信息檢索與利用

1、信息檢索有用嗎？如何思考問題提出問題搜集信息解決問題v如何為研究課題選擇合適的信息源？v數(shù)據(jù)庫收錄范圍與文獻(xiàn)類型v各類型網(wǎng)絡(luò)信息 v如何快速準(zhǔn)確地查找資料？v檢索式的編寫及檢索技巧v如何建立與選題相關(guān)的資料庫？v怎樣獲取與選題的背景知識？v如何了解最新的研究動態(tài)？v如何獲取原文v如何進(jìn)行文獻(xiàn)綜述？ v如何積累與管理資料？v如何合理合法地利用資料？例概念闡述 是指人對客觀事物屬性以及運動狀態(tài)的感知信息 是指人類社會實踐經(jīng)驗和認(rèn)識的總結(jié) 是指在特定時間、特定狀態(tài)下對特定的人提供的有用的知識 是指記錄有知識的一切載體的統(tǒng)稱信息、知識、情報、文獻(xiàn)四者關(guān)系圖狹義上：信息檢索信息檢索的概念指用戶利用檢索工

2、具和檢索系統(tǒng)從有序的信息源中，查詢所需信息的檢索過程。信息檢索的分類信息檢索的分類按信息檢索方式的不同進(jìn)行分類按信息檢索的存儲方式和內(nèi)容的不同進(jìn)行分類書目檢索事實檢索數(shù)據(jù)檢索全文檢索全文檢索多媒體檢索超媒體及超文本檢索聯(lián)機(jī)檢索傳統(tǒng)手工檢索計算機(jī)數(shù)字化信息檢索光盤檢索網(wǎng)絡(luò)信息檢索按信息源的表現(xiàn)形式分類按信息的載體形式分類按信息的出版形式分類按信息的加工程度分類按信息的傳輸方式分類 文獻(xiàn)型信息源 數(shù)據(jù)型信息源 聲像型信息源 多媒體信息源 印刷型 縮微型 聲像型 電子型 圖書 期刊 報紙 科技報告 會議文獻(xiàn) 專利文獻(xiàn) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 技術(shù)檔案 政府出版物 產(chǎn)品資料 網(wǎng)絡(luò)信息源 非網(wǎng)絡(luò)信息資源 一次信息 二

3、次信息 三次信息信息資源的分布按信息的加工程度分類 一次信息 二次信息 三次信息信息資源的分布一次信息也稱一級文獻(xiàn)或原始文獻(xiàn)按信息的加工程度分類 一次信息 二次信息 三次信息信息資源的分布二次信息也成為二級文獻(xiàn)或檢索性文獻(xiàn)是報道和查找一次文獻(xiàn)的索引工具按信息的加工程度分類 一次信息 二次信息 三次信息信息資源的分布三次信息是對一、二次信息按知識門類或?qū)ｎ}進(jìn)行綜合加工的產(chǎn)物檢索工具是人們?yōu)榱顺浞帧?zhǔn)確、有效地利用已有的文獻(xiàn)信息資源而編制的用來報道、揭示、存儲和查找文獻(xiàn)信息資源的特定出版書目文摘年鑒手冊檢索工具的選擇條件檢索工具的選擇條件考慮學(xué)科范圍信息類型數(shù)據(jù)量了解收錄的文獻(xiàn)類型考慮信息的時間范

4、圍考慮檢索工具的檢索功能檢索工具的檢索費用 1.考慮學(xué)科范圍、信息類型、數(shù)據(jù)量要以專業(yè)性檢索工具為主，再通過綜合型檢索工具相配合。如果要檢索多個專業(yè)的文獻(xiàn)，要首先選用綜合性檢索工具?！纠坑胈檢索世界范圍的專利摘要比較方便。 A.美國專利商標(biāo)局?jǐn)?shù)據(jù)庫 B.日本專利局?jǐn)?shù)據(jù)庫 C.歐洲專利局espcenet數(shù)據(jù)庫 D.世界知識產(chǎn)權(quán)組織//PCT電子公報2.了解收錄的文獻(xiàn)類型l要了解國內(nèi)外科技文獻(xiàn)的發(fā)展?fàn)顩r、動態(tài)和水平,可使用期刊式檢索工具；l要查找某個學(xué)科的沿革和發(fā)展?fàn)顩r，就應(yīng)該從圖書這類檢索工具著眼；l要解決新問題，掌握新技術(shù) 就應(yīng)該首先從專利或科技報告等文獻(xiàn)出發(fā)；l檢

5、索新信息，最好是用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎；【例】某文物研究所檢索民國以來有關(guān)中國古代壁畫、彩塑方面的中 文資料，并建立數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該選擇那些信息類型？3.考慮信息的時間范圍同一個數(shù)據(jù)庫版本不同，時效性也不一定相同。【例】清華大學(xué)圖書館收藏的工程索引各種載體及館藏的簡況比較如下。印刷版（EI）月刊，年度更新，收錄文獻(xiàn)源2600種，館藏年限1968-1996.光盤版（Ei Commpendex）季度更新，收錄文獻(xiàn)源2600種，館藏年限1970-1997.網(wǎng)絡(luò)版（Ei Commpendex Web）包括光盤版（ Ei Commpendex ）和Ei Page One兩部分，半月更新，收錄文獻(xiàn)源5000種，館藏年

