編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算講義課件

1、采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)任務(wù)任務(wù)4 編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 技能點(diǎn)技能點(diǎn)1：如何編制采購(gòu)計(jì)劃：如何編制采購(gòu)計(jì)劃 技能點(diǎn)技能點(diǎn)2：如何保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性：如何保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性 技能點(diǎn)技能點(diǎn)3：如何編制采購(gòu)預(yù)算：如何編制采購(gòu)預(yù)算 技能點(diǎn)技能點(diǎn)4：如何保證采購(gòu)預(yù)算的準(zhǔn)確性：如何保證采購(gòu)預(yù)算的準(zhǔn)確性 技能點(diǎn)技能點(diǎn)5：如何選擇采購(gòu)預(yù)算編制方法：如何選擇采購(gòu)預(yù)算編制方法 技能點(diǎn)技能點(diǎn)6：如何確定采購(gòu)數(shù)量：如何確定采購(gòu)數(shù)量 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)1. 能確定并分析影響編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的主要因素；能確定并分析影響編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的主要因素；2.結(jié)合企業(yè)實(shí)際確定編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)達(dá)到

2、的目的；結(jié)合企業(yè)實(shí)際確定編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)達(dá)到的目的；3.掌握采購(gòu)計(jì)劃的編制環(huán)節(jié)；掌握采購(gòu)計(jì)劃的編制環(huán)節(jié)；4.確定采購(gòu)預(yù)算編制的方法與流程；確定采購(gòu)預(yù)算編制的方法與流程；5.熟悉采購(gòu)數(shù)量計(jì)算常用的方法。熟悉采購(gòu)數(shù)量計(jì)算常用的方法。 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)核心能力核心能力1.結(jié)合企業(yè)實(shí)際的物流能力，運(yùn)用所學(xué)采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)知識(shí)制結(jié)合企業(yè)實(shí)際的物流能力，運(yùn)用所學(xué)采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)知識(shí)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃定合理的采購(gòu)計(jì)劃;2.培養(yǎng)學(xué)生做事不急不躁培養(yǎng)學(xué)生做事不急不躁“予則立予則立”的優(yōu)良品質(zhì)。的優(yōu)良品質(zhì)。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)核心術(shù)語(yǔ)核心術(shù)語(yǔ)適用情景適用情景技能描述技能描述技能要點(diǎn)技能要點(diǎn)技能診斷技能診斷 任務(wù)

3、任務(wù)4小結(jié)小結(jié) 任務(wù)任務(wù)4測(cè)試測(cè)試 課堂討論課堂討論 業(yè)務(wù)技能自測(cè)業(yè)務(wù)技能自測(cè) 案例分析案例分析 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù) 俗話說(shuō)，俗話說(shuō)，“好的開(kāi)始是成功的一半好的開(kāi)始是成功的一半”，采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)管理進(jìn)，采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)管理進(jìn)行運(yùn)作的第一步，是啟動(dòng)整個(gè)采購(gòu)管理的開(kāi)關(guān)，采購(gòu)計(jì)劃制定得是否行運(yùn)作的第一步，是啟動(dòng)整個(gè)采購(gòu)管理的開(kāi)關(guān)，采購(gòu)計(jì)劃制定得是否合理、完善，直接關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)運(yùn)作的成敗。眾所周知，企業(yè)大部合理、完善，直接關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)運(yùn)作的成敗。眾所周知，企業(yè)大部分的營(yíng)業(yè)額都是由采購(gòu)部門(mén)劃出去的，采購(gòu)節(jié)約分的營(yíng)業(yè)額都是由采購(gòu)部門(mén)劃出去的，采購(gòu)節(jié)約1%1%的成本接近于銷售的成本接近于銷售產(chǎn)品

4、所帶來(lái)產(chǎn)品所帶來(lái)5%5%的效果。有效的采購(gòu)計(jì)劃可以使企業(yè)資金的有效利用。的效果。有效的采購(gòu)計(jì)劃可以使企業(yè)資金的有效利用。采購(gòu)計(jì)劃的好，不僅能減少企業(yè)資金的流出，還可以有效的控制庫(kù)存，采購(gòu)計(jì)劃的好，不僅能減少企業(yè)資金的流出，還可以有效的控制庫(kù)存，要知道庫(kù)存也是花費(fèi)要知道庫(kù)存也是花費(fèi) 很多資金的地方；對(duì)于市場(chǎng)也很有幫助，至少很多資金的地方；對(duì)于市場(chǎng)也很有幫助，至少不回出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象，對(duì)于生產(chǎn)的車間也不會(huì)出現(xiàn)停產(chǎn)的現(xiàn)象。因此，不回出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象，對(duì)于生產(chǎn)的車間也不會(huì)出現(xiàn)停產(chǎn)的現(xiàn)象。因此，衡量企業(yè)采購(gòu)工作的績(jī)效水平，在很大程度上取決于我們所編制的采衡量企業(yè)采購(gòu)工作的績(jī)效水平，在很大程度上取決于我們所編

5、制的采購(gòu)計(jì)劃是否科學(xué)、合理。購(gòu)計(jì)劃是否科學(xué)、合理。 任務(wù)導(dǎo)入任務(wù)導(dǎo)入采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)技能點(diǎn)技能點(diǎn)1 如何編制采購(gòu)計(jì)劃如何編制采購(gòu)計(jì)劃 核心術(shù)語(yǔ)核心術(shù)語(yǔ) 采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃編制認(rèn)證計(jì)劃編制認(rèn)證計(jì)劃編制訂單計(jì)劃編制訂單計(jì)劃 適用情景適用情景 當(dāng)要準(zhǔn)備編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，查看此技能。當(dāng)要準(zhǔn)備編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，查看此技能。 技能描述技能描述 編制采購(gòu)計(jì)劃是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作，一個(gè)好編制采購(gòu)計(jì)劃是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作，一個(gè)好的采購(gòu)計(jì)劃，一定是能對(duì)已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的變化因素進(jìn)的采購(gòu)計(jì)劃，一定是能對(duì)已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的變化因素進(jìn)行深入的分析和預(yù)測(cè)，這樣才能夠有效地避免投資風(fēng)險(xiǎn)，最行深入的分析和預(yù)測(cè)，

