第1章會計(jì)電算化概論

1、版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前第一章第一章 會計(jì)電算化概論會計(jì)電算化概論張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前會計(jì)電算化的概念會計(jì)電算化的概念電算化會計(jì)與手工會計(jì)的比較電算化會計(jì)與手工會計(jì)的比較會計(jì)電算化的發(fā)展會計(jì)電算化的發(fā)展商品化會計(jì)軟件商品化會計(jì)軟件版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（一）什么是會計(jì)電算化（一）什么是會計(jì)

2、電算化會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的分析和判斷的過程。信息的分析和判斷的過程。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前會計(jì)電算化概念的由來會計(jì)電算化概念的由來將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)

3、數(shù)據(jù)處理的電算化，在我國起步較晚。據(jù)處理的電算化，在我國起步較晚。1979年，年，財(cái)政部撥款財(cái)政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠，萬元給長春第一汽車制造廠，進(jìn)行電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中應(yīng)用的試點(diǎn)。這是進(jìn)行電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中應(yīng)用的試點(diǎn)。這是我國最早在企業(yè)管理方面建立大規(guī)模信息系我國最早在企業(yè)管理方面建立大規(guī)模信息系統(tǒng)的實(shí)踐，也是我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展中的一統(tǒng)的實(shí)踐，也是我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展中的一個(gè)里程碑。個(gè)里程碑。1981年年8月，在長春召開的月，在長春召開的“財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上，上，正式把正式把“計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用

4、”簡稱為簡稱為“會計(jì)電算化會計(jì)電算化”。此后，財(cái)政部在下發(fā)的文。此后，財(cái)政部在下發(fā)的文件中凡涉及到計(jì)算機(jī)在會計(jì)中應(yīng)用問題時(shí)，件中凡涉及到計(jì)算機(jī)在會計(jì)中應(yīng)用問題時(shí)，均采用均采用“會計(jì)電算化會計(jì)電算化”一詞，并很快為社會一詞，并很快為社會各界所接受。各界所接受。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前Computerized AccountingAccounting ComputerizationComputer Accounting Information SystemCAISElectronic

5、 Data Processing for AccountingEDPA張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前( (二二) )電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)物理結(jié)構(gòu)物理結(jié)構(gòu)會計(jì)信息資源會計(jì)信息資源計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)系統(tǒng)用戶系統(tǒng)用戶基于計(jì)算機(jī)的會計(jì)信息系基于計(jì)算機(jī)的會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)思考：思考：1.1.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成。成。2.2.你所知道的輸入、你所知道的輸入、輸出設(shè)備有哪些輸出設(shè)備有哪些? ?3.3.目前微機(jī)系統(tǒng)中目前微機(jī)系

6、統(tǒng)中常用的輸出方式有常用的輸出方式有哪些？哪些？張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件硬件硬件計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前運(yùn)算器運(yùn)算器存儲器存儲器控制器控制器輸入設(shè)備輸入設(shè)備輸出設(shè)備輸出設(shè)備鍵盤、鼠標(biāo)器、鍵盤、鼠標(biāo)器、掃描儀等掃描儀等顯示器、顯示器、打印機(jī)等打印機(jī)等計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的組成計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的組成目前微機(jī)

7、系統(tǒng)中目前微機(jī)系統(tǒng)中常用的輸出方式常用的輸出方式有：顯示輸出、有：顯示輸出、打印輸出與磁盤打印輸出與磁盤輸出。輸出。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前功能結(jié)構(gòu)功能結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析報(bào)表編制報(bào)表編制工資核算工資核算賬務(wù)處理賬務(wù)處理固定資產(chǎn)核算固定資產(chǎn)核算庫存管理庫存管理采購與應(yīng)付款核算采購與應(yīng)付款核算成本核算成本核算銷售與應(yīng)收款核算銷售與應(yīng)收款核算核心模塊，與其他模核心模塊，與其他模塊間的聯(lián)系主要表現(xiàn)塊間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞為憑證數(shù)據(jù)的傳遞張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)

8、所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前會計(jì)信息系統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)庫存系統(tǒng)庫存系統(tǒng)工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)成本系統(tǒng)成本系統(tǒng)采購及應(yīng)付系統(tǒng)采購及應(yīng)付系統(tǒng)銷售及應(yīng)收系統(tǒng)銷售及應(yīng)收系統(tǒng)賬務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前前版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究會計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖會計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（三）會計(jì)電算化的意義（三）會計(jì)電算化的意

9、義張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前共同點(diǎn)共同點(diǎn)系統(tǒng)目標(biāo)一致系統(tǒng)目標(biāo)一致 都要遵循基本的會計(jì)理論和會計(jì)方法都要遵循基本的會計(jì)理論和會計(jì)方法都要遵守會計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度都要遵守會計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前 區(qū)區(qū) 別別 運(yùn)算工

