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文檔簡介
1、精選文檔 工程部管理制度匯編工程部2011年11月1日一、部門工作目標(biāo)工程部主要負(fù)責(zé)對公司承建的各項(xiàng)工程進(jìn)行全過程施工組織管理,通過對各項(xiàng)目的組織管理及公司其他部門的協(xié)調(diào)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)公司對各項(xiàng)目平安、質(zhì)量、技術(shù)、文明施工、工程資料以及成本核算等有效地進(jìn)行把握,保障公司總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、部門職責(zé)(一)建立完善工程質(zhì)量、平安體系1、負(fù)責(zé)公司工程質(zhì)量、平安、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立和管理工作,促進(jìn)公司質(zhì)量、平安體系的持續(xù)充分性、適宜性和有效性。2、協(xié)作技術(shù)部樂觀推廣和接受新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備技術(shù),準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)先進(jìn)技術(shù)資料。3、參與公司組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),并認(rèn)真貫徹至各個(gè)項(xiàng)目部。(二)組織質(zhì)量、平安檢查及
2、項(xiàng)目考核1、組織工程部內(nèi)部質(zhì)量平安檢查和日常監(jiān)督檢查工作。2、按規(guī)定定期組織質(zhì)量平安檢查,并按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰和提出整改意見。(三)施工方案審核、開竣工包括審批及工程驗(yàn)收 1、審核各項(xiàng)目報(bào)審的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案,提出審核意見,督促項(xiàng)目部準(zhǔn)時(shí)修正后報(bào)總工程師審批。2、嚴(yán)格審批工程項(xiàng)目的開工申請報(bào)告和竣工報(bào)告。3、組織公司內(nèi)部對項(xiàng)目過程檢驗(yàn)及驗(yàn)收。4、參與主體結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,幫忙辦理竣工工程內(nèi)部結(jié)算(四)完成施工技術(shù)及資料管理任務(wù)1、參與工程和重要的單位工程施工圖交底與會審工作,在生疏圖紙領(lǐng)悟設(shè)計(jì)意圖的基礎(chǔ),對圖紙中的錯(cuò)誤、因施工條件和設(shè)備限制等必需修正的部分,樂觀提出修改意見。2、指
3、導(dǎo)并審核重點(diǎn)工程或特殊工程的施工組織設(shè)計(jì)的編制工作。3、按施工組織設(shè)計(jì)要求對工程施工進(jìn)行技術(shù)檢查,會同技術(shù)部、質(zhì)管部等部門幫忙解決施工中的技術(shù)問題。落實(shí)季節(jié)性施工技術(shù)措施,保證工程按規(guī)定要求組織施工。4、參與重大質(zhì)量事故、平安事故分析處理,參與制定補(bǔ)救措施和方案,提出處理意見。5、督促在建工程施工技術(shù)資料管理工作,檢查和督促各項(xiàng)目部準(zhǔn)時(shí)收集、整理和整改好施工技術(shù)資料,做到資料精確、齊全。6、督促項(xiàng)目部做好工程施工圖紙的管理工作,收集公司存檔的有關(guān)圖紙及技術(shù)資料。(五)公司內(nèi)外的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作1、負(fù)責(zé)與公司各部門及各項(xiàng)目部之間各項(xiàng)生產(chǎn)要素平衡協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目部關(guān)系,合理支配鋼構(gòu)件等施工
4、用物資發(fā)運(yùn)工作。3、負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)有橫向協(xié)作關(guān)系的外協(xié)單位之間有關(guān)生產(chǎn)方案完成的洽商工作。4、代表公司出席同建設(shè)單位之間有關(guān)質(zhì)量、平安、進(jìn)度重要內(nèi)容的協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)好雙方關(guān)系。(六)施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)管理1、收集匯總各項(xiàng)目部施工生產(chǎn)信息。2、準(zhǔn)時(shí)在公司內(nèi)部縱橫向之間傳遞生產(chǎn)信息。3、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目部健全產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)臺賬,核實(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),提高統(tǒng)計(jì)水平,為各級領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)生產(chǎn)狀況。(七)工程保修、回訪管理1、依據(jù)工程質(zhì)量保修書落實(shí)各項(xiàng)目部保修負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。2、熱忱接待用戶投訴,具體記錄用戶要求修理事項(xiàng)。3、簽發(fā)修理通知單,準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)保修責(zé)任單位上門修理。4、特殊狀況下,保修責(zé)任單位無法準(zhǔn)時(shí)到位或不按要求予以
