、驗(yàn)收會(huì)，對(duì)提供的研制文件是否齊全完整進(jìn)行審查。（三） 設(shè)備儀器部門負(fù)責(zé)從設(shè)備儀器從購置、安裝調(diào)試、驗(yàn)收和運(yùn)行維護(hù)等階段形成的全套文件的收集、整理、配套和歸檔。 設(shè)備儀器管理部門在簽定購置、委托研制合同時(shí)，應(yīng)在合同中明確供方必須提供的技術(shù)文件，并在設(shè)備儀器驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。 設(shè)備儀器使用、維護(hù)階段形成的文件，應(yīng)按照階段及時(shí)整理歸檔。四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求（四）基建管理部門負(fù)責(zé)基建工程從勘察設(shè)計(jì)到工程驗(yàn)收全過程形

28、成的全套文件收集、整理、配套和歸檔。 基建管理部門在基建單體工程竣工交付時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)施工、監(jiān)理等單位移交的基建檔案進(jìn)行檢查，辦理有關(guān)的檢查交接手續(xù)。在重大改建、擴(kuò)建、改造工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，負(fù)責(zé)將變更過的有關(guān)基建文件統(tǒng)一整理歸檔。四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求（五）技術(shù)安全管理部門職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)安全等相關(guān)備案、審批及驗(yàn)收文件的收集，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件。（六）保衛(wèi)部門職責(zé)：負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目消防申報(bào)（備案）、審批及驗(yàn)收相關(guān)文件的收集，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件。四、項(xiàng)目檔案（

29、文件）管理的職責(zé)及要求四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求（七）審計(jì)管理部門職責(zé)：負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目審計(jì)相關(guān)文件，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件。（八）財(cái)務(wù)管理部門職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資金管理、竣工決算等相關(guān)財(cái)務(wù)文件的收集工作，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件。四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求（九）文書文件管理部門職責(zé)：負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的文書文件，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件。（十）聲像資料攝制部門負(fù)責(zé)建設(shè)過程中重大事件、建設(shè)過程聲像資料收集、整理和歸檔工作。 歸檔的項(xiàng)目聲像資料應(yīng)全面準(zhǔn)確，畫面清晰，并

30、能反映出項(xiàng)目的有關(guān)特征，如：建筑物外景、外貌和內(nèi)建；設(shè)備儀器外觀；建設(shè)、研制過程以及與項(xiàng)目有關(guān)的重大活動(dòng)場(chǎng)景等。四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求四、項(xiàng)目檔案（文件）管理的職責(zé)及要求五、項(xiàng)目文件的歸檔范圍五、項(xiàng)目文件的歸檔范圍 項(xiàng)目文件的收集歸檔應(yīng)符合國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔項(xiàng)目文件的收集歸檔應(yīng)符合國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范案整理規(guī)范（DA/T28-2002DA/T28-2002）的有關(guān)要求，并按照綜合類、基建類、的有關(guān)要求，并按照綜合類、基建類、設(shè)備和儀器類、科技研究類、特殊載體類等進(jìn)行分類收集和整理。設(shè)備和儀器類、科技研究類、特殊載體類等進(jìn)行分類收集和整理。 中國

31、航天科工集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作管理辦法中中國航天科工集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作管理辦法中“固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目文件材料歸檔范圍固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目文件材料歸檔范圍”含蓋含蓋DA/T28-2002DA/T28-2002的歸檔范圍的歸檔范圍。 中國航天科工集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范中中國航天科工集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范中“項(xiàng)目文件收集、積累范圍保管期限表項(xiàng)目文件收集、積累范圍保管期限表”是根據(jù)國家和集團(tuán)公司相關(guān)是根據(jù)國家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定編制的。規(guī)定編制的。 綜合類文件歸檔范圍 項(xiàng)目前期文件：上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的通知、文件；建設(shè)單位項(xiàng)上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的通知、文件

32、；建設(shè)單位項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告；項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件；可行性研究報(bào)告、請(qǐng)示目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告；項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件；可行性研究報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)文件；項(xiàng)目評(píng)估、論證、招投標(biāo)文件；項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、請(qǐng)示及批復(fù)文件；項(xiàng)目評(píng)估、論證、招投標(biāo)文件；項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、請(qǐng)示和批復(fù)文件或評(píng)審意見；實(shí)施方案及評(píng)審意見；環(huán)保、勞動(dòng)安全、和批復(fù)文件或評(píng)審意見；實(shí)施方案及評(píng)審意見；環(huán)保、勞動(dòng)安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防、人防、綠化等請(qǐng)示、批復(fù)文件；安全、職業(yè)衛(wèi)生職業(yè)衛(wèi)生、消防、人防、綠化等請(qǐng)示、批復(fù)文件；安全、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保等預(yù)評(píng)價(jià)和后評(píng)價(jià)文件等；法人授權(quán)書；其他項(xiàng)目前期建設(shè)、環(huán)保等預(yù)評(píng)價(jià)和后評(píng)價(jià)文件等；法人授權(quán)書；其他項(xiàng)目前期建設(shè)有關(guān)的文

