Word2007文字處理實(shí)訓(xùn)教程

1、第第1章章 中文中文Word 2007概述概述1.1 Word 2007新增功能簡(jiǎn)介新增功能簡(jiǎn)介1.2 Word 2007的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出1.3 Word 2007界面簡(jiǎn)介界面簡(jiǎn)介1.4 文檔的視圖文檔的視圖1.5 Word 2007幫助的使用幫助的使用1.6 典型實(shí)例典型實(shí)例查找?guī)椭畔⒉檎規(guī)椭畔⑿〗Y(jié)小結(jié)過(guò)關(guān)練習(xí)一過(guò)關(guān)練習(xí)一1.1 Word 2007新增功能簡(jiǎn)介Word 2007中文版提供了一套完整的工具，供用戶在新的界面中創(chuàng)建文檔并設(shè)置格式，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。豐富的審閱、批注和比較功能有助于快速收集和管理反饋信息。高級(jí)的數(shù)據(jù)集成可確保文檔與重要的業(yè)務(wù)信息源時(shí)刻相

2、連。高級(jí)的Office診斷和程序恢復(fù)功能幫助用戶在Word 2007發(fā)生問(wèn)題時(shí)恢復(fù)工作成果。1.1.1 創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔Word 2007提供的編輯和審閱工具使用戶比以前任何時(shí)刻都能更輕松地創(chuàng)建精美的文檔。1減少格式設(shè)置的時(shí)間，把更多精力花在撰寫上面向結(jié)果的新界面在用戶需要的時(shí)候，清晰而條理分明地為用戶提供多種工具。用戶可以從收集了預(yù)定義樣式、表格格式、列表格式、圖形效果等內(nèi)容的庫(kù)中進(jìn)行挑選，在用戶提交更改之前就能實(shí)時(shí)而直觀地預(yù)覽文檔中的格式。這樣不僅可以節(jié)省時(shí)間，還能更充分地利用強(qiáng)大的Word功能。2點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，即可添加預(yù)設(shè)格式的元素Word 2007引入了構(gòu)建基

3、塊，供用戶將預(yù)設(shè)格式的內(nèi)容添加到文檔中。在處理特定模板類型（如報(bào)告）的文檔時(shí)，用戶可以從收集了預(yù)設(shè)格式封面、重要引述、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容的庫(kù)中進(jìn)行挑選，從而令文檔看上去更加精美。如果希望自定義預(yù)設(shè)格式的內(nèi)容，或者用戶經(jīng)常使用相同的一段內(nèi)容（如法律免責(zé)聲明或客戶聯(lián)系信息），只須點(diǎn)一下鼠標(biāo)，就可以從庫(kù)中進(jìn)行挑選，創(chuàng)建自己的構(gòu)建基塊。3利用極富視覺(jué)沖擊力的圖形，進(jìn)行更有效的溝通新的圖表和繪圖功能包含三維形狀、透明度、陰影以及其他效果，使用戶可以更加有效地進(jìn)行溝通。4即時(shí)對(duì)文檔應(yīng)用新的外觀當(dāng)用戶的公司更新其形象時(shí)，用戶可以立即在文檔中進(jìn)行仿效。通過(guò)使用“快速樣式”和“文檔主題”，可以快速更改整個(gè)文檔中的

4、文本、表格和圖形的外觀，以便與首選的樣式和配色方案相匹配。5輕松避免拼寫錯(cuò)誤下面列出了拼寫檢查的部分新增功能：（1）在Microsoft Office 2007的各個(gè)程序之間，拼寫檢查更加一致。如果用戶在一個(gè)Office程序中更改了其中某個(gè)選項(xiàng)，則在所有其他Office程序中，該選項(xiàng)也會(huì)隨之改變。Office除了共享相同的自定義詞典外，所有程序還可以使用同一個(gè)對(duì)話框來(lái)管理這些詞典。（2）Microsoft Office 2007拼寫檢查包括后期修訂語(yǔ)法詞典，而在Microsoft Office 2003中，它是一個(gè)加載項(xiàng)，需要單獨(dú)安裝。（3）首次使用某種語(yǔ)言時(shí)，會(huì)自動(dòng)為該語(yǔ)言創(chuàng)建“排除詞典”。