6、這樣才能夠有效地避免投資風(fēng)險(xiǎn)，最大限度降低物流成本，對(duì)企業(yè)的物流管理活動(dòng)起到積極的作大限度降低物流成本，對(duì)企業(yè)的物流管理活動(dòng)起到積極的作用。完整的采購(gòu)計(jì)劃包括準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)用。完整的采購(gòu)計(jì)劃包括準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計(jì)劃、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評(píng)估訂單需求、算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計(jì)劃、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量和制定訂單計(jì)劃計(jì)算訂單容量和制定訂單計(jì)劃8個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)。這8個(gè)環(huán)節(jié)必須做到個(gè)環(huán)節(jié)必須做到綜合平衡，才能保證物料的采購(gòu)成功。綜合平衡，才能保證物料的采購(gòu)成功。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù) 采購(gòu)計(jì)劃，是企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源和外部環(huán)采購(gòu)

7、計(jì)劃，是企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源和外部環(huán)境狀況，以認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和掌握物料消耗規(guī)境狀況，以認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和掌握物料消耗規(guī)律為基礎(chǔ)，采用科學(xué)的預(yù)算和預(yù)測(cè)方法，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料律為基礎(chǔ)，采用科學(xué)的預(yù)算和預(yù)測(cè)方法，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署，以確定從組織外部采購(gòu)活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署，以確定從組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)，能夠最好地滿足企業(yè)內(nèi)部需求的過(guò)采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)，能夠最好地滿足企業(yè)內(nèi)部需求的過(guò)程。采購(gòu)計(jì)劃主要是確定采購(gòu)的數(shù)量、時(shí)間和方式。程。采購(gòu)計(jì)劃主要是確定采購(gòu)的數(shù)量、時(shí)間和方式。 重要知識(shí)重要知識(shí)4-14-1采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)接收開(kāi)發(fā)批

8、量需求接收開(kāi)發(fā)批量需求接收余量需求接收余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)1.1.準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 2.2.評(píng)估認(rèn)證需求評(píng)估認(rèn)證需求 分析開(kāi)發(fā)批量需求分析開(kāi)發(fā)批量需求分析余量需求分析余量需求確定認(rèn)證需求確定認(rèn)證需求 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)分析項(xiàng)目認(rèn)證資料分析項(xiàng)目認(rèn)證資料計(jì)算總體認(rèn)證容量計(jì)算總體認(rèn)證容量計(jì)算承接認(rèn)證量計(jì)算承接認(rèn)證量確定剩余認(rèn)證容量確定剩余認(rèn)證容量 3.3.計(jì)算認(rèn)證容量計(jì)算認(rèn)證容量 4.4.制定認(rèn)證計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃 對(duì)比需求與容量對(duì)比需求與容量綜合平衡綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃確定余量認(rèn)證計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)

9、管理實(shí)務(wù)接收市場(chǎng)需求接收市場(chǎng)需求接收生產(chǎn)需求接收生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 5.5.準(zhǔn)備訂單計(jì)劃準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 6.6.評(píng)估訂單需求評(píng)估訂單需求 分析市場(chǎng)需求分析市場(chǎng)需求分析生產(chǎn)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求確定訂單需求 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)分析項(xiàng)目供應(yīng)資料分析項(xiàng)目供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單容量計(jì)算承接訂單容量確定剩余訂單容量確定剩余訂單容量 7.7.計(jì)算訂單容量計(jì)算訂單容量 8.8.制定訂單計(jì)劃制定訂單計(jì)劃 對(duì)比需求與容量對(duì)比需求與容量綜合平衡綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃確定余量認(rèn)證計(jì)劃制定訂單計(jì)劃制定訂單計(jì)劃 采購(gòu)管理

10、實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)編制認(rèn)證計(jì)劃編制認(rèn)證計(jì)劃 某手機(jī)制造廠根據(jù)去年的銷售量統(tǒng)計(jì)，其生產(chǎn)的某款手某手機(jī)制造廠根據(jù)去年的銷售量統(tǒng)計(jì)，其生產(chǎn)的某款手機(jī)銷售量達(dá)到了機(jī)銷售量達(dá)到了20萬(wàn)部，根據(jù)市場(chǎng)分析，今年的銷售量會(huì)比萬(wàn)部，根據(jù)市場(chǎng)分析，今年的銷售量會(huì)比上一年增長(zhǎng)了上一年增長(zhǎng)了30%。為生產(chǎn)。為生產(chǎn)20萬(wàn)部手機(jī)，公司需要采購(gòu)某種萬(wàn)部手機(jī)，公司需要采購(gòu)某種零件零件60萬(wàn)件才能保證生產(chǎn)。由于該種新型銷售量的擴(kuò)大，原萬(wàn)件才能保證生產(chǎn)。由于該種新型銷售量的擴(kuò)大，原有零部件供應(yīng)商難以達(dá)到要求的供應(yīng)量。供應(yīng)比例：有零部件供應(yīng)商難以達(dá)到要求的供應(yīng)量。供應(yīng)比例：A供應(yīng)供應(yīng)商商70%，B供應(yīng)商供應(yīng)商30%。A供應(yīng)商年生產(chǎn)能

11、力為供應(yīng)商年生產(chǎn)能力為80萬(wàn)件，已萬(wàn)件，已經(jīng)有經(jīng)有40萬(wàn)件的訂單；萬(wàn)件的訂單；B供應(yīng)商年生產(chǎn)能力為供應(yīng)商年生產(chǎn)能力為50萬(wàn)件，已經(jīng)有萬(wàn)件，已經(jīng)有24萬(wàn)件的訂單。設(shè)測(cè)試的數(shù)量為此批樣件的萬(wàn)件的訂單。設(shè)測(cè)試的數(shù)量為此批樣件的0.1%，樣品數(shù)，樣品數(shù)量和機(jī)動(dòng)數(shù)量分別為量和機(jī)動(dòng)數(shù)量分別為0.05%。要求在。要求在4月月1日前（日前（3月月31日）日）完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為15天，緩沖時(shí)間為天，緩沖時(shí)間為15天。天。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)根據(jù)此情況，公司做采購(gòu)前分析根據(jù)此情況，公司做采購(gòu)前分析編制認(rèn)證計(jì)劃。編制認(rèn)證計(jì)劃。第一步：分析認(rèn)證需求第一步：分析認(rèn)證需求 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，公司某