10、具不同運(yùn)算工具不同信息載體不同信息載體不同內(nèi)部控制方式不同內(nèi)部控制方式不同系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法不同系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法不同簿記規(guī)則不同簿記規(guī)則不同賬務(wù)處理程序不同賬務(wù)處理程序不同會計(jì)工作組織體制不同會計(jì)工作組織體制不同張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（一）運(yùn)算工具不同（一）運(yùn)算工具不同手工會計(jì)使用的運(yùn)處算工具主要是算盤、計(jì)手工會計(jì)使用的運(yùn)處算工具主要是算盤、計(jì)算器等；電算化會計(jì)所使用的運(yùn)算工具主要算器等；電算化會計(jì)所使用的運(yùn)算工具主要是電子計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)可按預(yù)先設(shè)定的會計(jì)是電子計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)可按預(yù)先設(shè)定

11、的會計(jì)軟件，自動完成會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，數(shù)據(jù)處軟件，自動完成會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，數(shù)據(jù)處理過程不受人工干涉。理過程不受人工干涉。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（二）信息載體不同（二）信息載體不同在手工會計(jì)環(huán)境下，紙介質(zhì)是會計(jì)信息的唯一載體。在手工會計(jì)環(huán)境下，紙介質(zhì)是會計(jì)信息的唯一載體。在電算化環(huán)境下，信息載體除了紙介質(zhì)外，還以文件在電算化環(huán)境下，信息載體除了紙介質(zhì)外，還以文件的形式存儲在磁性介質(zhì)上，并以磁性介質(zhì)為主。磁性的形式存儲在磁性介質(zhì)上，并以磁性介質(zhì)為主。磁性介質(zhì)存儲信息具有存取、傳遞

12、速度快、占用空間小、介質(zhì)存儲信息具有存取、傳遞速度快、占用空間小、成本低，檢索、傳遞及再處理方便，可以保留更豐富成本低，檢索、傳遞及再處理方便，可以保留更豐富完整的會計(jì)信息等優(yōu)點(diǎn)。但是，由于磁性介質(zhì)存儲的完整的會計(jì)信息等優(yōu)點(diǎn)。但是，由于磁性介質(zhì)存儲的數(shù)據(jù)文件容易復(fù)制、篡改與刪除并且不留痕跡，為使數(shù)據(jù)文件容易復(fù)制、篡改與刪除并且不留痕跡，為使用者無意或不法分子的有意破壞提供了條件，因此，用者無意或不法分子的有意破壞提供了條件，因此，電算化環(huán)境下，會計(jì)信息的安全性問題必須引起高度電算化環(huán)境下，會計(jì)信息的安全性問題必須引起高度重視。重視。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究

13、侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（三）簿記規(guī)則不同（三）簿記規(guī)則不同賬戶與賬簿的設(shè)置賬戶與賬簿的設(shè)置記賬的方法記賬的方法更正錯(cuò)賬的方法更正錯(cuò)賬的方法張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（四）賬務(wù)處理程序不同（四）賬務(wù)處理程序不同手工會計(jì)采用的賬務(wù)處理程序主要有：記賬憑手工會計(jì)采用的賬務(wù)處理程序主要有：記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)科目匯總表賬務(wù)處理

14、程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序、日記總賬賬務(wù)處理程序和通用日記處理程序、日記總賬賬務(wù)處理程序和通用日記賬賬務(wù)處理程序等。企業(yè)可根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁賬賬務(wù)處理程序等。企業(yè)可根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些記賬簡和管理上的需要來選用其中一種。這些記賬程序設(shè)置，無外乎是為了減輕手工勞動強(qiáng)度。程序設(shè)置，無外乎是為了減輕手工勞動強(qiáng)度。但無論采用何種賬務(wù)處理程序，財(cái)會人員都避但無論采用何種賬務(wù)處理程序，財(cái)會人員都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄，隨之而來的是財(cái)會人員和處免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄，隨之而來的是財(cái)會人員和處理環(huán)節(jié)的增多。理環(huán)節(jié)的增多。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究

15、濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前電算化環(huán)境下賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)電算化環(huán)境下賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)1.賬簿體系虛擬化。賬簿體系虛擬化。2.記賬過程虛擬化。記賬過程虛擬化。3.對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在。對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在。4.賬務(wù)處理流程一體化。賬務(wù)處理流程一體化。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前1.1.賬簿體系虛擬化賬簿體系虛擬化電算化會計(jì)系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是電算化會計(jì)系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛虛”的。所謂的。所謂“虛虛”，是指磁盤，是指磁盤上一般并不存在賬，更不是一個(gè)手

16、工賬對應(yīng)一個(gè)磁盤文件。上一般并不存在賬，更不是一個(gè)手工賬對應(yīng)一個(gè)磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類，一類是發(fā)生額，另一類是余額。作賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類，一類是發(fā)生額，另一類是余額。作為記賬對象的發(fā)生額數(shù)據(jù)，來自于記賬憑證，而作為記賬結(jié)果的期為記賬對象的發(fā)生額數(shù)據(jù)，來自于記賬憑證，而作為記賬結(jié)果的期末（或期初）余額數(shù)據(jù)，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬末（或期初）余額數(shù)據(jù)，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計(jì)算簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、機(jī)具