5、利用“排除詞典”可以避免不需要使用的詞語(yǔ)，從而方便地使用戶避免了一些令人討厭或不符合風(fēng)格的詞語(yǔ)。（4）拼寫檢查可以查找并標(biāo)記某些上下文拼寫錯(cuò)誤。在Word 2007中，可以啟用“使用上下文拼寫檢查”選項(xiàng)來(lái)獲取關(guān)于查找和修復(fù)此類錯(cuò)誤的幫助。當(dāng)對(duì)使用英語(yǔ)、德語(yǔ)或西班牙語(yǔ)的文檔進(jìn)行拼寫檢查時(shí)，可以使用此選項(xiàng)。（5）用戶可以針對(duì)一個(gè)文檔或用戶創(chuàng)建的所有文檔禁用拼寫和語(yǔ)法檢查。1.1.2 放心地共享文檔放心地共享文檔當(dāng)用戶向同事發(fā)送文檔草稿以征求他們的意見(jiàn)時(shí)，Word 2007可以幫助用戶有效地收集和管理他們的修訂和批注。在用戶準(zhǔn)備發(fā)布文檔時(shí)，Word 2007可以確保所發(fā)布的文檔中不存在任何未經(jīng)處理的

6、修訂和批注。1快速比較文檔的兩個(gè)版本W(wǎng)ord 2007可以輕松找出對(duì)文檔所做的更改。在比較、合并文檔時(shí)，可以查看文檔的兩個(gè)版本，而已刪除、插入和移動(dòng)的文本則會(huì)清楚地標(biāo)記在文檔的第三個(gè)版本中。2查找和刪除文檔中的隱藏元數(shù)據(jù)和個(gè)人信息在與其他用戶共享文檔之前，可使用文檔檢查器檢查文檔，以查找隱藏的元數(shù)據(jù)、個(gè)人信息或可能存儲(chǔ)在文檔中的內(nèi)容。文檔檢查器可以查找和刪除以下信息：批注、版本、修訂、墨跡注釋、文檔屬性、文檔管理服務(wù)器信息、隱藏文字、自定義XML數(shù)據(jù)，以及頁(yè)眉和頁(yè)腳中的信息。文檔檢查器可以幫助確保用戶與其他用戶共享的文檔不包含任何隱藏的個(gè)人信息或用戶的組織可能不希望分發(fā)的任何隱藏內(nèi)容。3向文檔

7、中添加數(shù)字簽名或簽名行可以通過(guò)向文檔中添加數(shù)字簽名來(lái)為文檔的身份驗(yàn)證、完整性和來(lái)源提供保證。在Word 2007中，用戶可以向文檔中添加不可見(jiàn)的數(shù)字簽名，也可以插入Microsoft Office 2007簽名行來(lái)捕獲簽名的可見(jiàn)表示形式以及數(shù)字簽名。通過(guò)使用Office文檔中的簽名行捕獲數(shù)字簽名的功能，可使組織對(duì)合同或其他協(xié)議等文檔使用無(wú)紙化簽署過(guò)程。與紙質(zhì)簽名不同，數(shù)字簽名能提供精確的簽署記錄，并允許在以后對(duì)簽名進(jìn)行驗(yàn)證。4將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF或XPSWord 2007支持將文件導(dǎo)出為可移植文檔格式（PDF）和XML紙張規(guī)范格式（XPS）等?？梢浦参臋n格式（PDF）是一種版式固定的電子

