產(chǎn)品的采購跟單

1、重慶定做廣告?zhèn)?（二）描述需求（二）描述需求描述需求是指對所需的物品、商品或服務(wù)的描述需求是指對所需的物品、商品或服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的敘述。采購部門如果特點(diǎn)和數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的敘述。采購部門如果不了解使用部門到底需要什么，就不可能進(jìn)不了解使用部門到底需要什么，就不可能進(jìn)行采購。因此，采購部門應(yīng)對需求的細(xì)節(jié)如行采購。因此，采購部門應(yīng)對需求的細(xì)節(jié)如貨品的品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運(yùn)輸和檢驗(yàn)貨品的品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運(yùn)輸和檢驗(yàn)方式等加以明確說明。準(zhǔn)確描述所需的物品方式等加以明確說明。準(zhǔn)確描述所需的物品或服務(wù)是采購部門和使用者或是跨職能的采或服務(wù)是采購部門和使用者或是跨職能的采購團(tuán)隊(duì)的共同職責(zé)，這也是

2、后期合理選擇供購團(tuán)隊(duì)的共同職責(zé)，這也是后期合理選擇供應(yīng)來源和價(jià)格談判的基礎(chǔ)。應(yīng)來源和價(jià)格談判的基礎(chǔ)。（三）選擇供應(yīng)商（三）選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商是采購作業(yè)中的重要一環(huán)。供應(yīng)商的質(zhì)選擇供應(yīng)商是采購作業(yè)中的重要一環(huán)。供應(yīng)商的質(zhì)量直接關(guān)系到采購品的質(zhì)量、交付、數(shù)量、價(jià)格和售量直接關(guān)系到采購品的質(zhì)量、交付、數(shù)量、價(jià)格和售后服務(wù)等。供應(yīng)商與采購相關(guān)的品質(zhì)要素，包括歷史后服務(wù)等。供應(yīng)商與采購相關(guān)的品質(zhì)要素，包括歷史記錄、設(shè)備狀況、技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、組織管理、記錄、設(shè)備狀況、技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、組織管理、聲譽(yù)、系統(tǒng)、通信、位置和供應(yīng)柔性等也是采購部門聲譽(yù)、系統(tǒng)、通信、位置和供應(yīng)柔性等也是采購部門要關(guān)注的。要

3、關(guān)注的。（四）確定價(jià)格（四）確定價(jià)格確定所需貨物的價(jià)格是采購過程中的一項(xiàng)重確定所需貨物的價(jià)格是采購過程中的一項(xiàng)重要決策。選定可能的供應(yīng)商后，對供應(yīng)商的報(bào)要決策。選定可能的供應(yīng)商后，對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析，與供應(yīng)商談判，選擇好供應(yīng)商，價(jià)進(jìn)行分析，與供應(yīng)商談判，選擇好供應(yīng)商，最后發(fā)出訂單。為此采購人員必須了解各種定最后發(fā)出訂單。為此采購人員必須了解各種定價(jià)方法及其使用時(shí)機(jī)，并能利用價(jià)格談判技巧價(jià)方法及其使用時(shí)機(jī)，并能利用價(jià)格談判技巧來取得滿意的支付價(jià)格。來取得滿意的支付價(jià)格。（五）訂單安排（五）訂單安排價(jià)格談妥后，應(yīng)辦理訂貨簽約手續(xù)。訂單和合約，價(jià)格談妥后，應(yīng)辦理訂貨簽約手續(xù)。訂單和合約，均屬于具