17、有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤，以后各個(gè)會計(jì)期的期末余額也就唾手入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤，以后各個(gè)會計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化系統(tǒng)中的賬是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要可得了。因此，電算化系統(tǒng)中的賬是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。理是各會計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。理論上說，保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。論上說，保留了憑證庫文件

18、及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前2.2.記賬過程虛擬化記賬過程虛擬化電算化會計(jì)系統(tǒng)中的記賬過程也是一個(gè)虛過程，因?yàn)椴]有生成實(shí)電算化會計(jì)系統(tǒng)中的記賬過程也是一個(gè)虛過程，因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。際的賬?！坝涃~記賬”就是將記賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證就是將記賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個(gè)記賬后憑證庫文件，表明該記賬憑做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個(gè)記賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進(jìn)行無痕跡的修改或作廢、

19、刪除操作。如證已入賬，不允許再對其進(jìn)行無痕跡的修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤，只能采用類似于手工會計(jì)下的紅字沖銷法，通過輸入果有錯(cuò)誤，只能采用類似于手工會計(jì)下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存以取消，即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的在一起，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需期初余額數(shù)據(jù)和記

20、賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的的“賬簿賬簿”并予以輸出。同時(shí)，這種瞬間成賬的方式也使會計(jì)報(bào)表并予以輸出。同時(shí)，這種瞬間成賬的方式也使會計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多會計(jì)軟件所提供的記賬模塊功能，主瞬間形成成為可能。至于很多會計(jì)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計(jì)人員的習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。要是為了滿足會計(jì)人員的習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前3.3.對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在在手工會計(jì)中，分類賬分為總分類賬（總賬

21、）和明細(xì)分類賬（明細(xì)在手工會計(jì)中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細(xì)分類賬（明細(xì)賬）。其登記的原則是賬）。其登記的原則是“平行登記平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶，同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬一方面記入有關(guān)總賬賬戶，同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的錄錯(cuò)誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而，對賬正確

22、性與可靠性是手工會計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而，對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。計(jì)算機(jī)本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤賬表之間的核對了。計(jì)算機(jī)本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常，賬證、賬賬一定是相符的。只要會計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報(bào)表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會的；只要報(bào)表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計(jì)下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。計(jì)下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信

23、息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前4.4.賬務(wù)處理流程一體化賬務(wù)處理流程一體化手工會計(jì)的賬務(wù)處理流程，簡單地說就是：憑證手工會計(jì)的賬務(wù)處理流程，簡單地說就是：憑證賬簿賬簿報(bào)表，會報(bào)表，會計(jì)人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會計(jì)報(bào)表，必計(jì)人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會計(jì)報(bào)表，必須經(jīng)過填制憑證、過賬、結(jié)賬、試算平衡、對賬等諸多程序。在電須經(jīng)過填制憑證、過賬、結(jié)賬、試算平衡、對賬等諸多程序。在電算化系統(tǒng)中，整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，算化系統(tǒng)中，整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出

24、三個(gè)環(huán)節(jié)，首先將分散于手工會計(jì)各個(gè)核算崗位的會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸首先將分散于手工會計(jì)各個(gè)核算崗位的會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī)，此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會計(jì)軟件的要入計(jì)算機(jī)，此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會計(jì)軟件的要求自動完成，不受人工干預(yù)。從輸入會計(jì)憑證到輸出會計(jì)報(bào)表，一求自動完成，不受人工干預(yù)。從輸入會計(jì)憑證到輸出會計(jì)報(bào)表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動處理，而需要的任何中間資料氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門（都從都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門（都從憑證上來）

25、，數(shù)據(jù)共享（同時(shí)產(chǎn)生所需賬表）。整個(gè)賬務(wù)處理流程憑證上來），數(shù)據(jù)共享（同時(shí)產(chǎn)生所需賬表）。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢。具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（五）會計(jì)工作的組織體制不同（五）會計(jì)工作的組織體制不同會計(jì)工作組織體制，包括會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，會計(jì)人員的配備與分工。會計(jì)工作組織體制，包括會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，會計(jì)人員的配備與分工。在手工會計(jì)中，會計(jì)工作組織體制的建立通常根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)，在手工會計(jì)中，會計(jì)工作組織

26、體制的建立通常根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)，即根據(jù)核算內(nèi)容的不同，分設(shè)若干專業(yè)組，并為每個(gè)專業(yè)組配備若干會即根據(jù)核算內(nèi)容的不同，分設(shè)若干專業(yè)組，并為每個(gè)專業(yè)組配備若干會計(jì)人員，分別主管會計(jì)工作的一個(gè)方面。例如，在大中型工業(yè)企業(yè)中，計(jì)人員，分別主管會計(jì)工作的一個(gè)方面。例如，在大中型工業(yè)企業(yè)中，會計(jì)部門一般分為材料組、工資組、成本組、綜合組等等。各專業(yè)組之會計(jì)部門一般分為材料組、工資組、成本組、綜合組等等。各專業(yè)組之間通過會計(jì)憑證的傳遞建立聯(lián)系，相互稽核牽制。間通過會計(jì)憑證的傳遞建立聯(lián)系，相互稽核牽制。在電算化會計(jì)中，會計(jì)工作組織體制是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)在電算化會計(jì)中，會計(jì)工作組織體制是以數(shù)據(jù)