8、文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。當(dāng)聯(lián)機(jī)查看或打印PDF格式的文件時(shí)，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易更改。對(duì)于要使用專業(yè)印刷方法進(jìn)行復(fù)制的文檔，PDF格式也很有用。XML紙張規(guī)范格式（XPS）是一種電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。XPS格式可確保在聯(lián)機(jī)查看或打印XPS格式的文件時(shí)，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易更改。 5即時(shí)檢測(cè)包含嵌入宏的文檔Word 2007對(duì)啟用了宏的文檔使用單獨(dú)的文件格式（.docm），因此可以了解某個(gè)文件能否運(yùn)行任何嵌入的宏。6防止更改文檔的最終版本在與其他用戶共享文檔的最終版本之前，用

9、戶可以使用“標(biāo)記為最終版本”命令將文檔設(shè)置為只讀，并告知其他用戶共享的是文檔的最終版本。在將文檔標(biāo)記為最終版本后，鍵入、編輯命令以及校對(duì)標(biāo)記都會(huì)被禁用，以防查看文檔的用戶不經(jīng)意地更改該文檔?！皹?biāo)記為最終版本”命令并非安全功能。任何人都可以通過(guò)關(guān)閉“標(biāo)記為最終版本”來(lái)編輯標(biāo)記為最終版本的文檔。1.1.3 超越文檔超越文檔如今，當(dāng)計(jì)算機(jī)和文件相互連接時(shí)，更有必要將文檔存儲(chǔ)于容量小、穩(wěn)定可靠且支持各種平臺(tái)的文件中。為滿足這一需求，Microsoft Office 2007在XML支持的發(fā)展方面實(shí)現(xiàn)了新的突破。基于XML的新文件格式使Word 2007文件變得更小、更可靠，并能與信息系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源深

10、入地集成。1縮小文件大小并增強(qiáng)損壞恢復(fù)能力新的XML格式是經(jīng)過(guò)壓縮、分段的文件格式，可大大縮小文件大小，并有助于確保損壞的文件能夠輕松恢復(fù)。2將文檔與業(yè)務(wù)信息連接在日常的業(yè)務(wù)中，用戶需要通過(guò)創(chuàng)建文檔來(lái)溝通重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。用戶可通過(guò)自動(dòng)完成該溝通過(guò)程來(lái)節(jié)省時(shí)間并降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定連接到后端系統(tǒng)，即可創(chuàng)建能自我更新的動(dòng)態(tài)智能文檔。3在文檔信息面板中管理文檔屬性利用文檔信息面板，可以在使用Word文檔時(shí)方便地查看和編輯文檔屬性。在Word中，文檔信息面板顯示在文檔的頂部。用戶可以使用文檔信息面板來(lái)查看和編輯標(biāo)準(zhǔn)的Microsoft Office文檔屬性，以及已保存到文檔管理服務(wù)

11、器中的文件的屬性。如果使用文檔信息面板來(lái)編輯服務(wù)器文檔的文檔屬性，則更新的屬性將直接保存到服務(wù)器中。1.1.4 從計(jì)算機(jī)問(wèn)題中恢復(fù)從計(jì)算機(jī)問(wèn)題中恢復(fù)Microsoft Office 2007提供了經(jīng)過(guò)改進(jìn)的工具，用于在Word 2007發(fā)生問(wèn)題時(shí)恢復(fù)工作成果。1Office 診斷Microsoft Office 2007診斷包含一系列的診斷測(cè)試，可幫助用戶發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)崩潰的原因。這些診斷測(cè)試可以直接解決一些問(wèn)題，并可以確定解決其他問(wèn)題的方法。Microsoft Office 2007診斷代替了Office 2007中的檢測(cè)和修復(fù)以及Office應(yīng)用程序恢復(fù)功能。2程序恢復(fù)改進(jìn)了的Word 200

