供應(yīng)商送貨流程培訓(永輝交倉)

1、單位名稱1石紀敏石紀敏2015.07單位名稱2供應(yīng)商送貨流程概括供應(yīng)商送貨流程概括 一、預(yù)約查詢一、預(yù)約查詢 二、訂單打印二、訂單打印 三、到貨地點三、到貨地點 四、卸貨四、卸貨 五、交貨五、交貨 六、驗收單打印六、驗收單打印單位名稱3一、預(yù)約查詢一、預(yù)約查詢 1、訂單下單規(guī)則食品/用品分開到貨 食品單號到貨 用品雙號到貨。 液態(tài)奶制品雙號 2、查詢網(wǎng)站：8:9090/vss/logon/logon.jsp單位名稱4預(yù)約表解析預(yù)約表解析預(yù)約托盤數(shù)：按訂貨打預(yù)約托盤數(shù)：按訂貨打包配置計算出的需要的包配置計算出的需要的托盤數(shù)量托盤數(shù)量對應(yīng)收貨員：供應(yīng)商當對應(yīng)收貨員：供

2、應(yīng)商當天卸貨完成后負責商品天卸貨完成后負責商品驗收的人員驗收的人員預(yù)約卸貨通道：指定供預(yù)約卸貨通道：指定供應(yīng)商商品待驗收區(qū)域應(yīng)商商品待驗收區(qū)域預(yù)約到貨時間：供應(yīng)商預(yù)約到貨時間：供應(yīng)商即商品到達物流的時間即商品到達物流的時間單位名稱5二、二、訂單打印訂單打印到貨日期即到貨日期即將商品送到將商品送到物流的日期，物流的日期，逾期不送訂逾期不送訂單將自動過單將自動過期。期。單位名稱6三、到貨地點三、到貨地點1、卸貨平臺：、卸貨平臺： 3號庫號庫3033號門號門 4號庫號庫3437號門號門 5號庫號庫3843號門號門 6號庫號庫4449號門號門 7號庫號庫5054號門號門2、食品（單號）到貨地點在、食品

3、（單號）到貨地點在3、4、5號庫（每個庫號庫（每個庫都對卸貨通道有編號）都對卸貨通道有編號）3、用品（雙號）卸貨地點在、用品（雙號）卸貨地點在3、（即大地位，專用、（即大地位，專用于雙號收油類及液態(tài)奶制品類）于雙號收油類及液態(tài)奶制品類） 、5、6、7號庫號庫4、根據(jù)、根據(jù)VSS網(wǎng)發(fā)布的預(yù)約表上安排的通道擺放網(wǎng)發(fā)布的預(yù)約表上安排的通道擺放以上卸貨平臺為直送供應(yīng)商以上卸貨平臺為直送供應(yīng)商卸貨平臺卸貨平臺單位名稱7四、卸貨四、卸貨1、訂單物流模式確認、訂單物流模式確認開始卸貨第一步是查看訂單物流模式（在訂開始卸貨第一步是查看訂單物流模式（在訂單的左上方）單的左上方）物流模式：物流模式：直送直送即是采

4、購或配送中心向供應(yīng)即是采購或配送中心向供應(yīng)商下單，供應(yīng)商送貨到配送中心存儲，門店向商下單，供應(yīng)商送貨到配送中心存儲，門店向配送中心訂貨。配送中心訂貨。物流模式：物流模式：直通直通即是采購或門店向供應(yīng)商訂即是采購或門店向供應(yīng)商訂貨，供應(yīng)商將貨送到配送中心，配送中心驗收貨，供應(yīng)商將貨送到配送中心，配送中心驗收不存儲，立即分撥到門店。不存儲，立即分撥到門店。直直送送直直通通本培訓為物流模式為直送的本培訓為物流模式為直送的供應(yīng)商送貨培訓供應(yīng)商送貨培訓單位名稱8四、卸貨四、卸貨2、碼貨、碼貨按訂單上對應(yīng)商品提按訂單上對應(yīng)商品提供的打包配置碼放商供的打包配置碼放商品（品（100E12C6L)每層碼每層碼1

5、2件（件（12C）100E代代表表件件裝裝數(shù)數(shù)打包配置：打包配置：100E12C6L12C代代表表每每層層碼碼12件件6L代代表表碼碼6層層按要求纏繞打包膜按要求纏繞打包膜單位名稱9四、卸貨四、卸貨3、卸貨注意事項、卸貨注意事項兩個單品碼放一托需一顏色兩個單品碼放一托需一顏色明細區(qū)分明細區(qū)分商品碼放不得超出商品碼放不得超出托盤（如遇超出即托盤（如遇超出即需要更改打包配置）需要更改打包配置）商品不能倒置商品不能倒置打包膜纏繞需緊實打包膜纏繞需緊實每層需交叉碼放每層需交叉碼放單位名稱10四、卸貨四、卸貨（4、拉至指定區(qū)域）、拉至指定區(qū)域）根據(jù)供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商預(yù)約表上提預(yù)約表上提示的預(yù)約卸示的預(yù)約卸

6、貨通道，將貨通道，將已經(jīng)碼放打已經(jīng)碼放打包好的商品包好的商品用叉車拉至用叉車拉至指定位置。指定位置。要剪掉方能收貨單位名稱11五、交貨五、交貨1、交貨物品準備、交貨物品準備18CM18CM7CM7CM10CM10CM托盤碼托盤碼封口膠封口膠打包膜打包膜收貨標記卡收貨標記卡記號筆記號筆（自帶）（自帶）（自帶）（自帶）（自帶）（自帶）（物流行政有售賣）（物流行政有售賣）物流提供物流提供單位名稱12已填寫完成收貨標記卡已填寫完成收貨標記卡訂單上有提供訂單上有提供收貨當天日期收貨當天日期從商品生產(chǎn)日期往后推保質(zhì)期的從商品生產(chǎn)日期往后推保質(zhì)期的一半日期（比如保質(zhì)期一半日期（比如保質(zhì)期12個月，個月，生產(chǎn)