27、的不同形態(tài)作為主要依據(jù)來劃分專業(yè)組。一般可在系統(tǒng)管理員或會計(jì)主管以下設(shè)置數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組、來劃分專業(yè)組。一般可在系統(tǒng)管理員或會計(jì)主管以下設(shè)置數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組、電算化運(yùn)行組、信息分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等崗位。電算化運(yùn)行組、信息分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等崗位。這樣的崗位設(shè)置有利于將手工會計(jì)對數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記這樣的崗位設(shè)置有利于將手工會計(jì)對數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式，改變成集中收集、集中處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。錄的操作方式，改變成集中收集、集中處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵

28、權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（六）內(nèi)部控制方式不同（六）內(nèi)部控制方式不同內(nèi)部控制是指單位為了提高會計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的內(nèi)部控制是指單位為了提高會計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。手工會計(jì)內(nèi)部控制的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：第一：通過平行手工會計(jì)內(nèi)部控制的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：第一：通過平行登記并定期進(jìn)行賬證、賬賬、賬表核對以保證會計(jì)信息登記并定期進(jìn)行賬證、賬賬、賬表核對以保證會計(jì)信息的正確性。第二：通過簽字、蓋章等方式明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，的正確性。第二：

29、通過簽字、蓋章等方式明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證會計(jì)信息的合法性。保證會計(jì)信息的合法性。會計(jì)電算化后，內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化：控制的對象會計(jì)電算化后，內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化：控制的對象由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門；控制的方由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門；控制的方式是人工控制和計(jì)算機(jī)程序控制相結(jié)合，以計(jì)算機(jī)程序式是人工控制和計(jì)算機(jī)程序控制相結(jié)合，以計(jì)算機(jī)程序?qū)嵤┑目刂茷橹鳎豢刂频囊蟾訃?yán)格，控制的內(nèi)容也實(shí)施的控制為主；控制的要求更加嚴(yán)格，控制的內(nèi)容也更為擴(kuò)大。更為擴(kuò)大。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有

30、，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響1.基于分工的內(nèi)控機(jī)制失去了作用。基于分工的內(nèi)控機(jī)制失去了作用。2.審查復(fù)核機(jī)制削弱。審查復(fù)核機(jī)制削弱。3.電子數(shù)據(jù)的可靠性面臨挑戰(zhàn)。電子數(shù)據(jù)的可靠性面臨挑戰(zhàn)。4.系統(tǒng)的安全性受到更大的威脅。系統(tǒng)的安全性受到更大的威脅。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（七）系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法不同（七）系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法不同在手工會計(jì)中，會計(jì)信息系統(tǒng)一般由會計(jì)人員根據(jù)會計(jì)法在手工會計(jì)中，會計(jì)信息系統(tǒng)一般由會計(jì)人員根據(jù)會計(jì)法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度

31、，并參考同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，針對企規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度，并參考同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，針對企業(yè)管理工作的需要，擬訂撰寫而成。業(yè)管理工作的需要，擬訂撰寫而成。在電算化會計(jì)中，由于其物質(zhì)基礎(chǔ)和應(yīng)用環(huán)境與手工會計(jì)在電算化會計(jì)中，由于其物質(zhì)基礎(chǔ)和應(yīng)用環(huán)境與手工會計(jì)大相徑庭，因此在記賬方法的選擇、會計(jì)科目體系的設(shè)大相徑庭，因此在記賬方法的選擇、會計(jì)科目體系的設(shè)置、憑證賬證格式的確定、會計(jì)核算程序的設(shè)計(jì)、會計(jì)報(bào)置、憑證賬證格式的確定、會計(jì)核算程序的設(shè)計(jì)、會計(jì)報(bào)表的定義等，都應(yīng)該從手工習(xí)慣與計(jì)算機(jī)處理特點(diǎn)兩方面表的定義等，都應(yīng)該從手工習(xí)慣與計(jì)算機(jī)處理特點(diǎn)兩方面綜合考慮，以便科學(xué)地設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng)。綜合考慮，以便科學(xué)地設(shè)計(jì)

32、會計(jì)信息系統(tǒng)。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前自發(fā)發(fā)展階段自發(fā)發(fā)展階段會計(jì)信息系統(tǒng)成型階段會計(jì)信息系統(tǒng)成型階段基于基于ERP管理思想的會計(jì)信息化階段管理思想的會計(jì)信息化階段嘗試階段嘗試階段張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（一）嘗試階段（一）嘗試階段這一階段，微機(jī)尚未出現(xiàn)，中