12、款手機(jī)比去年增長(zhǎng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，公司某款手機(jī)比去年增長(zhǎng)30%，即需生產(chǎn)，即需生產(chǎn)20（1+30%）=26萬(wàn)件，才能滿足銷售需求。這時(shí)，該種零部件的需求量萬(wàn)件，才能滿足銷售需求。這時(shí)，該種零部件的需求量為：為：26（6020）=78萬(wàn)件，比去年增長(zhǎng)萬(wàn)件，比去年增長(zhǎng)78-60=18萬(wàn)件萬(wàn)件第二步：計(jì)算認(rèn)證容量第二步：計(jì)算認(rèn)證容量 根據(jù)需求，根據(jù)需求，A供應(yīng)商需要供應(yīng)供應(yīng)商需要供應(yīng)7870%=54.6萬(wàn)件，萬(wàn)件，B供應(yīng)商需要供應(yīng)供應(yīng)商需要供應(yīng)830%=23.4萬(wàn)件才能滿足需求。但是萬(wàn)件才能滿足需求。但是A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是80萬(wàn)件，萬(wàn)件，已經(jīng)有已經(jīng)有40萬(wàn)件的訂單，萬(wàn)件的訂單，B

13、供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬(wàn)件，也已經(jīng)有萬(wàn)件，也已經(jīng)有24萬(wàn)萬(wàn)件的訂單。所以件的訂單。所以A供應(yīng)商供應(yīng)商+B供應(yīng)商的供應(yīng)量可以達(dá)到（供應(yīng)商的供應(yīng)量可以達(dá)到（80-40）+（50-24）=66萬(wàn)件。萬(wàn)件。第三步：制定認(rèn)證計(jì)劃第三步：制定認(rèn)證計(jì)劃 經(jīng)過(guò)比較，經(jīng)過(guò)比較，78-66=12萬(wàn)件，公司還需要在進(jìn)行采購(gòu)萬(wàn)件，公司還需要在進(jìn)行采購(gòu)12萬(wàn)件才能滿足需萬(wàn)件才能滿足需求。由于此種零件是根據(jù)公司要求進(jìn)行定做的，所以公司需對(duì)其能滿足求。由于此種零件是根據(jù)公司要求進(jìn)行定做的，所以公司需對(duì)其能滿足公司要求的新供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)證。公司要求的新供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)證。 認(rèn)證物料數(shù)量認(rèn)證物料數(shù)量=開(kāi)

14、發(fā)樣件需求數(shù)量開(kāi)發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗(yàn)測(cè)試需求數(shù)量檢驗(yàn)測(cè)試需求數(shù)量+樣品數(shù)量樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)機(jī)動(dòng)數(shù)量量=12+120.1%+120.05%+120.05%=12.024萬(wàn)件萬(wàn)件 開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間-認(rèn)證周期認(rèn)證周期-緩沖時(shí)間緩沖時(shí)間=31-15-15=1天天 即要求從即要求從3月月1號(hào)開(kāi)始認(rèn)證，認(rèn)證的物料數(shù)量為號(hào)開(kāi)始認(rèn)證，認(rèn)證的物料數(shù)量為120240件。件。采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)感言采購(gòu)感言 編制采購(gòu)計(jì)劃是開(kāi)展采購(gòu)工作的基礎(chǔ)，編制采購(gòu)計(jì)劃是開(kāi)展采購(gòu)工作的基礎(chǔ)，是采購(gòu)工作得以及時(shí)、有序進(jìn)行的有力保證，企業(yè)是采購(gòu)工作得以及時(shí)、有序進(jìn)行的有力保證，企業(yè)應(yīng)當(dāng)

15、充分重視。應(yīng)當(dāng)充分重視。 技能要點(diǎn)技能要點(diǎn) 編制采購(gòu)計(jì)劃的環(huán)節(jié)主要有編制采購(gòu)計(jì)劃的環(huán)節(jié)主要有 ： 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 評(píng)估認(rèn)證需求評(píng)估認(rèn)證需求 計(jì)算認(rèn)證容量計(jì)算認(rèn)證容量 制定認(rèn)證計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 評(píng)估訂單需求評(píng)估訂單需求 計(jì)算訂單容量計(jì)算訂單容量 制定訂單計(jì)劃制定訂單計(jì)劃 技能判斷技能判斷 根據(jù)所學(xué)知識(shí)，并結(jié)合企業(yè)情況畫(huà)出采根據(jù)所學(xué)知識(shí)，并結(jié)合企業(yè)情況畫(huà)出采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程示意圖。購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程示意圖。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)技能點(diǎn)技能點(diǎn)2 如何保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性如何保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性 核心術(shù)語(yǔ)核心術(shù)語(yǔ) 采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃保證計(jì)劃準(zhǔn)確保證計(jì)劃準(zhǔn)確 適用情景適用

16、情景 當(dāng)編制的采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí)，查看此技能。當(dāng)編制的采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí)，查看此技能。 技能描述技能描述 由于影響采購(gòu)計(jì)劃的因素很多，所以采購(gòu)部門(mén)在由于影響采購(gòu)計(jì)劃的因素很多，所以采購(gòu)部門(mén)在擬定好采購(gòu)計(jì)劃以后，還必須與生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)常保持聯(lián)系，擬定好采購(gòu)計(jì)劃以后，還必須與生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)常保持聯(lián)系，并隨著實(shí)際情況的改變作出必要的調(diào)整與修訂，以保證維并隨著實(shí)際情況的改變作出必要的調(diào)整與修訂，以保證維持企業(yè)正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)妥善規(guī)劃資金來(lái)源。持企業(yè)正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)妥善規(guī)劃資金來(lái)源。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)能預(yù)估物料或商品需用的時(shí)間和數(shù)量，保證連續(xù)供能預(yù)估物料或商品需用的時(shí)間和數(shù)量，保