5、修理時(shí),工程部可另外派人修理,并據(jù)實(shí)從保修責(zé)任單位的保修金中支付費(fèi)用。5、跟蹤檢查修理進(jìn)展?fàn)顩r,并與用戶溝通,確保用戶滿足,記錄保修事項(xiàng)處理結(jié)果。6、負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量回訪,認(rèn)真執(zhí)行回訪制度,做好工程質(zhì)量的信息反饋工作。(八)做好有關(guān)處室的業(yè)務(wù)協(xié)作工作。(九)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司平安生產(chǎn)規(guī)章制度,經(jīng)常對部門人員進(jìn)行平安生產(chǎn)教育,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和穿戴防護(hù)用品,消退擔(dān)憂全因素,杜絕惡性工傷事故,一般事故頻率達(dá)指標(biāo)要求。三、部門人員分工1、部長:代表公司全面負(fù)責(zé)本部門工作。2、項(xiàng)目經(jīng)理:在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的日常管理工作。3、施工員:幫忙項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的日常管理
6、工作4、工程內(nèi)勤:幫忙部特長理公司內(nèi)部各項(xiàng)日常工作。四、部門人員崗位職責(zé)、權(quán)限及考核方法(一)部長職責(zé):1、負(fù)責(zé)工程安裝方案的審核及組織實(shí)施;2、負(fù)責(zé)協(xié)作技術(shù)部、質(zhì)管部甄選安裝隊(duì)及安裝合同的簽訂;3、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程現(xiàn)場的平安、質(zhì)量、工期、人員等的管理,并提出整改意見;4、負(fù)責(zé)工程施工指導(dǎo)和與相關(guān)部門溝通;5、負(fù)責(zé)工程所需材料配送方案的審核及申報(bào),并與生產(chǎn)、調(diào)度、技術(shù)等部門進(jìn)行協(xié)調(diào);6、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程驗(yàn)收和施工文件匯總;7、負(fù)責(zé)安裝隊(duì)工程款的初步審核;8、負(fù)責(zé)工程的售前、售后服務(wù)工作;9、負(fù)責(zé)本部門員工的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo);10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。權(quán)限:1、依據(jù)實(shí)際工程需要,對
7、部門人員配置及崗位設(shè)置有建議及決策權(quán);2、依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,依據(jù)實(shí)際工程量,對部門人員業(yè)績考核及嘉獎(jiǎng)有安排權(quán);3、有權(quán)要求技術(shù)部供應(yīng)完整技術(shù)文件及現(xiàn)場技術(shù)支持;4、有權(quán)依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)際狀況,調(diào)整現(xiàn)場分部工程進(jìn)度方案,要求生產(chǎn)部門合理調(diào)整制作及發(fā)運(yùn)方案,以保證總進(jìn)度完成;5、有權(quán)任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要求其按公司有關(guān)規(guī)定組建項(xiàng)目部,并對項(xiàng)目執(zhí)行中不稱職項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有開除建議權(quán)利;6、依據(jù)平常檢查狀況對項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量平安內(nèi)控考核評分,確定質(zhì)量平安基金返還比例和獎(jiǎng)罰額度。(二)項(xiàng)目經(jīng)理(施工員)職責(zé):1、充分生疏與甲方的合同、施工圖紙,參與圖紙會審,協(xié)調(diào)各方關(guān)系;2、協(xié)作經(jīng)營部對工程報(bào)價(jià)與會審后圖紙進(jìn)行校對,
8、確定工程造價(jià)是否變化;3、編制工程方案和構(gòu)件、材料進(jìn)場方案,認(rèn)真核實(shí)構(gòu)件、配件清單和材料清單,并對此負(fù)責(zé);4、協(xié)作質(zhì)管部進(jìn)行原材料、高強(qiáng)螺栓及現(xiàn)場構(gòu)件探傷工作;5、對設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場變化做出應(yīng)激處理,調(diào)整施工進(jìn)度及材料變更方案;6、依據(jù)圖紙及材料清單驗(yàn)收構(gòu)件及材料;7、全面負(fù)責(zé)工地構(gòu)件、材料的管理與使用,負(fù)責(zé)工程安裝的平安、質(zhì)量、進(jìn)度,按要求完成資料的收集整理,代表公司對甲方進(jìn)行合同履約,準(zhǔn)時(shí)回收工程款;8、對構(gòu)件加工缺陷、材料質(zhì)量問題(構(gòu)件缺陷表)必需經(jīng)由工程部上報(bào)綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)處理意見;9、管理好安裝隊(duì)伍,代表公司監(jiān)督安裝隊(duì)合同履約,按合同商定核定當(dāng)月安裝工程量;10、做好
