4月3日齊齊哈爾點(diǎn)睛宣講會(huì)會(huì)務(wù)流程

1、11齊齊哈爾點(diǎn)睛壓題數(shù)學(xué)宣講會(huì)會(huì)務(wù)流程一、宣講時(shí)間及地點(diǎn)宣講時(shí)間：4月3日（周日）高三:16:3018:00宣講地點(diǎn)：電大多功能教室三、工作組名單組長：王國峰主持：劉麗娟成員：董常鑫、朱錯(cuò)、姜濤、趙志海、吳彥宇、潘云婿四、準(zhǔn)備物品物品活單注投影儀（配套視頻線、電源）、功放（電源線、音頻線）、無線麥克發(fā)射器（電源線、音頻線）、無線麥克、音響等設(shè)備都是場地自帶，需提前確認(rèn)能否正常連接使用。類別物品數(shù)量規(guī)格備注是否完成完成時(shí)間負(fù)責(zé)人電子設(shè)備視頻展臺(tái)1個(gè)電源線、視頻線董常鑫照相機(jī)1個(gè)充電插排1個(gè)筆記本1臺(tái)準(zhǔn)備好片花和輕音樂，音頻轉(zhuǎn)接頭，注意大小口。Vcd碟投影儀1臺(tái)電源線、早上確認(rèn)好報(bào)名收費(fèi)物品收據(jù)4

2、本蓋好章朱凱預(yù)報(bào)名表150份蓋好章座位圖1套按局二體系構(gòu)建座位圖做訂書器1個(gè)帶好訂計(jì)算器1個(gè)油性筆4支通知成員每個(gè)人自備備用物品綬帶2條文字為：真金教育歡迎你朱凱H頻線1個(gè)連接調(diào)首臺(tái)與電腦別針1盒別綬帶寬膠帶1卷粘海報(bào)繩1卷系橫幅或易拉寶等會(huì)場X展架6個(gè)1.6m*0.8m定提前試裝一下，是否一樣長，是否能把海報(bào)平整的展開董常鑫布置條幅1條找找看看現(xiàn)在又沒有局二能用到的條幅講師必備教材及講義1套1可老師是否需要準(zhǔn)備相應(yīng)的講義和教材及水或個(gè)人喜歡口味的飲料。董常鑫物品教師用筆2支再備好2根筆芯A4紙1包待用、注意回收進(jìn)出場贈(zèng)品講義400份每個(gè)學(xué)年各200報(bào)紙1000份朱凱學(xué)員信息反饋表400份每個(gè)

3、學(xué)年200圖謀局考400份圖謀400每個(gè)學(xué)年各200后勤保障礦泉水視情況而定老師及員工朱凱五、會(huì)務(wù)流程安排1、15:30全體工作人員到文化宮一樓高三體系構(gòu)建教室，在會(huì)場內(nèi)點(diǎn)名，確認(rèn)物品及人員，并開展準(zhǔn)備工作會(huì)議。2、會(huì)議工作安排：1）會(huì)場布置：*擺桌椅：*裝、擺贈(zèng)品：吳彥宇、潘云婿、劉麗娟（必考考點(diǎn)復(fù)習(xí)大綱、學(xué)員信息反饋表、講義、報(bào)紙）*條幅懸掛、X展架擺放、海報(bào)粘貼：朱凱、姜濤2）設(shè)備調(diào)試：王國峰、董常鑫3）發(fā)放組：潘云婿、吳彥宇入場贈(zèng)書：提袋、（里面包括必考考點(diǎn)復(fù)習(xí)大綱、學(xué)員信息反饋表、講義、報(bào)紙）4）回收組：姜濤、趙志?；厥招畔⒎答伇?，并發(fā)放圖謀高考5）迎賓引導(dǎo)：電大正門：姜濤進(jìn)門右側(cè)入

4、口：趙志海屋里門口：會(huì)場內(nèi)的引導(dǎo)：6）主持人：劉麗娟7）宣講會(huì)中間播放片花：董常鑫8）報(bào)名咨詢及收費(fèi)：王國峰、報(bào)名順序：1、收費(fèi)、預(yù)報(bào)名收費(fèi)，填寫收據(jù)（交100元選坐錢的或者是全費(fèi)的）：朱凱、潘云靜2、去選座處選座（帶收據(jù)）：吳彥宇（拿到100元的收據(jù)才可以選座）3、16:00各組工作人員就位，直接接待家長和同學(xué)；4、16:00-16:45|姜濤、趙志海|在相應(yīng)的倆個(gè)門口負(fù)責(zé)引導(dǎo)家長和學(xué)生進(jìn)入會(huì)場;吳彥寧|負(fù)責(zé)給家長和學(xué)生發(fā)放贈(zèng)品；|潘云靜|負(fù)責(zé)會(huì)場內(nèi)引導(dǎo)。5、16:20主持人上臺(tái)（維持會(huì)場秩序、介紹贈(zèng)品、指導(dǎo)家長及學(xué)生填寫信息反饋表）,之后董常鑫負(fù)責(zé)播放片花,播完后，王國峰負(fù)責(zé)將投影切換到展

5、板模式，同時(shí)提醒主持人準(zhǔn)備開場；6、16:27宣講會(huì)開始，主持人上臺(tái)做開場白并介紹講座老師，介紹完畢，老師上臺(tái)講座；7、場外留王國峰其他工作人員全部進(jìn)入會(huì)場8、場內(nèi)專人負(fù)責(zé)設(shè)備問題的解決董長鑫如果有問題馬上解決解決不了馬上叫王國峰8、18:00講座結(jié)束，主持人上臺(tái)做結(jié)束語，結(jié)束后辰M負(fù)責(zé)引導(dǎo)家長和學(xué)生出場并告之：咨詢報(bào)名地點(diǎn)和領(lǐng)取剩余贈(zèng)書地點(diǎn)；（|董常鑫|用擴(kuò)音器喊話,聲音不要太大，并維持現(xiàn)場秩序）9、學(xué)生和家長出場發(fā)書和回收意見反饋單董常鑫（回收意見反饋單）（發(fā)放贈(zèng)書）注意：必須填完整意見反饋單才能領(lǐng)到贈(zèng)書。必須填的有姓名、學(xué)校、聯(lián)系電話這三項(xiàng)內(nèi)容。一定要認(rèn)真檢查。9、18:30收尾工作：王國峰負(fù)責(zé)。所有工作人員集合，檢查活單物品，核對收費(fèi)款項(xiàng)并打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。注，糟凱I吳彥寧負(fù)責(zé)對賬，董常鑫、趙志海負(fù)責(zé)檢查物品活單。六、注意事項(xiàng)：1、手機(jī)確認(rèn)震動(dòng)或靜音2、會(huì)場要照相記錄-王國峰3、注意引導(dǎo)人員必須把學(xué)生和家長從前往后，從中間往兩邊安排座位。4、穿工裝、帶工牌。淡妝、束頭。5、