4、有法律效力的書面文件，對買賣雙方的均屬于具有法律效力的書面文件，對買賣雙方的要求及權(quán)利、義務(wù)要明確列出。在采購過程中，要求及權(quán)利、義務(wù)要明確列出。在采購過程中，如果使用的訂單不是供應(yīng)商的銷售協(xié)議或總括訂如果使用的訂單不是供應(yīng)商的銷售協(xié)議或總括訂單，采購人員就要擬定采購訂單。單，采購人員就要擬定采購訂單。（六）貨物跟催（六）貨物跟催采購訂單簽訂和發(fā)出后，為使供應(yīng)商按期、按質(zhì)、采購訂單簽訂和發(fā)出后，為使供應(yīng)商按期、按質(zhì)、按時(shí)、按量交貨，應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定，督促供應(yīng)商按時(shí)、按量交貨，應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定，督促供應(yīng)商按規(guī)定交運(yùn)。按規(guī)定交運(yùn)。 （七）驗(yàn)收貨物（七）驗(yàn)收貨物貨物驗(yàn)收的基本目的是為了確保以前發(fā)出的訂貨

5、物驗(yàn)收的基本目的是為了確保以前發(fā)出的訂單所采購的貨物已經(jīng)實(shí)際到達(dá)并檢查是否完好單所采購的貨物已經(jīng)實(shí)際到達(dá)并檢查是否完好無損，數(shù)量質(zhì)量是否與訂單相符合。無損，數(shù)量質(zhì)量是否與訂單相符合。 （八）支付貨款（八）支付貨款供應(yīng)商交貨驗(yàn)收合格后，隨即開具發(fā)票，要求付供應(yīng)商交貨驗(yàn)收合格后，隨即開具發(fā)票，要求付清貨款時(shí)，采購部門應(yīng)核查發(fā)票的內(nèi)容是否正確清貨款時(shí)，采購部門應(yīng)核查發(fā)票的內(nèi)容是否正確后財(cái)務(wù)部門才能付清貨款。后財(cái)務(wù)部門才能付清貨款。（九）不符與退貨處理（九）不符與退貨處理凡供應(yīng)商所交貨品與合同不符的，應(yīng)依照合凡供應(yīng)商所交貨品與合同不符的，應(yīng)依照合約規(guī)定退貨，并立即辦理重購手續(xù)，予以結(jié)約規(guī)定退貨，并立即

6、辦理重購手續(xù)，予以結(jié)案。案。 （十）結(jié)案（十）結(jié)案凡驗(yàn)收合格付款或驗(yàn)收不合格退貨的采凡驗(yàn)收合格付款或驗(yàn)收不合格退貨的采購事項(xiàng)，均需辦理結(jié)案手續(xù)，查清各項(xiàng)購事項(xiàng)，均需辦理結(jié)案手續(xù)，查清各項(xiàng)書面資料有無缺失，審查采購成效好壞書面資料有無缺失，審查采購成效好壞等，簽報(bào)高級管理部門或權(quán)責(zé)部門校閱等，簽報(bào)高級管理部門或權(quán)責(zé)部門校閱批示。批示。（十一）記錄并維護(hù)檔案（十一）記錄并維護(hù)檔案經(jīng)過上述所有步驟后，對于一次完整的采購經(jīng)過上述所有步驟后，對于一次完整的采購活動而言就是更新采購部門的記錄。凡經(jīng)結(jié)活動而言就是更新采購部門的記錄。凡經(jīng)結(jié)案的采購事項(xiàng)均應(yīng)列入檔案、登記編號分類案的采購事項(xiàng)均應(yīng)列入檔案、登記編

7、號分類予以保管，以便參閱或事后發(fā)生問題時(shí)查考。予以保管，以便參閱或事后發(fā)生問題時(shí)查考。 采購物料申請單采購物料申請單 日期： 訂單編號： 謝 謝！ （四）物料采購單跟綜的工作內(nèi)（四）物料采購單跟綜的工作內(nèi)容容供應(yīng)商市場供應(yīng)商市場物料部預(yù)收物料部預(yù)收物料部入倉物料部入倉物料部發(fā)料物料部發(fā)料生產(chǎn)部使用生產(chǎn)部使用不良品返納不良品返納剩余品退倉剩余品退倉盤點(diǎn)盤點(diǎn)物料控制流程圖物料控制流程圖知識擴(kuò)充：知識擴(kuò)充： 日商物料采購流程簡介日商物料采購流程簡介 JIT（）物料采購是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)系（）物料采購是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)系統(tǒng)（統(tǒng)（JIT）的重要組成部分。）的重要組成部分。JIT是近四十年來由日本企業(yè)首是近四十年來由