12、7功能，有助于避免用戶在程序異常關(guān)閉時(shí)丟失工作成果。只要可能，在重新啟動(dòng)后，Word就會(huì)盡力恢復(fù)程序狀態(tài)的某些方面。1.2 Word 2007的啟動(dòng)和退出安裝好Microsoft Office Word 2007后，就可以啟動(dòng)Word 2007。本節(jié)主要介紹Word 2007的啟動(dòng)與退出。1.2.1 Word 2007的啟動(dòng)的啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2007最常用的方法有以下3種：1使用“開(kāi)始”菜單欄啟動(dòng)（1）單擊桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，彈出“開(kāi)始”菜單欄。（2）選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”應(yīng)用程序，如圖1.2.1所示

13、，即可啟動(dòng)Word 2007。圖1.2.1 從“開(kāi)始”菜單欄啟動(dòng)Word 20072使用桌面快捷方式啟動(dòng)如果在Word 2007的安裝過(guò)程中，根據(jù)屏幕的提示在桌面中建立了Word 2007快捷圖標(biāo) ，用戶只須雙擊該快捷圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word 2007。3直接啟動(dòng)在資源管理器中，找到要編輯的Word文檔，直接雙擊此文檔即可啟動(dòng)Word 2007。1.2.2 Word 2007的退出的退出 使用完Word 2007后需要保存文件并退出該程序。退出該程序可以使用下列方法之一：（1）單擊“Office”按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。（2）雙擊“Office”按鈕。（3）單擊Word 2007標(biāo)

14、題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。（4）按快捷鍵“Alt+F4”。如果用戶在退出Word 2007之前對(duì)文檔進(jìn)行了修改，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出一個(gè)信息提示框，如圖1.2.2所示，詢問(wèn)用戶是否保存修改后的文檔。單擊“是”按鈕，保存對(duì)文檔的修改；單擊“否”按鈕，不保存對(duì)文檔的修改，直接退出Word 2007程序；單擊“取消”按鈕，取消本次操作，返回到編輯狀態(tài)。圖1.2.2 信息提示框1.3 Word 2007界面簡(jiǎn)介Word 2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡(jiǎn)單明了的單一機(jī)制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。新的用戶界面旨在幫助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種任務(wù)的合適功能，發(fā)

15、現(xiàn)新功能，并提高效率。1.3.1 功能區(qū)用戶界面功能區(qū)用戶界面在Word 2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡。而且，每個(gè)選項(xiàng)卡的控件又細(xì)化為幾個(gè)組，如圖1.3.1所示。功能區(qū)能夠比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。圖1.3.1 功能區(qū)用戶界面1.3.2 上下文工具上下文工具上下文工具使用戶能夠操作在頁(yè)面上選擇的對(duì)象，如表、圖片或繪圖。當(dāng)用戶選擇文檔中的對(duì)象時(shí)，相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡集以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的旁邊，如圖1.3.2所示。圖1.3.2 上下文工具1.3.3 程序選項(xiàng)卡程序選項(xiàng)卡當(dāng)

16、用戶切換到某些創(chuàng)作模式或視圖（包括打印預(yù)覽）時(shí)，程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集，如圖1.3.3所示。圖1.3.3 程序選項(xiàng)卡1.3.4 Office按鈕按鈕“Office”按鈕位于Word窗口的左上角，單擊該按鈕，可打開(kāi)Office菜單，如圖1.3.4所示。圖1.3.4 Office菜單1.3.5 快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄位于Word窗口的頂部，如圖1.3.5所示，使用它可以快速訪問(wèn)用戶頻繁使用的工具。用戶可以將命令添加到快速訪問(wèn)工具欄，從而對(duì)其進(jìn)行自定義。圖1.3.5 快速訪問(wèn)工具欄用戶還可以將常用的命令添加到快速訪問(wèn)工具欄中，具體操作步驟如下：（1）單擊“Off