33、小型機(jī)價(jià)格昂貴，這一階段，微機(jī)尚未出現(xiàn)，中小型機(jī)價(jià)格昂貴，同時(shí)也沒有配套的漢化軟件。計(jì)算機(jī)主要用于同時(shí)也沒有配套的漢化軟件。計(jì)算機(jī)主要用于某一方面的數(shù)據(jù)處理，如計(jì)算工資，進(jìn)行材料某一方面的數(shù)據(jù)處理，如計(jì)算工資，進(jìn)行材料管理等，使用目的主要是利用計(jì)算機(jī)的高速處管理等，使用目的主要是利用計(jì)算機(jī)的高速處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來完成手工工作中計(jì)算量大、處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來完成手工工作中計(jì)算量大、處理手段重復(fù)的會計(jì)業(yè)務(wù)，用來替代繁瑣機(jī)械的理手段重復(fù)的會計(jì)業(yè)務(wù)，用來替代繁瑣機(jī)械的手工勞動。手工勞動。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵

34、權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（二）（二） 自發(fā)發(fā)展階段自發(fā)發(fā)展階段微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，克服了中小型機(jī)價(jià)格貴、微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，克服了中小型機(jī)價(jià)格貴、使用不便的缺點(diǎn)，尤其是漢化的微機(jī)操作系統(tǒng)使用不便的缺點(diǎn)，尤其是漢化的微機(jī)操作系統(tǒng)研制成功，數(shù)據(jù)庫語言得到廣泛應(yīng)用，這些都研制成功，數(shù)據(jù)庫語言得到廣泛應(yīng)用，這些都為會計(jì)電算化提供了較好的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。為會計(jì)電算化提供了較好的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，號召年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，號召全國人民迎接新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)，隨之在全國全國人民迎接新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)，隨之在全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮，會計(jì)電算化工作也掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮，會計(jì)

35、電算化工作也得到了迅猛發(fā)展。得到了迅猛發(fā)展。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前這個(gè)階段的主要特點(diǎn)是：這個(gè)階段的主要特點(diǎn)是：多是單位各自為陣，自行組織研制開發(fā)會計(jì)軟件，多是單位各自為陣，自行組織研制開發(fā)會計(jì)軟件，低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。以單項(xiàng)應(yīng)用為主，相當(dāng)一部分單位長期處于手工與以單項(xiàng)應(yīng)用為主，相當(dāng)一部分單位長期處于手工與計(jì)算機(jī)并行處理狀態(tài)，難以甩掉手工賬。計(jì)算機(jī)并行處理狀態(tài)，難以甩掉手工賬。在宏觀上，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃、指導(dǎo)與管理，沒有統(tǒng)在宏觀上，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃、指導(dǎo)與

36、管理，沒有統(tǒng)一的會計(jì)電算化制度；一的會計(jì)電算化制度；開始了既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)工開始了既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作。作。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（三）會計(jì)信息系統(tǒng)成型階段（三）會計(jì)信息系統(tǒng)成型階段v1988年年8月，中國會計(jì)學(xué)會在吉林省吉林市召開了首屆會計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會，月，中國會計(jì)學(xué)會在吉林省吉林市召開了首屆會計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會，會上提出應(yīng)開發(fā)和應(yīng)用通用化、商品化會計(jì)軟件，一家開發(fā)，多家使用，克服會上提出應(yīng)開發(fā)和應(yīng)用通用化、商品化會計(jì)軟件，一家開發(fā)

37、，多家使用，克服一家一戶、自己開發(fā)、自己使用的專用會計(jì)軟件的缺陷。一家一戶、自己開發(fā)、自己使用的專用會計(jì)軟件的缺陷。v1988年年12月，我國第一家專業(yè)從事商品化會計(jì)軟件開發(fā)和推廣應(yīng)用的高科技月，我國第一家專業(yè)從事商品化會計(jì)軟件開發(fā)和推廣應(yīng)用的高科技企業(yè)企業(yè)“用友公司用友公司”成立。成立。v1989年年9月，先鋒月，先鋒CP800會計(jì)核算軟件率先通過了財(cái)政部的評審。會計(jì)核算軟件率先通過了財(cái)政部的評審。v1989年年12月，財(cái)政部頒布了第一個(gè)全國性會計(jì)電算化文件月，財(cái)政部頒布了第一個(gè)全國性會計(jì)電算化文件會計(jì)核算軟會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行），初步確立了我國會計(jì)電算化

38、管理的框架。，初步確立了我國會計(jì)電算化管理的框架。v1994年年5月，財(cái)政部印發(fā)了月，財(cái)政部印發(fā)了關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見，為，為我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展制定了總體規(guī)劃。我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展制定了總體規(guī)劃。v1994年年6月，財(cái)政部發(fā)布了月，財(cái)政部發(fā)布了會計(jì)電算化管理辦法會計(jì)電算化管理辦法，進(jìn)一步加強(qiáng)了對會計(jì)電，進(jìn)一步加強(qiáng)了對會計(jì)電算化工作的管理。算化工作的管理。v1996年年4月，在北京召開的月，在北京召開的“會計(jì)電算化發(fā)展研討會會計(jì)電算化發(fā)展研討會”上，提出了會計(jì)軟件應(yīng)上，提出了會計(jì)軟件應(yīng)從核算型向管理型發(fā)展。從核算型向管理型發(fā)展。張前：