17、證連續(xù)供應(yīng)應(yīng)配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度避免物料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金避免物料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)采購(gòu)物料使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)采購(gòu)物料確立物料耗用標(biāo)淮，以便管制物料采購(gòu)數(shù)量以及成確立物料耗用標(biāo)淮，以便管制物料采購(gòu)數(shù)量以及成本本 1.1.編制編制采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)達(dá)到的目的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)達(dá)到的目的 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)環(huán)境采購(gòu)環(huán)境年度銷售計(jì)劃年度銷售計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃用料清單用料清單存量管制卡存量管制卡生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率 2.2.編制準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃需要考慮的因素編制準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃需要考慮的因素 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)認(rèn)真分析企業(yè)

18、自身情況，做到認(rèn)真分析企業(yè)自身情況，做到“知己知己”進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，收集翔實(shí)的信息，做到進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，收集翔實(shí)的信息，做到“知彼知彼”廣開(kāi)言路，群策群力廣開(kāi)言路，群策群力 3.編制采購(gòu)計(jì)劃的技巧編制采購(gòu)計(jì)劃的技巧 4.編制采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)注意的問(wèn)題編制采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)注意的問(wèn)題 一是編制的計(jì)劃應(yīng)盡量具體化、數(shù)量化，說(shuō)明何時(shí)、何一是編制的計(jì)劃應(yīng)盡量具體化、數(shù)量化，說(shuō)明何時(shí)、何人實(shí)施，以便于計(jì)劃管理、執(zhí)行和控制。人實(shí)施，以便于計(jì)劃管理、執(zhí)行和控制。二是應(yīng)適時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改和調(diào)整。二是應(yīng)適時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改和調(diào)整。采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)感言采購(gòu)感言 編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，編制人員一定要全面考慮企業(yè)編制采

19、購(gòu)計(jì)劃時(shí)，編制人員一定要全面考慮企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、用料清單、存量管制卡、用料標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、用料清單、存量管制卡、用料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定等重要因素和相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠最大限度地減少失成本的設(shè)定等重要因素和相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠最大限度地減少失誤，保證所編制的采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。誤，保證所編制的采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。 技能要點(diǎn)技能要點(diǎn) 編制準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃需要考慮以下因素編制準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃需要考慮以下因素 ： 采購(gòu)環(huán)境采購(gòu)環(huán)境 年度銷售計(jì)劃年度銷售計(jì)劃 年度生產(chǎn)計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃 用料清單用料清單 存量管制卡存量管制卡 生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率技能判斷技能判斷 請(qǐng)結(jié)合某一企業(yè)的實(shí)際情況，編制一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)結(jié)合某

20、一企業(yè)的實(shí)際情況，編制一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃表。表。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)技能點(diǎn)技能點(diǎn)3 如何編制采購(gòu)預(yù)算如何編制采購(gòu)預(yù)算 核心術(shù)語(yǔ)核心術(shù)語(yǔ) 采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算編制采購(gòu)預(yù)算編制采購(gòu)預(yù)算 適用情景適用情景 當(dāng)要編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，查看此技能。當(dāng)要編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，查看此技能。 技能描述技能描述 采購(gòu)人員的職責(zé)就是從優(yōu)秀的供應(yīng)商那里采購(gòu)符采購(gòu)人員的職責(zé)就是從優(yōu)秀的供應(yīng)商那里采購(gòu)符合企業(yè)要求的高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，將合企業(yè)要求的高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，將其運(yùn)送到適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。采購(gòu)預(yù)算作為一種控制工具，可以其運(yùn)送到適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。采購(gòu)預(yù)算作為一種控制工具，可以指導(dǎo)和約束采購(gòu)人員職責(zé)的發(fā)揮。編制采

21、購(gòu)預(yù)算可以按照指導(dǎo)和約束采購(gòu)人員職責(zé)的發(fā)揮。編制采購(gòu)預(yù)算可以按照以下程序進(jìn)行：以下程序進(jìn)行： 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù) 預(yù)算是一種用數(shù)量表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來(lái)一預(yù)算是一種用數(shù)量表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是經(jīng)營(yíng)決策的具體化、數(shù)量化。是經(jīng)營(yíng)決策的具體化、數(shù)量化。 所謂采購(gòu)預(yù)算，就是一種用數(shù)量來(lái)表示的采購(gòu)計(jì)所謂采購(gòu)預(yù)算，就是一種用數(shù)量來(lái)表示的采購(gòu)計(jì)劃，是企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)劃，是企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是經(jīng)營(yíng)決策的具體化、數(shù)量化的據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是

22、經(jīng)營(yíng)決策的具體化、數(shù)量化的表現(xiàn)。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制，即應(yīng)以付款的表現(xiàn)。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制，即應(yīng)以付款的金額來(lái)編制，而不以預(yù)計(jì)采購(gòu)的金額編制。金額來(lái)編制，而不以預(yù)計(jì)采購(gòu)的金額編制。 重要知識(shí)重要知識(shí)4-24-2采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)審查企業(yè)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)審查企業(yè)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定明確的工作計(jì)劃制定明確的工作計(jì)劃確定所需的資源確定所需的資源提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字匯總匯總提交預(yù)算提交預(yù)算審核并修改審核并修改 1.1.采購(gòu)預(yù)算編制程序采購(gòu)預(yù)算編制程序 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)P106：圖：圖4-7 2.2.采購(gòu)預(yù)算編制流程采購(gòu)預(yù)算編制流程 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)