17、ice”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項(xiàng)”選項(xiàng)。（2）彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在該對(duì)話框左側(cè)的列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，如圖1.3.6所示。圖1.3.6 “Word選項(xiàng)”對(duì)話框（3）在該對(duì)話框中的“從下列位置 選擇命令”下拉列表中選擇需要的命令，然后在其下邊的列表框中選擇具體的命令，單擊“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”列表框中。（4）添加完成后，單擊“確定”按鈕，即可將常用的命令添加到快速訪問(wèn)工具欄中。注意：在對(duì)話框中選中復(fù)選框，可在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄。1.3.6 對(duì)話框啟動(dòng)器對(duì)話框啟動(dòng)器對(duì)話框啟動(dòng)器是一些小圖標(biāo)，這些圖標(biāo)出現(xiàn)在某些組中。單擊對(duì)話框

18、啟動(dòng)器將打開(kāi)相關(guān)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，其中提供與該組相關(guān)的更多選項(xiàng)。例如單擊“字體”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“字體”對(duì)話框，如圖1.3.7所示。圖1.3.7 “字體”組和“字體”對(duì)話框1.4 文檔的視圖文檔視圖是用戶在使用Word 2007編輯文檔時(shí)觀察文檔結(jié)構(gòu)的屏幕顯示形式。用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的模式，使編輯和觀察文檔更加方便。1.4.1 Word 2007的視圖方式的視圖方式Word 2007中提供了普通視圖、大綱視圖、Web版式視圖、閱讀版式視圖、頁(yè)面視圖5種視圖方式。使用這些視圖方式就可以方便地對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽和相應(yīng)的操作，不同的視圖方式之間可以切換。1普通視圖普通視圖是最常用的視圖方

19、式。在普通視圖中，可以輸入、編輯和設(shè)置文本格式，同時(shí)也可以顯示幾乎所有的格式信息。但是只能將多欄顯示成單欄格式，并不顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)號(hào)以及頁(yè)邊距等。在該視圖方式中，當(dāng)文本輸入超過(guò)一頁(yè)時(shí)，編輯窗口中將出現(xiàn)一條虛線，這就是分頁(yè)符。分頁(yè)符表示頁(yè)與頁(yè)之間的分隔，即文本的內(nèi)容從前一頁(yè)進(jìn)入下一頁(yè)，可以使文檔閱讀起來(lái)比較連貫，并不是一條真正的直線。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“文檔視圖”組中選擇“普通視圖”選項(xiàng)，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“普通視圖”按鈕，即可切換到普通視圖方式，如圖1.4.1所示。圖1.4.1 普通視圖2大綱視圖大綱視圖是用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別，可以非

20、常方便地修改標(biāo)題內(nèi)容、復(fù)制或移動(dòng)大段的文本內(nèi)容。因此，大綱視圖適合綱目的編輯、文檔結(jié)構(gòu)的整體調(diào)整及長(zhǎng)篇文檔的分解與合并。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“文檔視圖”組中選擇“大綱視圖”選項(xiàng)，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“大綱視圖”按鈕，即可切換到大綱視圖方式中，如圖1.4.2所示。切換到大綱視圖后，Word將自動(dòng)在功能區(qū)用戶界面中顯示“大綱”選項(xiàng)卡，如圖1.4.3所示，其中包含了大綱視圖中最常用的操作?！按缶V”選項(xiàng)卡中各個(gè)部分的名稱和功能介紹如下：圖1.4.2 大綱視圖圖1.4.3 “大綱”選項(xiàng)卡“提升至標(biāo)題1”按鈕：將光標(biāo)當(dāng)前位置格式提升為“標(biāo)題1”?！吧?jí)”按鈕：將光標(biāo)當(dāng)前位置格式提