7、日期是生產(chǎn)日期是2015.06.01，往后推，往后推保質(zhì)期一半就是保質(zhì)期一半就是6個月，可配日個月，可配日期就應(yīng)該填寫期就應(yīng)該填寫2015.12.01訂單上有提供訂單上有提供單位名稱13五、交貨五、交貨2、商品驗收、商品驗收按訂單上提示的信息將收貨標記卡填寫完整，并且在按訂單上提示的信息將收貨標記卡填寫完整，并且在每托盤商品上放上一個托盤碼（物流提供），以及將每托盤商品上放上一個托盤碼（物流提供），以及將每托盤商品開箱一件待驗。每托盤商品開箱一件待驗。單位名稱14五、交貨五、交貨3、驗收后續(xù)工作、驗收后續(xù)工作驗收完成后由供應(yīng)驗收完成后由供應(yīng)商將商品放入箱內(nèi)，商將商品放入箱內(nèi)，并封箱。并封箱。驗

8、收完成后由供應(yīng)驗收完成后由供應(yīng)商將收貨標記卡貼商將收貨標記卡貼于托盤的右下方。于托盤的右下方。將已收貨托盤將已收貨托盤碼插于已驗收碼插于已驗收商品右上方商品右上方整托商品驗收整托商品驗收完成后狀態(tài)完成后狀態(tài)單位名稱15五、交貨五、交貨4、商品驗收完成后關(guān)單、商品驗收完成后關(guān)單(系系統(tǒng)數(shù)據(jù)與單據(jù)核對）統(tǒng)數(shù)據(jù)與單據(jù)核對）系統(tǒng)數(shù)據(jù)與單據(jù)核對有差異時，系統(tǒng)數(shù)據(jù)與單據(jù)核對有差異時，收貨員會在訂單上手寫系統(tǒng)驗收貨員會在訂單上手寫系統(tǒng)驗收數(shù)量，供應(yīng)商需在確認手寫收數(shù)量，供應(yīng)商需在確認手寫數(shù)量無誤后簽名確認，最后收數(shù)量無誤后簽名確認，最后收貨員操作訂單完結(jié)（關(guān)單），貨員操作訂單完結(jié)（關(guān)單），訂單在完結(jié)狀態(tài)即無

9、法再進行訂單在完結(jié)狀態(tài)即無法再進行接收，故供應(yīng)商必須仔細確認接收，故供應(yīng)商必須仔細確認整張訂單到貨商品是否已經(jīng)驗整張訂單到貨商品是否已經(jīng)驗收完成。收完成。單位名稱16五、交貨五、交貨5、食品一單通核對、食品一單通核對食品一單通必須具備：食品一單通必須具備：1、對應(yīng)訂單號。對應(yīng)訂單號。2、對應(yīng)商品、對應(yīng)商品生產(chǎn)日期。生產(chǎn)日期。3、對應(yīng)商品保、對應(yīng)商品保質(zhì)期。質(zhì)期。4、公司鮮章（清、公司鮮章（清晰）。晰）。5、公司地址、聯(lián)系、公司地址、聯(lián)系方式。方式。6、公司許可證及營、公司許可證及營業(yè)執(zhí)照號。業(yè)執(zhí)照號。7、公司名稱及、公司名稱及編碼編碼一單通商品明細打一單通商品明細打印順序必須和訂單印順序必須和

10、訂單商品順序排列一致商品順序排列一致單位名稱17六、驗收單打印六、驗收單打印 打印驗收單：供應(yīng)商送貨員將簽有防損員、收貨員、退貨員名字的訂單拿到單據(jù)室打印驗收。（食品需一單通并交由打單員）。供應(yīng)商送貨員需要在“訂單”中的“進價”欄中填定供價。打印訂單人員要核對驗收貨數(shù)量與單價 1、數(shù)量不一、數(shù)量不一致找收貨員核對。致找收貨員核對。2、單價不、單價不一致由供應(yīng)商送貨員與業(yè)務(wù)一致由供應(yīng)商送貨員與業(yè)務(wù)聯(lián)系核對。聯(lián)系核對。退貨員確認有無退貨退貨員確認有無退貨收貨員簽字收貨員簽字供應(yīng)商確認進價供應(yīng)商確認進價食品一單通食品一單通單位名稱18確認無誤后打印驗收單據(jù)，一式二聯(lián)單打印訂單人員對修改的商品數(shù)量 單價進行核對1、在有修改的數(shù)量欄、在有修改的數(shù)量欄 單價欄數(shù)字更改，數(shù)字單價欄數(shù)字更改，數(shù)字需大寫。需大寫。2、打印訂單人、打印訂單人員核対完了后要在驗員核対完了后要在驗收單上簽名收單上簽名訂單打印人員簽名訂單打印人員簽名單位名稱19 單據(jù)室蓋章人員，核對驗收單據(jù)與訂單上數(shù)量與金額，無誤后蓋章1、若驗收打印后數(shù)量超出實到數(shù)、若驗收打印后數(shù)量超出實到數(shù)，由單據(jù)室主管做，由單據(jù)室主管做“逆向接收逆向接收”操作。操作。2、若驗收后、若驗收后數(shù)量小于實到數(shù)時，由