庫管面試準(zhǔn)備

1、為了支持琦哥的庫管面試，小妹在此原創(chuàng)了一個(gè)面試小錦囊，希望能助琦哥一臂之力（加油，撒花）庫管需要具備的品質(zhì):1. 責(zé)任心（ “誰負(fù)責(zé)誰丟失誰賠償”的心態(tài)）有原則，不能有私心；吃苦耐勞2. 認(rèn)真細(xì)心，有序，不能混亂，有條不紊3. 不能拖沓，當(dāng)日事當(dāng)日畢4. 豐富的商品知識(shí)5. 現(xiàn)代的倉儲(chǔ)管理技術(shù)6. 一定的財(cái)務(wù)管理能力（詳細(xì)可參考五.4）二、庫管崗位職責(zé) （一）來自百度1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)倉時(shí)，倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。2. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素；并設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚。3. 存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記。4. 領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單

2、，若需配套領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)配套領(lǐng)用；倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不予發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司經(jīng)理同意后方可發(fā)貨，事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。6. 領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。7. 倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。8. 為使倉庫存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。9 . 隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況，有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時(shí)上報(bào)。10 .定期上報(bào)不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。11 .做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查

3、存貨、防止存貨變質(zhì)。12 .嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13 .上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14 .倉管人員要按時(shí)上下班，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長(zhǎng)工作時(shí)間，倉管人員要無條件服從。15 .倉管人員要立足本職，堅(jiān)守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評(píng)，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。16 .倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17 .倉管人員如不履行自已的職責(zé)，對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；情況嚴(yán)重的，應(yīng)追究其法律責(zé)任。18 .倉管人員調(diào)動(dòng)

4、或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收；如有 短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。（二）我自己總結(jié)了一下 0 A1 .入庫出庫必須嚴(yán)格登記：物料進(jìn)倉領(lǐng)用物料（3成品發(fā)貨2 .日清月結(jié)：做好日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表（* 了解一下庫管的日/月 報(bào)表包含哪些內(nèi)容，主要包括*種類；每天的出入庫數(shù)量；價(jià)格；每月有多少壞的統(tǒng)計(jì)一下；（5每月的出入庫、余量統(tǒng)計(jì)清楚PS:這里有個(gè)比較全的庫管報(bào)表，可以了解了解）3 .儲(chǔ)備不足、超儲(chǔ)積壓、呆滯、不需要、不合格存貨的上報(bào)和處理4 .倉庫安全的保證5 .職業(yè)操守（我的總結(jié)不一定全，自己也多總結(jié)一下，歸納出幾條這樣比較好記）三、庫管經(jīng)常使

5、用的軟件（這個(gè)希望你自己多去百度和了解，最好可以下一個(gè)軟件用用）1、統(tǒng)計(jì)軟件，如金蝶、浪潮（屬于財(cái)務(wù)管理軟件，但“物料”也屬于錢財(cái)）2、管理軟件，如庫管大師（貨品入庫、貨品出庫、貨品挑撥、貨品盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)分析）、管家婆、管家公四、自身優(yōu)勢(shì)及面試技巧我的建議第一，是結(jié)合自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)去談，通常做庫管的不一定是管理專業(yè)出身， 而是行業(yè)內(nèi)的專業(yè)出身，這樣才對(duì)庫里面的物件有更好的認(rèn)識(shí)和了解。第二，可以從自身的性格和知識(shí)儲(chǔ)備去談。 怎么表現(xiàn)出自身優(yōu)勢(shì)庫管需要哪些品 質(zhì)想想這個(gè)你就明白了。第三，談自己的工作經(jīng)驗(yàn)?？梢哉f你之前實(shí)習(xí)的，畢竟是行業(yè)相關(guān)。盡量突出你 的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。第四，事先了解一下企業(yè)文化，到時(shí)候可以

6、談一些。第五，專業(yè)問題準(zhǔn)確回答，拔高問題給出思路，如果思路也找不到，就老老實(shí)實(shí) 回答。這類問題意在考察求職者的個(gè)人潛力有多大，思維能力如何，并不強(qiáng)求正確答案，只要思路有亮點(diǎn)就行。第六，穿著、守時(shí)、眼神交流等?？蓞⒖假Y料 1.庫管面試技巧：倉庫管理中常見問題及處理方法：庫管可以看哪些書提升自己：4.庫管應(yīng)具備哪些條件和素質(zhì)：我只是給你提供了一個(gè)思路，你可以參考并發(fā)揚(yáng) 最后預(yù)祝你面試成功 A0A入庫管理1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回 用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫， 杜絕只見發(fā)票不見實(shí) 物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫

7、時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如 發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作 待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回， 放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在 短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其材 料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并 根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單

8、，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致， 如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間， 鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。 收料單 上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含 稅金額一致6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理 單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出 庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程

9、單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀 況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù) 發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。報(bào)表及其他管理1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān) 部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月 以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月 27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門

10、，并確保其正確無誤。3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。 如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，具倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理； 外設(shè)倉庫必 須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表， 定期 進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。5

11、、倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照 6s要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具 體規(guī)定執(zhí)行1,首先你要整理清楚：出庫、入庫是什么，具體做些什么。2、不管是入庫還是出庫的東西都要分類，學(xué)會(huì)分類很重要。3、記得出一批貨記一次賬，不要等到有空或者閑下來的時(shí)候再去記賬，當(dāng)然入庫也是一樣的。4、如果你經(jīng)常弄混淆，那么要經(jīng)常盤點(diǎn)。建議你實(shí)施的倉庫管理的具體步驟：1, 制定下適合你們門店流程的倉庫庫房程序。2,完善材料規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分類綜合。|3,給材料建立擋案，嚴(yán)格規(guī)范進(jìn)出庫的數(shù)量。，4,按每月/次進(jìn)行材料認(rèn)證，并記錄在案（留在年底統(tǒng)計(jì)）。5,主要的就是材料詳單的保存，制定 3份，庫房一份，公司一份，生產(chǎn)一

12、份， 每份都必須有責(zé)任人簽字。6,材料員的工作態(tài)度，要責(zé)任心強(qiáng)的。7,制訂一份切實(shí)可行的倉庫管理制度。 倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有：1,庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置 圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。 倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域：第一，大量存儲(chǔ)區(qū)，即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存；第 二，小量存儲(chǔ)區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換 的商品放置在專門的貨架上。 2,區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口 處，以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ) 存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\(yùn)用。3

13、,儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆 放整齊。4,要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。5,倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。6,商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。 也可采取色彩管理法，如每周或每月 不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。7,倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí) 進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺 貨。8,倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必 要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。9,商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但 有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時(shí)效，也采取賣場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的 做法。10,倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。 優(yōu)秀倉庫管理員的具體要求： 第一、在倉庫設(shè)置上，必須分別設(shè)立辦公室、庫房，領(lǐng)料人員在進(jìn)辦公室辦理領(lǐng) 料手續(xù)，只能庫管員進(jìn)庫房取出物品，到辦公室交接。這樣可以杜絕無關(guān)人員隨 意進(jìn)出。第二、在收發(fā)手續(xù)上，必須嚴(yán)格登記、簽字。要設(shè)立倉庫進(jìn)貨登記薄、領(lǐng)取物品審批表、發(fā)放物品登記薄，這樣可以清晰查找倉庫存儲(chǔ)品種、數(shù)量，可 以從蛇皮表上看出領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、審批數(shù)量、審批人和辦理時(shí)間等詳細(xì)數(shù)據(jù)。