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1、20122012年年7 7月月 一、公文用紙及頁(yè)面設(shè)置一、公文用紙及頁(yè)面設(shè)置 公文用紙一律采用公文用紙一律采用A4A4紙(紙(297mm297mm 210mm 210mm)頁(yè)面設(shè)置:頁(yè)面設(shè)置:上上白邊白邊 37mm 37mm 下下白邊白邊 37mm37mm 左左白邊白邊 28mm 28mm 右右白邊白邊 28mm28mm 頁(yè)頁(yè) 眉眉 1.5mm 1.5mm 頁(yè)頁(yè) 腳腳 2.1mm2.1mm每頁(yè)每頁(yè)2222行,每行行,每行2828字字, ,單倍單倍行距。行距。 公文格式公文格式 二、公文字體二、公文字體公文字體均為公文字體均為黑色、方正黑色、方正字庫(kù)字體。字庫(kù)字體。公文標(biāo)題為公文標(biāo)題為2 2號(hào)、

2、方正小標(biāo)宋號(hào)、方正小標(biāo)宋,行間距為固定值,行間距為固定值3232磅。磅。正文為正文為3 3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體。公文格式公文格式 三、正文結(jié)構(gòu)層次三、正文結(jié)構(gòu)層次第一層為第一層為“一、一、”,方正小標(biāo)宋方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體,簡(jiǎn)體,單占行或段落;單占行或段落;第二層第二層“(一)(一)”,方正黑體方正黑體簡(jiǎn)體,可單占也可接文字;簡(jiǎn)體,可單占也可接文字;第三層為第三層為“1.1.”,方正楷體方正楷體簡(jiǎn)體,可單占也可接文字;簡(jiǎn)體,可單占也可接文字;第四層為第四層為“(1 1)”,方正宋體方正宋體簡(jiǎn)體,可單占也可接文字。簡(jiǎn)體,可單占也可接文字。注:注:獨(dú)行獨(dú)段排列的標(biāo)題,題尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。獨(dú)行獨(dú)段排

3、列的標(biāo)題,題尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(見(jiàn)樣本(見(jiàn)樣本1 1)公文格式公文格式 四、公文頁(yè)碼四、公文頁(yè)碼 頁(yè)碼奇偶頁(yè)設(shè)置不同,單頁(yè)碼居右空頁(yè)碼奇偶頁(yè)設(shè)置不同,單頁(yè)碼居右空1 1字,雙葉碼居左字,雙葉碼居左空空1 1字,頁(yè)腳字體為字,頁(yè)腳字體為4 4號(hào)號(hào)半角半角“BatangBatang”體阿拉伯?dāng)?shù)碼,數(shù)體阿拉伯?dāng)?shù)碼,數(shù)碼左右各置一條碼左右各置一條4 4號(hào)一字線,空白頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼。號(hào)一字線,空白頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼。 公文格式公文格式 五、頁(yè)碼插入方法五、頁(yè)碼插入方法 點(diǎn)擊:點(diǎn)擊: 視圖視圖 頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳 在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換(在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換(從頁(yè)眉從頁(yè)眉切換至頁(yè)腳切換至頁(yè)腳) 插入插入“自動(dòng)圖文集自動(dòng)

4、圖文集” ” - -頁(yè)碼頁(yè)碼- -(設(shè)置設(shè)置為為4 4號(hào)宋體或號(hào)宋體或BatangBatang體字,距翻口空一字體字,距翻口空一字) 關(guān)閉關(guān)閉( (演示演示) ) 公文格式公文格式 六、其他六、其他( (針對(duì)常用到的呈批件針對(duì)常用到的呈批件) ) (一)公文標(biāo)題(一)公文標(biāo)題 公文標(biāo)題由發(fā)文單位+主要內(nèi)容+文種組成 以服務(wù)部常用的呈批件為例: *服務(wù)部關(guān)于申購(gòu)沖擊手套的請(qǐng)示 介詞助詞 發(fā)文單位事 由 文種公文格式公文格式 標(biāo)題的排列方法標(biāo)題的排列方法 標(biāo)題標(biāo)題居中居中排列,標(biāo)題字?jǐn)?shù)為排列,標(biāo)題字?jǐn)?shù)為兩個(gè)字的字間空兩字兩個(gè)字的字間空兩字,3 3個(gè)個(gè)字的字間空一字,字的字間空一字,1515個(gè)字以內(nèi)

5、的排一行,多于個(gè)字以內(nèi)的排一行,多于1515個(gè)字個(gè)字的排兩的排兩行,標(biāo)題斷行時(shí)應(yīng)注意行,標(biāo)題斷行時(shí)應(yīng)注意詞意的完整性詞意的完整性, ,且在排列上要做到且在排列上要做到上上短下長(zhǎng)或下短上長(zhǎng),上下不可等長(zhǎng)。短下長(zhǎng)或下短上長(zhǎng),上下不可等長(zhǎng)。 公文格式公文格式公文格式公文格式 (二)附件(二)附件 公文如有附件,在正文下公文如有附件,在正文下空空1 1行行,左,左空兩空兩字,用字,用3 3號(hào)號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件附件” ” ,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,附件名稱后附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。符號(hào),附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 如:附件:如:附件:1.1. 2. 2. 附件名稱較長(zhǎng)回行時(shí),第一個(gè)字與上行的第一個(gè)字附件名稱較長(zhǎng)回行時(shí),第一個(gè)字與上行的第一個(gè)字(序號(hào)除外)對(duì)齊。(序號(hào)除外)對(duì)齊。公文格式公文格式 附件全文應(yīng)另開(kāi)一頁(yè)附件全文應(yīng)另開(kāi)一頁(yè), ,在附件左上角第一行在附件左上角第一行頂格頂格標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)“附件附件”,有序號(hào)的標(biāo)識(shí)序號(hào)。附件的序號(hào)和,有序號(hào)的標(biāo)識(shí)序號(hào)。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)必須一致。名稱前后標(biāo)識(shí)必須一致。公文格式公文格式 ( (三三) )落款部分落款部分 落款一般由成文日期落款一般由成文日期+ +單位印章組成,單位印章組成,正文下空正文下空兩行兩行右側(cè)

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