21、升一級(jí)。“降級(jí)”按鈕：將光標(biāo)當(dāng)前位置格式降低一級(jí)?！敖导?jí)為正文”按鈕：將光標(biāo)當(dāng)前位置格式降級(jí)為正文文本。“顯示級(jí)別”下拉列表：選擇顯示不同級(jí)別的標(biāo)題和文本內(nèi)容?！吧弦啤卑粹o：將光標(biāo)所在單位的文字向前移動(dòng)一個(gè)單位?！跋乱啤卑粹o：將光標(biāo)所在單位的文字向后移動(dòng)一個(gè)單位?！罢归_(kāi)”按鈕：將光標(biāo)所在行標(biāo)題的下屬標(biāo)題或文本內(nèi)容顯示出來(lái)?！罢郫B”按鈕：將光標(biāo)所在行標(biāo)題的下屬標(biāo)題或文本內(nèi)容隱藏起來(lái)?！皟H顯示首行”復(fù)選框：顯示文本內(nèi)容中每一段的第一行，后邊內(nèi)容以省略號(hào)代替?！帮@示文本格式”復(fù)選框：在大綱視圖中顯示或隱藏字符格式。3Web版式視圖Web版式視圖顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀，它是一種“所見(jiàn)即所得”的

22、視圖方式，即在Web版式視圖中編輯的文檔將會(huì)像瀏覽器中顯示的一樣。這種視圖的最大優(yōu)點(diǎn)是優(yōu)化了屏幕布局，文檔具有最佳的屏幕外觀，使得聯(lián)機(jī)閱讀變得更容易。在Web版式視圖方式中，正文顯示得更大，并且自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口，而不是以實(shí)際的打印效果顯示。另外，還可以對(duì)文檔的背景、瀏覽和制作網(wǎng)頁(yè)等進(jìn)行設(shè)置。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“文檔視圖”組中選擇“Web版式視圖”選項(xiàng)，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“Web版式視圖”按鈕，即可切換到Web版式視圖方式中，如圖1.4.4所示。圖1.4.4 Web版式視圖注意：Web版式視圖能夠模仿Web瀏覽器來(lái)顯示文檔，但并不是完全一致的。4閱讀版式視圖閱讀版

23、式視圖提供了更方便的文檔閱讀方式。在閱讀版式視圖中可以完整地顯示每一張頁(yè)面，就像書本展開(kāi)一樣。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“文檔視圖”組中選擇“閱讀版式視圖”選項(xiàng)，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“閱讀版式視圖”按鈕，即可切換到閱讀版式視圖方式中，如圖1.4.5所示。圖1.4.5 閱讀版式視圖閱讀版式視圖隱藏了不必要的工具欄，例如其他視圖方式中默認(rèn)的“常用”工具欄和“格式”工具欄，使屏幕閱讀更加方便。與其他視圖相比，閱讀版式視圖字號(hào)變大，行長(zhǎng)度變小，頁(yè)面適合屏幕，使視圖看上去更加親切、賞心悅目。單擊閱讀版式視圖窗口中的“關(guān)閉”按鈕即可退出閱讀版式視圖。單擊工具欄中的“視圖選項(xiàng)”按鈕，可實(shí)

24、現(xiàn)在一屏一頁(yè)和一屏多頁(yè)之間進(jìn)行切換，效果如圖1.4.6所示為一屏一頁(yè)顯示效果。圖1.4.6 一屏一頁(yè)顯示效果5頁(yè)面視圖在頁(yè)面視圖方式下，在屏幕上顯示的效果和文檔的打印效果完全相同。在此視圖方式中，可以查看打印頁(yè)面中的文本、圖片和其他元素的位置。一般情況下，用戶可以在編輯和排版時(shí)使用頁(yè)面視圖方式，在編輯時(shí)確定各個(gè)組成部分的位置、大小，從而大大減少以后的排版工作。但是使用頁(yè)面視圖方式時(shí)，顯示的速度比普通視圖方式要慢，尤其是在顯示圖形或者顯示圖標(biāo)的時(shí)候。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“文檔視圖”組中選擇“頁(yè)面視圖”選項(xiàng)，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“頁(yè)面視圖”按鈕，即可切換到頁(yè)面視圖方式。在