23、務(wù)采購(gòu)感言采購(gòu)感言 由于采購(gòu)計(jì)劃的特殊性，采購(gòu)部門(mén)在編由于采購(gòu)計(jì)劃的特殊性，采購(gòu)部門(mén)在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)要不斷參與制定和考慮組織的總預(yù)算制采購(gòu)預(yù)算時(shí)要不斷參與制定和考慮組織的總預(yù)算和其他分預(yù)算，從而確保采購(gòu)沒(méi)有違反資金計(jì)劃，和其他分預(yù)算，從而確保采購(gòu)沒(méi)有違反資金計(jì)劃，沒(méi)有超過(guò)企業(yè)可以批準(zhǔn)的額度。沒(méi)有超過(guò)企業(yè)可以批準(zhǔn)的額度。 技能要點(diǎn)技能要點(diǎn) 編制采購(gòu)預(yù)算的過(guò)程如下編制采購(gòu)預(yù)算的過(guò)程如下 ： 審查企業(yè)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)審查企業(yè)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo) 制定明確的工作計(jì)劃制定明確的工作計(jì)劃 確定所需的資源確定所需的資源 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字 匯總匯總 審核并修改審核并修改 提交預(yù)算提交預(yù)算

24、技能判斷技能判斷 請(qǐng)結(jié)合某一企業(yè)的實(shí)際情況，編制一份采購(gòu)預(yù)請(qǐng)結(jié)合某一企業(yè)的實(shí)際情況，編制一份采購(gòu)預(yù)算。算。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)技能點(diǎn)技能點(diǎn)4 如何保證采購(gòu)預(yù)算的準(zhǔn)確性如何保證采購(gòu)預(yù)算的準(zhǔn)確性 核心術(shù)語(yǔ)核心術(shù)語(yǔ) 采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算保證預(yù)算準(zhǔn)確保證預(yù)算準(zhǔn)確適用情景適用情景 當(dāng)編制的采購(gòu)預(yù)算出現(xiàn)偏差時(shí)，查看此技能。當(dāng)編制的采購(gòu)預(yù)算出現(xiàn)偏差時(shí)，查看此技能。 技能描述技能描述 由于影響采購(gòu)預(yù)算的因素也很多，采購(gòu)部門(mén)在做由于影響采購(gòu)預(yù)算的因素也很多，采購(gòu)部門(mén)在做預(yù)算時(shí)，要做到準(zhǔn)確必須重視決策過(guò)程，同時(shí)，要從實(shí)際預(yù)算時(shí)，要做到準(zhǔn)確必須重視決策過(guò)程，同時(shí)，要從實(shí)際情況出發(fā)，掌握一些編制采購(gòu)預(yù)算的技巧和要點(diǎn)

25、，并隨著情況出發(fā)，掌握一些編制采購(gòu)預(yù)算的技巧和要點(diǎn)，并隨著實(shí)際情況的改變作出必要的調(diào)整與修訂，以達(dá)到編制采購(gòu)實(shí)際情況的改變作出必要的調(diào)整與修訂，以達(dá)到編制采購(gòu)預(yù)算的目的。預(yù)算的目的。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)促進(jìn)企業(yè)計(jì)劃工作的開(kāi)展與完善，減小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)促進(jìn)企業(yè)計(jì)劃工作的開(kāi)展與完善，減小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。使企業(yè)高層管理者全盤(pán)考慮企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈之間的使企業(yè)高層管理者全盤(pán)考慮企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互關(guān)系，明確各自責(zé)任，便于各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，相互關(guān)系，明確各自責(zé)任，便于各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，促成企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。促成企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。使部門(mén)之間合理安排有限資源，保證資源

26、分配的效使部門(mén)之間合理安排有限資源，保證資源分配的效率性。率性。對(duì)成本進(jìn)行控制，通過(guò)加快物資和資金周轉(zhuǎn)、降低對(duì)成本進(jìn)行控制，通過(guò)加快物資和資金周轉(zhuǎn)、降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 1.1.編制采購(gòu)預(yù)算應(yīng)達(dá)到的目的編制采購(gòu)預(yù)算應(yīng)達(dá)到的目的 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，除了上節(jié)介紹的影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因除了上節(jié)介紹的影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因素外，還有以下因素：素外，還有以下因素：物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定價(jià)格預(yù)期價(jià)格預(yù)期 2.影響采購(gòu)預(yù)算編制的因素影響采購(gòu)預(yù)算編制的因素 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)編制

27、采購(gòu)預(yù)算的要點(diǎn)編制采購(gòu)預(yù)算的要點(diǎn) 編制預(yù)算之前，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研編制預(yù)算之前，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研 編制預(yù)算時(shí)，為保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)，應(yīng)制訂切實(shí)可行編制預(yù)算時(shí)，為保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)，應(yīng)制訂切實(shí)可行的編制程序、修改預(yù)算的方法及預(yù)算執(zhí)行情況的分折等的編制程序、修改預(yù)算的方法及預(yù)算執(zhí)行情況的分折等 確立恰當(dāng)?shù)募俣ù_立恰當(dāng)?shù)募俣?每項(xiàng)預(yù)算應(yīng)盡量做到具體化、數(shù)量化每項(xiàng)預(yù)算應(yīng)盡量做到具體化、數(shù)量化 應(yīng)強(qiáng)調(diào)預(yù)算的廣泛參與性應(yīng)強(qiáng)調(diào)預(yù)算的廣泛參與性編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)應(yīng)避免的問(wèn)題編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)應(yīng)避免的問(wèn)題 避免預(yù)算過(guò)繁過(guò)細(xì)避免預(yù)算過(guò)繁過(guò)細(xì) 避免預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相脫離避免預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相脫離 避免一成不變避免一成不變

