酒店簽約活動(dòng)方案

1、-華悅城酒店簽約活動(dòng)方案一、目的：1、完成與酒店方的簽約工作，在法律層面予以確認(rèn)；2、通過(guò)邀請(qǐng)政府高官參與、 邀請(qǐng)長(zhǎng)沙主流媒體參與、 邀請(qǐng)長(zhǎng)沙知名開(kāi)發(fā)商參與、邀請(qǐng)前期意向客戶參與通過(guò)簽約活動(dòng)，進(jìn)一步提升項(xiàng)目調(diào)性及擴(kuò)大華悅城的市場(chǎng)影響力。二、主題世界就在面前，鉑爾曼的抉擇華悅城項(xiàng)目鉑爾曼酒店合作簽約儀式三、 時(shí)間2012 年3月20 日四、 地點(diǎn)芙蓉國(guó)豪廷酒店五、內(nèi)容1 、項(xiàng)目展示：華悅城開(kāi)發(fā)背景、華悅城發(fā)展商介紹、華悅城區(qū)域規(guī)劃及華悅城產(chǎn)品即將輝煌面世，是產(chǎn)品與資源的完美結(jié)合，世界理想即將在華悅城實(shí)現(xiàn)。2 、簽約儀式。六、組織1 、會(huì)議組織精選資料-1 ）會(huì)議舉行規(guī)模：約200 人2 ）會(huì)議組

2、織單位：華悅行2 、擬邀請(qǐng)嘉賓1 ）主持人（1 名）：建議選取湖南衛(wèi)視或其他知名主持人，體現(xiàn)活動(dòng)檔次，建議男性為首選；2 ）政府人員：雨花區(qū)區(qū)長(zhǎng)；雨花區(qū)規(guī)劃局局長(zhǎng)；湖南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)。3 ）主流媒體：網(wǎng)絡(luò)： 0731 網(wǎng)、好房子、紅網(wǎng)、焦點(diǎn)、新浪、騰訊；報(bào)紙：晨報(bào)、晚報(bào)、三湘都市報(bào)；電臺(tái)： 918 、955 、106.1 ；雜志：尊品、高爾夫雜志、長(zhǎng)沙房地產(chǎn)、長(zhǎng)沙樓市；4 ）企業(yè)老總：華悅投資 XX 總；華盛地產(chǎn) XX 總；世聯(lián)地產(chǎn) XX 總；合作單位 XX 總；業(yè)內(nèi)人士。七、發(fā)布會(huì)流程安排（具體流程待討論）開(kāi)始時(shí)間人員排布內(nèi)容13 ：00 15 ：00嘉賓簽到、發(fā)展商和來(lái)接受提問(wèn)，自由

3、交談，交換名片，領(lǐng)取賓溝通禮品資料袋15 ：00 15 ：15開(kāi)場(chǎng)表演15 ：15 15 ：25主持人開(kāi)場(chǎng)15 ：25 15 ：40政府代表雨花區(qū)區(qū)長(zhǎng)講話精選資料-15 ：40 16 ：00發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)講話16 ：00 16 ：10華悅城宣傳片播放品牌介紹、項(xiàng)目介紹16 ：10 16 ：20簽約儀式16 ：20 16 ：50節(jié)目表演17:00冷餐、活動(dòng)結(jié)束八、會(huì)場(chǎng)布置1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要布置兩個(gè)區(qū)域：A: 主會(huì)場(chǎng)；B: 產(chǎn)品展示區(qū)。場(chǎng)內(nèi)布置及氛圍營(yíng)造主要由活動(dòng)公司負(fù)責(zé)。(1)主會(huì)場(chǎng)示意(精選資料-2) 產(chǎn)品展示區(qū)2、會(huì)場(chǎng)外布置場(chǎng)外主要布置兩大區(qū)：A 、客戶簽到區(qū)( 簽到領(lǐng)取資料)B

4、 、紅酒冷餐區(qū)(提供自助點(diǎn)心、茶水服務(wù))(1)客戶簽到區(qū)示意(2) 紅酒冷餐區(qū)示意精選資料-3 、場(chǎng)地布置及服務(wù)品質(zhì)要求：由于參加本次活動(dòng)的嘉賓及客戶均具有較高的身份及地位，對(duì)服務(wù)品質(zhì)及展示品質(zhì)的要求高，因此本次活動(dòng)的布置及服務(wù)要求必須達(dá)五星級(jí)酒店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。具體建議如下：A. 邀請(qǐng)專業(yè)的從事高端服務(wù)的布展公司進(jìn)行場(chǎng)地布置方案設(shè)計(jì)和布展、服務(wù)安排；B. 現(xiàn)場(chǎng)布置需結(jié)合華悅城氣質(zhì)， 并充分考慮影響客戶感受的每一個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)；C. 指引系統(tǒng)及介紹系統(tǒng)必須清晰、明了。4 、其它布置要求：A. 要求每一主題相關(guān)內(nèi)容（對(duì)品牌、項(xiàng)目說(shuō)明及其各種戶型的說(shuō)明）由廣告公司從全方位多角度進(jìn)行詮釋；B.要求廣告公司負(fù)責(zé)