39、會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前這個(gè)階段主要有以下特點(diǎn)：這個(gè)階段主要有以下特點(diǎn)：會計(jì)軟件的開發(fā)向通用化、商品化方向發(fā)展，涌現(xiàn)會計(jì)軟件的開發(fā)向通用化、商品化方向發(fā)展，涌現(xiàn)出一批較為成熟的商品化會計(jì)軟件，會計(jì)軟件市場逐出一批較為成熟的商品化會計(jì)軟件，會計(jì)軟件市場逐步形成。步形成。各地、各主管部門加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)會計(jì)的組織、指導(dǎo)、各地、各主管部門加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)會計(jì)的組織、指導(dǎo)、管理工作，主管部門組織開發(fā)、推廣會計(jì)軟件取得顯管理工作，主管部門組織開發(fā)、推廣會計(jì)軟件取得顯著成效。著成效。以財(cái)政部為中心的計(jì)算機(jī)

40、會計(jì)宏觀管理體系已經(jīng)確以財(cái)政部為中心的計(jì)算機(jī)會計(jì)宏觀管理體系已經(jīng)確立，并制定、健全和完善了計(jì)算機(jī)會計(jì)管理制度。立，并制定、健全和完善了計(jì)算機(jī)會計(jì)管理制度。對廣大財(cái)會人員進(jìn)行了普及性的計(jì)算機(jī)會計(jì)培訓(xùn)，對廣大財(cái)會人員進(jìn)行了普及性的計(jì)算機(jī)會計(jì)培訓(xùn)，培養(yǎng)了一支力量雄厚的計(jì)算機(jī)會計(jì)隊(duì)伍。培養(yǎng)了一支力量雄厚的計(jì)算機(jī)會計(jì)隊(duì)伍。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前v核算型會計(jì)信息系統(tǒng)核算型會計(jì)信息系統(tǒng)是指利用電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行一般意義上的記錄、報(bào)告，是指利用電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行一般意義上的記錄、報(bào)

41、告，以部分代替手工會計(jì)工作的會計(jì)信息系統(tǒng)。以部分代替手工會計(jì)工作的會計(jì)信息系統(tǒng)。 特點(diǎn)特點(diǎn) ：是一種用于會計(jì)業(yè)務(wù)核算的處理工具；是一種用于會計(jì)業(yè)務(wù)核算的處理工具； 功能比較單一；功能比較單一；提供的會計(jì)信息往往是單方面的提供的會計(jì)信息往往是單方面的 。v管理型會計(jì)信息系統(tǒng)管理型會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)比較完善的會計(jì)信息系統(tǒng)，它充分應(yīng)用了系統(tǒng)論、會計(jì)學(xué)、是一個(gè)比較完善的會計(jì)信息系統(tǒng)，它充分應(yīng)用了系統(tǒng)論、會計(jì)學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)的理論和處理技術(shù)，對會計(jì)業(yè)務(wù)的處理更全管理科學(xué)、信息科學(xué)的理論和處理技術(shù)，對會計(jì)業(yè)務(wù)的處理更全面、更科學(xué)，所提供的管理信息更詳實(shí)。面、更科學(xué)，所提供的管理信息更詳實(shí)。這一應(yīng)用層

42、次的會計(jì)信息系統(tǒng)，除具備核算型會計(jì)信息系統(tǒng)的全這一應(yīng)用層次的會計(jì)信息系統(tǒng)，除具備核算型會計(jì)信息系統(tǒng)的全部功能以外，更多地將財(cái)務(wù)、管理的方法和技術(shù)融入其中。部功能以外，更多地將財(cái)務(wù)、管理的方法和技術(shù)融入其中。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（四）基于（四）基于ERPERP管理思管理思想的會計(jì)信息化階段想的會計(jì)信息化階段v1999年年4月，月，“新形勢下會計(jì)軟件市場管理暨會計(jì)信息新形勢下會計(jì)軟件市場管理暨會計(jì)信息化研討會化研討會”在深圳市召開，理論界首次提出了在深圳市召開，理論界首次提出了“

43、從會計(jì)從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化電算化到會計(jì)信息化”的發(fā)展方向。的發(fā)展方向。vERPEnterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)，企業(yè)資源計(jì)劃。劃。v會計(jì)軟件已經(jīng)不僅僅是一種記賬工具，而是把基于網(wǎng)會計(jì)軟件已經(jīng)不僅僅是一種記賬工具，而是把基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理理念融入會計(jì)軟件。企業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)、絡(luò)環(huán)境下的管理理念融入會計(jì)軟件。企業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)，甚至包括人力資源系統(tǒng)，全部進(jìn)入了企物料管理系統(tǒng)，甚至包括人力資源系統(tǒng)，全部進(jìn)入了企業(yè)的會計(jì)軟件中。業(yè)的會計(jì)軟件中。v用友用友U8系統(tǒng)和金蝶系統(tǒng)和金蝶K/3系統(tǒng)系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必