28、 3.編制采購(gòu)預(yù)算的要點(diǎn)和應(yīng)避免的問(wèn)題編制采購(gòu)預(yù)算的要點(diǎn)和應(yīng)避免的問(wèn)題 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)感言采購(gòu)感言 實(shí)施采購(gòu)預(yù)算的目的是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，要達(dá)實(shí)施采購(gòu)預(yù)算的目的是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，要達(dá)此目標(biāo)，采購(gòu)預(yù)算必須體現(xiàn)科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可行性，克服此目標(biāo)，采購(gòu)預(yù)算必須體現(xiàn)科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可行性，克服隨意性，絕對(duì)不能用隨意性，絕對(duì)不能用“拍腦袋拍腦袋”的方法來(lái)做預(yù)算。因此，采的方法來(lái)做預(yù)算。因此，采購(gòu)部門(mén)在做預(yù)算時(shí)，必須重視決策過(guò)程，多開(kāi)展一些調(diào)研活購(gòu)部門(mén)在做預(yù)算時(shí)，必須重視決策過(guò)程，多開(kāi)展一些調(diào)研活動(dòng)，不僅要對(duì)本年度預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行科學(xué)的分析，而且動(dòng)，不僅要對(duì)本年度預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行科學(xué)的

29、分析，而且還要了解市場(chǎng)、了解對(duì)手。只有做到知己知彼，才能百戰(zhàn)不還要了解市場(chǎng)、了解對(duì)手。只有做到知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆。同時(shí)，要從實(shí)際情況出發(fā)，找到影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)殆。同時(shí)，要從實(shí)際情況出發(fā)，找到影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問(wèn)題，瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)，制訂降本增效的規(guī)劃、目標(biāo)和措鍵問(wèn)題，瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)，制訂降本增效的規(guī)劃、目標(biāo)和措施。施。 技能要點(diǎn)技能要點(diǎn) 采購(gòu)預(yù)算做到準(zhǔn)確要注意以下問(wèn)題：采購(gòu)預(yù)算做到準(zhǔn)確要注意以下問(wèn)題： 影響采購(gòu)預(yù)算編制的因素影響采購(gòu)預(yù)算編制的因素 編制采購(gòu)預(yù)算的要點(diǎn)編制采購(gòu)預(yù)算的要點(diǎn) 編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)應(yīng)避免的問(wèn)題編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)應(yīng)避免的問(wèn)題技能判斷技能判斷 在實(shí)際編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，應(yīng)注意哪

30、些問(wèn)題。在實(shí)際編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，應(yīng)注意哪些問(wèn)題。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)技能點(diǎn)技能點(diǎn)5 如何選擇采購(gòu)預(yù)算編制方法如何選擇采購(gòu)預(yù)算編制方法 核心術(shù)語(yǔ)核心術(shù)語(yǔ) 采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算預(yù)算編制方法選擇預(yù)算編制方法選擇 適用情景適用情景 當(dāng)要對(duì)多種采購(gòu)預(yù)算編制方法進(jìn)行選擇時(shí)，查看當(dāng)要對(duì)多種采購(gòu)預(yù)算編制方法進(jìn)行選擇時(shí)，查看此技能。此技能。 技能描述技能描述 預(yù)算的編制方法很多，由于各種預(yù)算編制方法的預(yù)算的編制方法很多，由于各種預(yù)算編制方法的特點(diǎn)和原理不同，企業(yè)在編制預(yù)算過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn)和原理不同，企業(yè)在編制預(yù)算過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)自己的外部環(huán)境及本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。在編制采購(gòu)預(yù)算外部環(huán)境及本企業(yè)的實(shí)際

31、情況進(jìn)行選擇。在編制采購(gòu)預(yù)算過(guò)程中，常用的預(yù)算方法有彈性預(yù)算、概率預(yù)算、零基預(yù)過(guò)程中，常用的預(yù)算方法有彈性預(yù)算、概率預(yù)算、零基預(yù)算和滾動(dòng)頂算。算和滾動(dòng)頂算。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)含義含義 公式公式 步驟步驟 第一，選擇和確定各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)第一，選擇和確定各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)量單位消耗量、人工小時(shí)、的計(jì)量單位消耗量、人工小時(shí)、機(jī)器工時(shí)等。機(jī)器工時(shí)等。 第二，預(yù)測(cè)和確定可能達(dá)到的各第二，預(yù)測(cè)和確定可能達(dá)到的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)量。種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)量。 第三，根據(jù)成本性態(tài)和業(yè)務(wù)量之第三，根據(jù)成本性態(tài)和業(yè)務(wù)量之間的依存關(guān)系，將企業(yè)生產(chǎn)成本間的依存關(guān)系，將企業(yè)生產(chǎn)成本劃分為變動(dòng)和固定兩個(gè)類別，并劃分為變動(dòng)和固定

32、兩個(gè)類別，并逐項(xiàng)確定各項(xiàng)費(fèi)用與業(yè)務(wù)量之間逐項(xiàng)確定各項(xiàng)費(fèi)用與業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系。的關(guān)系。 第四，計(jì)算各種業(yè)務(wù)量水平下的第四，計(jì)算各種業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，并用一定的方式表示，預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，并用一定的方式表示，形成某一項(xiàng)的彈性預(yù)算。形成某一項(xiàng)的彈性預(yù)算。典型事例典型事例 1.1.彈性彈性預(yù)算法預(yù)算法 彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對(duì)稱，又稱彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對(duì)稱，又稱變動(dòng)預(yù)算，是指在成本按其性態(tài)分類變動(dòng)預(yù)算，是指在成本按其性態(tài)分類的基礎(chǔ)上，以業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)之的基礎(chǔ)上，以業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)之間的依存關(guān)系為依據(jù)，按照預(yù)算期可間的依存關(guān)系為依據(jù)，按照預(yù)算期可預(yù)見(jiàn)的各種業(yè)務(wù)量水平，編制能夠適預(yù)見(jiàn)的各種業(yè)務(wù)量水平，