25、頁(yè)面視圖方式中，不再以一條虛線表示分頁(yè)，而是直接顯示頁(yè)邊距，如圖1.4.7所示。圖1.4.7 頁(yè)面視圖如果要節(jié)省頁(yè)面視圖中的屏幕空間，可以隱藏頁(yè)面之間的空白區(qū)域。將鼠標(biāo)指針移到頁(yè)面的分頁(yè)標(biāo)記上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，效果如圖1.4.8所示。圖1.4.8 隱藏頁(yè)面之間的空白區(qū)域1.4.2 顯示顯示/隱藏指定內(nèi)容隱藏指定內(nèi)容用戶在使用Word 2007的過(guò)程中，還可以顯示或隱藏窗口中指定的內(nèi)容，例如顯示或隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線、文檔結(jié)構(gòu)圖或縮略圖等。1顯示標(biāo)尺和網(wǎng)格線在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏”組中選中“標(biāo)尺”和“網(wǎng)格線”復(fù)選框，即可在文檔中顯示標(biāo)尺和網(wǎng)格線，效果如圖1

26、.4.9所示。圖1.4.9 顯示標(biāo)尺和網(wǎng)格線2顯示文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題，用戶可以通過(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速瀏覽并定位特定的文檔內(nèi)容。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏”組中選中“文檔結(jié)構(gòu)圖”復(fù)選框，即可切換到文檔結(jié)構(gòu)圖中，如圖1.4.10所示。將鼠標(biāo)指針指向窗格之間的分隔條上，當(dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，即可調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖窗格的大小。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可以控制顯示標(biāo)題的級(jí)別。在文檔結(jié)構(gòu)圖中單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇要顯示的標(biāo)題級(jí)別即可，如圖1.4.11所示。圖1.4.10 文檔結(jié)構(gòu)圖 圖1.4.11 標(biāo)題級(jí)別菜單3顯示縮略

27、圖在Word 2007中還可以查看文檔縮略圖。在文檔縮略圖左邊直接選擇需要查看的縮略圖，可迅速地查看相應(yīng)的頁(yè)面，提高了用戶的工作效率。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏”組中選中“縮略圖”復(fù)選框，即可查看文檔的縮略圖，如圖1.4.12所示。圖1.4.12 顯示縮略圖1.4.3 按比例顯示頁(yè)面按比例顯示頁(yè)面在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，用戶還可以改變文檔的顯示方式。例如，可以通過(guò)改變文檔的顯示比例方便用戶的編輯和閱讀。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示比例”組中選擇“顯示比例”選項(xiàng)，彈出“顯示比例”對(duì)話框，如圖1.4.13所示。在“顯示比例”選區(qū)中選擇需要的選項(xiàng)，或者在“百分比”微

28、調(diào)框中輸入具體的數(shù)值，在“預(yù)覽”選區(qū)中將顯示預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。圖1.4.13 “顯示比例”對(duì)話框在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示比例”組中選擇“100”選項(xiàng)，可將文檔縮放為正常大小的100%顯示；選擇“單頁(yè)”選項(xiàng)，可使整個(gè)頁(yè)面適應(yīng)窗口大??；選擇“雙頁(yè)”選項(xiàng)，可使兩個(gè)頁(yè)面適應(yīng)窗口大?。贿x擇“頁(yè)寬”選項(xiàng)，使頁(yè)面寬度與窗口寬度一致，如圖1.4.14所示為雙頁(yè)顯示文檔效果。圖1.4.14 雙頁(yè)顯示效果1.4.4 窗口管理窗口管理在文檔的編輯過(guò)程中，用戶經(jīng)常要在多個(gè)文檔間進(jìn)行交替轉(zhuǎn)換。Word 2007集中了與窗口操作有關(guān)的一些操作命令，并且記錄了本窗口中打開(kāi)的所有文件的文

