時間管理培訓PPT課件

1、Good Skill of Time Management 時間管理技能點擊此處，寫上您公司的名稱時間管理技能課前思考n 有人說，學習時間管理，會讓自己很累，是嗎？n 您是否需要時間管理，為什么？n 您是否聽過時間管理的課程，您學到了什么？n 您覺得該如何進行時間管理？目錄頁為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實施第 3 頁過渡頁第 4 頁為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實施第 5 頁正文 . 第一章為什么需要時間管理n 我們，多數(shù)人n 不是富二代，也不是官二代n 如何比得過白富美和高富帥n 在萬千的不公平中，n 還有這唯一公

2、平的資源：時間n 好好把你的時間加以管理n 以彌補并創(chuàng)造出其他的資源時間是我們唯一對每個人都公平的資源1第 6 頁正文 . 第一章為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生若白駒之過隙，忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！第 7 頁正文 . 第一章為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。

3、如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。 這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業(yè)績。第 8 頁正文 . 第一章為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。德魯克能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。第 9 頁正文 . 第一章為什么需要時間管理做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。

4、用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預設的目標。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。過渡頁第 10 頁為什么需要時間管理時間管理的基本原理時間管理的具體實施時間與時間管理概述第 11 頁時間與時間管理概述正文 . 第二章n 世界上哪樣東西最長又是最短的，n 最快又是最慢的，n 最能分割又是最廣大的，n 最不受重視又是最值得惋惜的？n 沒有它

5、，什么事情都做不成；n 它使一切渺小的東西歸于消滅，n 使一切偉大的東西生命不絕。如何理解時間 謎語1伏爾泰第 12 頁時間與時間管理概述正文 . 第二章時間生命金錢資源財富債務 活著的人 商人 做學問的人 無聊的人 絕大多數(shù)的人如何理解時間 時間意味著什么1時間第 13 頁時間與時間管理概述正文 . 第二章n 想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學生；n 想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；n 想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；n 想要體會“一天”有多少價值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；n 想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等

6、待相聚的戀人；n 想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；n 想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；n 想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎如何理解時間 體會時間的價值1第 14 頁時間與時間管理概述正文 . 第二章時間的供給量是固定不變的。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補，?？商?，南山可移。日月既往，不可復追不論愿不愿意，我們都必須消費時間。任何一項活動都有賴于時間的堆砌。時間有哪些特性2第 15 頁時間與時間管理概述正文 . 第二章如何理解時間管理3海

7、上生明月，天涯共此時時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題。管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想！過渡頁第 16 頁為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的具體實施時間管理的基本原理第 17 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒 基本原理第 18 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章請問：您如何用這筆錢？n銀行向你的帳號撥款8.64萬元;n只能當天消費，不可以儲蓄/投資/送人；n可以隨便花，隨意購買東西；如果 有一天 基

8、本原理第 19 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時間，不浪費做最該做的事，要事第一同樣時間，成果更多 基本原理第 20 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章原理圖示效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時間，不浪費效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。 基本原理第 21 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效能緊急重要關注“

9、效能”，即要事第一n 如何判斷要事？請將您的事項填入左圖模型。n 您認為這四個象限做事的順序該是怎樣的？n 您平時每天都在做哪個象限的事情呢？n 由此，您是怎樣的工作狀態(tài)？n 您找到您的時間殺手了嗎？第 22 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效能緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預約事項干擾電話/QQ/微信下屬請示與報告日常文件批閱別人求幫忙目標/計劃各種溝通（角色）培訓工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務危機（看病、救火）定出時間待會做淡定從容打發(fā)時間時做浪費生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時

10、間忙且盲目時間殺手第 23 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效率請您思考第 24 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效率最佳狀態(tài)，全心專注1在流川楓的世界里，只有籃球重看灌籃高手有感除了籃球之外，就是睡覺，哪怕騎在車子上都會打瞌睡。他或許還情竇未開，否則，那么多粉絲喜歡他，他為什么還無動于衷？或許，他的心目中就只有籃球。第 25 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效率事不宜遲，速度制勝2激水之疾，至于漂石者，勢也孫子兵法速度快，則單位時間完成的工作任務量就大，效率就高。這個毋容置疑。思考：如何才能速度快？第 26 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效率立即去做，一次成功3拖延

11、，是高效率殺手不要拖延，然后，第一次就把事情做好，這樣才最有效率。世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。第 27 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效率統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)4先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量？利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜）。第 28 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效率充分利用碎塊時間5高效率需要分秒必爭不要小看碎塊時間，正是由于忽視許多碎塊時間，導致產(chǎn)出少，效率低。同時，還要避免時間被碎片化。第 29 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章