8、日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。知名的豐田汽車公司。JIT系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡化物料采購、生產(chǎn)及銷售過程化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡化物料采購、生產(chǎn)及銷售過程，使物料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場能夠緊密銜接，盡可能減，使物料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場能夠緊密銜接，盡可能減少庫存，從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、勞動生少庫存，從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、勞動生產(chǎn)率和綜合濟(jì)效益目的的一種先進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)。產(chǎn)率和綜合濟(jì)

9、效益目的的一種先進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)。JIT物料采購是物料采購是JIT系統(tǒng)得以順利運(yùn)行的重要內(nèi)容，是系統(tǒng)得以順利運(yùn)行的重要內(nèi)容，是JIT系統(tǒng)循環(huán)的起點(diǎn)，系統(tǒng)循環(huán)的起點(diǎn)，推行推行JIT物料采購是實(shí)施物料采購是實(shí)施JIT生產(chǎn)經(jīng)營的必然要求和前提條件生產(chǎn)經(jīng)營的必然要求和前提條件。 日本企業(yè)的供應(yīng)商開拓日本企業(yè)的供應(yīng)商開拓 (3個(gè)月個(gè)月-1年年) （一）供應(yīng)商方面的原因一）供應(yīng)商方面的原因，小知識：物料質(zhì)量達(dá)不到企業(yè)使用要求的嚴(yán)重后果1.導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理，增導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理，增加大量的管理費(fèi)用；加大量的管理費(fèi)用；2.會導(dǎo)致企業(yè)的重檢、挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精會導(dǎo)致企業(yè)

10、的重檢、挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精力，造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加；力，造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加；3.會導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低生產(chǎn)效率；會導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低生產(chǎn)效率；4.會導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲，不能按時(shí)間客戶交貨，會會導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲，不能按時(shí)間客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度；降低客戶對企業(yè)的信任度；5.會引起客戶退貨，導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重?fù)p失，嚴(yán)重會引起客戶退貨，導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重?fù)p失，嚴(yán)重的會丟失客戶。的會丟失客戶。 2提早交貨增加經(jīng)營成本提早交貨增加經(jīng)營成本1)不急于要用的貨品提早交貨，會增加物料采購方倉儲費(fèi)、短不急于要用的貨品提早交貨，會增加物料采購方倉儲費(fèi)、短途搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用；途搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用；2)供應(yīng)商提

11、前交貨，物料采購方提前付款，增加物料采購方庫供應(yīng)商提前交貨，物料采購方提前付款，增加物料采購方庫存貨物的資金占用存貨物的資金占用 時(shí)間，導(dǎo)致資金使用效率下降；允許供應(yīng)商時(shí)間，導(dǎo)致資金使用效率下降；允許供應(yīng)商提早交貨，會導(dǎo)致供應(yīng)商發(fā)生其他交貨的延遲。提早交貨，會導(dǎo)致供應(yīng)商發(fā)生其他交貨的延遲。因?yàn)楣?yīng)商為提高自身資金使用效率，會優(yōu)先生產(chǎn)高價(jià)格的貨因?yàn)楣?yīng)商為提高自身資金使用效率，會優(yōu)先生產(chǎn)高價(jià)格的貨品以提早交貨，會造成其他低價(jià)格產(chǎn)品的延遲交貨。品以提早交貨，會造成其他低價(jià)格產(chǎn)品的延遲交貨。（二）事中執(zhí)行（二）事中執(zhí)行1)了解供應(yīng)商備料情況；2)企業(yè)提供必要的材料、模具或技術(shù)支援；3)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)效率；4)加強(qiáng)交貨前的歸檔工作；5)交貨期及數(shù)