9、工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收、幫忙經(jīng)營部做好工程結(jié)算及分包工程結(jié)算工作,整編工程竣工資料;11、與安裝隊(duì)一起負(fù)責(zé)工程售后服務(wù),負(fù)責(zé)保修金回收;12、施工員幫忙項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù);13、不論工作中還是工作外,不得作出影響公司和部門形象、利益的行為,遵守法律和社會公德。(三)工程內(nèi)勤職責(zé):1、負(fù)責(zé)本部門的文字處理,文件、資料(包括合同、公文)的收發(fā)、傳遞和歸檔工作;2、做好來電來訪的接待工作;3、編寫辦公會議材料,整理睬議記錄;4、負(fù)責(zé)內(nèi)部后勤管理工作;5、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)費(fèi)用的初步審核和內(nèi)部考勤工作;6、每月向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)各類費(fèi)用清單、經(jīng)營費(fèi)用報(bào)銷清單及項(xiàng)目明細(xì),并進(jìn)行初審;7、收集項(xiàng)目部周報(bào)(本周工作內(nèi)
10、容、下周工作方案、材料發(fā)貨方案等),每周五將收集的周報(bào)上報(bào)至綜合管理部;8、每月24日報(bào)送各類報(bào)表,包括:月工程進(jìn)度方案、安裝款結(jié)算方案及實(shí)際支付統(tǒng)計(jì)表、資金支出預(yù)算明細(xì)表等;9、對領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù),準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給公司相關(guān)部門或個(gè)人;10、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事宜。六、其他制度1、周報(bào)制度每周五上午,各項(xiàng)目部將周報(bào)發(fā)至工程部。注明上周工作內(nèi)容、下周工作支配、人機(jī)支配、工程進(jìn)度、構(gòu)件具體統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等內(nèi)容。對于周報(bào)中多次消滅嚴(yán)峻疏漏或內(nèi)容敷衍的相關(guān)項(xiàng)目部,將給與200元到500元的經(jīng)濟(jì)懲罰。2、工作聯(lián)系單制度部門人員與甲方、監(jiān)理、安裝隊(duì)及公司各部門之間各項(xiàng)事宜的聯(lián)絡(luò)必需已書面工作聯(lián)系單的形式實(shí)現(xiàn)。全部聯(lián)系單
11、要注明發(fā)件人、發(fā)件時(shí)間、相關(guān)事宜(內(nèi)容)、收件人及最晚反饋時(shí)間等信息,特殊狀況下可先口頭溝通,再補(bǔ)聯(lián)系單?,F(xiàn)場聯(lián)系單必需有甲方、監(jiān)理或安裝隊(duì)簽署的回復(fù)意見并留存,公司內(nèi)部聯(lián)系單需項(xiàng)目經(jīng)理簽字后主送工程部,由工程部抄送綜合管理部及相關(guān)部門進(jìn)行處理。3、請銷假制度部門全體人員因事、因病不能到崗的要準(zhǔn)時(shí)請假,請假一天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請假超過一天的按公司相關(guān)管理制度辦理;返崗后準(zhǔn)時(shí)銷假。4、失誤追究制度部門全體工作人員要恪盡職守,精益求精,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成各自工作。對因不負(fù)責(zé)、馬虎大意、推諉扯皮,造成較大失誤或損失的,要追究當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并通報(bào)批判。5、文明辦公制度部門人員要團(tuán)
12、結(jié)互助,取長補(bǔ)短,齊心協(xié)力;工作要嚴(yán)謹(jǐn)、有序、高效,鼓舞閑暇時(shí)間充電學(xué)習(xí)。嚴(yán)禁辦公時(shí)間消滅吃東西、看影視劇、玩玩耍、談天等不良現(xiàn)象,每次懲罰100元,累計(jì)三次將通報(bào)批判!6、項(xiàng)目管理方法詳見GCB-01項(xiàng)目管理方法,含工程管理、工程考核及現(xiàn)場簽證等內(nèi)容。要求各項(xiàng)目部具體落實(shí)文件內(nèi)容,嚴(yán)格遵循各項(xiàng)條款,統(tǒng)一項(xiàng)目管理思路,規(guī)范項(xiàng)目管理行為。7、外協(xié)安裝隊(duì)管理方法詳見GCB-02外協(xié)安裝隊(duì)管理方法,項(xiàng)目部代表公司履行對安裝隊(duì)的管理職責(zé),對于安裝隊(duì)的違規(guī)操作的經(jīng)濟(jì)懲罰由項(xiàng)目經(jīng)理(施工員)記錄在案,分包結(jié)算時(shí)一并處理。8、現(xiàn)場平安管理方法詳見GCB-03現(xiàn)場平安管理方法,包括GCB-03-02現(xiàn)場平安施工管理制度、GCB-03-01十二本平安臺帳兩個(gè)內(nèi)容。涵蓋平安生產(chǎn)管理制度、平安生產(chǎn)責(zé)任與目標(biāo)管理、項(xiàng)目部成員平安職責(zé)、專項(xiàng)平安施工方案、分部(分
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