33、件。有關(guān)的文件。 實(shí)施過程文件：實(shí)施過程文件： 項(xiàng)目調(diào)整報(bào)告、評(píng)審報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)文件；項(xiàng)目調(diào)整報(bào)告、評(píng)審報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)文件；項(xiàng)目年度投資計(jì)劃文件。項(xiàng)目年度投資計(jì)劃文件。 項(xiàng)目驗(yàn)收文件：項(xiàng)目驗(yàn)收文件： 環(huán)保、消防、勞動(dòng)安全、職業(yè)衛(wèi)生、人防等環(huán)保、消防、勞動(dòng)安全、職業(yè)衛(wèi)生、人防等專項(xiàng)驗(yàn)收文件；項(xiàng)目文件材料歸檔情況報(bào)告、批復(fù)；檔案驗(yàn)收登記專項(xiàng)驗(yàn)收文件；項(xiàng)目文件材料歸檔情況報(bào)告、批復(fù)；檔案驗(yàn)收登記表、驗(yàn)收意見等；審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見書；項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批表、驗(yàn)收意見等；審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見書；項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件；項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料；項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告；竣工驗(yàn)收紀(jì)要、復(fù)文件；項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料；項(xiàng)目

34、驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告；竣工驗(yàn)收紀(jì)要、結(jié)論等；項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議文件；歸檔文件專題目錄；項(xiàng)目建設(shè)大事記結(jié)論等；項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議文件；歸檔文件專題目錄；項(xiàng)目建設(shè)大事記；其他項(xiàng)目驗(yàn)收文件。；其他項(xiàng)目驗(yàn)收文件。綜合卷文件（Q/QJB237） 基建類文件歸檔范圍基建類文件歸檔范圍 基建文件：決策立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察基建文件：決策立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；工程招投標(biāo)及承包合同文件；工程開工文件；、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；工程招投標(biāo)及承包合同文件；工程開工文件；商務(wù)文件；工程竣工驗(yàn)收及備案文件；其他文件。商務(wù)文件；工程竣工驗(yàn)收及備案文件；其他文件。基建文件基建文件 監(jiān)理文件：監(jiān)理管

35、理文件；監(jiān)理工作記錄；竣工驗(yàn)收文件；其監(jiān)理文件：監(jiān)理管理文件；監(jiān)理工作記錄；竣工驗(yàn)收文件；其他文件。他文件。 監(jiān)理文件監(jiān)理文件 施工文件：工程管理與驗(yàn)收文件；施工技術(shù)文件；施工測(cè)量記錄施工文件：工程管理與驗(yàn)收文件；施工技術(shù)文件；施工測(cè)量記錄；施工物資文件（各種出廠質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等）；施工物資文件（各種出廠質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等）；施工記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、電梯工程）；施工試驗(yàn)記錄（建筑與；施工記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、電梯工程）；施工試驗(yàn)記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)結(jié)構(gòu)工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)

36、與空調(diào)工程、電梯工程）；施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。與空調(diào)工程、電梯工程）；施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。施工文件施工文件 竣工圖：按照建筑工程專業(yè)，繪制建筑與結(jié)構(gòu)工程、給排水及采竣工圖：按照建筑工程專業(yè)，繪制建筑與結(jié)構(gòu)工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、室外工程暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、室外工程竣工圖。竣工圖。 竣工圖竣工圖 設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（外購或引進(jìn)）：設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（外購或引進(jìn)）： 計(jì)劃購置階段文件包括：引進(jìn)報(bào)審表、購置申請(qǐng)單、申購請(qǐng)示及批計(jì)劃購置階段文件包括：引進(jìn)報(bào)審表、購置申請(qǐng)單、申購請(qǐng)示及批復(fù)；選型、選廠調(diào)研報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證

37、報(bào)告（國產(chǎn)單臺(tái)價(jià)值復(fù)；選型、選廠調(diào)研報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告（國產(chǎn)單臺(tái)價(jià)值1010萬元以萬元以上，進(jìn)口單臺(tái)價(jià)值上，進(jìn)口單臺(tái)價(jià)值2 2萬美元以上）；購貨合同；外匯審批表、征免稅單萬美元以上）；購貨合同；外匯審批表、征免稅單等文件；商檢報(bào)告、報(bào)關(guān)單。等文件；商檢報(bào)告、報(bào)關(guān)單。 開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試階段文件包括：開箱驗(yàn)收記錄；圖樣、圖冊(cè)、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試階段文件包括：開箱驗(yàn)收記錄；圖樣、圖冊(cè)、軟盤、使用說明書等隨機(jī)資料；裝箱單、產(chǎn)品合格證；安裝調(diào)試記錄、軟盤、使用說明書等隨機(jī)資料；裝箱單、產(chǎn)品合格證；安裝調(diào)試記錄、試車記錄、驗(yàn)收鑒定記錄；安裝竣工圖（基礎(chǔ)工程圖、電氣接線圖、地試車記錄、驗(yàn)收鑒定記錄；安