5、對(duì)各展示主題的語(yǔ)言部分進(jìn)行藝術(shù)演繹，并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函、 PPT 版式等平面設(shè)計(jì)；C. 要求聘請(qǐng)禮儀小姐負(fù)責(zé)全程服務(wù)，包括：媒體及嘉賓入場(chǎng)導(dǎo)引、簽到、發(fā)放會(huì)議資料；九、工作分工工作分類工作內(nèi)容與要求完成時(shí)間執(zhí)行人完成情況整體方案 / 費(fèi)執(zhí)行方案提交3.2世聯(lián)用報(bào)批報(bào)批確定3.5華悅行活動(dòng)公司確活動(dòng)公司招標(biāo)3.10華悅行定一、人員嘉賓邀請(qǐng)發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)3.10華悅行精選資料-政府代表邀請(qǐng)3.10華悅行合作公司領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)3.10華悅行確定參加的名單3.12華悅行記者邀請(qǐng)3.10華悅行記者邀請(qǐng)確定參加的名單3.12華悅行主持人確定3.12華悅行主持人主持人講稿串詞3.15華悅行禮儀人員培訓(xùn)到位3.15華悅行

6、禮儀人員保安人員培訓(xùn)到位3.17華悅行開(kāi)始電話邀請(qǐng)3.11世聯(lián)客戶邀請(qǐng)確定客戶參加的名單3.15世聯(lián)二、物料清單邀請(qǐng)函盤點(diǎn)數(shù)量3.11華悅行邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函填寫郵寄3.11華悅行現(xiàn)場(chǎng)展板設(shè)計(jì)3.10睿博廣告發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)講稿3.10華悅行宣傳物料禮品3.10華悅行背景板設(shè)計(jì)確定3.10睿博廣告背景板制作到位3.19禮儀公司導(dǎo)示牌 / 背景板 / 展板3.16禮儀公司安裝到位現(xiàn)場(chǎng)包裝燈光布置到位3.17禮儀公司各區(qū)域布置到位3.17禮儀公司三、現(xiàn)場(chǎng)籌備精選資料-現(xiàn)場(chǎng)拍照人員確定3.15華悅行現(xiàn)場(chǎng)攝影人員確定3.15華悅行媒體提問(wèn)時(shí)遞話筒人員確定3.15華悅行會(huì)場(chǎng)燈光、音響總控及DJ 人員名單3.18華悅

7、行 / 禮儀公司無(wú)線麥克風(fēng) 6 支3.18華悅行 / 禮儀公司嘉賓銘牌、胸花3.18華悅行 / 主語(yǔ)廣告 / 禮儀公司發(fā)布會(huì)及銷售現(xiàn)場(chǎng)的銷售人員安排3.19華悅行 / 世聯(lián)根據(jù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)布置會(huì)場(chǎng)及設(shè)備調(diào)試3.19華悅行 / 禮儀公司項(xiàng)目資料禮品裝袋3.19華悅行發(fā)布會(huì)當(dāng)天所有工作演習(xí)3.20全員十、媒體配合1 、目標(biāo)：媒體全面啟動(dòng)，借助簽約活動(dòng)再次亮相，引起市場(chǎng)行業(yè)內(nèi)外高度關(guān)注。2 、媒體選取1 、報(bào)紙： 3 月 15 日晨報(bào) / 晚報(bào) / 三湘半版活動(dòng)通告；2 、短信： 3 月 15 日、 3 月 16 日簽約活動(dòng)信息發(fā)送；3 、網(wǎng)絡(luò)： 活動(dòng)信息同步通告、活動(dòng)結(jié)束后續(xù)報(bào)道；4 、戶外： 活動(dòng)信息更新；十一、費(fèi)用預(yù)算（不含媒體推廣費(fèi)用）：項(xiàng)目費(fèi)用（元）備注1、媒體記者費(fèi)用6000預(yù)計(jì) 20人， 300元 / 人2、場(chǎng)地費(fèi)用8000預(yù)估2、活動(dòng)公司（含會(huì)場(chǎng)布置、演藝節(jié)目）60000預(yù)估