44、究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前網(wǎng)絡(luò)會計(jì)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)浪潮在以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)浪潮席卷全球的今天，會計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的席卷全球的今天，會計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境已發(fā)生了巨大變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境已發(fā)生了巨大變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使財(cái)務(wù)會計(jì)突破了傳統(tǒng)模式下時(shí)間和空境使財(cái)務(wù)會計(jì)突破了傳統(tǒng)模式下時(shí)間和空間的束縛，為會計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限間的束縛，為會計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持，使會計(jì)信息處度的、全方位的信息支持，使會計(jì)信息處理具有在線反饋、全面反映和實(shí)時(shí)分析比理具有在線反饋、全面反映和實(shí)時(shí)分析比

45、較等功能。為了適應(yīng)會計(jì)環(huán)境的變化，更較等功能。為了適應(yīng)會計(jì)環(huán)境的變化，更好的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的優(yōu)勢，財(cái)務(wù)會計(jì)好的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的優(yōu)勢，財(cái)務(wù)會計(jì)必將從桌面走向網(wǎng)絡(luò)。必將從桌面走向網(wǎng)絡(luò)。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前會計(jì)信息化會計(jì)信息化會計(jì)信息化實(shí)質(zhì)上基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的一種會計(jì)理念會計(jì)信息化實(shí)質(zhì)上基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的一種會計(jì)理念會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的差異會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的差異系統(tǒng)目標(biāo)不同系統(tǒng)目標(biāo)不同技術(shù)手段不同技術(shù)手段不同會計(jì)電算化：強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)信息處理工具會計(jì)電算化：強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)信息處理

46、工具的變革，模擬手工會計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)的變革，模擬手工會計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理。務(wù)的計(jì)算機(jī)處理。會計(jì)信息化：強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)與信息技術(shù)的會計(jì)信息化：強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)與信息技術(shù)的融合發(fā)展，對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行整合與優(yōu)化，融合發(fā)展，對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行整合與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流與物流的一體化實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流與物流的一體化管理。管理。 會計(jì)電算化：以計(jì)算機(jī)為主。會計(jì)電算化：以計(jì)算機(jī)為主。會計(jì)信息化：以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通信會計(jì)信息化：以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通信為主。為主。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必

47、究濟(jì)南大學(xué)張前會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的差異會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的差異系統(tǒng)性質(zhì)不同系統(tǒng)性質(zhì)不同系統(tǒng)地位不同系統(tǒng)地位不同會計(jì)電算化：是一個(gè)重在滿足內(nèi)部管理的、會計(jì)電算化：是一個(gè)重在滿足內(nèi)部管理的、封閉式的系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部的封閉式的系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤信息孤島島”，與企業(yè)外部社會系統(tǒng)相互隔絕。，與企業(yè)外部社會系統(tǒng)相互隔絕。會計(jì)信息化：是一個(gè)開放性的系統(tǒng)，大量會計(jì)信息化：是一個(gè)開放性的系統(tǒng)，大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接輸入，企業(yè)數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接輸入，企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門，根據(jù)授權(quán)通過內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門，根據(jù)授權(quán)通過InternetIntranet直接從系統(tǒng)中獲取會計(jì)直接從系統(tǒng)

48、中獲取會計(jì)信息。信息。會計(jì)電算化：僅適合于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事會計(jì)電算化：僅適合于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事務(wù)處理，屬于部門級會計(jì)信息系統(tǒng)。務(wù)處理，屬于部門級會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化：能夠跨部門應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化：能夠跨部門應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，屬于企業(yè)級會財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，屬于企業(yè)級會計(jì)信息系統(tǒng)。計(jì)信息系統(tǒng)。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大

49、學(xué)張前張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（一）會計(jì)軟件及其分類（一）會計(jì)軟件及其分類會計(jì)軟件是指專門用于完成會計(jì)工作的計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件是指專門用于完成會計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的指應(yīng)用軟件。包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的指揮計(jì)算機(jī)完成會計(jì)工作的程序文件、數(shù)據(jù)庫文揮計(jì)算機(jī)完成會計(jì)工作的程序文件、數(shù)據(jù)庫文件和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。件和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。會計(jì)軟件按適用范圍劃分可分為：通用會計(jì)軟會計(jì)軟件按適用范圍劃分可分為：通用會計(jì)軟件和專用會計(jì)軟件。件和專用會計(jì)軟件。張前：