6、限1970至今。4.考慮檢索工具的檢索功能檢索功能主要表現(xiàn)為檢索的速度、數(shù)量和方便程度。不同的檢索工具可能表現(xiàn)出各自的檢索優(yōu)勢?！纠康聹靥貏?chuàng)新索引（Derwent Innovations Index）,DII 歐洲專利局專利檢索數(shù)據(jù)庫（espcenet）；分別 檢索有關(guān)“信息處理器”的美國專利。 前者檢索出1391篇和934篇； 后者檢索出352篇和194篇。 信息檢索語言是用來描述文獻(xiàn)特征和表達(dá)檢索提問的一種專門語言檢索語言Retrieval language信息檢索語言索引語言標(biāo)引語言系統(tǒng)語言檢索語言的種類描述文獻(xiàn)外表特征的檢索語言描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的檢索語言按表達(dá)文獻(xiàn)特征劃分按組配方式劃

7、分先組式檢索語言后組式檢索語言分類語言主題語言號碼語言名稱語言按結(jié)構(gòu)原理劃分信息檢索途徑檢索途徑是指從哪個角度或哪個方向進(jìn)行信息檢索分類途徑主題途徑文獻(xiàn)題名途徑責(zé)任者途徑引文途徑信息檢索分類途徑：分類號檢索信息檢索分類途徑：分類號檢索圖書期刊分類法專利分類法標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法【例例】如何確定檢索課題如何確定檢索課題“皺紋皺紋 紙的加工紙的加工”的專利分類號？的專利分類號？1、根據(jù)關(guān)鍵詞、根據(jù)關(guān)鍵詞“紙紙”和加工，查詢專和加工，查詢專利信息，試找出分類號利信息，試找出分類號B312、按、按B31閱讀分類表，查到如下內(nèi)容：閱讀分類表，查到如下內(nèi)容：B31B31紙品制作；紙的加工紙品制作；紙的加工B31

8、BB31B紙盒、紙板箱、信封或紙袋的制紙盒、紙板箱、信封或紙袋的制作作B31CB31C制作繞制物品，如繞制管制作繞制物品，如繞制管B31DB31D制作其他紙品制作其他紙品B31FB31F紙或紙板的機(jī)械加工或變形紙或紙板的機(jī)械加工或變形3 3、 B31F 1/12 B31F 1/12皺紋紙皺紋紙在此之下有在此之下有3 3個下一級分組個下一級分組1/141/14；1/161/16；1/181/184 4、故該課題完整的、故該課題完整的IPCIPC類號為：類號為： B31F B31F 1/121/12、 B31F 1/14 B31F 1/14、 B31F 1/16 B31F 1/16、 B31F B

9、31F 1/18.1/18.l類目的設(shè)置以專業(yè)劃分為主，適當(dāng)結(jié)合科學(xué)分類。l序列采取從總到分，從一般到具體的邏輯系統(tǒng)。l類目結(jié)構(gòu)采用二級編制形式。l一級主類的設(shè)置主要以專業(yè)劃分為主。l二級類目設(shè)置采取非嚴(yán)格等級制的列類方法。B 農(nóng)業(yè)、林業(yè) 00/09 農(nóng)業(yè)、林業(yè)綜合10/14 土壤與肥料15/19 植物保護(hù)20/29 糧食與飼料作物30/39 經(jīng)濟(jì)作物40/49 畜牧50/59 水產(chǎn)、漁業(yè)60/79 林業(yè)90/99 農(nóng)、林機(jī)械與設(shè)備A 綜合 00/09 標(biāo)準(zhǔn)化管理與一般規(guī)定10/19 經(jīng)濟(jì)、文化20/39 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)40/49 基礎(chǔ)科學(xué)50/64 計量65/74 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)75/79 測繪80/8

10、9 標(biāo)志、包裝、運輸、貯存90/94 社會公共安全C 醫(yī)藥、衛(wèi)生、勞動保護(hù)00/09 醫(yī)藥、衛(wèi)生、勞動保護(hù)綜合10/29 醫(yī)藥30/49 醫(yī)療器械50/64 衛(wèi)生65/74 勞動安全技術(shù)75/79 勞動保護(hù)管理80/89 消防90/99 制藥、安全機(jī)械與設(shè)備中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法信息檢索的步驟第一步第一步 界定問題界定問題l自己是否完全理解待解決問題的相關(guān)概念含義？l需要查找哪些方面的信息？l需要第一手即時消息還是經(jīng)過加工的信息？l問題解決后應(yīng)該是一個什么樣的成果類型？第二步第二步 選擇信息源選擇信息源l需要查找哪些信息源？l應(yīng)該選用什么樣的索引資料？l哪些信息源包含的信息最適合需要？l制定怎樣的策略來選定所需的信息源？第三步第三步 制定策略并實施檢索制定策略并實施檢索l信息源中的信息是海量的怎么辦？l采用怎樣的檢索策略來完成搜索呢？l如何盡量避免在信息中的“迷失”現(xiàn)象？l是否利用布爾邏輯連接符將檢索組配成檢索語句？第四步第四步 評價信息評價信息l信息有沒有相互重復(fù)的地方？l信息有沒有相互沖突的地方？l信息的質(zhì)量怎么樣？l信息的可靠性、新穎性、準(zhǔn)確性如何？第五步第五步 分析和利用信息分析和利用信息l如何有效地組織和整理呢？l選用何種工具組織檢索結(jié)果呢？l哪些信息切合需要