29、件名，用戶利用這些文件名可以方便地在不同文件之間進(jìn)行切換。1拆分窗口拆分窗口是指將當(dāng)前窗口拆分為兩個(gè)窗口，使用戶在編輯長(zhǎng)文檔的后半部分內(nèi)容時(shí)可以看到前面的內(nèi)容，以便前后照應(yīng)。拆分窗口的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“拆分”選項(xiàng)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到Word文檔窗口中，此時(shí)光標(biāo)變成如圖1.4.15所示的形狀。圖1.4.15 使用命令拆分窗口（2）上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)窗口達(dá)到滿意大小時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可將當(dāng)前窗口拆分為上下兩個(gè)窗口，效果如圖1.4.16所示。圖1.4.16 拆分窗口效果用戶還可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到Word文檔窗口右上角滑塊上邊的水平條上，按住鼠標(biāo)左鍵

30、并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適大小時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，即可拆分窗口，如圖1.4.17所示。拆分窗口后，即可將一篇文檔顯示在兩個(gè)窗口中，這樣可以在兩個(gè)窗口中同時(shí)編輯一個(gè)文件。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“取消拆分”選項(xiàng)，即可取消窗口的拆分，使窗口由兩個(gè)窗口重新變?yōu)橐粋€(gè)窗口，或者在拆分條上雙擊鼠標(biāo)左鍵也可取消窗口的拆分。注意：拆分窗口后，在兩個(gè)窗口內(nèi)進(jìn)行的輸入、復(fù)制、粘貼等操作與在一個(gè)窗口內(nèi)進(jìn)行的同等操作始終保持一致。其實(shí)，拆分窗口并不是將文檔復(fù)制，而只是調(diào)整了顯示文檔的方式。圖1.4.17 拖動(dòng)鼠標(biāo)拆分窗口2全部重排全部重排是指將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件全部以一個(gè)窗口的形式排列在屏幕上。全

31、部重排的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“全部重排”選項(xiàng)，即可全部重排打開(kāi)的窗口，效果如圖1.4.18所示。圖1.4.18 全部重排效果（2）單擊任何一個(gè)窗口中的“最大化”按鈕，即可取消全部重排效果。全部重排窗口后，可以在編輯一個(gè)窗口文件的同時(shí)看到另一個(gè)窗口中的文件，但是這樣屏幕顯得非常小，因此在實(shí)際工作中并不經(jīng)常使用這種排列窗口的方式。3并排比較并排比較是將兩個(gè)已經(jīng)打開(kāi)的文檔窗口橫向排列。此功能只進(jìn)行“比較”而不進(jìn)行“合并”。并排比較的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“并排查看”選項(xiàng)，彈出“并排比較”

32、對(duì)話框，如圖1.4.19所示。（2）在該對(duì)話框中的“并排比較”列表框中選擇需要進(jìn)行并排比較的文檔名稱，單擊“確定”按鈕即可，效果如圖1.4.20所示。圖1.4.19 “并排比較”對(duì)話框 圖1.4.20 并排比較效果（3）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“同步滾動(dòng)”選項(xiàng)，在拖動(dòng)其中一個(gè)窗口滾動(dòng)條的同時(shí)，另一個(gè)窗口的滾動(dòng)條也相應(yīng)同步滾動(dòng)。再次選擇“并排查看”選項(xiàng)，窗口位置恢復(fù)到并列排放的方式。4文件之間的切換Word 2007是一個(gè)多文件處理軟件，可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文件，并且可以在這些打開(kāi)的文件之間進(jìn)行切換，其具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“切換窗口”選項(xiàng)，彈出如圖1.4.21所示的下拉列表。（2）在該下拉列表中選擇需要的文件名，即可切換到相應(yīng)的文檔窗口中。圖1.4.21 “切換窗口”下拉列表1.5 Word 2007幫助的使用Word 2007提供了豐富的聯(lián)機(jī)幫助功能，可以隨時(shí)解決用戶在使用Word中遇到的問(wèn)題。用戶可以使用關(guān)鍵字和目錄來(lái)獲得與當(dāng)前操作相關(guān)的幫助信息。在功能區(qū)用戶界面中單擊“Microsoft Office Word”按鈕，打開(kāi)“Word幫助”窗口，如圖1.5.1所示。圖1.5.1 “Word幫助”窗口1.5.