33、編制能夠適應(yīng)不同業(yè)務(wù)量預(yù)算的方法。應(yīng)不同業(yè)務(wù)量預(yù)算的方法。 成本的彈性預(yù)算固定成本預(yù)算數(shù)成本的彈性預(yù)算固定成本預(yù)算數(shù)（單位變動(dòng)成本預(yù)算數(shù)（單位變動(dòng)成本預(yù)算數(shù)預(yù)計(jì)業(yè)預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量）務(wù)量） P110:4-4 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)含義含義 公式及步驟公式及步驟 典型事例典型事例 2.2.概率預(yù)算法概率預(yù)算法 在編制預(yù)算過(guò)程中，設(shè)計(jì)的變量較多，如在編制預(yù)算過(guò)程中，設(shè)計(jì)的變量較多，如業(yè)務(wù)量、價(jià)格、成本等等。企業(yè)管理者不可業(yè)務(wù)量、價(jià)格、成本等等。企業(yè)管理者不可能在編制預(yù)算時(shí)就十分精確地預(yù)見(jiàn)到這些因能在編制預(yù)算時(shí)就十分精確地預(yù)見(jiàn)到這些因素在將來(lái)會(huì)發(fā)生何種變化，以及變化到何種素在將來(lái)會(huì)發(fā)生何種變化，以及變化到

34、何種程度，而只能從大體上估計(jì)它們發(fā)生變化的程度，而只能從大體上估計(jì)它們發(fā)生變化的可能性，從而近似地判斷出各種因素的變化可能性，從而近似地判斷出各種因素的變化趨勢(shì)、范圍和結(jié)果，然后對(duì)各種變量進(jìn)行調(diào)趨勢(shì)、范圍和結(jié)果，然后對(duì)各種變量進(jìn)行調(diào)整，計(jì)算其可能值的大小。這種利用概率來(lái)整，計(jì)算其可能值的大小。這種利用概率來(lái)編制的預(yù)算，即為概率預(yù)算。編制的預(yù)算，即為概率預(yù)算。 （1）銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)沒(méi)有直）銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)沒(méi)有直接聯(lián)系。這時(shí)，只要利用各自的概率分別接聯(lián)系。這時(shí)，只要利用各自的概率分別計(jì)算銷售收入、變動(dòng)成本、固定成本的期計(jì)算銷售收入、變動(dòng)成本、固定成本的期望值，即可直接計(jì)算利潤(rùn)的期

35、望值。望值，即可直接計(jì)算利潤(rùn)的期望值。（2）銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)有直接）銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)有直接聯(lián)系。這時(shí)，要根據(jù)計(jì)算聯(lián)合概率的方法聯(lián)系。這時(shí)，要根據(jù)計(jì)算聯(lián)合概率的方法來(lái)計(jì)算利潤(rùn)的期望值。來(lái)計(jì)算利潤(rùn)的期望值。 P110:4-5 P110:4-5 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)含義含義 步驟步驟 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn) 3.3.零基預(yù)算法零基預(yù)算法 零基預(yù)算法是指在編制預(yù)算時(shí)，對(duì)于零基預(yù)算法是指在編制預(yù)算時(shí)，對(duì)于所有的預(yù)算項(xiàng)目均以零為起點(diǎn)，不考慮所有的預(yù)算項(xiàng)目均以零為起點(diǎn)，不考慮以往的實(shí)際情況，而完全根據(jù)未來(lái)一定以往的實(shí)際情況，而完全根據(jù)未來(lái)一定時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的

36、需要和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的輕重緩急，從根本上來(lái)研究、分析每項(xiàng)輕重緩急，從根本上來(lái)研究、分析每項(xiàng)預(yù)算有否支出的必要和支出數(shù)額的大小預(yù)算有否支出的必要和支出數(shù)額的大小的一種預(yù)算編制方法。的一種預(yù)算編制方法。 第一，劃分和確定基層預(yù)算單位第一，劃分和確定基層預(yù)算單位第二，編制本單位的費(fèi)用預(yù)算方案第二，編制本單位的費(fèi)用預(yù)算方案第三，進(jìn)行成本一效益分析第三，進(jìn)行成本一效益分析第四，審核分配資金。第四，審核分配資金。第五，編制并執(zhí)行預(yù)算第五，編制并執(zhí)行預(yù)算一是有利于提高員工的一是有利于提高員工的“投入投入一產(chǎn)出一產(chǎn)出”意識(shí)意識(shí)二是有利于合理分配資金二是有利于合理分配資金三是有利于發(fā)揮基層單位參與三是有利于發(fā)揮基層單

37、位參與預(yù)算編制的創(chuàng)造性預(yù)算編制的創(chuàng)造性四是有利于提高預(yù)算管理水平四是有利于提高預(yù)算管理水平一是由于一切工作從一是由于一切工作從“零零”做起，因此采做起，因此采用零基預(yù)算法編制工作量大、費(fèi)用相對(duì)較高。用零基預(yù)算法編制工作量大、費(fèi)用相對(duì)較高。二是分層、排序和資金分配時(shí)，可能有主二是分層、排序和資金分配時(shí)，可能有主觀影響，容易引起部門(mén)之間的矛盾。觀影響，容易引起部門(mén)之間的矛盾。三是任何單位工作項(xiàng)目的三是任何單位工作項(xiàng)目的“輕重緩急輕重緩急”都都是相對(duì)的，過(guò)分強(qiáng)調(diào)當(dāng)前的項(xiàng)目，可能是有是相對(duì)的，過(guò)分強(qiáng)調(diào)當(dāng)前的項(xiàng)目，可能是有關(guān)人員只注重短期利益，忽視本單位作為一關(guān)人員只注重短期利益，忽視本單位作為一個(gè)整體

38、的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。個(gè)整體的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)含義含義 步驟步驟 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)理由理由 4.4.滾動(dòng)預(yù)算法滾動(dòng)預(yù)算法 滾動(dòng)預(yù)算，又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，滾動(dòng)預(yù)算，又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，是指按照是指按照“近細(xì)、遠(yuǎn)粗近細(xì)、遠(yuǎn)粗”的原則，根據(jù)的原則，根據(jù)上一期的預(yù)算完成情況，調(diào)整和具體編上一期的預(yù)算完成情況，調(diào)整和具體編制下一期預(yù)算，并將編制預(yù)算的時(shí)期逐制下一期預(yù)算，并將編制預(yù)算的時(shí)期逐期連續(xù)滾動(dòng)向前推移，使預(yù)算總是保持期連續(xù)滾動(dòng)向前推移，使預(yù)算總是保持一定的時(shí)間幅度。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是根據(jù)一定的時(shí)間幅度。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是根據(jù)上一期的預(yù)算指標(biāo)完成情況，調(diào)整和具上一期的預(yù)算指標(biāo)完成情況，調(diào)整和具體編