12、 效率優(yōu)化流程、簡化操作6通過對流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過對流程中具體工作節(jié)點的操作過程進行簡化，提高流程各環(huán)節(jié)的運行速度，從而提高效率。第 30 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效率整理整頓、快速定位7克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。電腦文檔書面文件辦公用品身邊工具第 31 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效率選擇效率更高的工具8利用Powerpoint2013制作幻燈片，許多原本需要用平面設計軟件來設計的效果，Powerpoint2013一鍵就可以解決。可見，想要工作更高

13、效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。第 32 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效率如何提高效率最佳狀態(tài)全心專注事不宜遲速度制勝立即去做一次成功統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時間優(yōu)化流程簡化操作整理整頓快速定位選擇效率更高的工具第 33 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮請您思考第 34 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了。目標的牽引危機感的推促第 35 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮是誰叫醒了我們的靈魂？每天一覺醒來，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒

14、的是目標。你看，在上班的路上，那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人，一定是心中樹立了新目標的人。心中有目標，步伐更矯健，工作/學習更有激情，怎能不勤奮？第 36 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮你成家了嗎？你是否已經(jīng)找到理想的意中人？你該怎樣去完善自我才能達成所愿？勤懇來自于目標的牽引第 37 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮面朝大海，春暖花開你是否想住上這樣的別墅洋房？你需要為之努力打拼嗎？勤懇來自于目標的牽引第 38 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮想掙很多錢嗎？你掙錢的目標是多少？想讓愛人每天數(shù)錢數(shù)到手抽筋嗎？勤懇來自于目標的牽引第 39 頁時間管理的基本原理正文

15、 . 第三章 勤奮你的夢想是什么？你有明確的人生規(guī)劃嗎？你是否想讓自己的生活：如此愜意？勤懇來自于目標的牽引第 40 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮羚羊每天早上起來的時候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會被吃掉；非洲豹每天早上起來就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會被餓死！無論你是強者還是弱者，都要努力去做到更好這就是 危機感第 41 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮勤懇來源于現(xiàn)實與目標之間深重的危機意識在不眠的硅谷中這樣描述道：在陽光燦爛的日子里，你很難看到有人在外面閑逛。這些編程人員、軟件開發(fā)人員、企業(yè)家及項目經(jīng)理堅守“睡著了，你就會失敗”的信條。憑著遠大的

16、理想，借助大杯的咖啡，他們會坐在發(fā)出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點鐘，有時甚至到六點，而不是舒舒服服地躺在床上。第 42 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮勤懇來源于危機感的推促勤懇父母正慢慢老去你有多久沒有好好陪陪父母了？你可曾想過，什么時候開始要好好報答父母的養(yǎng)育之恩？第 43 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮勤懇來源于危機感的推促勤懇你多久沒有陪孩子玩耍了？你的孩子會攀比嗎？你可曾想過為孩子換個好點的學校？第 44 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮勤懇來源于危機感的推促勤懇你的職業(yè)技能是否足以應付這個充滿競爭的社會？會不會人到中年還奔波在外辛苦打工？

17、隨著年齡的增長，你是做領導呢？還是一直從事基層的勞動？過渡頁第 45 頁為什么需要時間管理時間管理的基本原理時間與時間管理概述時間管理的具體實施第 46 頁時間管理的具體實施正文 . 第四章 事項清單n 月/周目標的分解或計劃的安排n 各種臨時插單/緊急任務n 已經(jīng)預約的安排n 各種未完成事項（歷史累積）n 生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；4.1.1 事項清單的來源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。第 47 頁時間管理的具體實施正文 . 第四章 事項清單n 隨時記錄，避免事項的遺漏n 預約事項安排到對應的日歷日期n 臨時插單（一般都很重要）根

18、據(jù)緩急程度安排n 所有新增事項匯總到“待完成”事項清單【工具】臺歷或手機/電腦日歷、Notebook、記事本；4.1.2 臨時插單或預約的處理和提醒第 48 頁時間管理的具體實施正文 . 第四章 優(yōu)先排序n 將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項取出n 根據(jù)“四象限”模型進行排序和安排n 歸入每日事項安排表【工具】每日事項安排表；【提醒】每日事項清單來源于長期目標；這一步驟是關鍵，但很多人都沒有這樣做。第 49 頁時間管理的具體實施正文 . 第四章 安排與實施n 將已經(jīng)排序的事項，進行時間分配（即再次設置Deadline）；n 可以統(tǒng)籌安排的事項，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項安排表（同上）；4.3.1 時間安排DeadlineDeadline第 50 頁時間管理的具體實施正文 . 第四章 安排與實施【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本；4.3.2 具體實施n 每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）n 瑣碎時