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文檔簡介
1、編號:HY-JB-RQ-006-2018Ahh有限公司組織機構(gòu)管理制度(試行)目錄第一章總則2第二章管理機構(gòu)及職責2第三章組織機構(gòu)設置和調(diào)整分類3第四章組織機構(gòu)設置和調(diào)整步驟3第五章附則4第一章 總則第一條目的為進一步加強企業(yè)管理,積極構(gòu)建適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求的組織體系,規(guī)范機構(gòu)設 置程序,提高組織機構(gòu)的管理效能,促進集團公司的可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)中華人民共和 國公司法、公司章程等相關(guān)法律及管理制度,特制定本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于集團公司、分子公司。第三條遵循原則(一)符合集團公司整體管理實際要求的原則。充分適應集團公司整體管理體制和 機制的實際,把規(guī)范設置和集團公司實際管理特點相結(jié)
2、合,適應和服務于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;(二)精簡高效原則;(三)適應行業(yè)特點的原則。按照煤炭企業(yè)業(yè)務實際,充分吸收行業(yè)先進單位機構(gòu) 設置經(jīng)驗,強化企業(yè)戰(zhàn)略管理和日常經(jīng)營生產(chǎn)管理,提高管理效率,再造管理流程,保 證集團公司管理運行的需要;(四)適度調(diào)整原則。受地理條件等客觀因素限制,各下屬分、子公司組織結(jié)構(gòu)設 置可根據(jù)實際情況需要適度調(diào)整。第二章管理機構(gòu)及職責第四條HR部是集團公司組織機構(gòu)設置和調(diào)整的日常管理部門。(一)負責集團公司組織機構(gòu)設置和調(diào)整方案的起草工作;(二)負責審核下屬分子公司上報的組織機構(gòu)設置和調(diào)整方案的申請工作;(三)負責做好對集團公司及下屬分子公司組織機構(gòu)設置和調(diào)整情況的登記備案管
3、理工作;(四)負責對外資料的提供管理工作。第五條分子公司(一)負責本單位組織機構(gòu)設置和調(diào)整方案的起草工作;(二)負責配合HR部核實本單位組織機構(gòu)設置和調(diào)整方案;(三)負責執(zhí)行公司審定的本單位組織機構(gòu)設置和調(diào)整方案。第六條經(jīng)理層(一)組織相關(guān)部門或者人員審核HR部起草的集團公司組織機構(gòu)設置和調(diào)整方案;(二)根據(jù)公司發(fā)展要求,對組織機構(gòu)設置和調(diào)整下達指令和提出意見。(三)負責將審定的組織機構(gòu)設置和調(diào)整方案提交董事會審批。第七條董事會(-)負責審核經(jīng)理層提交的組織機構(gòu)設置和調(diào)整方案;(二)負責制定集團公司法人治理結(jié)構(gòu);(三)負責制定母子公司分權(quán)和授權(quán)體系;(四)負責制定集團公司內(nèi)部管理架構(gòu)。第三章組
4、織機構(gòu)設置和調(diào)整分類第八條組織機構(gòu)的設置和調(diào)整分類(一)新設:公司因業(yè)務發(fā)展需要,成立一個新企業(yè)或者一個新機構(gòu)時;(二)增設:因企業(yè)管理需要,在現(xiàn)有組織構(gòu)架下所需要增加設立的部門或者單位;(三)撤銷:根據(jù)實際情況,企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中無須再設立的部門或者科室;(四)調(diào)整:因企業(yè)發(fā)展需要或現(xiàn)有組織機構(gòu)職權(quán)重疊、職能空白、管理面太小或 過大而需要調(diào)整的。.U!組織機構(gòu)設置和調(diào)整步驟第九條機構(gòu)設置和調(diào)整分三種形式展開,分別為年度例行審議、領(lǐng)導下達指令、 各單位臨時動議。第十條年度例行審議HR部在每年末,結(jié)合下年度經(jīng)營計劃工作的需要,收集組織機構(gòu)設置和調(diào)整信息, 廣泛征求各單位意見和建議,調(diào)研組織體系中
5、存在的管理問題,對現(xiàn)有機構(gòu)設置和調(diào)整 方案進行全面回顧,從機構(gòu)設置和調(diào)整的角度提出相應的優(yōu)化解決方案,報分管經(jīng)理審 核后,提交經(jīng)理辦公會審議,最后報董事會審批,通過后發(fā)文進行明確。第十一條領(lǐng)導下達指令企業(yè)經(jīng)營模式、發(fā)展戰(zhàn)略、管控體系等因素發(fā)生變化,職能分工及權(quán)限流程發(fā)生變 動,總經(jīng)理應下達組織機構(gòu)設置和調(diào)整指令,由HR部根據(jù)集團管理需要提出方案,報 分管經(jīng)理審核后,提交經(jīng)理辦公會審議,最后報董事會審批,通過后發(fā)文進行明確。第十二條各單位臨時動議(一)集團公司各職能部室和下屬分子公司因職責和工作量發(fā)生變化,需對組織機 構(gòu)進行調(diào)整的,應向HR部提出方案。方案中應包括組織機構(gòu)設置和調(diào)整的理由、所設 機構(gòu)的名稱、機構(gòu)的職責權(quán)利和隸屬關(guān)系、業(yè)務關(guān)系以及機構(gòu)定編定員情況等內(nèi)容。(二)HR部接到方案后,應提出初審意見和建議,報請分管經(jīng)理審核后,提交經(jīng)理 辦公會審議,最后報董事會審批,通過后發(fā)文進行明確。第十三條組織機構(gòu)和調(diào)整方案下發(fā)后,人力資源部應根據(jù)方案擬定定崗定員方 案。第五章附則第十四條本制度由集團公司HR部負責解釋和修訂。第十五條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究通過,報董事會審批,自下發(fā)之
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