39、制下一期預(yù)算，并將預(yù)算期連續(xù)滾體編制下一期預(yù)算，并將預(yù)算期連續(xù)滾動(dòng)向前推移的一種預(yù)算編制方法。動(dòng)向前推移的一種預(yù)算編制方法。P113:4-8(1)(1)滾動(dòng)預(yù)算符合人們的認(rèn)識(shí)滾動(dòng)預(yù)算符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律規(guī)律(2)(2)滾動(dòng)預(yù)算有助于提高預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算有助于提高預(yù)算的準(zhǔn)確性的準(zhǔn)確性(3)(3)實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算有助于企業(yè)實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算有助于企業(yè)管理當(dāng)局從動(dòng)態(tài)中把握企業(yè)的管理當(dāng)局從動(dòng)態(tài)中把握企業(yè)的未來(lái)未來(lái)一是能保持預(yù)算的完整性、繼續(xù)性，從動(dòng)態(tài)一是能保持預(yù)算的完整性、繼續(xù)性，從動(dòng)態(tài)預(yù)算中把握企業(yè)的未來(lái)。預(yù)算中把握企業(yè)的未來(lái)。二是能使各級(jí)管理人員始終保持對(duì)未來(lái)一定二是能使各級(jí)管理人員始終保持對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)

40、營(yíng)活動(dòng)作周詳?shù)目紤]和全盤(pán)規(guī)劃，時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作周詳?shù)目紤]和全盤(pán)規(guī)劃，保證企業(yè)的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。保證企業(yè)的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。三是由于預(yù)算能隨時(shí)間的推進(jìn)不斷加以調(diào)整三是由于預(yù)算能隨時(shí)間的推進(jìn)不斷加以調(diào)整和修訂，能使預(yù)算與實(shí)際情況更相適應(yīng)，有利和修訂，能使預(yù)算與實(shí)際情況更相適應(yīng)，有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。四是有利于管理人員對(duì)預(yù)算資料作經(jīng)常性的四是有利于管理人員對(duì)預(yù)算資料作經(jīng)常性的分析研究，并根據(jù)當(dāng)前的執(zhí)行情況及時(shí)加以修分析研究，并根據(jù)當(dāng)前的執(zhí)行情況及時(shí)加以修訂，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作穩(wěn)定而有秩序地訂，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作穩(wěn)定而有秩序地進(jìn)行

41、。進(jìn)行。采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)感言采購(gòu)感言 熟悉各種預(yù)算方法的特點(diǎn)及適用條件，可以幫助熟悉各種預(yù)算方法的特點(diǎn)及適用條件，可以幫助企業(yè)選擇適合自身?xiàng)l件的方法，使其既可簡(jiǎn)化預(yù)算程序，又企業(yè)選擇適合自身?xiàng)l件的方法，使其既可簡(jiǎn)化預(yù)算程序，又可保證預(yù)算計(jì)劃的準(zhǔn)確性。可保證預(yù)算計(jì)劃的準(zhǔn)確性。 技能要點(diǎn)技能要點(diǎn) 常用的采購(gòu)預(yù)算編制的方法有：常用的采購(gòu)預(yù)算編制的方法有： 彈性預(yù)算彈性預(yù)算 概率預(yù)算概率預(yù)算 零基預(yù)算零基預(yù)算 滾動(dòng)預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算技能判斷技能判斷 請(qǐng)結(jié)合某一企業(yè)的實(shí)際采購(gòu)情況，選擇一種適合請(qǐng)結(jié)合某一企業(yè)的實(shí)際采購(gòu)情況，選擇一種適合的預(yù)算方法。的預(yù)算方法。 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)技能點(diǎn)技能點(diǎn)6

42、 如何確定采購(gòu)數(shù)量如何確定采購(gòu)數(shù)量 核心術(shù)語(yǔ)核心術(shù)語(yǔ) 采購(gòu)數(shù)量的確定采購(gòu)數(shù)量的確定預(yù)算數(shù)量的計(jì)算方法預(yù)算數(shù)量的計(jì)算方法 適用情景適用情景 當(dāng)要確定采購(gòu)的數(shù)量時(shí)，查看此技能。當(dāng)要確定采購(gòu)的數(shù)量時(shí)，查看此技能。 技能描述技能描述 物資采購(gòu)數(shù)量的確定是企業(yè)做好采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵。物資采購(gòu)數(shù)量的確定是企業(yè)做好采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵。物料采購(gòu)量過(guò)大，會(huì)使存貨儲(chǔ)備成本過(guò)高以及資金的積壓；物料采購(gòu)量過(guò)大，會(huì)使存貨儲(chǔ)備成本過(guò)高以及資金的積壓；物料采購(gòu)量過(guò)小，則物料采購(gòu)的價(jià)格提高，且物料不能滿足物料采購(gòu)量過(guò)小，則物料采購(gòu)的價(jià)格提高，且物料不能滿足生產(chǎn)所需，影響生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。因此，確定適當(dāng)?shù)牟缮a(chǎn)所需，影響生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。因此，確定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量是非常必要的。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，采購(gòu)主管依據(jù)什購(gòu)數(shù)量是非常必要的。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，采購(gòu)主管依據(jù)什么確定采購(gòu)數(shù)量呢？決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量的常用方法有哪么確定采購(gòu)數(shù)量呢？決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量的常用方法有哪些呢？些呢？ 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù) 1.1.確定采購(gòu)數(shù)量的依據(jù)確定采購(gòu)數(shù)量的依據(jù) 生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃物料清單物料清單存量管制卡存量管制卡采購(gòu)管理實(shí)務(wù)采購(gòu)管理實(shí)務(wù) 2.2.計(jì)算采購(gòu)數(shù)量的方法計(jì)算采購(gòu)數(shù)量的方法 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量法，簡(jiǎn)稱經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量法