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文檔簡介
1、應收賬款管理辦法一、總則1、為規(guī)范公司應收賬款管理,進一步加大應收賬款回款力度,保持生產(chǎn)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量平衡,提高流動資產(chǎn)的變現(xiàn)能力、應收賬款周轉(zhuǎn)率以及資金的使用效果,特制定本辦法。2、應收賬款實行“源頭控制、過程監(jiān)控、責任到位”的控制原則。實行“經(jīng)銷部、經(jīng)銷二部、鍛造車間、鐘焊車間、精鑄車間的行政正職為第一責任人,公司主管領導及財務部與上述各部們責任共擔”的考核原則。3、本辦法適用于公司有收入考核指標的部門。二、應收賬款管理范疇及組織機構(gòu)1、應收賬款管理的范疇:公司產(chǎn)品銷售、協(xié)作產(chǎn)品銷售尚未回收的款項,均應納入應收賬款管理的范疇。根據(jù)應收賬款的賬齡劃分,分為一年以內(nèi)應收賬款,一年以上兩年以內(nèi)
2、應收賬款,兩年以上三年以內(nèi)應收賬款,三年以上應收賬款。2、應收賬款管理的組織機構(gòu):應收賬款的日常管理為經(jīng)營銷售部門和有協(xié)作收入指標的車間與公司財務部。應收賬款的清欠管理應根據(jù)具體情況確定清欠機構(gòu)或部門責任人。3、應收賬款的清欠工作主要以各部門為主,并密切與企業(yè)管理部(法律事務)等職能部門聯(lián)系,對確實無法催收回的應收賬款報主管副總及總會計師審核后,經(jīng)總經(jīng)理審批是否轉(zhuǎn)入法律訴訟,若進入法律程序由公司財務部和企業(yè)管理部(法律事務)協(xié)助完成。三、應收賬款的源頭管理1、應收賬款應加強事先控制,強調(diào)從源頭進行應收賬款的風險控制,在擴大市場營銷份額的同時,控制應收賬款額度。2、在招投標環(huán)節(jié)中重點審查發(fā)標方的
3、資信能力、項目審批手續(xù)、資金來源渠道、履約能力等。應選擇誠信、合法、有實力的買方投標。在付款方式方面應注重付款比例的高低形成的應收賬款在流動資產(chǎn)中所占比重的合理程度、墊付資金、履約保證金占用的時間及收回的難易程度、企業(yè)當年經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的現(xiàn)金流入是否能保持企業(yè)現(xiàn)金流量的平衡。同時,加強債權保障條款的商談與審查。3、對公司墊資超過50萬元以上的銷售合同,經(jīng)銷部門對買方資信調(diào)查評估后,報公司黨政聯(lián)席會審批。四、應收賬款的過程管理1、應收賬款的管理應加強過程監(jiān)控,隨時掌握應收賬款情況,及時發(fā)現(xiàn)壞賬風險。2、應收賬款的統(tǒng)計管理:公司財務部應建立應收賬款信息庫,并做到信息庫與銷售部門、車間
4、等相關職能部門信息共享。經(jīng)銷部門、車間每月底填寫應收賬款控制表報主管副總及公司財務部。財務部匯總應收賬款控制表,經(jīng)總會計師審核后,報總經(jīng)理及相關副總。3、應收賬款的核算管理:應收賬款應嚴格按照相關規(guī)定進行明細核算,并定期進行賬齡分析。公司財務部年末應分析應收賬款的可收回性及預計可能產(chǎn)生的壞賬損失,預計可能發(fā)生的壞賬損失應計提壞賬準備,計提的壞賬準備計入成本,對于全額計提壞賬準備的應收賬款,仍應積極追索,繼續(xù)清收。4、應收賬款的收款管理:公司財務部對應收賬款應設專人管理,監(jiān)督各收款單位按合同約定清收,對在收款過程中有舞弊等行為情形的,應根據(jù)具體情節(jié)通報相關領導或職能部門給予處分或追究法律責任。同
5、時,配合各收款單位及時將收款賬號通知欠款單位,保證資金回收過程中的安全和及時回收。5、應收賬款的發(fā)票管理:堅持“前票不回,后票不開”的原則,對付款單位提供的銀行票據(jù)嚴格審查,保證資金及時入賬。對付款單位提供的“背書”票據(jù),應當由付款單位“背書”,不能代付款單位簽名“背書”。6、應收賬款的對賬管理:各收款單位要定期與欠款單位進行對賬,保證應收賬款款項的清晰及訴訟時效。公司財務部要將欠款單位累計已收款、本次收款、欠付款信息及時通報各收款單位,保證對賬工作落實到每次收款環(huán)節(jié)。7、應收賬款的清欠管理:針對逾期未收回的應收賬款,公司財務部應按照風險程度采用分類管理方法進行合理清欠。對于惡意拖欠的應收賬款
6、及時采取法律訴訟等合理手段進行清欠;對于資信相對高而資金發(fā)生困難(注意監(jiān)控欠款單位的財務狀況及人員變動)的應收賬款采取加收補償金進行清欠;對于按期付款,但額度不足的應收賬款,采取溝通的方式清欠,但要控制應收賬款的額度,超出可承受的范圍后,積極采取恰當措施保障債權履行。五、應收賬款的考核管理1、應收賬款的考核原則:按照總則第二條規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)銷部、經(jīng)銷二部、鍛造車間、鐘焊車間、精鑄車間各部門制定應收賬款考核細則。2、應收賬款的考核指標:應收賬款回款設定目標指標和最低指標。目標指標根據(jù)簽訂合同及補充合同的約定設定,最低指標在目標指標的基礎上,結(jié)合實際情況適當下浮,最低指標的設定應能基本滿足生產(chǎn)經(jīng)營的