50、會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前通用會計(jì)軟件通用會計(jì)軟件通用會計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會通用會計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計(jì)軟件。其特點(diǎn)是不含或含有較少的會計(jì)計(jì)軟件。其特點(diǎn)是不含或含有較少的會計(jì)核算規(guī)則與管理方法。其優(yōu)點(diǎn)在于它實(shí)質(zhì)核算規(guī)則與管理方法。其優(yōu)點(diǎn)在于它實(shí)質(zhì)是一個(gè)工具，由用戶自己輸入會計(jì)核算規(guī)是一個(gè)工具，由用戶自己輸入會計(jì)核算規(guī)則，使會計(jì)軟件突破了空間和時(shí)間的局限，則，使會計(jì)軟件突破了空間和時(shí)間的局限，具有廣泛的通用性。其缺點(diǎn)是一方面軟件具有廣泛的通用性。其缺點(diǎn)是一方面軟件越通用

51、，初始化工作就越復(fù)雜；另一方面，越通用，初始化工作就越復(fù)雜；另一方面，軟件越通用，個(gè)別用戶的會計(jì)核算工作的軟件越通用，個(gè)別用戶的會計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。細(xì)節(jié)就越難被兼顧。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前專用會計(jì)軟件專用會計(jì)軟件專用會計(jì)軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)的會計(jì)軟件，專用會計(jì)軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)的會計(jì)軟件，是指僅適用于個(gè)別單位會計(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)軟是指僅適用于個(gè)別單位會計(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)軟件。如單位針對自身會計(jì)核算和管理的特件。如單位針對自身會計(jì)核算和管理的特點(diǎn)與要求而研制開發(fā)的會計(jì)軟件。定點(diǎn)開點(diǎn)與要

52、求而研制開發(fā)的會計(jì)軟件。定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件的特點(diǎn)是把適合使用單位特點(diǎn)發(fā)會計(jì)軟件的特點(diǎn)是把適合使用單位特點(diǎn)的會計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入會計(jì)軟件，的會計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入會計(jì)軟件，如將報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、計(jì)算方法等在如將報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、計(jì)算方法等在程序中固定。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位程序中固定。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況，針對性強(qiáng)，使用方便。其缺的具體情況，針對性強(qiáng)，使用方便。其缺點(diǎn)是受空間和時(shí)間上的限制，只能在個(gè)別點(diǎn)是受空間和時(shí)間上的限制，只能在個(gè)別單位、一定的時(shí)期內(nèi)使用，靈活性較差。單位、一定的時(shí)期內(nèi)使用，靈活性較差。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究

53、侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（二）商品化會計(jì)軟件及其特點(diǎn)（二）商品化會計(jì)軟件及其特點(diǎn)商品化會計(jì)軟件是指經(jīng)過評審?fù)ㄟ^的用于在市商品化會計(jì)軟件是指經(jīng)過評審?fù)ㄟ^的用于在市場上銷售的通用會計(jì)軟件。場上銷售的通用會計(jì)軟件。商品化會計(jì)軟件一般具有通用性、合法性和安商品化會計(jì)軟件一般具有通用性、合法性和安全性的特點(diǎn)。全性的特點(diǎn)。對于小型企業(yè)、事業(yè)單位、以及業(yè)務(wù)比較規(guī)范對于小型企業(yè)、事業(yè)單位、以及業(yè)務(wù)比較規(guī)范且特殊要求不多的大中型企業(yè)，通過購買商品且特殊要求不多的大中型企業(yè)，通過購買商品化會計(jì)軟件的途徑建立電算化系統(tǒng)是比較合適化會計(jì)軟件的途徑建立電算化系統(tǒng)是比

54、較合適的。的。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張前（三）商品化會計(jì)軟件的局限性（三）商品化會計(jì)軟件的局限性仿真手工仿真手工“仿真仿真”，是當(dāng)今會計(jì)電算化發(fā)展的主導(dǎo)方向和潮流，是當(dāng)今會計(jì)電算化發(fā)展的主導(dǎo)方向和潮流，同時(shí)也是評價(jià)會計(jì)軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo)。所謂同時(shí)也是評價(jià)會計(jì)軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo)。所謂“仿真仿真”，是指對手工會計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬、報(bào)賬全過程的模仿。是指對手工會計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬、報(bào)賬全過程的模仿。會計(jì)軟件的開發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會計(jì)循環(huán)理論，只會計(jì)軟件的開發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會計(jì)循環(huán)理論，只追求如何模擬手工會計(jì)系統(tǒng)的處理流程和方法，如何符追求如何模擬手工會計(jì)系統(tǒng)的處理流程和方法，如何符合會計(jì)人員的習(xí)慣。從本質(zhì)上講，這種系統(tǒng)與手工會計(jì)合會計(jì)人員的習(xí)慣。從本質(zhì)上講，這種系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)沒有什么不同，它只是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了系統(tǒng)沒有什么不同，它只是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)中的紙張、筆墨和算盤而已，只是將中世紀(jì)的手工系統(tǒng)中的紙張、筆墨和算盤而已，只是將中世紀(jì)的會計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上。會計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上。張前：會計(jì)信息系統(tǒng)張前：會計(jì)信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)張