38、裝竣工圖（基礎(chǔ)工程圖、電氣接線圖、地下管線圖）；試用期間記錄；固定資產(chǎn)交接單。下管線圖）；試用期間記錄；固定資產(chǎn)交接單。 使用維修階段文件包括：履歷書或履歷卡；檢定證書及檢定記錄；使用維修階段文件包括：履歷書或履歷卡；檢定證書及檢定記錄；修理、維修任務(wù)書，記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（單）修理、維修任務(wù)書，記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（單）；重大事故分析及處理重大事故分析及處理報(bào)告；精、大、貴、關(guān)設(shè)備儀器機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)表等。報(bào)告；精、大、貴、關(guān)設(shè)備儀器機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)表等。 外購設(shè)備、儀器（標(biāo)準(zhǔn)）外購設(shè)備、儀器（標(biāo)準(zhǔn)）外購軟件外購軟件 設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（自研或外研）：設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（自研或外研）： 合同、任務(wù)書；方案

39、報(bào)告；測(cè)試、試驗(yàn)記錄及報(bào)告；設(shè)計(jì)、工合同、任務(wù)書；方案報(bào)告；測(cè)試、試驗(yàn)記錄及報(bào)告；設(shè)計(jì)、工藝文件；安裝、調(diào)試記錄；配套軟件研制需求分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試、藝文件；安裝、調(diào)試記錄；配套軟件研制需求分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試、源程序、使用說明等文件；研制總結(jié)報(bào)告；鑒定、定型評(píng)審文件；源程序、使用說明等文件；研制總結(jié)報(bào)告；鑒定、定型評(píng)審文件；成果申報(bào)、審批文件。成果申報(bào)、審批文件。自研設(shè)備、儀器（非標(biāo)）自研設(shè)備、儀器（非標(biāo)）自研或外研軟件自研或外研軟件 特殊載體類歸檔范圍：特殊載體類歸檔范圍： 照片及照片說明、單元照片說明；錄像帶及解說詞、成果及照片及照片說明、單元照片說明；錄像帶及解說詞、成果及專利獲獎(jiǎng)證書等實(shí)物

40、和電子文件（磁帶或光盤）。專利獲獎(jiǎng)證書等實(shí)物和電子文件（磁帶或光盤）。 特殊載體特殊載體 科學(xué)研究類文件歸檔范圍：科學(xué)研究類文件歸檔范圍： 技術(shù)研究：任務(wù)書、合同；調(diào)研報(bào)告；方案論證及評(píng)審；配套技術(shù)研究：任務(wù)書、合同；調(diào)研報(bào)告；方案論證及評(píng)審；配套軟件研制需求分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試文件、源程序、使用說明、操作手軟件研制需求分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試文件、源程序、使用說明、操作手冊(cè)；技術(shù)總結(jié)報(bào)告；鑒定、定型評(píng)審文件；專利、成果申報(bào)、審批冊(cè)；技術(shù)總結(jié)報(bào)告；鑒定、定型評(píng)審文件；專利、成果申報(bào)、審批文件。文件。 標(biāo)準(zhǔn)：立題報(bào)告；征求意見稿；送審稿、意見匯總表及編制說標(biāo)準(zhǔn)：立題報(bào)告；征求意見稿；送審稿、意見匯總表及編制

41、說明；報(bào)批稿及批準(zhǔn)件。明；報(bào)批稿及批準(zhǔn)件。六、項(xiàng)目檔案的整理六、項(xiàng)目檔案的整理 形成的全部綜合類文件在歸檔后應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并按檔案管理的要求，由檔案部門進(jìn)行整理。 （一）項(xiàng)目檔案的分類（一）項(xiàng)目檔案的分類 檔案分類按照檔案分類按照QJ2595A-2004QJ2595A-2004標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 綜合類文件、基建類文件、設(shè)備儀器類文件和特殊載體類文件設(shè)備儀器類文件和特殊載體類文件 六、項(xiàng)目檔案的整理六、項(xiàng)目檔案的整理（二）項(xiàng)目檔案的組卷（二）項(xiàng)目檔案的組卷 以遵循形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系便于檔案的保管和以遵循形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系便于檔案的保管和利用為原則。利用為原則。

42、(Q/QJB-237)(Q/QJB-237)（三）項(xiàng)目檔案檔號(hào)的編制（三）項(xiàng)目檔案檔號(hào)的編制 (Q/QJB-237)(Q/QJB-237) 七、項(xiàng)目檔案管理過程中須注意的問題七、項(xiàng)目檔案管理過程中須注意的問題（一）項(xiàng)目檔案管理中存在的問題（一）項(xiàng)目檔案管理中存在的問題1 1項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理融合度不高，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，檔案部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展了項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理融合度不高，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，檔案部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展了解不足，監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)職能不能充分發(fā)揮；解不足，監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)職能不能充分發(fā)揮；項(xiàng)目檔案管理未實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理未實(shí)現(xiàn)“前端介入，過程控制前端介入，過程控制”管理，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收又處于項(xiàng)目管管理，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收又處于項(xiàng)目管理工作的末端，前端重視不足，加大了項(xiàng)目文件材料收