2022年校長辦公室中學(xué)檔案管理制度

1、高品質(zhì)文檔2022年校長辦公室中學(xué)檔案管理制度 第一部分：檔案工作總的要求 1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。 2、對本校各部門和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，樂觀供應(yīng)利用，為本校各項工作服務(wù)。 4、為國家積累檔案財寶，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。 第二部分：檔案的保管 1、學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、老師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。 2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移

2、交。 3、實行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學(xué)規(guī)范、查找便利。 4、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持干凈完好。 5、檔案的接收和移出都必需手續(xù)完備，室藏檔案必需賬物相符。 第三部分：檔案立卷歸檔 1、凡記錄反映本校職能活動狀況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。 2、各部門兼職檔案員應(yīng)依據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)名目，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。 3、編號抄目要嚴(yán)厲仔細(xì)，案卷標(biāo)題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。 4、凡立卷材料必需紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，

3、書寫規(guī)范，字跡清晰。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的要返工重制。 5、每年7月份以前必需完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù) 第四部分：檔案的鑒定與銷毀 1、對檔案要仔細(xì)進(jìn)行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。 2、檔案的鑒定、銷毀工作必需有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。 3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必需編造銷毀清冊，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 4、銷毀檔案時，必需由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必需在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。 5、銷毀

4、檔案清冊要妥當(dāng)保管，并將所銷毀檔案在名目中注銷 第五部分：檔案室的平安保密 1、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨便傳播 3、常常檢查庫房和檔案的平安，發(fā)覺問題準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)報告，仔細(xì)處理。 4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密狀況，不得泄漏。 第六部分：檔案的統(tǒng)計 1、要準(zhǔn)時地對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費、庫房、設(shè)備等狀況進(jìn)行登記，每年一次對各方面進(jìn)行仔細(xì)統(tǒng)計，做好年報表 2、嚴(yán)格執(zhí)行國家

5、和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數(shù)字精確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)化。 3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責(zé)任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作制度。 第七部分：檔案庫房的管理 1、檔案庫房門窗堅固，準(zhǔn)時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。 2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時，必需有本室人員伴隨 3、庫房要配備好“六防”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內(nèi) 嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關(guān)物品。 4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要常常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫 第八部分：文書的立

6、卷歸檔 1、公文必需實行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必需仔細(xì)做好。 2、本校黨、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。 3、各立卷單位必需指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作,各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強對立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門工作范圍。 4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應(yīng)準(zhǔn)時交有關(guān)部門整理立卷，不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料。立卷人員應(yīng)準(zhǔn)時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料

7、短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等狀況，應(yīng)補辦齊全，保證文件材料精確、完整。 5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關(guān)系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。 6、文書立卷歸檔的詳細(xì)要求： (1).立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清晰，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。 (2).立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。 (3).把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作方案和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長遠(yuǎn)

8、規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對的最終一年；跨年度的文件歸于結(jié)束的年月。 (4).把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對下級的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi)，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。 (5).按內(nèi)容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。 (6).把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。 (7).卷內(nèi)文件按肯定的規(guī)律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字

9、或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)名目。 (8).案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。 (9).各立卷單位應(yīng)按各類檔案的詳細(xì)要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。 7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助各部門做好文書立卷工作。 xx中學(xué)公章使用管理制度 1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并把握使用。 2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由訓(xùn)練局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。 4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。 5