7、正常開支。3、應收賬款的獎懲:經(jīng)銷部、經(jīng)銷二部按照經(jīng)銷銷售提成考核辦法制定應收賬款的獎懲細則,鍛造車間、鐘焊車間、精鑄車間獎懲在對外協(xié)作經(jīng)營費用提成辦法中列支,制定獎懲細則。獎懲與部門經(jīng)營人員銷售提成、薪酬水平掛鉤。4、應收賬款的獎懲時間:公司財務部按月下達應收賬款回收目標指標和最低指標,公司考核組(企業(yè)管理部)、財務部按季度考核。5、應收賬款的獎懲標準:按照部門制定應收賬款的獎懲細則執(zhí)行。6、應收賬款的考核程序:公司財務部每月X日前將上月應收賬款回收指標完成情況及季度首月X日前將上季度應收賬款回收指標完成情況經(jīng)總會計師審核后報公司考核組。應收賬款回收獎勵:經(jīng)銷部、經(jīng)銷二部、鍛造車間、鐘焊車間
8、、精鑄車間自主分配,經(jīng)主管副總審批后報公司人力資源部、財務部。對未完成應收賬款回收指標的單位,公司考核組(企業(yè)管理部)對單位提成考核后,報考核領導小組審批。部門對經(jīng)營人員按照應收賬款回收指標考核進行薪酬浮動。六、附則1、本辦法自XX年X月X日起執(zhí)行。2、本辦法由XXX部負責解釋?;ㄈ_,意味著就要開始凋謝;月全圓,就代表著要開始殘缺。人也是一樣,到達巔峰之后,接著就是不可避免地要走下坡路。一生很短,不必追求太多;心房很小,不必裝的太滿。三七開”就是生活的最高境界。人生三分選擇,七分放下生老病死,愛恨離別,求之不得,人生有許多事情,往往是讓人無能為力的。選擇是智者對放棄的詮釋,只有量力而行,善于
9、抉擇才會擁有更輝煌的成功;放下是智者面對生活的明智選擇,只有懂得放下,善于取舍才能事事如魚得水。小時候聽過一個故事。火車馬上就要開動了,一個人慌張跑過來,卻在上車時被門擠掉了一只鞋。這時火車開動了,這個人立馬脫下另一只鞋,用力扔向第一只鞋子掉落的地方。有人問他為什么這么做,他說:已經(jīng)丟掉的鞋子,何必再去留念呢?還不如給撿到的人一雙鞋呢。人生在世,不過兩詞:拿得起,放得下。很多人往往只做到了拿得起”卻忽視了更重要的放得下魚和熊掌不可兼得,人生路上不可避免要有所選擇,有所放下。當你為了做出選擇而必須放棄一些東西時,請記住,好好享受自己選擇的,迅速忘掉自己舍棄的。因為選擇后的糾結(jié)沒有任何作用學會選擇
10、,懂得放下,才能擁有海闊天空的人生境界。處世三分糊涂,七分清醒清醒做事,糊涂做人,是立身處世的救命法寶。有兩個患有癌癥的人在一間病房,其中有一個耳朵有些背。一次醫(yī)生在病房外談話,說他們兩個人都只有三個月時間了。耳朵正常的病人聽到后,整天憂心忡忡,最終沒有活過三個月。而耳朵背的那位病人,到現(xiàn)在已是兩年過去了,他還好好地活著。難得糊涂很多事,不知道比知道好,不靈通比靈通好,不精明比精明好。這就是人們常說的,很多時候,糊涂不是傻氣,也不是愚昧,而是一種氣度,一種修養(yǎng),更是一種人生的境界。和家人糊涂,家庭合睦;和朋友糊涂,友情穩(wěn)固;和同事糊涂,工作順手。做人做事,不斤斤計較,不患得患失,這是一種胸懷。
11、這種人不張揚,不高人一等,平易近人,反而更易得眾人的歡迎。成敗三分做事,七分做人俗話說,做人先做事,聚財先聚氣。一個人,窮不算啥,但不能丟掉為人的尊嚴。一個人,富不算啥,但不能失去做人的良心。還記得2017年,我的朋友圈被董卿下跪”的照片刷屏了。當時開學第一課開播不久,請來了著名的翻譯家許淵沖老先生。許老先生年事已高,只能坐在輪椅上。為了方便溝通,在3分鐘的采訪中,董卿跪地三次,用仰視或平視的目光專注又耐心地傾聽老爺子的分享,再細細轉(zhuǎn)述給現(xiàn)場觀眾。跪”并不是一個好看的動作,但她這一跪,跪出個人最美的姿勢,跪出了作為主持人的專業(yè)素養(yǎng),也跪出了她做人的修養(yǎng)。心理學家丹尼爾說:你讓人舒服的程度,決定
12、著你能抵達的高度。不管何年何月,樸拙,才能贏得尊重;不管何時何地,真誠,才能打動人心。生活三分得意,七分失意若是論逆商,三國時期的劉備必然榜上有名。他先后投靠公孫瓚、陶謙、呂布、曹操、袁紹,劉表,寄人籬下,屢戰(zhàn)屢敗,依然手無寸土,流離四方。他白手起家,二十多年風雨,受過多少辱,忍過多少恥,或許連他自己也記不清??墒遣还芴幵谑裁次恢茫庥龆嗌偈?,劉備從不氣餒。劉備的一生,便是三分得意,七分失意。人生本就是一道未解的選擇題,有得意,有失意,從不圓滿,也不全是遺憾。有苦,自我釋放;有樂,欣然品嘗。人生的路,悲喜都要走,不驕不躁,不氣不餒只有經(jīng)歷了,才是完整的人生。不去強求完美,做真實的自我,讓人性
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